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Navigationsleiste
Die Navigationsleiste des Eingabe- und Bearbeitungswerkzeugs von museum-digital besteht ausschließlich aus Symbolen und dem Namen, unter dem Sie angemeldet sind. Erläuterungen der dahinter verborgenen Möglichkeiten erscheinen beim Überfahren der Symbole mit der Maus. Die erscheinenden Symbole sind an Ihre Nutzerrolle bei museum-digital angepasst. Manche der Symbole öffnen auf Anklicken ein Menü über welches Sie weitere Funktionen aufrufen können.
Eigene Einstellungen
Durch Klicken auf ihren Namen (oder das davor stehende Symbol) gelangen Sie in das Menü "Persönliche Einstellungen". Hier können Sie das Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug von museum-digital ihren Wünschen und Aufgaben anpassen und hier finden Sie auch den Logout-Schalter, wenn Sie das Programm verlassen wollen.
Merkliste
Der Schalter "Merkliste" dient dazu die Merklistenfunktion bei museum-digital zu aktivieren. Ist die Funktion aktiv, dann erscheint am rechten Rand der Navigationsleiste das Merklistensymbol. Über dieses Symbol können Sie dann jederzeit die Merkliste ein- oder ausblenden. Mehr zu Möglichkeiten und Arbeitsweise der Merkliste finden sie hier.
Schlagwortvorschläge
Wenn Sie ein Objekt erfassen oder bearbeiten, dann können Sie Schlagworte zum Objekt vergeben. museum-digital bietet eine Funktion, welche bereits erfasste Texte der Objekt-Grundinformation (z.B. Objektart, Objektname, Beschreibung ...) auswertet und mit Hilfe der Lemmatisierungsfunktionen von "Wortschatz Leipzig" (https://wortschatz.uni-leipzig.de - Dank an die KollegInnen) Vorschläge für die Schlagwortvergabe erstellt. Im Menü "Persönliche Einstellungen" können Sie diese Vorschlagsfunktion generell an- oder abschalten.
Globales Ändern
Die Funktion Globales Ändern steht nur Nutzern in der Rolle Museumsdirektor zur Verfügung. Es handelt sich um eine sehr mächtige Funktion, mit welcher sich - nach Auswahl der zu ändernden Datensätze - einzelne Feldeinträge bei vielen Datensätzen gleichzeitig ändern lassen. Erfahrungsgemäß treten bei solchen Massenänderungen leicht Fehler auf. Die Funktion ist daher standardmäßig deaktiviert.
Menüpunkte
Das Anklicken öffnet sich ein Untermenü:
An dieser Stelle können Sie häufig verwendete Funktionen von museum-digital ins allgemeine Menü (Grundeinstellung: Museum - Sammlung - Objekt) einfügen. Die entsprechenden Funktionen sind dann stets direkt aufrufbar. Eine Einbindung dieser Funktionen ins Menü ist jederzeit möglich, wie auch das Herausnehmen aus der Menüleiste. In jedem Fall bleiben eingegebene Informationen davon unberührt. Alternativ können Sie aber auch jederzeit die Shortcuts in der Navigationsleiste verwenden (s.u.).
Sprachwahl
Das Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug von museum-digital ist in mehreren Sprachen verfügbar. Im Untermenü, welches erscheint, wenn Sie auf "Sprachwahl" klicken können Sie zur Zeit wählen zwischen: Indonesisch, Deutsch, Englisch, Ungarisch, Polnisch und Portugiesisch. Die schnelle technische Weiterentwicklung von museum-digital führt dazu, dass nicht immer alles in alle Sprachen übersetzt ist. Deutsch, Englisch und Ungarisch sind jedoch vollständig berücksichtigt. Weitere Übersetzungen sind in Vorbereitung.
Seite bei Programmstart
Hier können Sie die "Startseite" festlegen, d.h. jene Seite, die erscheint, wenn Sie sich im Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug anmelden. Sie können z.B. festlegen, dass Ihnen die Funktionen des Dashboards stets als erstes angeboten werden, oder dass Sie direkt zur Objektübersicht gelangen.
Kontoeinstellungen
Über diesen Schalter gelangen Sie auf eine Seite zur Pflege Ihrer eigenen Benutzerangaben. Auf dieser Seite können Sie dann ihr Passwort ändern, ein Bild von sich im Profil platzieren, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Erhöhung der Sicherheit anschalten, ... Vor allem aber können Sie Ihr Profil für KollegInnen freischalten und auf diese Weise mit Ihnen an geeigneten Stellen in Austausch treten. Diese "Expertenfunktion" und weitere Funktionen der Bearbeitung des eigenen Profils finden Sie auf den Seiten zum Benutzerkonto.
Registerkarten
Die Verwaltung von Objektinformation geschieht - in der Standardeinstellung - über Registerkarten, an dieser Stelle können Sie einzelne Registerkarten an- oder abschalten.
Abmelden
Dies ist der Logout-Button.
Startseite
Das Häuschen-Symbol führt zu Ihrer "Startseite" des Eingabe- und Bearbeitungstools. Was dabei als "Startseite"-Seite gelten soll, das können Sie selbst im Menü "Persönliche Einstellungen" auswählen. Haben Sie dort keine Auswahl getroffen, so erscheint das Dashboard.
Benachrichtigungen
Sobald das Technikteam oder ein Regionaladministrator eine Nachricht an alle Nutzer schickt erscheint an dieser Glocke ein roter Punkt, der das Vorliegen neuer Nachrichten symbolisiert. Ein Klicken auf die Glocke zeigt die letzten Nachrichten an.
Frage an Admins
Das Sprechblasen-Fragezeichen-Symbol öffnet (sofern auf dem aufrufenden Rechner implementiert) das email-Programm des Nutzers im Modus "Neue email verfassen". Je nachdem, wo sich der Nutzer gerade befand ist die Betreffzeile dieser Mail-Nachricht bereits ausgefüllt. Fahren Sie mit der Maus über das Zeichen so erscheint eine Liste der Administratoren, denen Sie eine mail mit einer Frage schicken können. Klicken Sie auf den Namen des Administrators öffnet sich das gerade genannte "Neue email verfassen"-Fenster mit aussagekräftiger Betreffzeile. Diese Funktion soll den Administratoren helfen zu verstehen, welches Problem Sie in der jeweiligen mail beschreiben.
Nachschlagen
Das ?-Symbol führt zu einzelnen Punkten in diesem Handbuch, die als Listen zum Nachschlagen ausgelegt sind. Wenn der Mauszeiger das ?-Symbol berührt öffnet sich ein Menü, aus welchem Sie den Zugang zu einer Liste auswählen können.
Einstellungen Museum
Das Museumssymbol führt auf eine Seite, auf welcher Sie generelle Einstellungen, die museumsweit gelten, vornehmen können. Dieses Symbol erscheint nur bei Museumsdirektoren.
Shortcuts
Statt sich - über Persönliche Einstellungen -> Menüpunkte (s.o.) - verschiedene weitere Bereiche in die Menüleiste zuzuschalten (etwa: Literatur) können Sie diese Menüpunkte auch über das Aufklappmenü erreichen, welches erscheint, wenn Sie das Shortcut-Symbol mit dem Mauszeiger berühren.
Statistik
Das Symbol "Statistik" führt zu einer Seite auf welcher Sie verschiedene Zugänge zur Statistik erhalten.
Weiteres
Ein Berühren der Schalterfläche "Weiteres" öffnet ein Aufklappmenü mit Zusatzfunktionen, etwa den Zugang zur in museum-digital integrierten Video-Konferenz-Software.
Merkliste
Dieses Symbol erscheint nur, wenn Sie sich die Merklistenfunktion im Menü "Persönliche Einstellungen" freigeschaltet haben. Sie können in diesem Falle über ein Anklicken dieses Schalters die Merkliste am linken Bildschirmrand ein- oder ausblenden.