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Neue Benutzer hinzufügen
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Dieser Abschnitt des Handbuchs ist ausschließlich für Nutzer in der
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Rolle Museumsdirektor relevant. Nur Museumsdirektoren und
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Administratoren können neue Benutzer hinzufügen. Im Weiteren werden die
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einzelnen Schritte erklärt.
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Nach dem Anmelden im Eingabe- und Bearbeitungstool von museum-digital
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erscheint am oberen Rand des Bildschirms eine Symbolleiste. In dieser
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Symbolleiste findet sich ein Museumssymbol. Wird dieses mit der Maus
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überfahren öffnet sich ein kleines Menu mit Unterpunkten. Gleich der
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erste dieser Menupunkte heißt \"Benutzer\". Der Bezeichnung des
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Menupunktes folgt ein Stift (das Symbol für \"Benutzer bearbeiten\") und
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ein \"+\" als Symbol für \"Benutzer hinzufügen\". Ein Klick auf dieses
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Symbol öffnet das Fenster zum Neueintrag eines Nutzers:``
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Dieses Eingabefenster muss vollständig ausgefüllt werden. Unter
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\"Anmeldename\" ist jener Name einzutragen, mit dem der zukünftige
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Nutzer sich später anmelden muss (er kann ihn nach erfolgter Anmeldung
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ändern). In das Feld \"Wirklicher Name\" tragen Sie bitte keinen Alias
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sondern den tatsächlichen Namen des zukünftigen Benutzers ein. Um
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fortgeschrittene Funktionen wie das Benutzerprofil zu benutzen sollte
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der hier eingegbene Name darüber hinaus einzigartig sein. In das Feld
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\"Email\" ist unbedingt eine funktionierende Email-Adresse einzutragen,
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ohne diese kann das Verfahren nicht abgeschlossen werden. Schließlich
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ist eine passende Rolle für den neuen Nutzer zu wählen.
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Sobald alle Felder ausgefüllt und \"Abschicken\" geklickt wurde schickt
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das System dem zukünftigen Nutzer eine email. Diese email enthält einen
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Link, den der neue Benutzer anklicken (oder in die URL-Zeile kopieren)
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kann. Folgt der Angeschriebene diesem Link gelangt er auf eine Seite,
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auf welcher - gemäß DSGVO - erklärt wird, welche Angaben bei
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museum-digtial von ihm gespeichert werden. Unten auf dieser Seite kann
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er sich selbst ein Passwort vergeben. Mit dem Setzen eines Passwortes
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und Klick auf Abschicken erklärt sich der neue Nutzer mit der
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notwendigen Speicherung seiner email-Adresse einverstanden. Danach ist
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das Konto aktiviert und der neue Nutzer kann sich mit dem ihm vom
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Einrichtenden vergebenen Anmeldenamen sowie dem von ihm selbst gesetzten
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Passwort in der entsprechenden Instanz von museum-digital anmelden.
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Wichtig ist zu beachten: Das Konto muss **innerhalb von 72 Stunden (drei
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Tagen)** aktiviert werden. Ist das nicht der Fall, dann muss der Prozess
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von vorne begonnen werden. Wichtig auch: Ein gültiges Passwort muss
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**mindestens 8 Zeichen** umfassen und dabei wenigstens ein Sonderzeichen
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enthalten.
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