Transfer old handbook
1
.gitignore
vendored
Normal file
|
@ -0,0 +1 @@
|
|||
book
|
51
book.toml
Normal file
|
@ -0,0 +1,51 @@
|
|||
[book]
|
||||
authors = ["museum-digital"]
|
||||
language = "en"
|
||||
multilingual = false
|
||||
src = "src"
|
||||
title = "museum-digital:handbook"
|
||||
description = ""
|
||||
|
||||
[preprocessor.index]
|
||||
|
||||
[preprocessor.links]
|
||||
|
||||
[output.html.print]
|
||||
enable = true
|
||||
|
||||
[output.html.fold]
|
||||
enable = false
|
||||
level = 0
|
||||
|
||||
[output.linkcheck]
|
||||
# Should we check links on the internet? Enabling this option adds a
|
||||
# non-negligible performance impact
|
||||
follow-web-links = true
|
||||
|
||||
# Are we allowed to link to files outside of the book's root directory? This
|
||||
# may help prevent linking to sensitive files (e.g. "../../../../etc/shadow")
|
||||
traverse-parent-directories = true
|
||||
|
||||
# If necessary, you can exclude one or more links from being checked with a
|
||||
# list of regular expressions. The regex will be applied to the link href (i.e.
|
||||
# the `./index.html` in `[some page](./index.html)`) so it can be used to
|
||||
# ignore both web and filesystem links.
|
||||
#
|
||||
# Hint: you can use TOML's raw strings (single quote) to avoid needing to
|
||||
# escape things twice.
|
||||
exclude = [ 'google\.com|php\.net' ]
|
||||
|
||||
# The User-Agent to use when sending web requests
|
||||
# user-agent = "mdbook-linkcheck-0.4.0"
|
||||
user-agent = "mdbook-linkcheck-0.4.0"
|
||||
|
||||
# The number of seconds a cached result is valid for (12 hrs by default)
|
||||
cache-timeout = 43200
|
||||
|
||||
# How should warnings be treated?
|
||||
#
|
||||
# - "warn" will emit warning messages
|
||||
# - "error" treats all warnings as errors, failing the linkcheck
|
||||
# - "ignore" will ignore warnings, suppressing diagnostic messages and allowing
|
||||
# the linkcheck to continuing
|
||||
warning-policy = "warn"
|
30
src/Az_adatbevitel_alapelvei.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,30 @@
|
|||
# Az adatbevitel alapelvei
|
||||
|
||||
1. Gondosan készítse elő az adatbevitelt! Mielőtt egy tárgy adatait beviszi a rendszerbe, győződjön meg arról, hogy a következő adatok és információk rendelkezésre állnak-e:
|
||||
1. a tárgy alapadatai \[Leltári szám, A tárgy típusa, A tárgy megnevezése, Leírás\]
|
||||
2. a tárgy képi ábrázolása \[fájlnév: leltári számot tartalmazó egységes fájlkonverzió, ékezetek és speciális karakterek nélkül; fájlformátum: JPG, felbontás: hosszabbik oldal min. 800, max. 2000 pixel; fájl méret: min. 500 KB max. 2 MB\]
|
||||
3. a tárgy gyűjteményi hovatartozása
|
||||
Retrospektív adatbevitel esetén a leltárkönyvi adatok ellenőrzését, a hibás adatok javítását, kiegészítését is célszerű elvégezni annak érdekében, hogy a leltárkönyvi és elektronikus nyilvántartási adatok megegyezzenek, hibás adatok ne kerüljenek feltöltésre, és a tárgyakról tudható információk naprakész módon álljanak rendelkezésre.
|
||||
|
||||
2. Adatbevitelnél ügyeljen a nyelvhelyességre, az elgépelési hibák és felesleges szóközök, valamint a rövidítések mellőzésére!
|
||||
A rendszer zavartalan és hatékony működéséhez alapvető fontosságú az adatok helyessége és közérthetősége.
|
||||
3. Kevés adatbevitel, sok adatkapcsolat
|
||||
A digitális nyilvántartás egyik legfőbb előnye, hogy egy adatot csak egyszer kell bevinni, de azt megfelelő adatkapcsolatok hozzárendelése után sokrétűen, többféle módon lehet felhasználni. A visszakeresés elősegítése és pontosabbá tétele érdekében célszerű a tárgyakhoz eseményeket és kulcsszavakat is hozzárendelni.
|
||||
|
||||
4. Olyan adatokat kapcsoljon a tárgyakhoz, amelyeket az adatbázis már tartalmaz!
|
||||
Annak érdekében, hogy a bevitt adatok minél egységesebbek legyenek fontos, hogy a hasonló tárgyak megnevezése, az azonos személyek, időpontok, földrajzi nevek meghatározása mindig azonos módon és következetesen történjen. Ezért a MúzeumDigitár rendszer adatbevitel közben több mező kitöltése esetén is javaslati listát jelenít meg, amiről kiválasztható a kívánt meghatározás. Új adatok felvétele esetén kérjük, hogy az adatok duplikálásának elkerülése végett mindig ellenőrizze, hogy nem-e szerepel már valamilyen formában az éppen felvételre kerülő adat a javaslati listán!
|
||||
|
||||
5. Ismeretlen, hiányzó adat esetén az adatmezőt hagyja üresen!
|
||||
A kötelezően kitöltendő alapadatokon kívül minden más adat kitöltése opcionális, ezért nincs szükség a hiányt, bizonytalanságot kifejező megjegyzések, speciális karakterek rögzítésére, amelyek a rendszer
|
||||
működését zavarják.
|
||||
|
||||
6. A tárgyak törlését alaposan fontolja meg!
|
||||
Az adatbázisba feltöltött tárgyak bármikor szerkeszthetőek, kiegészíthetőek és weben közzétehetőek. Fontos tudni, hogy a tárgy közzététel után különböző webes kereső rendszerek számára érzékelhetővé válik, és a felhasználók az adott link segítségével a tárgyakat be is köthetik a saját oldalukra. Lehetőség van egy tárgy -- és ezzel az összes a tárgyhoz kapcsolódó adat, kép, stb. -- rendszerből történő végleges törlésére is. Ebben az esetben azonban elvesznek a tárgyhoz kapcsolódó felhasználói linkek, külső utalások is.
|
||||
|
||||
7. Bizonytalan az adatbevitel módjában?
|
||||
Az adatmezők után található információs ikonra (lásd: ![](assets/information_questionmark.jpg) ) kattintva elolvashatja az adott mező kitöltési útmutatóját, illetve képek és dokumentumok feltöltésénél a felugró ablakban olvashat információkat a feltöltés kritériumairól.
|
||||
|
||||
------------------------------------------------------------------------
|
||||
|
||||
Minden további probléma, felmerülő kérdés esetén kérjük, keresse a MúzeumDigitár munkatársait!
|
||||
|
23
src/Elhelyezes.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,23 @@
|
|||
# Elhelyezés
|
||||
|
||||
Az „Elhelyezés" opció alatt a tárgy gyűjteményen belüli és kívüli
|
||||
mozgását lekövető adatmezők találhatók.
|
||||
|
||||
![](assets//hun_holding.jpg)
|
||||
|
||||
*Az „Elhelyezés” fülön található adatmezők*
|
||||
|
||||
**Az itt felvett adatok a tárgy publikussá tétele esetén NEM jelennek meg a külső weboldalon.**
|
||||
|
||||
Az itt található adatmezők a tárgy őrzési helyét és a kölcsönzésével kapcsolatos adatok rögzítését teszik lehetővé.
|
||||
|
||||
Az **Állandó őrzési hely** mezőbe a tárgy raktári helyét lehet megadni, minél pontosabb és a visszakeresés érdekében következetes helymeghatározást használva (pl. II. raktár, 15. polcsor, 10. polc, 5. doboz). Ha a tárgy aktuálisan ettől eltérő helyen (pl. kiállítás) található, akkor az **Aktuális elhelyezés** mezőt is érdemes kitölteni.
|
||||
|
||||
**Ezeket a mezőket a tárgy aktuális elhelyezésének lekövetése érdekében a tárgy helyének változásával egyidőben érdemes mindig frissíteni!**
|
||||
|
||||
A **Kiállítástörténet (dátum, helyszín)** mező az adott tárgy kiállításokon való megjelenésének kronologikus sorrendben való rögzítését teszi lehetővé, ezzel is gazdagítva a tárgy történetét.
|
||||
|
||||
A **Haszonkölcsönnel** kapcsolatos adatmezőket a tárgy kölcsönadásakor érdemes kitölteni. Ha a mezők ki vannak töltve, az értelemszerűen azt jelenti, hogy a tárgy éppen kölcsönözve van. Ezért a kölcsönzés lejártával az adatokat érdemes innen törölni és a tudnivalókat átvezetni a Kiállítástörténettel kapcsolatos mezőbe.
|
||||
|
||||
**Az adatbevitel és a későbbi módosítások itt is a „Küldés" gombra kattintva véglegesíthetők! Ennek hiányában az újonnan bevitt adatok elvesznek.**
|
||||
|
15
src/Jogok.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,15 @@
|
|||
# Jogok
|
||||
|
||||
A szerzői és felhasználási jogokkal, illetve a tárgy státuszával kapcsolatos információk, megjegyzések felvételére használatos adatmezőket tartalmazó menüpont.
|
||||
|
||||
![](assets/hun_legal.jpg)
|
||||
|
||||
*A „Jogok” fülön található adatmezők*
|
||||
|
||||
**Az itt felvett adatok a tárgy publikussá tétele esetén NEM jelennek meg a külső weboldalon.**
|
||||
|
||||
A **Státusz** mező a szakleltárkönyvekben található azonos nevű rovatnak felel meg, azaz itt lehet rögzíteni a tárgy revíziójával, kutathatóságával és törlésével kapcsolatos adatokat, dátumozással és indoklással együtt.
|
||||
|
||||
**A metaadatokkal kapcsolatos jogi megkötésekre vonatkozó adatmezők** nyugat-európai szemléletet tükröznek. E szerint, ha a tárgy szaktudományos meghatározását nem a múzeum alkalmazásában dolgozó munkatárs végezte -- és szerződésben erről korábban másképp nem rendelkeztek, akkor a külső szakértőként megbízott személy jogot formálhat a tárgy meghatározásával járó szerzői jogra.
|
||||
|
||||
**Az adatbevitel és a későbbi módosítások itt is a „Küldés" gombra kattintva véglegesíthetők! Ennek hiányában az újonnan bevitt adatok elvesznek**
|
31
src/Kezdőoldal.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,31 @@
|
|||
# Kezdőoldal
|
||||
|
||||
![](assets/hun_handbook_cover.jpg)
|
||||
|
||||
A MúzeumDigitár gyűjteménykezelő és publikációs rendszer egyrészt a
|
||||
múzeumok, köz- és magángyűjtemények mindennapi nyilvántartási és
|
||||
gyűjteménykezelési feladatait segíti, másrészt az interneten keresztül a
|
||||
gyűjteményekhez való hozzáférést, a gyűjtemények közötti átjárhatóságot
|
||||
biztosítja, lehetővé téve a digitalizált kulturális javak sokrétű
|
||||
felhasználását mind a szakma, mind a kutatók és más érdeklődők
|
||||
számára.
|
||||
|
||||
A MúzeumDigitár rendszerében található adatstruktúra a magyar
|
||||
múzeumi szabványnak megfelelően lett kialakítva, tehát a beviteli mezők
|
||||
a 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet (a továbbiakban Nyilvántartási
|
||||
rendelet) által előírt leltárkönyvi rovatok mindegyikét tartalmazza, a
|
||||
gyűjteménykezelést elősegítő egyéb adatok felvételére is lehetőséget
|
||||
biztosítva. A MúzeumDigitár rendszer tehát a jelenleg forgalomban lévő
|
||||
szakleltárkönyvek elektronikus változataként fogható fel.
|
||||
|
||||
**A rendszerbe feltöltött képi és szöveges adatok minősége,
|
||||
visszakereshetősége, szakmai hitelessége és információgazdagsága az
|
||||
egyes intézmények felelőssége, ugyanakkor a résztvevő intézmények és a
|
||||
külső felhasználók közös érdeke is.** Az egységes és hibátlan módon
|
||||
történő adatbevitel a visszakereshetőség kritériuma, a gyűjtemények,
|
||||
valamint a hazai és nemzetközi portálok (pl. europeana.eu) közötti
|
||||
átjárhatóság alapfeltétele, egyben a rendszer akadálymentes és
|
||||
felhasználóbarát működésének biztosítéka. **A szöveges és képi adatok
|
||||
rendszerben való rögzítéséhez megfelelő felkészültség, egységes
|
||||
szemléletmód, következetesség és körültekintő gondosság
|
||||
szükséges.**
|
19
src/Megjegyzesek.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,19 @@
|
|||
# Megjegyzések
|
||||
|
||||
A tárggyal kapcsolatos bármilyen további információ, megjegyzés rögzítésére alkalmas adatmezőket tartalmazó menüpont.
|
||||
|
||||
![](assets/hun_comments.jpg)
|
||||
|
||||
*A „Megjegyzések” fülön található adatmezők*
|
||||
|
||||
**Az itt felvett adatok a tárgy publikussá tétele esetén NEM jelennek meg a külső weboldalon.**
|
||||
|
||||
A **Jegyzetek** mező felel meg a leltárkönyvek Megjegyzés rovatának.
|
||||
|
||||
A **Tárgyról készült képek** mezőben a tárggyal kapcsolatos adattári fénykép leltári egység számát, a **Tárgyról készült egyéb dokumentáció** mezőben pedig az adattári dokumentum leltári egység számát van lehetőség rögzíteni.
|
||||
|
||||
**Az adatbevitel és a későbbi módosítások itt is a „Küldés" gombra kattintva véglegesíthetők! Ennek hiányában az újonnan bevitt adatok elvesznek.**
|
||||
|
||||
------------------------------------------------------------------------
|
||||
|
||||
Az adatbeviteli felületen szöveges és képi adatokkal feltöltött tárgyi rekordok ezt követően mentett formában rendelkezésre állnak, bármikor visszakereshetőek, újranyithatóak, szerkeszthetőek vagy listázhatóak. Az adatbázisban szereplő tárgyak webes közzétételi felületen való megjelenítése vagy elrejtése tetszőlegesen változtatható
|
|
@ -0,0 +1,39 @@
|
|||
# Útmutató földrajzi vonatkozások felvételéhez
|
||||
|
||||
Rövidítés nincs! Olyan nincs, hogy \"ismeretlen\", inkább ne töltsük ki! Egy eseménybe csak egy földrajzilag behatárolható hely kerülhet. Amennyiben több földrajzi vonatkozás is tartozik ugyanahhoz az eseményhez, úgy az eseményt is többszörözni kell!
|
||||
|
||||
| Földrajzi meghatározás | Helyes forma | Helytelen forma és megjegyzések |
|
||||
|------------------------|--------------|---------------------------------|
|
||||
| **Konkrét, ill. házszámmal ellátott épületek esetében** | [Baross utca 6. (Budapest, 8. kerület) | pl. Bp. VIII., Józsefváros Baross u. 06. és minden más |
|
||||
| | Parlament (Budapest, 5. kerület, Kossuth Lajos tér 1-3.) | pl. Kossuth-tér, Parlament és minden más |
|
||||
| | Rákóczi út 116-118. (Salgótarján) | pl. Salgótarján, Nógrád megye, Rákóczi út 116-118. és minden más |
|
||||
| | Bokréta utca és Üllői út 71. sarka (Budapest, 9. kerület) | minden más |
|
||||
| | Bauernmarkt strasse 577. (Bécs) | minden más |
|
||||
| | Újpesti Közért Vállalat (Budapest, 4. kerület, Árpád út 73.) | pl. Újpesti Közért Vállalat. Ez ebben a formában intézmény nem pedig hely. |
|
||||
| **Utcák, utak, terek Budapesten, melyek csak egy kerületet érintenek** | Blaha Lujza tér (Budapest, 8. kerület) | minden más |
|
||||
| | Bocskai út (Budapest, 11. kerület) | minden más |
|
||||
| | Garay utca (Budapest, 18. kerület) | minden más |
|
||||
| **Utcák, utak, terek vidéken és külföldön valamint Budapesten, melyek több kerületet érintenek** | Deák tér 1. (Budapest, 5. kerület) hiszen ez a konkrét hely már köthető egyetlen kerülethez. | pl. Deák tér 1. |
|
||||
| | Rákóczi út 17. (Budapest, 8. kerület) hiszen ez a konkrét hely már köthető egyetlen kerülethez. | pl. Rákóczi út 17. |
|
||||
| | Tó utca (Celldömölk) | pl. Celldömölk, Tó utca |
|
||||
| | Place Saint-Sulpice (Párizs) | minden más |
|
||||
| **Kerületrészek, egyéb településrészek** | Budafok (Budapest, 22. kerület) | pl. XXII, ker. Budafok |
|
||||
| | Feldmeilen (Zürich) | minden más |
|
||||
| | Népliget (Budapest, 10. kerület) | minden más |
|
||||
| | Oros (Nyíregyháza) | minden más |
|
||||
| **Kerületek elnevezései** | 10. kerület (Budapest) | pl. X. ker., Kőbánya |
|
||||
| **Kerületek egyéb elnevezései** | Kőbánya (Budapest) | pl. Kőbánya (Budapest, 10. kerület), hiszen Kőbánya nem a 10. kerület része, hanem annak más elnevezése |
|
||||
| **Falvak, városok** | Orosháza, Magyarpécska | Megye feltüntetése akkor szükséges, ha adott néven több település is létezik, akár határainkon kívül is. |
|
||||
| **Megyék** | Borsod-Abaúj-Zemplén megye (Magyarország) | pl. BAZ megye és minden más |
|
||||
| **Magyarországi földrajzi képződmények melyek nem köthetők egyetlen megyéhez és a külföldiek** | Balaton (Magyarország), Pó folyó (Olaszország), Mátra (Magyarország) | minden más |
|
||||
| **Egyetlen országhoz nem köthető földrajzi képződmények** | Magas Tátra | Kisebb egység megnevezhető pl. Magas Tátra (Szlovákia), Tehát a Magas Tátra Szlovákiai része |
|
||||
| **Magyarországi földrajzi képződmények melyek köthetők egyetlen megyéhez ill. településhez** | Avas (Miskolc), Kékes-tető (Heves megye) | minden más |
|
||||
| **Országok és külföldi települések** | Franciaország, Bécs, Varsó, Nagyvárad | pl. France, Wien, Warsawa, Oradea |
|
||||
| | A könnyebb behatárolás érdekében a magyar elnevezésű külföldi településeknél a felettes közigazgatási egység a település neve mellé írható, de általában nem szükséges. pl. Fugyi (Bihar megye) | |
|
||||
| **Történelmi elnevezések** | Nem lehet a tárgyhoz kötött földrajzi vonatkozás célja egy várostörténeti ismertető. Kerülendők a hosszas magyarázatok pl. mettől meddig hívták az adott helyet így vagy úgy, de korábbi vagy mai névre utalhatunk. Kerülendők az olyan régies megnevezések mint Váczi utcza, vagy Váci-ucca és egyebek. | |
|
||||
| | Váci utca 20. (Budapest, 4. kerület) | Helyes, hiszen a ma ötödik kerülethez tartozó Váci utca a tárgy keletkezésekor stb. 4. kerület volt |
|
||||
| | Váci körút 63. (Budapest, 6. kerület) | |
|
||||
| | Váci körút 63. (ma Bajcsy-Zsilinszky út, Budapest, 6. kerület) | |
|
||||
| | Batthyány tér (volt Bomba tér, Budapest, 1. kerület) | |
|
||||
| | Német Demokratikus Köztársaság | |
|
||||
| | Budafoki út (Budapest, 11. kerület) | pl. Budafoki út Budapest, XI. kerület, Újbuda (1934--1950 között Szentimreváros) |
|
|
@ -0,0 +1,47 @@
|
|||
# Útmutató időbeli vonatkozások felvételéhez
|
||||
|
||||
| Időpont megnevezés | Megjegyzés | Kezdő évszám | Záró évszám | Időkör közepe (év, hónap, nap) |
|
||||
|-----------------------|-------------------------|----------------|-------------|--------------------------------|
|
||||
| | **Rövidítés nincs!** | | | **Mindig felfelé kerekíteni!** |
|
||||
| | **Olyan nincs, hogy \"ismeretlen\", inkább ne töltsük ki!** | | | |
|
||||
| **1825** | Évszám után nincs pont! | 1825 | 1825 | 1825 |
|
||||
| **1928** | Évszám után nincs pont! | 1928 | 1928 | 1928 |
|
||||
| **1825. január** | Mindig ilyen formában történjen a hónapra pontos dátum rögzítése! Rövidítés nincs! | 1825 | 1825 | 1825-01 |
|
||||
| **1825. február** | Mindig ilyen formában történjen a hónapra pontos dátum rögzítése! Rövidítés nincs! | 1928 | 1928 | 1928-02 |
|
||||
| **1825. január 2.** | Mindig ilyen formában történjen a napra pontos dátum rögzítése! Dátum végén mindig van pont, rövidítés nincs! | 1825 | 1825 | 1825-01-02 |
|
||||
| **1928. február 3.** | Mindig ilyen formában történjen a napra pontos dátum rögzítése! Dátum végén mindig van pont, rövidítés nincs! | 1928 | 1928 | 1928-02-03 |
|
||||
| **1945 előtt** | | ? | 1945 | 1945 |
|
||||
| **1945 után** | | 1945 | ? | 1945 |
|
||||
| **1945 körül** | Nincs olyan, hogy kb. 1945 és 1945 körül! Körülbelüli időpontok kifejezésére a Mikor és az időpont között megjelenő hármas egyenlőségjelre kattintással, és ezzel az egyenlőség hullámvonalra változtatásával van lehetőség. TILOS a „kb." és „körül" kifejezések használata! | 1945 | 1945 | 1945 |
|
||||
| **1945-től** | | 1945 | ? | 1945 |
|
||||
| **1944-1945** | Kötőjel szóköz nélkül! | 1944 | 1945 | 1945 |
|
||||
| **1944-1945 körül (\~ 1944-1945)** | **Nincs olyan, hogy kb. és körül!** Körülbelüli időpontok kifejezésére a Mikor és az időpont között megjelenő hármas egyenlőségjelre kattintással, és ezzel az egyenlőség hullámvonalra változtatásával van lehetőség. TILOS a „kb." és „körül" kifejezések használata! | 1944 | 1945 | 1945 |
|
||||
| **1890-1900 között** | Teljes számmal kiírni mind a két számot és a végére, hogy között! | 1890 | 1900 | 1895 |
|
||||
| **1950-1960 között** | Teljes számmal kiírni mind a két számot és a végére, hogy között! | 1950 | 1960 | 1955 |
|
||||
| **1950-1960-as évek** | Teljes számmal kiírni mind a két számot! | 1950 | 1969 | 1960 |
|
||||
| **1920-as évek** | Teljes számmal kiírni a számot | 1920 | 1929 | 1925 |
|
||||
| **1920-as évek eleje /1920-as évek első fele** | Mindig betűvel kiírva! | 1920 | 1924 | 1922 |
|
||||
| **1920-as évek közepe** | Mindig betűvel kiírva! | 1922 | 1928 | 1925 |
|
||||
| **1920-as évek vége /1920-as évek második fele** | Mindig betűvel kiírva! | 1925 | 1929 | 1927 |
|
||||
| **1900-as évek eleje** | ≠ 20. század eleje! | 1900 | 1904 | 1902 |
|
||||
| **1900-as évek közepe** | ≠ 20. század közepe! | 1902 | 1908 | 1905 |
|
||||
| **1900-as évek vége** | ≠ 20. század vége! | 1905 | 1909 | 1907 |
|
||||
| **19. század** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1801 | 1900 | 1851 |
|
||||
| **20. század** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1901 | 2000 | 1951 |
|
||||
| **19-20. század** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1801 | 2000 | 1901 |
|
||||
| **19-20. század fordulója** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1875 | 1925 | 1900 |
|
||||
| **18. század vége, 19. század eleje / 18. század vége-19. század eleje** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1771 | 1830 | 1801 |
|
||||
| **20. század eleje** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1901 | 1930 | 1916 |
|
||||
| **20. század első fele** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1901 | 1950 | 1926 |
|
||||
| **20. század első felétől** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1901 | ? | 1901 |
|
||||
| **20. század első harmada** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1901 | 1940 | 1921 |
|
||||
| **20. század második harmada** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1931 | 1970 | 1951 |
|
||||
| **20. század harmadik harmada** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1961 | 2000 | 1981 |
|
||||
| **20. század közepe** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1931 | 1970 | 1951 |
|
||||
| **20. század közepétől** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1950 | ? | 1950 |
|
||||
| **20. század második fele** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1951 | 2000 | 1975 |
|
||||
| **20. század vége** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 1971 | 2000 | 1986 |
|
||||
| **20. század végétől** | Évszázad mindig arab számmal, rövidítés nincs! | 2000 | ? | 2000 |
|
||||
| **I. világháború helyett: 1914-1918 között** | | 1914 | 1918 | 1916 |
|
||||
| **II. világháború helyett: 1939-1945 között** | | 1939 | 1945 | 1942 |
|
||||
| **két világháború között helyett: 1919-1938 között** | | 1919 | 1938 | 1929 |
|
28
src/SUMMARY.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,28 @@
|
|||
# Summary
|
||||
|
||||
[Kezdőoldal](./Kezdőoldal.md)
|
||||
[Az adatbevitel alapelvei](./Az_adatbevitel_alapelvei.md)
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
- [Új tárgy létrehozása]()
|
||||
- [Alapadatok](./uj_targy_letrehozasa/Alapadatok.md)
|
||||
- [Esemény hozzáadása!](./uj_targy_letrehozasa/Esemeny_hozzaadasa.md)
|
||||
- [Kulcsszó hozzáadása!](./uj_targy_letrehozasa/Kulcsszo_hozzaadasa.md)
|
||||
- [Szakirodalom kapcsolása](./uj_targy_letrehozasa/Szakirodalom_kapcsolasa.md)
|
||||
- [Külső információforrások bekapcsolása és tárgykapcsolatok létrehozása](./uj_targy_letrehozasa/informacioforrasok.md)
|
||||
- [Képek](./kepek.md)
|
||||
- [Kiegészítő](./kiegeszito.md)
|
||||
- [Nyilvántartás](./nyilvantartas/README.md)
|
||||
- [Tárgy azonosítók](./nyilvantartas/Targy_azonositok.md)
|
||||
- [Besorolás](./nyilvantartas/Besorolas.md)
|
||||
- [Szerzeményezés](./nyilvantartas/Szerzemenyezes.md)
|
||||
- [Érték](./nyilvantartas/ertek.md)
|
||||
- [Állapot](./nyilvantartas/allapot.md)
|
||||
- [Elhelyezés](./Elhelyezes.md)
|
||||
- [Jogok](./Jogok.md)
|
||||
- [Megjegyzések](./Megjegyzesek.md)
|
||||
- [Mellékletek]()
|
||||
- [Útmutató földrajzi vonatkozások felvételéhez](./Mellekletek/utmutato_a_foldrajzi_vonatkozasok_felvetelehez.md)
|
||||
- [Útmutató időbeli vonatkozások felvételéhez](./Mellekletek/utmutato_idobeli_vonatkozasok_felvetelehez.md)
|
||||
|
BIN
src/assets/alternative_language_icon.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
BIN
src/assets/hun_add_literature.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 93 KiB |
BIN
src/assets/hun_approximetly02.jpg.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 92 KiB |
BIN
src/assets/hun_approximetly_.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 63 KiB |
BIN
src/assets/hun_attention.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 33 KiB |
BIN
src/assets/hun_auxilary01.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 127 KiB |
BIN
src/assets/hun_auxilary02.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 70 KiB |
BIN
src/assets/hun_cards_icon.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 9.2 KiB |
BIN
src/assets/hun_comments.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 106 KiB |
BIN
src/assets/hun_event_final.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 141 KiB |
BIN
src/assets/hun_events_options_icon.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 105 KiB |
BIN
src/assets/hun_handbook_cover.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 925 KiB |
BIN
src/assets/hun_holding.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 83 KiB |
BIN
src/assets/hun_images01.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 88 KiB |
BIN
src/assets/hun_images02.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 113 KiB |
BIN
src/assets/hun_initial_datas.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 98 KiB |
BIN
src/assets/hun_institution_name_.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 84 KiB |
BIN
src/assets/hun_legal.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 88 KiB |
BIN
src/assets/hun_litter_icon.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 8.6 KiB |
BIN
src/assets/hun_multiple_events.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 172 KiB |
BIN
src/assets/hun_new_events01.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 323 KiB |
BIN
src/assets/hun_new_events02.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 126 KiB |
BIN
src/assets/hun_new_geo01.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 85 KiB |
BIN
src/assets/hun_new_geo02.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 114 KiB |
BIN
src/assets/hun_new_geo03.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 236 KiB |
BIN
src/assets/hun_new_keyword01_oldal.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 217 KiB |
BIN
src/assets/hun_new_keyword01_ver2.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 434 KiB |
BIN
src/assets/hun_new_keyword02.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 242 KiB |
BIN
src/assets/hun_new_name.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 441 KiB |
BIN
src/assets/hun_new_name02.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 121 KiB |
BIN
src/assets/hun_new_time01.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 88 KiB |
BIN
src/assets/hun_new_time02.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 156 KiB |
BIN
src/assets/hun_new_time03.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 134 KiB |
BIN
src/assets/hun_newobject_2.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 81 KiB |
BIN
src/assets/hun_newobject_icon.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
BIN
src/assets/hun_pen_icon17_ceruza.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 8.7 KiB |
BIN
src/assets/hun_register.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 124 KiB |
BIN
src/assets/hun_sources.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 32 KiB |
BIN
src/assets/information_questionmark.jpg
Normal file
After Width: | Height: | Size: 10 KiB |
36
src/kepek.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,36 @@
|
|||
# Képek
|
||||
|
||||
A Képek menüpontban 4 opción keresztül (Képek, PDF, Videó, Audió) különböző ábrázolásokat/megjelenítéseket tölthet fel és kapcsolhat hozzá a tárgyakhoz. A különböző opciók mellett lévő ikonok jelentése: a zöld háromszög minden esetben az adott számítógépen található fájlok feltöltésére szolgál, a földgömbre mutató nyíl pedig webes tartalmak hozzáadását teszi lehetővé.
|
||||
|
||||
![Audiovizuális anyagok feltöltési lehetősége a MúzeumDigitárban.](assets/hun_images01.jpg)
|
||||
|
||||
|
||||
**Képek feltöltése
|
||||
nélkül nem lehet publikussá tenni a tárgyat. Legalább egy kép feltöltése
|
||||
szükséges ahhoz, hogy a weben a tárgy közzétehető legyen!**
|
||||
|
||||
Több feltöltött kép esetén beállítható, hogy azok milyen sorrendben
|
||||
jelenjenek meg, a kép alatt található kis nyilak segítségével. A képek
|
||||
sorrendje bármikor változtatható. Továbbá azt is be lehet állítani, hogy
|
||||
melyik kép legyen publikus és melyik csak az adatbeviteli felületről
|
||||
látható. Értelemszerűen az elsődlegesnek választott kép nem rejthető
|
||||
el.
|
||||
|
||||
![Feltöltött képek nézetének módosító ikonjai](assets/hun_images02.jpg)
|
||||
|
||||
- **Kizárólag a tárgyat ábrázoló, illetve a tárgyat egyéb módon bemutató audiovizuális anyagokat töltsön fel!** Pl. a tárgy képi ábrázolásai, a tárgyról szóló leírások PDF formátumban, a tárgy működését bemutató videofelvételek, a tárgy működése közben készült hangfelvételek.
|
||||
|
||||
- A feltölteni kívánt audiovizuális anyagok fájlneve ne tartalmazzon ékezeteket, pontot, szóközt és különleges karaktereket!
|
||||
|
||||
| Megjelenítés forma | Fájlformátum | Maximális méret |
|
||||
|--------------------|--------------|--------------------------------------------------------------|
|
||||
| Képi ábrázolás | JPG | 2 MB (72 dpi; min. 540, max. 2000 pixel a szélesebb oldalon) |
|
||||
| Dokumentum | PDF | 20 MB |
|
||||
| Videó | MP4 | 20 MB |
|
||||
| Audió | MP3 | 20 MB |
|
||||
|
||||
2. tábla: A feltöltésre kerülő médiákkal szemben támasztott rendszerkövetelmények
|
||||
|
||||
- **2 MB-nál nagyobb méretű képeket NE töltsön fel a rendszerbe!** Nagyméretű képeket csak kivételes esetben, nagy részletgazdagságú tárgyak esetén érdemes a tárgyhoz csatolni. 2 MB-nál nagyobb képek tömeges feltöltése a rendszer működését akadályozza, az oldalak betöltését lassítja.
|
||||
|
||||
- Internetes forrás felhasználása esetén, az adott audiovizuális anyagra mutató weblink megadása előtt győződjön meg arról, hogy a weben keresztül elérhető tartalmat jogszerűen használhatja fel!
|
31
src/kiegeszito.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,31 @@
|
|||
# Kiegészítő
|
||||
|
||||
A tárgyról tudható információk gazdagításához, az adatok részletes
|
||||
visszakereséséhez a MúzeumDigitár kiegészítő adatok felvételére is
|
||||
lehetőséget biztosít.
|
||||
|
||||
![A „Kiegészítő” fülön található adatmezők](assets/hun_auxilary01.jpg)
|
||||
|
||||
Az itt felvett adatok közül a Szakmai leírás, a Felirat/szignó, a Részletes méret meghatározás és a Hasonló tárgyak mezőkben felvett adatok tetszőlegesen publikusra állíthatók.
|
||||
|
||||
![A mezők kitöltése és a „Küldés” gombra kattintás után megjelenő ikonok](assets/hun_auxilary02.jpg)
|
||||
|
||||
Ha a piros ikonra kattintunk, akkor az ikon kékre vált, jelezve, hogy az „md" opció esetén a MúzeumDigitár weboldalán, az „ext" opció esetén pedig más portálokon történő megjelenítéskor az adott mező tartalma is publikussá vált.
|
||||
|
||||
A **Szakmai leírás** mezőbe a nagyközönség számára kevésbé érdekes, szakmai szempontból viszont fontos információkat, pl. a tárgy fizikai jellemzőinek leírására szorítkozó leltárkönyvi bejegyzést lehet rögzíteni. Ha ez a mező kitöltésre kerül, akkor a rendszerből nyomtatott leltárkönyvbe a Szakmai leírás mező adatai kerülnek.
|
||||
|
||||
A **Felirat/szignó** mezőbe a tárgyon található bármilyen szignó/felirat esetén lehet rögzíteni ennek tényét. Képzőművészeti tárgyak esetén ebbe a mezőben kell rögzíteni a „Jelzet" leltárkönyvi rovatba kerülő adatot.
|
||||
|
||||
A Részletes méret meghatározások közül a **Darabszám** mező mindig kitöltendő, hiszen ez felel meg a leltárkönyv „Darabszám" rovatának. Kitöltésének hiányában leltárkönyv nyomtatása esetén a rovat üresen
|
||||
marad!
|
||||
|
||||
A **További megnevezés** mező olyan tárgyak esetén kitöltendő, amelyeknek közismert megnevezése mellett más köznyelvi, tudományos vagy nyelvjárásban ismert elnevezése is ismert. A megnevezés típusa legördülő listából választható ki.
|
||||
|
||||
A **Pontos helyszín ** mezőben olyan helyszíneket érdemes megadni, amely szenzitív adat, és az Esemény-nél a publikusság okán nem került felvezetésre. Például pontos régészeti helyszín vagy a fotó felvételének pontos helyszíne. Házszámra pontos cím is megadható. A helyszín típusa legördülő listából választható ki.
|
||||
|
||||
|
||||
- **A Pontos helyszín mezőbe az adatok nem a földrajzi adatbázisból kerülnek beemelésre. Ezért az egységes és következetes adatbevitelre különösen ügyeljen!**
|
||||
|
||||
A Kiegészítő fülön található mezőstruktúra ezen kívül lehetővé teszi a tárgy méreteinek részletes meghatározását és az adott tárgyhoz hasonló, más gyűjteményben található tárgy adatainak felvételét is.
|
||||
|
||||
- Az adatok rögzítése és a későbbi módosítások itt is a „Küldés" gombra kattintva véglegesíthetők! Ennek hiányában a módosítások elvesznek.
|
11
src/nyilvantartas/Besorolas.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,11 @@
|
|||
# Besorolás
|
||||
|
||||
A **Gyűjtemény** mezőben olyan, a gyűjteményi struktúrától eltérő, szakmuzeológiai szempontból jelentős gyűjteményi egységet lehet megadni, amely segíti a tárgyak összekötését és egységben történő kezelését. Pl. hagyatékok, különböző tárgyak egy helyről való származása esetén használható.
|
||||
|
||||
**Itt NEM a már az Alapadatok / Gyűjteményi hovatartozás hozzáadása! opciónál megadott gyűjteményi megnevezést kell megismételni!**
|
||||
|
||||
Ha egy tárgy egy nagyobb tárgy együttes (pl. étkészlet) része, akkor az **Együttes** mezőben a leltári tételszám megadásával segíthetjük a tárgycsoport visszakereshetőségét.
|
||||
|
||||
Ha az intézmény szakcsoportok szerint is megkülönböztet tárgyakat, akkor a **Szakcsoport** mező kitöltésével ezt is nyilván lehet tartani. Ha adattári dokumentumról vagy adattári fényképről van szó, akkor a leltárkönyv „Szakág" rovatába írt információ kerül a Szakcsoport mezőbe.
|
||||
|
||||
A **Jellemzők** mező kitöltése a műszaki tárgyak esetén lehet fontos, hiszen a „Műszaki jellemzők" leltárkönyvi rovatnak ez a mező felel meg.
|
9
src/nyilvantartas/README.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,9 @@
|
|||
# Nyilvántartás
|
||||
|
||||
A „Nyilvántartás" opció alatt a szakmuzeológiai meghatározást elősegítő, leltárkönyvi rovatoknak is megfeleltetett mezőket tartalmazó beviteli felület található.
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_register.jpg)
|
||||
|
||||
A „Nyilvántartás" fülön található adatmezők
|
||||
|
||||
**Az itt felvett adatok a tárgy publikussá tétele esetén NEM jelennek meg a külső weboldalon.**
|
5
src/nyilvantartas/Szerzemenyezes.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,5 @@
|
|||
# Szerzeményezés
|
||||
|
||||
Itt a leltárkönyv második oldalán szereplő rovatoknak megfelelő mezőkben az átadó nevét, a megszerzés idejét és módját, vásárlás esetén annak értékét és valutanemét, valamint a tárgyat begyűjtő/feltáró nevét, a tárgy lelőhelyét/gyűjtőhelyét, illetve a leltározó nevét, a leltározás időpontját és az átadó adatait lehet rögzíteni.
|
||||
|
||||
**A „Szerzeményezés" résznél található mezők mindegyike megfelel szakleltárkönyvi rovatoknak, ezért kitöltésükre különösen ügyeljen!**
|
5
src/nyilvantartas/Targy_azonositok.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,5 @@
|
|||
# Tárgy azonosítók
|
||||
|
||||
A **Gyarapodási naplószám** mezőben értelemszerűen a tárgy elsődleges nyilvántartásba vételére szolgáló azonosító számot lehet rögzíteni.
|
||||
|
||||
A **További leltári számok** mezőben lehetőség van korábbi, illetve alternatív leltárszámok rögzítésére. Több adat esetén vesszővel elválasztva vigye be a mezőbe az adatot!
|
7
src/nyilvantartas/allapot.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,7 @@
|
|||
# Állapot
|
||||
|
||||
Az **Állapot (rövid leírás)** mezőbe a leltárkönyv „Állapot" rovatának megfelelő adatot lehet rögzíteni.
|
||||
|
||||
A **Restaurálás / preparálás** mezőben pedig a tárgy esetleges restaurálásáról tudható információkat lehet részletezni.
|
||||
|
||||
**Az adatok rögzítése és a későbbi módosítások itt is a „Küldés" gombra kattintva véglegesíthetők! Ennek hiányában a módosítások elvesznek.**
|
3
src/nyilvantartas/ertek.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,3 @@
|
|||
# Érték
|
||||
|
||||
A tárgy becsértékét és biztosítási értékét lehet az itt található adatmezőkben megadni az értékmeghatározás dátumával, az érték meghatározójának nevével, az összeggel és a valutanemmel együtt.
|
79
src/uj_targy_letrehozasa/Alapadatok.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,79 @@
|
|||
# Alapadatok
|
||||
|
||||
Elsőként regisztrálja a tárgyat a rendszerben az alapadatok megadásával! Ezt a Tárgy menüpont mellett levő plusz jelre (+) kattintva teheti meg:
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_newobject_icon.jpg)
|
||||
|
||||
**Az első négy adatmező** (Leltári szám, A tárgy típusa, a Tárgy megnevezése és a Leírás) **kötelezően kitöltendő! Figyelem!** Bármely adat hiánya esetén a rendszer NEM regisztrálja a tárgyat.
|
||||
|
||||
![kép: Új tárgy létrehozásakor kitöltendő adatmezők](../assets/hun_newobject_2.jpg)
|
||||
|
||||
**A Leltári szám, A tárgy megnevezése és a Leírás mezők a *Nyilvántartási rendeletben* foglalt szabályoknak megfelelően kerülnek kitöltésre.**
|
||||
|
||||
**A leltári szám** tagjait elválasztó pontok után nincs szóköz! Ha a tárgynak esetleg nincsen leltári száma (Figyelem! Ez a gyakorlat szabálytalan nyilvántartást eredményez), akkor kérjük, ezt a "nincs leltári szám" kifejezéssel jelölje. Több ilyen tárgy esetén számozással különítse el a leltári szám nélküli rekordokat. Pl. nincs leltári szám\_1, nincs leltári szám\_2, stb.
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) Az egy gyűjtemény -- egy leltárkönyv szabály alapján ugyanaz a leltári szám több különböző típusú szakleltárkönyvben is előfordulhat. Ezért a leltári szám előtt érdemes gyűjteményi rövidítést használni, amely következetesen minden leltári szám előtt szerepel. Pl. néprajzi tárgy esetén N, numizmatikai tárgy esetén NU. A rövidítés ne legyen hosszabb 3 betűnél, és a leltári
|
||||
számtól alsó vonással legyen elválasztva Pl. NU\_2018.1.1.
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) Mivel a MúzeumDigitárt több intézmény is használja, ezért a tárgyak rendszerben történő egyértelmű beazonosításához érdemes a gyűjteményi rövidítés előtt következetesen és egységesen intézményi rövidítést is használni. Az intézményi rövidítés minden esetben az intézmény nevéből legyen képezve, és 4 betűnél ne legyen hosszabb! Ezt a gyűjteményi rövidítéstől szintén egy alsóvonás válassza el. Pl. ÓM\_N\_2018.1.1., MKVM\_KT\_2018.1.1., stb.
|
||||
|
||||
**A tárgy típusa** mező az Europeana-ban, illetve más nemzetközi portálokon történő publikálás miatt fontos, kitöltése kötelező. A tárgy típusa néhány fontos kivételtől eltekintve (lásd lentebb) a tárgynak megfelelő szakanyag megnevezése, amely az adott tárgy szakleltárkönyvi besorolásával azonos, azaz a Nyilvántartási rendelet 5. §-ában található felsorolásnak megfelelő szakanyag elnevezése. Ezek szerint „A tárgy típusa" lehet:
|
||||
|
||||
- Természettudományi
|
||||
- Embertani
|
||||
- Régészeti
|
||||
- Régészeti állatcsont-lelet
|
||||
- Iparművészeti
|
||||
- Néprajzi
|
||||
- Történeti
|
||||
- Numizmatika
|
||||
- Irodalomtörténeti
|
||||
- Színháztörténeti
|
||||
- Műszaki dokumentum
|
||||
- Irodalmi kézirat
|
||||
- Eredeti fénykép
|
||||
- Adattári dokumentum
|
||||
- Adattári fénykép
|
||||
- Kiállítási technikai- és segédeszköz
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) **[Pontosan így, a leírt formában adja meg az adatot![ A felsorolt kategóriák közül csak EGY választható! **Kivételek:**
|
||||
|
||||
**Képzőművészeti szakanyag** [esetén a képzőművészeti szakleltárkönyv „Megnevezés" rovatának megfelelő adatot, tehát a műtárgy klasszifikációját kell megadni, NEM a szakanyag megnevezését! Tehát pl. festmény, szobor, dombormű, grafika, stb.
|
||||
|
||||
**Műszaki- és technikatörténeti tárgyi szakanyag** esetén a szakleltárkönyv „Típusnév" rovatába rögzített adatokat vigye be, ne a szakanyag megnevezését!
|
||||
|
||||
**A tárgy megnevezése** Ennek a mezőnek a kitöltését kérjük, **mindig nagybetűvel kezdje**! Maximális terjedelem: 100 karakter.
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) Hasonló tárgyak esetén azonos megnevezést használjon! A következetes tárgymegnevezések érdekében érdemes **intézményi szinten saját tárgyszólistát** készíteni.
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) Azonos megnevezéssel rendelkező tárgyak tömeges száma esetén érdemes -- a megnevezés után vesszővel elválasztva -- **az adott tárgy jellemzőivel specifikálni** a tárgyat, hogy listázás esetén könnyebben megtalálható legyen az adott tárgy.
|
||||
|
||||
**A Leírás** mezőben nem a hagyományos nyilvántartásban található Leírás/használat/tartalom rovat visszakereshetőséget szolgáló, tárgyat részletesen leíró tartalmának megismétlése a cél (hiszen a tárgyhoz csatolt képen mindez látható), hanem **érdekes, a tárgy használatát és történetét bemutató információk rögzítése is szükséges**. Minden olyan adat felvehető, ami a tárgy szempontjából informatív és a felhasználók érdeklődésére számot tarthat.
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) Ennél a mezőnél a rövidítések használata különösen kerülendő! Kérjük, hogy címszavak helyett **kerek mondatokban fogalmazzon!**
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) Lehetőség van a „Kiegészítő" fülön található **Szakmai leírás** mező kitöltésére is, ahova a nagyközönség számára kevésbé érdekes, szakmai szempontból viszont fontos információkat, pl. a tárgy fizikai jellemzőinek leírására szorítkozó leltárkönyvi bejegyzést lehet rögzíteni. A Szakmai leírás mező tetszőlegesen publikussá is tehető. **Ha a Szakmai leírás mező is kitöltésre kerül**, akkor a rendszerből nyomtatott leltárkönyvbe a Szakmai leírás mező adatai kerülnek átemelésre a leírásnak megfeleltetett rovatba.
|
||||
|
||||
Az **Anyag / Technika** mező kitöltésénél kérjük, ügyeljen arra, hogy **az azonos jellemzőket vesszővel válassza el egymástól, a két különböző kategória jellemzőit viszont perjellel különítse el**, ahogyan ennek a mezőnek az elnevezésben is látható. Pl. üveg, porcelán, réz / fújt, öntött, préselt, festett
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) **Ha csak a Technika adat ismert**[, akkor az adatbevitelt perjel leütésével kezdje, mert a leltárkönyvet nyomtató modul algoritmusa így fogja felismerni, hogy a „Technika" leltárkönyvi rovatba kerülő adatról van szó. Pl. / fújt, öntött, préselt, festett. Tehát ha a Technika adatok előtt nincs perjel a mezőben, akkor nyomtatáskor az „Anyag" leltárkönyvi rovatba integrálja ezeket az adatokat is a rendszer.
|
||||
:::
|
||||
|
||||
**A Méretek** megadásánál kérjük, ügyeljen a mértékegységek egységes és következetes rövidítéshasználatára! Pl. magasság: M, szélesség: Sz, hosszúság: H, átmérő: Átm, űrmérték: Űrm, ujjhossz: ujjH, stb.
|
||||
|
||||
**A Küldés** gombra kattintva lesz végleges a tárgy rendszerben történő rögzítéséhez szükséges adatok mentése. Ezt követően a rendszer automatikusan generálja és megjeleníti a tárgy rendszerben regisztrált adatlapját, amin folytatható a tárgy adatainak felvétele.
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) Az adatok a későbbiekben bármikor szerkeszthetők, módosíthatók. **A módosítások minden esetben a Küldés gombra kattintva véglegesíthetők!** Ennek hiányában az újonnan bevitt adatok elvesznek.
|
||||
|
||||
A Küldés gomb mellett megjelenő ![](../assets/alternative_language_icon.jpg) ikonra kattintva lehetőség van az alapadatok újbóli, más nyelven történő felvételére. Ez a nemzetközi portálokon történő idegen nyelvű megjelenítés miatt lehet előnyös. Használata azonban nem kötelező.
|
||||
|
||||
Ezután lejjebb görgetve az oldalon, a szerkesztői sávon található **Alapadatok** fülön különféle adatkapcsolatokat hozhat létre.
|
||||
|
||||
![kép: Az „Alapadatok" fülön található opciók](../assets/hun_initial_datas.jpg)
|
||||
|
||||
A **Gyűjteményi hovatartozás hozzáadása!**-val a tárgyat besorolhatja az adott múzeum egyik gyűjteményébe. Nagyon fontos, hogy a tárgy a múzeum megfelelő gyűjteményébe kerüljön.
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) **Egy tárgyhoz csak EGY gyűjteményt vegyen fel! Ha a tárgy egy algyűjteménybe tartozik, nincs szükség a fő gyűjteménybe is besorolni a tárgyat.**
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) **Ha nem kerül egy gyűjteménybe sem besorolásra az adott tárgy, elveszik a rendszerben, a teljes intézményi listában lesz csak megtalálható.**
|
||||
|
126
src/uj_targy_letrehozasa/Esemeny_hozzaadasa.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,126 @@
|
|||
# Esemény hozzáadása!
|
||||
|
||||
A tárgyak részletes leírása a tárgyakhoz köthető különböző események megadásával történik. Az ilyen típusú tárgyadat rögzítése teszi lehetővé, hogy a bevitt adatok teljes gazdagságukban a nemzetközi múzeumi szabványoknak (pl. LIDO) megfelelően továbbadhatóak legyenek. Minden olyan momentum eseménynek számít, ami a tárgy megelőző „életében" jelentős történés volt (pl. Készítés, Feltárás, Felhasználás).
|
||||
|
||||
A tárgyat leíró esemény az „Esemény hozzáadása!" opcióra kattintva megjelenő listából választható ki, a kiválasztani kívánt eseménytípusra kattintva. **Egy tárgyhoz több eseménytípus is rendelhető.**
|
||||
|
||||
![kép: A választható események listája (részlet)](../assets/hun_new_events01.jpg)
|
||||
|
||||
- Az eseménytípusok és használatuk részletezése a rendszerben található segédletben olvasható. Lásd: fenti menüsor ? ikon / Listák / Esemény típusok
|
||||
|
||||
A *Nyilvántartási rendeletben* meghatározott, leltárkönyvi adatok közül a rendszer többet is eseményként kezel. A leltárkönyvi rovatokat a következőképpen lehet megfeleltetni az eseményközpontú tárgyleírásnak:
|
||||
|
||||
|---------------------------|--------------|----------|
|
||||
| Leltárkönyvi rovat | Esemény | Kérdőszó |
|
||||
| Kor (a készítés ideje) | Készítés | Mikor? |
|
||||
| Keletkezés/készítés helye | Készítés | Hol? |
|
||||
| Készítő/alkotó neve | Készítés | Ki? |
|
||||
| Használat helye | Felhasználás | Hol? |
|
||||
| Használat ideje | Felhasználás | Mikor? |
|
||||
| A felvétel ideje | Készítés | Mikor? |
|
||||
| A felvétel helye | Készítés | Hol? |
|
||||
| A felvétel készítője | Készítés | Ki? |
|
||||
|
||||
1. tábla: Leltárkönyvi rovatok megfeleltetése eseményként
|
||||
- **A „Készítés" esemény adatait a rendszer tárgyspecifikusan képes kezelni** Festmény esetén a „Festmény készítése", rajz esetén a „Rajz készítése", fotó esetén a „Felvétel készítése", szöveges dokumentum esetén az „Írott/szerzett mű alkotása" eseményt válassza! Ezen kívül tárgyspecifikusan használhatók még a „Vázlat készítése", „Sokszorosító nyomólemez készítése", „Hangfelvétel készítése", „Dekoráció tervezése", „Nyomtatás", „Mintázás" és a „Koncepció megalkotása" eseménytípusok is.
|
||||
|
||||
Az eseménytípus megadása után a MúzeumDigitár rendszer kéri, hogy a **Ki?, Hol?, Mikor? **kérdéseket megválaszolva határozzuk meg pontosan a kiválasztott eseményt.
|
||||
|
||||
![kép: Új esemény személyi/intézményi, földrajzi és időbeli vonatkozásának megadása](../assets/hun_new_events02.jpg)
|
||||
|
||||
Itt az eseményben résztvevő személyt/intézményt *(pl. készítő, felhasználó, gyűjtő)*, a cselekmény helyszínét *(pl. készítés helye, használat helye, gyűjtés helye)* és a cselekmény idejét *(pl. készítés ideje, használat ideje, meghatározás időpontja)* lehet megadni a kérdőszóra kattintással. **Elég egy kérdőszóra válaszolni ahhoz, hogy az esemény típusú vonatkozás létrejöjjön, de az információ teljessége érdekében törekedjünk mindhárom adat megadására.**
|
||||
|
||||
A kérdőszóra kattintás után az adott vonatkozás (szereplő / helység / időbeli vonatkozás) keresési mezőjének kitöltésénél az adat gépelése közben felugrik a rendszer adatbázisában megtalálható, hasonló elemeinek listája, ahonnan kiválasztható a kívánt elem.
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) Az adatok duplikálásának elkerülése végett mindig ellenőrizze, hogy nem-e szerepel már valamilyen formában az éppen felvételre kerülő adat a javaslati listán!
|
||||
|
||||
Ha nincs -- vagy nem helyesen szerepel -- a listán a bevinni kívánt meghatározás, akkor lehetőség van új elemként való felvételére. Minden esetben a keresőmező kitöltése után ENTER billentyűt nyomva lehet felvenni új adatot.
|
||||
|
||||
**Az új adat felvétele egyben annak adatbázisban történő rögzítését is jelenti, tehát az újonnan felvett adat a későbbi adatbevitel során listából választhatóvá válik, a MúzeumDigitár felhasználói közül
|
||||
bárki elérheti és a tárgyakhoz rendelheti.**
|
||||
|
||||
**Kérjük, hogy csak megfelelő körültekintéssel és alapossággal vegyen fel az adatbázisba új adatot!**
|
||||
|
||||
A rendszer karbantartása során az adatbázisba nem szabályszerűen bevitt adatokat az adatkapcsolatok létrejötte és a visszakereshetőség érdekében a MúzeumDigitár support-csapata az egységes és szabályos adatformára módosítja.
|
||||
|
||||
**Közreműködő (Ki?...)** esetén az eseményben résztvevő személyt/intézményt (pl. készítő, felhasználó, gyűjtő) határozzuk meg egyedi, az adott személy/intézmény egyértelműen beazonosító adatok alapján.
|
||||
|
||||
![A Ki? (személyi/intézményi) vonatkozásra kattintás után megjelenő adatbeviteli mező](../assets/hun_institution_name_.jpg)
|
||||
|
||||
**Kerülje az „ismeretlen alkotó", „gyártó ismeretlen", fazekasmester, kovácsmester stb. általános leíró kifejezések használatát! Egyedileg nem meghatározható, nem nevesíthető, ismeretlen közreműködő esetén hagyja üresen a Ki? kérdőszót!**
|
||||
|
||||
Ha a mezőbe gépelés során felugró listán nincs -- vagy nem helyesen szerepel -- a bevinni kívánt meghatározás, akkor lehetőség van új elemként való felvételére. A keresőmező kitöltése után ENTER billentyűt
|
||||
nyomva lehet felvenni új adatot.
|
||||
|
||||
![Új közreműködő hozzáadása az adatbázishoz](../assets/hun_new_name.jpg)
|
||||
|
||||
Az új közreműködő felvételénél első lépésként ki kell választani a kategóriát, ahova a szereplő besorolható: Az adott szereplő *egy társaság? vagy egy személy?* esetleg egy fiktív figura (*isten, szellem, hős*)? A megfelelő kategóriára kattintás után egy űrlapon lehet megadni az adott szereplő egyedi beazonosításához szükséges adatokat.
|
||||
|
||||
![Egy új személy típusú közreműködő adatbeviteli űrlapja](../assets/hun_new_name02.jpg)
|
||||
|
||||
**Földrajzi vonatkozás (Hol?...)** felvétele esetén a cselekmény helyszínét (*pl. készítés helye, használat helye, gyűjtés helye*) határozzuk meg, térképen megjeleníthető módon.
|
||||
|
||||
![A Hol? (földrajzi) vonatkozásra kattintás után megjelenő adatbeviteli mező](../assets/hun_new_geo01.jpg)
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) **A földrajzi vonatkozások egységes és helyes kitöltéséhez külön táblázat nyújt segítséget, lásd a szabályzat** *I. számú mellékletét. (kattints az ugráshoz)*](Mellekletek/utmutato_a_foldrajzi_vonatkozasok_felvetelehez.md)
|
||||
|
||||
Ha a mezőbe gépelés során felugró listán nincs -- vagy nem helyesen szerepel -- a bevinni kívánt meghatározás, akkor lehetőség van új elemként való felvételére. A keresőmező kitöltése után ENTER billentyűt
|
||||
nyomva lehet felvenni új adatot.
|
||||
|
||||
![Egy új földrajzi vonatkozás adatbeviteli űrlapja](../assets/hun_new_geo02.jpg)
|
||||
|
||||
A „Küldés" gombra kattintva automatikusan felugrik egy térkép, amely a megadott helységet/utcanevet közelítő pontossággal ábrázolja. A helységnév esetleges módosítása esetén a „Go" gombra kattintva lehet újrakalibrálni a térképes nézetet.
|
||||
|
||||
A megjelenő térképen a Google-térképekhez hasonlóan húzással lehet helyzetet változtatni és a +/- jellel, vagy az egér görgőjével zoomolni, hogy részletes pontossággal meg lehessen adni az adatot. A térképen a meghatározni kívánt földrajzi elemre (település, utca, stb.) kattintva a rendszer betáplálja a geo-koordinátákat. Ha a felvenni kíván adatnál a térkép nem elég részletgazdag, akkor megközelítő pontossággal kattintson a térképre. A felugró ablakban található gombra kattintva fejezhető be a földrajzi vonatkozás felvétele.
|
||||
|
||||
(***A rendszer karbantartása során a MúzeumDigitár support-csapata a geo-koordinátákat pontosítja.)
|
||||
|
||||
![A földrajzi vonatkozás helyének meghatározása](../assets/hun_new_geo03.jpg)
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) **Ha a tárgyhoz kapcsolódó földrajzi vonatkozás szenzitív adatnak minősül** (pl. pontos régészeti helyszín vagy fotó készítésének pontos helyszíne esetén), akkor ne az Eseménynél, hanem a „Kiegészítő" fül Pontos helyszín mezőben vegye fel a kívánt adatot.
|
||||
|
||||
**Időbeli vonatkozás (Mikor?...)** esetén a kiválasztott eseménytípus cselekményének idejét (pl. készítés ideje, használat ideje, meghatározás időpontja) lehet megadni.
|
||||
|
||||
![A Mikor? (időbeli) vonatkozásra kattintás után megjelenő adatbeviteli mező](../assets/hun_new_time01.jpg)
|
||||
|
||||
**Az időbeli vonatkozás egységes és helyes kitöltéséhez külön táblázat nyújt segítséget, lásd a szabályzat **
|
||||
|
||||
*II. számú mellékletét*. *(kattints az ugráshoz)*](?lan=hu&q=Mell%C3%A9kletek/2.%20%C3%9Atmutat%C3%B3%20id%C5%91beli%20vonatkoz%C3%A1sok%20felv%C3%A9tel%C3%A9hez)
|
||||
|
||||
Ha a mezőbe gépelés során felugró listán nincs -- vagy nem helyesen szerepel -- a bevinni kívánt meghatározás, akkor lehetőség van új elemként való felvételére. A keresőmező kitöltése után ENTER billentyűt nyomva lehet felvenni új adatot.
|
||||
|
||||
![Új időbeli vonatkozás hozzáadása az adatbázishoz](../assets/hun_new_time02.jpg)
|
||||
|
||||
Az új időbeli vonatkozás felvételénél első lépésként ki kell választani a kategóriát, ahova a felvenni kívánt időpont besorolható. A megfelelő kategóriára kattintás után egy űrlapon lehet megadni az időbeli vonatkozás számokkal körülírható, az adatbázis számára kezelhető számadatokat.
|
||||
|
||||
![Egy napra pontos dátum (…kisebb, mint egy év kategória) adatbázisban történő rögzítésének adatbeviteli űrlapja](../assets/hun_new_time03.jpg)
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) **Ha az évszám 4-nél kevesebb számból áll** (pl. 263, 43, stb. Akkor ahhoz, hogy a rendszer kezelni tudja a számot, 0-val kell kipótolni a hiányzó helyi értékeket. Tehát a következő módon kell az évszámot megadni: 0263, 0043, stb.
|
||||
|
||||
![](../assets/hun_attention.jpg) **Körülbelüli időpontok kifejezésére a Mikor és az időpont között megjelenő hármas egyenlőségjelre kattintással, és ezzel az egyenlőség hullámvonalra változtatásával van lehetőség. TILOS a „kb." és „körül" kifejezések használata!**
|
||||
|
||||
![Pl. „1932 körül” típusú adat beviteli módja](../assets/hun_approximetly_.jpg)
|
||||
|
||||
A nyomtatott leltárkönyv modul használata esetén a körülbelüliséget kifejező hullámvonal az adat utáni „körül" kifejezésre változik. Tehát a rendszerben a „Mikor: \[\~\] 1932" típusú kifejezés a nyomtatott leltárkönyvi rovatban „1932 körül" adatként fog megjelenni.
|
||||
|
||||
**Lehetőség van bizonytalan Személyi/intézményi és Földrajzi vonatkozású adatok felvételére is.** Ezt szintén a kérdőszavak mögötti hármas egyenlőségjelre kattintva tudjuk megtenni. Ezt követően a körülbelüliséget a rendszerben szintén hullámvonal jelzi. Leltárkönyv nyomtatása esetén a bizonytalanként rögzített személyi/intézményi és földrajzi vonatkozású adat után „(valószínűleg)" kifejezés lesz olvasható.
|
||||
|
||||
![Bizonytalan Esemény típusú adatok megjelenési módja a MúzeumDigitárban](../assets/hun_approximetly02.jpg.jpg)
|
||||
|
||||
**Egy eseménytípus akár többször is felvehető, ha több közreműködő, helyszín vagy időpont kapcsolódik egy eseménytípushoz.** Például többen készítették az adott tárgyat, vagy több helyen is használták a
|
||||
tárgyat. **Ilyenkor NE az eseményhez tartozó információt, hanem magát az eseményt többszörözze!** Például:
|
||||
|
||||
![Esemény többszörös adatainak felvételi módja](../assets/hun_multiple_events.jpg)
|
||||
|
||||
A megjelenő adatbeviteli űrlapok adatmezői mellett látható információs ikonok minden esetben segítik az adatok helyes megadását.
|
||||
|
||||
Listából választás esetén az adott listaelemre kattintás után, új vonatkozás felvétele esetén pedig az adatbeviteli űrlapon a Küldés gombra kattintva a rendszer hozzárendeli a kérdőszóhoz a kívánt elemet.
|
||||
|
||||
![Az eseményadatok megadásának végeredménye](../assets/hun_event_final.jpg)
|
||||
|
||||
**A felvett Esemény véglegesítése a „Küldés" gombra kattintással történik.** Ennek hiányában az adatok elvesznek!
|
||||
|
||||
Az Eseményként rögzített adatok -- és maga az Esemény típusa is -- bármikor módosíthatók, törölhetők és klónozhatók az Esemény adatok címkéjén megjelenő ![](../assets/hun_pen_icon17_ceruza.jpg) és ![](../assets/hun_litter_icon.jpg) valamint ![](../assets/hun_cards_icon.jpg) ikonok segítségével.
|
||||
|
||||
![Az Esemény adatok módosításának/törlésének/klónozásának ikonjai](../assets/hun_events_options_icon.jpg)
|
||||
|
19
src/uj_targy_letrehozasa/Kulcsszo_hozzaadasa.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,19 @@
|
|||
# Kulcsszó hozzáadása!
|
||||
|
||||
A weboldalon publikált tárgyak között kulcsszavak alapján is lehet keresni. A tárgyak ilyen módon történő rendezett/irányított visszakereshetősége érdekében az adatbevitel során a rendszerben található kulcsszó-adatbázisból lehet az adott tárgy visszakeresését elősegítő kulcsszavakat felvenni.
|
||||
|
||||
**![](../assets/hun_attention.jpg) Kulcsszavak felvétele esetében is egységes és következetes adatbevitelre kell törekedni!** Hasonló tárgyak esetén azonos kulcsszavakat érdemes felvenni, hiszen csak így lesz célravezető a kulcsszavakkal történő tárgyösszekötés.
|
||||
|
||||
Kulcsszavak felvétele az „Alapadatok" fülön a Kulcsszó hozzáadása! opcióra kattintással lehet.
|
||||
|
||||
![Kulcsszó hozzáadása! a MúzeumDigitárban](../assets/hun_new_keyword01_oldal.jpg)
|
||||
|
||||
Bármely kulcsszó típus esetén a rendszer a már adatbázisban lévő kulcsszavakat a begépelés folyamán automatikusan listázza, a kívánt kulcsszó a tárgyszólistáról kiválasztható.
|
||||
|
||||
![Kulcsszó begépelésénél automatikusan felugró tárgyszólista](../assets/hun_new_keyword02.jpg)
|
||||
|
||||
- A már bevitt, listában található kulcsszavak közül válasszon! **Csak abban az esetben vegyen fel új kulcsszót, ha az a listában nem található!**
|
||||
- A kulcsszavak ne komplikált összetett, ragozott szavak, jelzős szerkezetek, hanem egyszerű tárgyszavak, kifejezések legyenek! A kulcsszavakat kisbetűvel kezdve adja meg!
|
||||
- Új általános kulcsszó hozzáadása esetén különösen ügyeljen a gépelési hibák elkerülésére!
|
||||
Konkrét eseményhez nem kapcsolható, tehát eseményként NEM felvett személyi/intézményi, földrajzi vagy időbeli vonatkozású kulcsszavak is hozzárendelhetőek egy tárgyhoz. Ezeknek a kulcsszavaknak a rögzítése szintén az ellenőrzött adatbázisok segítségével, az Esemény hozzáadása! fejezetrészben leírtak szerint történik.
|
||||
- **Az Eseményeknél már felvett személyi/földrajzi/időbeli vonatkozású adatokat NEM kell kulcsszóként megismételni!** Azok automatikusan kulcsszavakként is funkcionálnak, ezért megismétlésük fölösleges adatduplikálást jelent.
|
7
src/uj_targy_letrehozasa/Szakirodalom_kapcsolasa.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,7 @@
|
|||
# Szakirodalom kapcsolása
|
||||
|
||||
A tárgyakat szakirodalmi hivatkozással is össze lehet kapcsolni. A rendszer felajánlja a már intézményi szinten felvett szakirodalmi listáról történő választást, illetve új szakirodalmi vonatkozás felvételére is lehetőséget kínál. A könyvészeti adatok rögzítésére szolgáló adatbeviteli mezők helyes kitöltését a sorok végén található információs ikonok segítik.
|
||||
|
||||
![Új szakirodalmi hivatkozásnál kitöltendő adatmezők](../assets/hun_add_literature.jpg)
|
||||
|
||||
**Ne oldalanként, hanem kiadványonként vegye fel a szakirodalmi hivatkozást!** Oldalszám megadására a kitöltendő adatmezőknél van lehetőség.
|
28
src/uj_targy_letrehozasa/informacioforrasok.md
Normal file
|
@ -0,0 +1,28 @@
|
|||
# Külső információforrások bekapcsolása és tárgykapcsolatok létrehozása
|
||||
|
||||
## Weblink, Dokumentum, Tárgy, Tárgycsoport opciók
|
||||
|
||||
![További opciók az „Alapadatok" fülön](../assets/hun_sources.jpg)
|
||||
|
||||
- Az itt megadott linkek, feltöltött dokumentumok, és létrehozott tárgykapcsolatok az adott tárgy publikussá tétele esetén a külső felhasználók számára
|
||||
is elérhetővé válnak a weboldalon, a tárgy adatainál. **A nagyközönség számára nem releváns tárgycsoportokat, szenzitív adatokat tartalmazó forrásokat és dokumentumokat ne hozzon létre, illetve itt ne töltsön fel!**
|
||||
|
||||
A tárgyakról bővebb információval szolgáló netes források útvonalát (URL) a **„Weblink"** funkció segítségével kötheti be a tárgyhoz.
|
||||
|
||||
- Csak megbízható forrásból származó és előreláthatólag hosszú ideig létező weblinkeket vegyen fel! **A weblinkek működését folyamatosan ellenőrizni kell.**
|
||||
Ha egy weblink eltörik, vagy törlődik, akkor a tárgynál megjelenő hivatkozás sem fog működni.
|
||||
A közérdeklődésre számot tartó, tárggyal kapcsolatos információkat tartalmazó dokumentumokat a **"Dokumentum"** opción keresztül töltheti fel.
|
||||
|
||||
- A feltölteni kívánt dokumentumok fájlformátuma kizárólag PDF, terjedelme max. 20 MB lehet! A feltölteni kívánt dokumentum fájlneve ne tartalmazzon ékezeteket, pontot, szóközt és különleges karaktereket!
|
||||
Két vagy több tárgy összekapcsolására, tárgycsoportok létrehozására is lehetőség van a rendszerben. Két tárgy összekapcsolása a **„Tárgy"** opción keresztül a leltári szám,
|
||||
vagy a tárgy adatlapján található regisztrációs szám segítségével és a tárgykapcsolatra mibenlétére utaló rövid indoklás megadásával történik.
|
||||
Ez a funkció csak akkor működik, ha az összekapcsolt tárgyak publikussá vannak téve.
|
||||
|
||||
Kettőnél több tárgy a rendszerben **„Tárgycsoport"**-ként köthető össze. **Tárgycsoport létrehozásával a csoportban szereplő tárgyak könnyebben leszűrhetővé, listázhatóvá válnak.**
|
||||
Tárgycsoportok kialakítására kizárólag egy egyedi, az adott tárgycsoportot beazonosító név megadásával és a tárgycsoport jellemzésével van lehetőség.
|
||||
Egy tárgy egyszerre több tárgycsoportban is szerepelhet.
|
||||
|
||||
- **Azonos tárgycsoport-megnevezést a rendszer nem engedélyez.**
|
||||
|
||||
- **Intézményenként egyszerre csak limitált számú (max. 50) tárgycsoport létrehozása és kezelése ajánlott.** Olyan tárgycsoportokat érdemes létrehozni, amelyek rendszerből való kinyerése a mindennapi gyűjteménykezelési feladatok ellátásához, a tárgyak gyors eléréséhez elengedhetetlen. Pl. állandó kiállítások tárgyai, éppen aktuális időszaki kiállítás tárgyai, vagy az állaguk miatt különleges bánásmódot igénylő, gyűjteményként nem elkülönített tárgyak csoportja, mint pl. üvegtárgyak.
|
||||
|