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# Importe: Einleitung
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Was ist ein Import?
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Wenn Ihr Museum aktuell eine andere Datenbank zur Inventarisierung
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verwendet, aber gerne auf die Arbeit mit museum-digital umsteigen
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möchte, so gibt es die Möglichkeit eines Imports der Daten aus dem
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bisherigen Programm. Gleiches gilt, wenn Sie bei Ihrer
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Inventarisierungssoftware bleiben, aber museum-digital zum
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Veröffentlichen Ihrer Daten nutzen möchten. Dabei werden gebündelt alle
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Daten und Bilder aus der alten Datenbank in museum-digital importiert --
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vorausgesetzt, die Daten erfüllen die notwendigen Vorgaben.
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Ein Import kann grundsätzlich stattfinden, wenn die Metadateien im XML
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oder CSV-Format und Bilddateien im JPG-Format vorliegen.
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Wer importiert?
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Das Importieren Ihrer bisherigen Datenbestände wird aktuell nur von den
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technischen Entwicklern von museum-digital durchgeführt. Zur
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Vorbereitung eines Imports nehmen Museen in Baden-Württemberg,
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Brandenburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Rheinland-Pfalz, Sachsen,
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Sachsen-Anhalt, Westfalen und Ostwestfalen-Lippe bitte mit ihrem/ihrer
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jeweils zuständigen Regionaladministrator\*in Kontakt auf. Museen aus
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den übrigen Regionen in Deutschland wenden sich an Stefan Rohde-Enslin.
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[**\> Hier geht es zu den richtigen
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Ansprechpartner\*innen!**](https:/nat.museum-digital.de/index.php?t=kontakt)
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Sie sollten aber Ihre Daten selbst für den Import vorbereiten. Im
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Folgenden wird beschrieben, wie das funktioniert.
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Welche Daten können importiert werden?
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Daten können importiert werden, wenn sie als CSV- oder XML-Datei
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vorliegen. In einer CSV-Datei sind die Werte in einer Textdatei
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gespeichert und werden durch ein standardisiertes Trennzeichen (zum
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Beispiel ein Komma) getrennt. Tabellenprogramme können CSV-Dateien
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normalerweise öffnen und darstellen -- die durch das Trennzeichen
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getrennten Werte werden dabei in separaten Zellen angezeigt.
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Viele Inventarprogramme bieten die Möglichkeit, die Daten als CSV-Datei
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zu exportieren. Wenn das funktioniert hat, ist der nächste Schritt, die
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Datenfelder aus dem alten Programm den Datenfeldern in museum-digital
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zuzuordnen (siehe Abschnitt \"Zuordnen der Datenfelder\").
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Die jeweils zuständen Regionaladministator\*innen überprüfen gerne die
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zu importierenden Daten auf ihre Qualität und auf ihre Übereinstimmung
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mit den Standards von museum-digital. Bei Bedarf unterstützen sie auch
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bei notwendigen Anpassungen, damit der Import reibungslos funktioniert.
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Welche Daten können nicht importiert werden?
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Daten von händisch geführten, analogen Listen oder Karteikarten können
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nicht automatisiert importiert werden. Sie müssen zuerst in ein
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Tabellenprogramm übertragen werden. Dabei entspricht eine Spalte einem
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Datenfeld in museum-digital. Eine Zeile entspricht einem Datensatz. Wenn
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in einem Tabellenprogramm inventarisiert wurde, dürfen Zellen nicht
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miteinander verbunden sein. Spalten und Zeilen dürfen nicht ausgeblendet
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sein.
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Wenn eine Tabelle wie ein Formular verwendet wurde, d.h. mit
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verbundenen Zellen und unterschiedlichen Informationen in einer Spalte,
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dann müssen diese Daten zuerst händisch korrigiert werden, bevor sie
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importiert werden können.
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Auf diesem Bild sieht man, dass in Spalte A zwei verschiedene Arten von
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Informationen erfasst werden, die eigentlich in zwei verschiedene
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Spalten gehören. Das sind \"Datum (Ankauf)\" und \"Beschreibung\".
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Außerdem wurden für das Feld \"Beschreibung\" mehrere Zellen miteinander
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verbunden. Die Daten dieses Beispiels können daher nicht importiert
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werden.
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In dieser Tabelle enthält jede Spalte nur eine Art von Informationen.
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Es gibt keine verbundenen Zellen. Mit dieser Tabelle kann nun
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weitergearbeitet werden.
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Import von Bildern
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Das massenhafte Hochladen von Bildern zu bereits bestehenden
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Datensätzen ist nicht programmiert, das gleichzeitige Hochladen von
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Bildern und zu importierenden Datensätzen ist leicht möglich. Bilder im
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Internet benötigen allerdings immer Angaben zu den
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Bildrechten.
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Auf der im Folgenden verlinkten Seite finden sich die Titel für die
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entsprechenden Spalten der vorzubereitenden CSV-Tabelle im Bereich
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„Abbildungen". Man muss dort in der Spalte den tatsächlichen Bildnamen
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eintragen, also „123456.jpg" und nicht den Pfad (z.B.
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„c:\\\\123456.jpg") und der Import funktioniert auch nur mit
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jpg-Dateien. Zudem müssen die jpg-Dateien die Mindestgröße von 540 Pixel
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für die kurze Seite haben.
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**[[ \> Hier geht es zur CSV-Vorlage sowie zum
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Prüfassistenten.]](https://csvxml.imports.museum-digital.org/)**
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Importe für große Museen
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Für große Museen mit umfangreichen Daten und Sammlungsbeständen besteht
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gegebenenfalls die Möglichkeit, dass ein eigenes Importskript von den
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Entwicklern von museum-digital programmiert wird. Nehmen Sie mit Ihren
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Regionaladministrator\*innen oder den Entwicklern Kontakt auf:
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[**\> Hier geht es zu den richtigen
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Ansprechpartner\*innen!**](https:/nat.museum-digital.de/index.php?t=kontakt)
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