Compare commits
No commits in common. "master" and "aa3a27a293fd4af67f2324da17524c48a36d7c26" have entirely different histories.
master
...
aa3a27a293
1
.gitignore
vendored
@ -1,2 +1 @@
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book
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*.html
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395
LICENSE
@ -1,395 +0,0 @@
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Attribution 4.0 International
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Creative Commons Corporation ("Creative Commons") is not a law firm and
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does not provide legal services or legal advice. Distribution of
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Creative Commons public licenses does not create a lawyer-client or
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other relationship. Creative Commons makes its licenses and related
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information available on an "as-is" basis. Creative Commons gives no
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warranties regarding its licenses, any material licensed under their
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terms and conditions, or any related information. Creative Commons
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disclaims all liability for damages resulting from their use to the
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fullest extent possible.
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Using Creative Commons Public Licenses
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Creative Commons public licenses provide a standard set of terms and
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conditions that creators and other rights holders may use to share
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original works of authorship and other material subject to copyright
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and certain other rights specified in the public license below. The
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following considerations are for informational purposes only, are not
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exhaustive, and do not form part of our licenses.
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Considerations for licensors: Our public licenses are
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intended for use by those authorized to give the public
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permission to use material in ways otherwise restricted by
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copyright and certain other rights. Our licenses are
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irrevocable. Licensors should read and understand the terms
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and conditions of the license they choose before applying it.
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||||
Licensors should also secure all rights necessary before
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applying our licenses so that the public can reuse the
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material as expected. Licensors should clearly mark any
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material not subject to the license. This includes other CC-
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licensed material, or material used under an exception or
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limitation to copyright. More considerations for licensors:
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wiki.creativecommons.org/Considerations_for_licensors
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Considerations for the public: By using one of our public
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licenses, a licensor grants the public permission to use the
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licensed material under specified terms and conditions. If
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the licensor's permission is not necessary for any reason--for
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example, because of any applicable exception or limitation to
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copyright--then that use is not regulated by the license. Our
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licenses grant only permissions under copyright and certain
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other rights that a licensor has authority to grant. Use of
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the licensed material may still be restricted for other
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reasons, including because others have copyright or other
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rights in the material. A licensor may make special requests,
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such as asking that all changes be marked or described.
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||||
Although not required by our licenses, you are encouraged to
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respect those requests where reasonable. More_considerations
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for the public:
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wiki.creativecommons.org/Considerations_for_licensees
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Creative Commons Attribution 4.0 International Public License
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||||
By exercising the Licensed Rights (defined below), You accept and agree
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||||
to be bound by the terms and conditions of this Creative Commons
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||||
Attribution 4.0 International Public License ("Public License"). To the
|
||||
extent this Public License may be interpreted as a contract, You are
|
||||
granted the Licensed Rights in consideration of Your acceptance of
|
||||
these terms and conditions, and the Licensor grants You such rights in
|
||||
consideration of benefits the Licensor receives from making the
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||||
Licensed Material available under these terms and conditions.
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Section 1 -- Definitions.
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a. Adapted Material means material subject to Copyright and Similar
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Rights that is derived from or based upon the Licensed Material
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and in which the Licensed Material is translated, altered,
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arranged, transformed, or otherwise modified in a manner requiring
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||||
permission under the Copyright and Similar Rights held by the
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||||
Licensor. For purposes of this Public License, where the Licensed
|
||||
Material is a musical work, performance, or sound recording,
|
||||
Adapted Material is always produced where the Licensed Material is
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||||
synched in timed relation with a moving image.
|
||||
|
||||
b. Adapter's License means the license You apply to Your Copyright
|
||||
and Similar Rights in Your contributions to Adapted Material in
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||||
accordance with the terms and conditions of this Public License.
|
||||
|
||||
c. Copyright and Similar Rights means copyright and/or similar rights
|
||||
closely related to copyright including, without limitation,
|
||||
performance, broadcast, sound recording, and Sui Generis Database
|
||||
Rights, without regard to how the rights are labeled or
|
||||
categorized. For purposes of this Public License, the rights
|
||||
specified in Section 2(b)(1)-(2) are not Copyright and Similar
|
||||
Rights.
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||||
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||||
d. Effective Technological Measures means those measures that, in the
|
||||
absence of proper authority, may not be circumvented under laws
|
||||
fulfilling obligations under Article 11 of the WIPO Copyright
|
||||
Treaty adopted on December 20, 1996, and/or similar international
|
||||
agreements.
|
||||
|
||||
e. Exceptions and Limitations means fair use, fair dealing, and/or
|
||||
any other exception or limitation to Copyright and Similar Rights
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||||
that applies to Your use of the Licensed Material.
|
||||
|
||||
f. Licensed Material means the artistic or literary work, database,
|
||||
or other material to which the Licensor applied this Public
|
||||
License.
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||||
|
||||
g. Licensed Rights means the rights granted to You subject to the
|
||||
terms and conditions of this Public License, which are limited to
|
||||
all Copyright and Similar Rights that apply to Your use of the
|
||||
Licensed Material and that the Licensor has authority to license.
|
||||
|
||||
h. Licensor means the individual(s) or entity(ies) granting rights
|
||||
under this Public License.
|
||||
|
||||
i. Share means to provide material to the public by any means or
|
||||
process that requires permission under the Licensed Rights, such
|
||||
as reproduction, public display, public performance, distribution,
|
||||
dissemination, communication, or importation, and to make material
|
||||
available to the public including in ways that members of the
|
||||
public may access the material from a place and at a time
|
||||
individually chosen by them.
|
||||
|
||||
j. Sui Generis Database Rights means rights other than copyright
|
||||
resulting from Directive 96/9/EC of the European Parliament and of
|
||||
the Council of 11 March 1996 on the legal protection of databases,
|
||||
as amended and/or succeeded, as well as other essentially
|
||||
equivalent rights anywhere in the world.
|
||||
|
||||
k. You means the individual or entity exercising the Licensed Rights
|
||||
under this Public License. Your has a corresponding meaning.
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||||
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||||
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||||
Section 2 -- Scope.
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||||
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||||
a. License grant.
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||||
|
||||
1. Subject to the terms and conditions of this Public License,
|
||||
the Licensor hereby grants You a worldwide, royalty-free,
|
||||
non-sublicensable, non-exclusive, irrevocable license to
|
||||
exercise the Licensed Rights in the Licensed Material to:
|
||||
|
||||
a. reproduce and Share the Licensed Material, in whole or
|
||||
in part; and
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||||
|
||||
b. produce, reproduce, and Share Adapted Material.
|
||||
|
||||
2. Exceptions and Limitations. For the avoidance of doubt, where
|
||||
Exceptions and Limitations apply to Your use, this Public
|
||||
License does not apply, and You do not need to comply with
|
||||
its terms and conditions.
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||||
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||||
3. Term. The term of this Public License is specified in Section
|
||||
6(a).
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||||
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||||
4. Media and formats; technical modifications allowed. The
|
||||
Licensor authorizes You to exercise the Licensed Rights in
|
||||
all media and formats whether now known or hereafter created,
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||||
and to make technical modifications necessary to do so. The
|
||||
Licensor waives and/or agrees not to assert any right or
|
||||
authority to forbid You from making technical modifications
|
||||
necessary to exercise the Licensed Rights, including
|
||||
technical modifications necessary to circumvent Effective
|
||||
Technological Measures. For purposes of this Public License,
|
||||
simply making modifications authorized by this Section 2(a)
|
||||
(4) never produces Adapted Material.
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||||
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||||
5. Downstream recipients.
|
||||
|
||||
a. Offer from the Licensor -- Licensed Material. Every
|
||||
recipient of the Licensed Material automatically
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||||
receives an offer from the Licensor to exercise the
|
||||
Licensed Rights under the terms and conditions of this
|
||||
Public License.
|
||||
|
||||
b. No downstream restrictions. You may not offer or impose
|
||||
any additional or different terms or conditions on, or
|
||||
apply any Effective Technological Measures to, the
|
||||
Licensed Material if doing so restricts exercise of the
|
||||
Licensed Rights by any recipient of the Licensed
|
||||
Material.
|
||||
|
||||
6. No endorsement. Nothing in this Public License constitutes or
|
||||
may be construed as permission to assert or imply that You
|
||||
are, or that Your use of the Licensed Material is, connected
|
||||
with, or sponsored, endorsed, or granted official status by,
|
||||
the Licensor or others designated to receive attribution as
|
||||
provided in Section 3(a)(1)(A)(i).
|
||||
|
||||
b. Other rights.
|
||||
|
||||
1. Moral rights, such as the right of integrity, are not
|
||||
licensed under this Public License, nor are publicity,
|
||||
privacy, and/or other similar personality rights; however, to
|
||||
the extent possible, the Licensor waives and/or agrees not to
|
||||
assert any such rights held by the Licensor to the limited
|
||||
extent necessary to allow You to exercise the Licensed
|
||||
Rights, but not otherwise.
|
||||
|
||||
2. Patent and trademark rights are not licensed under this
|
||||
Public License.
|
||||
|
||||
3. To the extent possible, the Licensor waives any right to
|
||||
collect royalties from You for the exercise of the Licensed
|
||||
Rights, whether directly or through a collecting society
|
||||
under any voluntary or waivable statutory or compulsory
|
||||
licensing scheme. In all other cases the Licensor expressly
|
||||
reserves any right to collect such royalties.
|
||||
|
||||
|
||||
Section 3 -- License Conditions.
|
||||
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||||
Your exercise of the Licensed Rights is expressly made subject to the
|
||||
following conditions.
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||||
a. Attribution.
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||||
1. If You Share the Licensed Material (including in modified
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||||
form), You must:
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||||
a. retain the following if it is supplied by the Licensor
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||||
with the Licensed Material:
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||||
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||||
i. identification of the creator(s) of the Licensed
|
||||
Material and any others designated to receive
|
||||
attribution, in any reasonable manner requested by
|
||||
the Licensor (including by pseudonym if
|
||||
designated);
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||||
|
||||
ii. a copyright notice;
|
||||
|
||||
iii. a notice that refers to this Public License;
|
||||
|
||||
iv. a notice that refers to the disclaimer of
|
||||
warranties;
|
||||
|
||||
v. a URI or hyperlink to the Licensed Material to the
|
||||
extent reasonably practicable;
|
||||
|
||||
b. indicate if You modified the Licensed Material and
|
||||
retain an indication of any previous modifications; and
|
||||
|
||||
c. indicate the Licensed Material is licensed under this
|
||||
Public License, and include the text of, or the URI or
|
||||
hyperlink to, this Public License.
|
||||
|
||||
2. You may satisfy the conditions in Section 3(a)(1) in any
|
||||
reasonable manner based on the medium, means, and context in
|
||||
which You Share the Licensed Material. For example, it may be
|
||||
reasonable to satisfy the conditions by providing a URI or
|
||||
hyperlink to a resource that includes the required
|
||||
information.
|
||||
|
||||
3. If requested by the Licensor, You must remove any of the
|
||||
information required by Section 3(a)(1)(A) to the extent
|
||||
reasonably practicable.
|
||||
|
||||
4. If You Share Adapted Material You produce, the Adapter's
|
||||
License You apply must not prevent recipients of the Adapted
|
||||
Material from complying with this Public License.
|
||||
|
||||
|
||||
Section 4 -- Sui Generis Database Rights.
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||||
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||||
Where the Licensed Rights include Sui Generis Database Rights that
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||||
apply to Your use of the Licensed Material:
|
||||
|
||||
a. for the avoidance of doubt, Section 2(a)(1) grants You the right
|
||||
to extract, reuse, reproduce, and Share all or a substantial
|
||||
portion of the contents of the database;
|
||||
|
||||
b. if You include all or a substantial portion of the database
|
||||
contents in a database in which You have Sui Generis Database
|
||||
Rights, then the database in which You have Sui Generis Database
|
||||
Rights (but not its individual contents) is Adapted Material; and
|
||||
|
||||
c. You must comply with the conditions in Section 3(a) if You Share
|
||||
all or a substantial portion of the contents of the database.
|
||||
|
||||
For the avoidance of doubt, this Section 4 supplements and does not
|
||||
replace Your obligations under this Public License where the Licensed
|
||||
Rights include other Copyright and Similar Rights.
|
||||
|
||||
|
||||
Section 5 -- Disclaimer of Warranties and Limitation of Liability.
|
||||
|
||||
a. UNLESS OTHERWISE SEPARATELY UNDERTAKEN BY THE LICENSOR, TO THE
|
||||
EXTENT POSSIBLE, THE LICENSOR OFFERS THE LICENSED MATERIAL AS-IS
|
||||
AND AS-AVAILABLE, AND MAKES NO REPRESENTATIONS OR WARRANTIES OF
|
||||
ANY KIND CONCERNING THE LICENSED MATERIAL, WHETHER EXPRESS,
|
||||
IMPLIED, STATUTORY, OR OTHER. THIS INCLUDES, WITHOUT LIMITATION,
|
||||
WARRANTIES OF TITLE, MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR
|
||||
PURPOSE, NON-INFRINGEMENT, ABSENCE OF LATENT OR OTHER DEFECTS,
|
||||
ACCURACY, OR THE PRESENCE OR ABSENCE OF ERRORS, WHETHER OR NOT
|
||||
KNOWN OR DISCOVERABLE. WHERE DISCLAIMERS OF WARRANTIES ARE NOT
|
||||
ALLOWED IN FULL OR IN PART, THIS DISCLAIMER MAY NOT APPLY TO YOU.
|
||||
|
||||
b. TO THE EXTENT POSSIBLE, IN NO EVENT WILL THE LICENSOR BE LIABLE
|
||||
TO YOU ON ANY LEGAL THEORY (INCLUDING, WITHOUT LIMITATION,
|
||||
NEGLIGENCE) OR OTHERWISE FOR ANY DIRECT, SPECIAL, INDIRECT,
|
||||
INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL, PUNITIVE, EXEMPLARY, OR OTHER LOSSES,
|
||||
COSTS, EXPENSES, OR DAMAGES ARISING OUT OF THIS PUBLIC LICENSE OR
|
||||
USE OF THE LICENSED MATERIAL, EVEN IF THE LICENSOR HAS BEEN
|
||||
ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH LOSSES, COSTS, EXPENSES, OR
|
||||
DAMAGES. WHERE A LIMITATION OF LIABILITY IS NOT ALLOWED IN FULL OR
|
||||
IN PART, THIS LIMITATION MAY NOT APPLY TO YOU.
|
||||
|
||||
c. The disclaimer of warranties and limitation of liability provided
|
||||
above shall be interpreted in a manner that, to the extent
|
||||
possible, most closely approximates an absolute disclaimer and
|
||||
waiver of all liability.
|
||||
|
||||
|
||||
Section 6 -- Term and Termination.
|
||||
|
||||
a. This Public License applies for the term of the Copyright and
|
||||
Similar Rights licensed here. However, if You fail to comply with
|
||||
this Public License, then Your rights under this Public License
|
||||
terminate automatically.
|
||||
|
||||
b. Where Your right to use the Licensed Material has terminated under
|
||||
Section 6(a), it reinstates:
|
||||
|
||||
1. automatically as of the date the violation is cured, provided
|
||||
it is cured within 30 days of Your discovery of the
|
||||
violation; or
|
||||
|
||||
2. upon express reinstatement by the Licensor.
|
||||
|
||||
For the avoidance of doubt, this Section 6(b) does not affect any
|
||||
right the Licensor may have to seek remedies for Your violations
|
||||
of this Public License.
|
||||
|
||||
c. For the avoidance of doubt, the Licensor may also offer the
|
||||
Licensed Material under separate terms or conditions or stop
|
||||
distributing the Licensed Material at any time; however, doing so
|
||||
will not terminate this Public License.
|
||||
|
||||
d. Sections 1, 5, 6, 7, and 8 survive termination of this Public
|
||||
License.
|
||||
|
||||
|
||||
Section 7 -- Other Terms and Conditions.
|
||||
|
||||
a. The Licensor shall not be bound by any additional or different
|
||||
terms or conditions communicated by You unless expressly agreed.
|
||||
|
||||
b. Any arrangements, understandings, or agreements regarding the
|
||||
Licensed Material not stated herein are separate from and
|
||||
independent of the terms and conditions of this Public License.
|
||||
|
||||
|
||||
Section 8 -- Interpretation.
|
||||
|
||||
a. For the avoidance of doubt, this Public License does not, and
|
||||
shall not be interpreted to, reduce, limit, restrict, or impose
|
||||
conditions on any use of the Licensed Material that could lawfully
|
||||
be made without permission under this Public License.
|
||||
|
||||
b. To the extent possible, if any provision of this Public License is
|
||||
deemed unenforceable, it shall be automatically reformed to the
|
||||
minimum extent necessary to make it enforceable. If the provision
|
||||
cannot be reformed, it shall be severed from this Public License
|
||||
without affecting the enforceability of the remaining terms and
|
||||
conditions.
|
||||
|
||||
c. No term or condition of this Public License will be waived and no
|
||||
failure to comply consented to unless expressly agreed to by the
|
||||
Licensor.
|
||||
|
||||
d. Nothing in this Public License constitutes or may be interpreted
|
||||
as a limitation upon, or waiver of, any privileges and immunities
|
||||
that apply to the Licensor or You, including from the legal
|
||||
processes of any jurisdiction or authority.
|
||||
|
||||
|
||||
=======================================================================
|
||||
|
||||
Creative Commons is not a party to its public
|
||||
licenses. Notwithstanding, Creative Commons may elect to apply one of
|
||||
its public licenses to material it publishes and in those instances
|
||||
will be considered the “Licensor.” The text of the Creative Commons
|
||||
public licenses is dedicated to the public domain under the CC0 Public
|
||||
Domain Dedication. Except for the limited purpose of indicating that
|
||||
material is shared under a Creative Commons public license or as
|
||||
otherwise permitted by the Creative Commons policies published at
|
||||
creativecommons.org/policies, Creative Commons does not authorize the
|
||||
use of the trademark "Creative Commons" or any other trademark or logo
|
||||
of Creative Commons without its prior written consent including,
|
||||
without limitation, in connection with any unauthorized modifications
|
||||
to any of its public licenses or any other arrangements,
|
||||
understandings, or agreements concerning use of licensed material. For
|
||||
the avoidance of doubt, this paragraph does not form part of the
|
||||
public licenses.
|
||||
|
||||
Creative Commons may be contacted at creativecommons.org.
|
23
README.md
@ -1,23 +0,0 @@
|
||||
# Deutschsprachiges Handbuch für museum-digital
|
||||
|
||||
## Rendering
|
||||
|
||||
### Umgebung aufsetzen
|
||||
|
||||
Um das Handbuch zu rendern wird die Rust-Toolchain gebraucht. Mehr dazu findet sich auf der Rust-Downloadseite: https://www.rust-lang.org/tools/install.
|
||||
|
||||
Sind Rust und sein Paketmanager cargo installiert, können die benötigten Pakete rund um mdbook, auf dem das Handbuch basiert, installiert werden:
|
||||
|
||||
```
|
||||
cargo install mdbook
|
||||
cargo install mdbook-rss
|
||||
cargo install mdbook-linkcheck
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Ausgabe generieren
|
||||
|
||||
Das Handbuch kann im folgenden mit dem Befehl `mdbook build` generiert werden.
|
||||
|
||||
### Lizenz
|
||||
|
||||
Alle Beiträge im Handbuch sind unter [CC BY (4.0)](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/) lizensiert.
|
@ -1,5 +1,5 @@
|
||||
[book]
|
||||
authors = ["museum-digital"]
|
||||
authors = ["Joshua Ramon Enslin"]
|
||||
language = "de"
|
||||
multilingual = false
|
||||
src = "src"
|
||||
@ -48,4 +48,4 @@ cache-timeout = 43200
|
||||
# - "error" treats all warnings as errors, failing the linkcheck
|
||||
# - "ignore" will ignore warnings, suppressing diagnostic messages and allowing
|
||||
# the linkcheck to continuing
|
||||
warning-policy = "ignore"
|
||||
warning-policy = "warn"
|
||||
|
@ -1 +0,0 @@
|
||||
personal_ws-1.1 de 0
|
@ -1,16 +0,0 @@
|
||||
if ! [ -x "$(command -v aspell)" ]; then
|
||||
echo "Dieses script benötigt aspell"
|
||||
exit 1;
|
||||
fi
|
||||
|
||||
SCRIPT_DIR="$( cd "$( dirname "$0" )" && pwd )"
|
||||
MD_FILES=`find "$SCRIPT_DIR/../" -name "*.md"`
|
||||
|
||||
ASPELL_COMMAND="aspell \
|
||||
--lang=de \
|
||||
--personal='$SCRIPT_DIR/.aspell.de.pws'"
|
||||
|
||||
for FILE in $MD_FILES
|
||||
do
|
||||
$ASPELL_COMMAND -c "$FILE"
|
||||
done
|
@ -1,16 +0,0 @@
|
||||
# FAQ
|
||||
|
||||
## Objekte veröffentlichen
|
||||
|
||||
### Ich habe ein Objekt veröffentlicht, aber es erscheint nicht in der Ausgabeseite!
|
||||
|
||||
Das kann mehrere Dinge bedeuten:
|
||||
|
||||
- _Das Objekt erscheint nicht in der bundesweiten / globalen Instanz_:
|
||||
Objekte werden in einer regionalen Instanz von museum-digital bearbeitet und veröffentlicht (also z.B. Sachsen-Anhalt). Dort sollten Sie sofort findbar sein. Die Synchronisierung in die bundesweite und globale Instanz geschieht entweder, wenn die Resourcenauslastung auf dem Server gerade sehr gering ist, oder am Abend. Wenn die Objekte also nicht sofort mit dem Veröffentlichen auch in der "übergeordneten" Instanz erscheinen, dann ist das aufgrund des Synchronisierungskonzeptes ganz normal.
|
||||
Wann die letzte Synchronisierung stattgefunden hat kann man in einer Instanz immer durch Anfügen von `/background_log` an die URL, also z.B. [https://nat.museum-digital.de/background_log](https://nat.museum-digital.de/background_log) für die Deutschlandweite Instanz herausfinden (Nicht wundern: Das Log wird sehr kurz und bündig und auf Englisch geschrieben).
|
||||
- _Das Objekt erscheint nicht auf der ersten Trefferseite unter "Objekte anzeigen":_
|
||||
Die primäre Übersichtsseite für Objekte wird in regionalen Instanzen für 30 Minuten zwischengespeichert (in aggregierten Instanzen - also z.B. der Globalen - vier Stunden. In diesem Fall hilft ein bisschen Warten.
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Ist das Objekt schon länger in [musdb erfasst](../musdb/Objekte/), dann erscheint es wahrscheinlich deshalb nicht auf der ersten Seite. Solange keine textbasierte Suche vorgenommen wurde (die Objekte also, nicht nach Titel, Art, oder mit einer Volltextsuche gesucht werden), ist die Trefferliste standardmäßig nach der ID der Objekte - und damit nach dem Datum der initialen Erfassung in musdb - sortiert.
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Das Objekt sollte sich auf jeden Fall mit einer gezielten Suche nach dem Objekt finden lassen.
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@ -95,7 +95,7 @@ Indexsuche fortgeschritten.
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Eine gute Möglichkeit bei der Suche nach mehr als einem Begriff bietet
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die Funktion \"Suche anpassen\". Sucht man z.B. zuerst nach \"Hammer\",
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dann erscheint oberhalb der Trefferanzeige dieser Schalter. Er erscheint
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ebenfalls im Symbolmenü oberhalb der Trefferansicht rechts. Ein Klick
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ebenfalls im Symbolmenu oberhalb der Trefferansicht rechts. Ein Klick
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auf einen der Schalter öffnet ein Feld (oder Fenster) mit mehreren
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Eingabemöglichkeiten. Hier kann man unter \"Ort\" den Begriff \"Bremen\"
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auswählen (nicht: eintippen) und bekommt anschließend jene Objekte
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@ -111,7 +111,7 @@ alle Hämmer, die in Bremen hergestellt wurden finden.
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Die erweiterte Suche
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Die erweiterte Suche lässt sich über den Menüpunkt \"Objekt\"
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Die erweiterte Suche lässt sich über den Menupunkt \"Objekt\"
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erreichen. Hier können mehrere Suchbegriffe eingegeben (oder im Falle
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von Begriffen aus kontrollierten Katalogen: ausgewählt) und miteinander
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kombiniert werden. Die erweiterte Suche ist immer eine \"UND-Suche\",
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# RSS-Feeds
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# Einleitung
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Warum ein Handbuch für museum-digital? Webseiten, die ein Handbuch brauchen, um benutzbar zu sein, sollte es nicht geben! museum-digital ist aber mehr als eine Webseite. museum-digital ist zugleich ein Kulturportal für Museumsobjekte, eine Software zum Inventarisieren für Museumsobjekte und vieles mehr.
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Warum ein Handbuch für museum-digital? Webseiten, die ein Handbuch
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brauchen, um benutzbar zu sein, sollte es nicht geben! museum-digital
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ist aber mehr als eine Webseite. In diesem Handbuch geht es weniger um
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die Webseite (das, was für jeden sichtbar ist) als um dieses
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mehr. „museum-digital" ist zugleich ein Kulturportal für
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Museumsobjekte, eine Software zum Inventarisieren für Museumsobjekte und
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vieles mehr.
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<img src="../assets/chapter_1-0/001-000-taeglicheshandbuch.jpg" style="float: left; margin-right: 1.2em;" />
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<img src="../assets/chapter_1-0/001-000-taeglicheshandbuch.jpg" style="float: left; margin-right: 1em;" />
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Im Anschluss an eine „Kleine Geschichte von museum-digital" werden die "Ziele" geschildert. Soviel vorweg: Alles bei museum-digital folgt einem "iterativen Prozess", d.h. ein Ziel wird definiert, ein Schritt zu seiner Verwirklichung unternommen, dabei werden Erfahrungen gesammelt, die dann dazu führen das Ziel genauer zu beschreiben, neu zu definieren oder fallen zu lassen. Ist das Ziel neu definiert wird wieder ein Schritt zur Umsetzung unternommen ...
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Im Anschluss an eine „Kleine Geschichte von museum-digital" werden die „Ziele"
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geschildert. Soviel vorweg: Alles bei museum-digital folgt einem
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„iterativen Prozess", d.h. ein Ziel wird definiert, ein Schritt zu
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seiner Verwirklichung unternommen, dabei werden Erfahrungen gesammelt,
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die dann dazu führen das Ziel genauer zu beschreiben, neu zu definieren
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oder fallen zu lassen. Ist das Ziel neu definiert wird wieder ein
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Schritt zur Umsetzung unternommen\...
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Entsprechend bleiben nur die allgemeinen Zielvorgaben bestehen, die konkreteren Zielformulierungen ändern sich. Die im Laufe der Zeit gesammelten Erfahrungen haben zur Formulierung von "Grundsätzen bei museum-digital" geführt, die ebenfalls vorgestellt werden.
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Entsprechend bleiben nur die allgemeinen Zielvorgaben bestehen, die
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konkreteren Zielformulierungen ändern sich. Die im Laufe der Zeit
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gesammelten Erfahrungen haben zur Formulierung von „Grundsätzen bei
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museum-digital" geführt, die ebenfalls vorgestellt werden.
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Der „Aufbau" von museum-digital, seine internationalen, nationalen, regionalen und thematischen Versionen, spiegelt den Verlauf des Vorhabens. Dieser Aufbau wird in einer eigenen Sektion erläutert. Bevor in einem zweiten Teil der Einleitung einige Grundkonzepte von museum-digital vorgestellt werden wird kurz erläutert, wie - ganz konkret - ein Museum bei museum-digital mitmachen kann.
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Der „Aufbau" von museum-digital, seine internationalen, nationalen,
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regionalen und thematischen Versionen, spiegelt den Verlauf des
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Vorhabens. Dieser Aufbau wird in einer eigenen Sektion erläutert. Eine
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weitere Sektion widmet sich der Struktur, d.h. der Verwaltung und
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Speicherung der einzelnen Informationen. In ihr werden Benutzerrollen
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ebenso beschrieben wie die Orientierung an Ereignissen oder der Umgang
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mit Zeitangaben.
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Den zweiten Teil der Einführung hätten wir auch "Grundkonzepte und Begriffe" nennen können. Hier sagen wir, was wir unter welchem Begriff verstehen. Dieser Teil ist zum Teil als Nachschlagewerk konzipiert. In ihm werden Benutzerrollen ebenso beschrieben wie die Orientierung an Ereignissen.
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Grundsätzlich ist jede Version von museum-digital eigenständig, doch sie
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nutzen gemeinsam zentrale Datenbanken, in denen kontrolliertes Vokabular
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verwaltet wird. Die große Bedeutung, die den Normdaten bei
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museum-digital beigemessen wird, welche Kontrollen und Anreicherungen
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stattfinden -- das erläutert ein weiterer Abschnitt.
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Grundsätzlich ist jede Version von museum-digital eigenständig, doch sie nutzen gemeinsam zentrale Datenbanken, in denen kontrolliertes Vokabular verwaltet wird. Die große Bedeutung, die den Normdaten bei museum-digital beigemessen wird, welche Kontrollen und Anreicherungen stattfinden -- das erläutert ein weiterer Abschnitt. Der Umgang mit Personennamen, Ortsbezeichnungen,Schlagworten und Zeitangaben wird geschildert und die Lizenzen, die bei museum-digital berücksichtigt werden können, werden erläutert. Bei museum-digital legen wir sehr viel Wert auf die Möglichkeit der Mehrsprachigkeit. In einem, die Einleitung abschließenden Kapitel zeigen wir, wo wir diese Möglichkeit in welcher Weise umgesetzt haben.
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museum-digital veröffentlicht und verwaltet Informationen zu Objekten
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aus den beteiligten Museen. Mögliche Wege dieser Informationen in die
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Platform von museum-digital werden im Abschnitt „Import nach
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museum-digital" erläutert. Neben dem Import besteht bei museum-digital
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immer auch die Möglichkeit der direkten Eingabe der Informationen.
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museum-digital veröffentlicht und verwaltet Informationen zu Objekten aus den beteiligten Museen. Mögliche Wege dieser Informationen in die Plattform von museum-digital werden im Abschnitt "Datenimporte" erläutert. Neben dem Import besteht bei museum-digital immer auch die Möglichkeit der direkten Eingabe der Informationen.
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Der Umgang mit dem Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug von museum-digital
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steht im Zentrum dieses Handbuchs. Dieses Werkzeug kann entweder
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ausschließlich zum Publizieren von Objektinformation genutzt werden,
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oder aber - bei Verwendung weiterer Felder - auch zum Inventarisieren.
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Das „Inventarisieren mit museum-digital" hat seinen eigenen Abschnitt.
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Der Umgang mit dem Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug von museum-digital steht im Zentrum dieses Handbuchs. Dieses Werkzeug kann entweder ausschließlich zum Publizieren von Objektinformation genutzt werden, oder aber - bei Verwendung weiterer Felder - auch zum Inventarisieren. Das Inventarisieren mit museum-digital wird im Abschnitt "musdb" berücksichtigt.
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Bei museum-digital gespeicherte Informationen lassen sich auf
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verschiedene Weisen nutzen, neben der Ausspielung auf der Plattform von
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museum-digital hat jedes beteiligte Museum die Möglichkeit seine Daten
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per Knopfdruck im LIDO-Austauschformat zu exportieren und an Portale wie
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die Deutsche Digitale Bibliothek oder die Europeana weiterzugeben. Auch
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für das „Exportieren aus museum-digital" gibt es einen eigenen
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Abschnitt. Eine weitere Nutzung der Objektinformationen entsteht
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dadurch, dass Museen die jeweils passenden Teile aus museum-digital
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leicht in ihre eigene Internet-Präsenz einbauen können, so dass die
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Objekte des Museums über die Internetseite des Museums erreichbar sind.
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Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten, die „Einbindung über iframe" und die
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Nutzung der „APIs von museum-digital" - beides wird ausführlich
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erläutert.
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Bei museum-digital gespeicherte Informationen lassen sich auf verschiedene Weisen nutzen, neben der Ausspielung auf der Plattform von museum-digital hat jedes beteiligte Museum die Möglichkeit seine Daten per Knopfdruck im LIDO-Austauschformat zu exportieren und an Portale wie die Deutsche Digitale Bibliothek oder die Europeana weiterzugeben. Auch für das „Exportieren aus museum-digital" gibt es einen eigenen Abschnitt. Eine weitere Nutzung der Objektinformationen entsteht dadurch, dass Museen die jeweils passenden Teile aus museum-digital leicht in ihre eigene Internet-Präsenz einbauen können, so dass die Objekte des Museums über die Internetseite des Museums erreichbar sind. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten, die Einbindung als sogenannter "iframe" und die Nutzung der "APIs von museum-digital" - letzteres wird ausführlich erläutert.
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Schließlich hält museum-digital noch ein Zusatzwerkzeug parat: Den
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„Themator", ein Werkzeug zum einfachen Erstellen von kleinen digitalen
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Ausstellungen. Dieses Werkzeug kann auch separat genutzt, es entfaltet
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seine Möglichkeit jedoch erst richtig im Zusammenspiel mit den
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verschiedenen Varianten von museum-digital. Der Themator hat seinen
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eigenen Abschnitt.
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Schließlich hält museum-digital noch ein Zusatzwerkzeug parat: Den „Themator", ein Werkzeug zum einfachen Erstellen von kleinen digitalen Ausstellungen. Dieses Werkzeug kann auch separat genutzt, es entfaltet seine Möglichkeit jedoch erst richtig im Zusammenspiel mit den verschiedenen Varianten von museum-digital. Der Themator hat seinen eigenen Abschnitt.
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Mit all diesen Informationen soll das Handbuch einen „Blick hinter die Kulissen" von museum-digital gestatten und es soll die Möglichkeiten aufzeigen, die allen beteiligten Museen offenstehen.
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Mit all diesen Informationen soll das Handbuch einen „Blick hinter die
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Kulissen" von museum-digital gestatten und es soll die Möglichkeiten
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aufzeigen, die allen beteiligten Museen offenstehen. Natürlich wäre das
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Handbuch unvollständig ohne zu sagen, wie eine Beteiligung an
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museum-digital möglich ist.\
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Die Anfänge ...
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Die Anfänge \...
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Der Museumsverband Sachsen-Anhalt führte 2008 eine Veranstaltungsreihe zur Digitalisierung der Museen durch. Die Veranstaltungen waren durchweg gut besucht. Im Ergebnis taten sich Mitarbeiter:innen verschiedenster Museen des Verbandes zusammen, um eine Arbeitsgemeinschaft Digitalisierung zu gründen.
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Der Museumsverband Sachsen-Anhalt führte 2008 eine Veranstaltungsreihe
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zur Digitalisierung der Museen durch. Die Veranstaltungen waren durchweg
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gut besucht. Im Ergebnis taten sich Mitarbeiter:innen verschiedenster
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Museen des Verbandes zusammen, um eine Arbeitsgemeinschaft
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Digitalisierung zu gründen.
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AG Digitalisierung (2009)
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<img alt="Das Kreismuseum Bitterfeld" src="../assets/chapter_1-1/kreismuseum_bitterfeld.jpg" style="float: right; margin-left: 1em;" />
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Das erste Treffen der AG Digitalisierung fand im Februar 2009 im Kreismuseum Bitterfeld statt. Die Diskussion zeigte, dass zwar alle Beteiligten ein allgemeines Interesse daran hatten, die Digitalisierung in ihren Museen voranzubringen, dass aber die Interessen der Einzelnen sehr voneinander abwichen. Mancher suchte Ersatz für von Herstellerseite nicht mehr gepflegte Datenbanken (dbase II), ein anderer wollte über die optimale Datenbank für mehrere Millionen Objekte diskutieren, andere wollten - ausgehend von ihren Museumsobjekten - die Vernetzung von Kontextinformationen zu einem Thema machen und wieder andere sahen die digitale Objektfotografie im Vordergrund ...
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Das erste Treffen der AG Digitalisierung fand im Februar 2009 im
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Kreismuseum Bitterfeld statt. Die Diskussion zeigte, dass zwar alle
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Beteiligten ein allgemeines Interesse daran hatten, die Digitalisierung
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in ihren Museen voranzubringen, dass aber die Interessen der Einzelnen
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sehr voneinander abwichen. Mancher suchte Ersatz für von Herstellerseite
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nicht mehr gepflegte Datenbanken (dbase II), ein anderer wollte über die
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optimale Datenbank für mehrere Millionen Objekte diskutieren, andere
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wollten -- ausgehend von ihren Museumsobjekten -- die Vernetzung von
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Kontextinformationen zu einem Thema machen und wieder andere sahen die
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digitale Objektfotografie im Vordergrund\...
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Letztlich einigte man sich, kein Thema auszuklammern und Schritt für Schritt vorzugehen. Das erste Thema sollte die Veröffentlichung von Objektinformationen sein. Allen war klar, dass die Orientierung an großen und reichen Museen, die auch schon damals Objekte online stellten, nicht zum Maßstab genommen werden konnte. Vielmehr wurde eine kleine Forschung in Gang gesetzt, um die Möglichkeiten der beteiligten Museen zu ermitteln.
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Letztlich einigte man sich, kein Thema auszuklammern und Schritt für
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Schritt vorzugehen. Das erste Thema sollte die Veröffentlichung von
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Objektinformationen sein. Allen war klar, dass die Orientierung an
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großen und reichen Museen, die auch schon damals Objekte online
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stellten, nicht zum Maßstab genommen werden konnte. Vielmehr wurde eine
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kleine Forschung in Gang gesetzt, um die Möglichkeiten der beteiligten
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Museen zu ermitteln.
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Gib mir Fünf
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In einem ersten Schritt wurde ermittelt, welche Informationen über ein Objekt andere Museen ins Internet stellen oder auf Portalen veröffentlichen. Was dabei herauskam, waren genau jene Informationspartikel, von denen auch Interpol jedem Museum empfiehlt, sie im Internationalen Leihverkehr den verliehenen Objekten beizugeben. Ganze acht Angaben, darunter Titel, Maße, ... und eine Abbildung.
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Der nächste Schritt bestand darin, dass die Mitglieder der AG sich die Aufgabe stellten, zu jeweils fünf Objekten jeder Sammlung ihres Museums diese acht Angaben zusammenzutragen und dabei zu messen, wieviel Zeit dies in Anspruch nahm. Alle hauptamtlich geführten Museen des Verbandes wurden informiert und eingeladen, sich an dieser kleinen Forschung zu beteiligen. Der Museumsverband Rheinland-Pfalz griff das Vorhaben auf und auch dort beteiligten sich Museen an der Ermittlung. Im Ergebnis stellte sich heraus, dass es zwischen drei Minuten und drei Stunden dauerte, die ermittelten acht Angaben für ein einzelnes Objekt zusammenzustellen. Das war überraschend. Als Grund wurde ermittelt, dass einige Informationen nicht vorhanden waren und erst ermittelt werden mussten, andere Informationen waren auf Karteikarten, wieder andere in Eingangsbüchern oder Listen enthalten. Eine Objektabbildung fehlte zumeist. Wenn das Objekt seit Jahren in den Tiefen eines Depots schlummerte, so musste es gefunden, hervorgeholt, gereinigt, fotografiert und wieder an seinen Ort gebracht werden. Die AG wertete die Ergebnisse aus und beschloß, den Versuch einer Online-Publikation zu wagen, dabei aber nicht so sehr auf große Anzahlen von Objekten als auf qualitätvolle Angaben zu setzen.
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In einem ersten Schritt wurde ermittelt, welche Informationen über ein
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Objekt andere Museen ins Internet stellen oder auf Portalen
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veröffentlichen. Was dabei herauskam, waren genau jene
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Informationspartikel, von denen auch Interpol jedem Museum empfiehlt,
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sie im Internationalen Leihverkehr den verliehenen Objekten beizugeben.
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Ganze acht Angaben, darunter Titel, Maße, \... und eine Abbildung. Der
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nächste Schritt bestand darin, dass die Mitglieder der AG sich die
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Aufgabe stellten, zu jeweils fünf Objekten jeder Sammlung ihres Museums
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diese acht Angaben zusammenzutragen und dabei zu messen, wieviel Zeit
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dies in Anspruch nahm. Alle hauptamtlich geführten Museen des Verbandes
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wurden informiert und eingeladen, sich an dieser kleinen Forschung zu
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beteiligen. Der Museumsverband Rheinland-Pfalz griff das Vorhaben auf
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und auch dort beteiligten sich Museen an der Ermittlung. Im Ergebnis
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stellte sich heraus, dass es zwischen drei Minuten und drei Stunden
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dauerte, die ermittelten acht Angaben für ein einzelnes Objekt
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zusammenzustellen. Das war überraschend. Als Grund wurde ermittelt, dass
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einige Informationen nicht vorhanden waren und erst ermittelt werden
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mussten, andere Informationen waren auf Karteikarten, wieder andere in
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Eingangsbüchern oder Listen enthalten. Eine Objektabbildung fehlte
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zumeist. Wenn das Objekt seit Jahren in den Tiefen eines Depots
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schlummerte, so musste es gefunden, hervorgeholt, gereinigt,
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fotografiert und wieder an seinen Ort gebracht werden. Die AG wertete
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die Ergebnisse aus und beschloß, den Versuch einer Online-Publikation zu
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wagen, dabei aber nicht so sehr auf große Anzahlen von Objekten als auf
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qualitätvolle Angaben zu setzen.
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Erste Sichtbarkeit
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Mit Unterstützung ehrenamtlich Tätiger wurde eine Datenbank
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programmiert, um daraus eine Online-Platform zu speisen. Als Grundlage der Datenbankstruktur wurde das damals gebräuchliche Austauschformat „museumdat" (heute: LIDO) gewählt. So sollte sichergestellt sein, das die Objektinformationen problemlos an Portale wie die europeana (www.europeana.eu) gegeben werden konnten. Eine erste Version der Online-Platform wurde bereits Mitte 2009 öffentlich gemacht. Die gesammelten Objektinformationen einiger Museen wurden zudem an ein Projekt in Athen gegeben, welches eine Software für die Integration der Informationen in die europeana entwickelte. Ende November konnte die Mitteldeutsche Zeitung titeln: "[Fahnen aus Anhalt flattern als Testversion in Griechenland](http://www.mz-web.de/bernburg/fahnen-aus-anhalt-flattern-als-testversion-in-griechenland-7950844)" (mz - 19.11.2009). Mitte 2010 wurden dort die ersten Objekte aus museum-digital sichtbar.
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programmiert, um daraus eine Online-Platform zu speisen. Als Grundlage
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der Datenbankstruktur wurde das damals gebräuchliche Austauschformat
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„museumdat" (heute: LIDO) gewählt. So sollte sichergestellt sein, das
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die Objektinformationen problemlos an Portale wie die europeana
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(www.europeana.eu) gegeben werden konnten. Eine erste Version der
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Online-Platform wurde bereits Mitte 2009 öffentlich gemacht. Die
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gesammelten Objektinformationen einiger Museen wurden zudem an ein
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Projekt in Athen gegeben, welches eine Software für die Integration der
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Informationen in die europeana entwickelte. Ende November konnte die
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Mitteldeutsche Zeitung titeln: „[Fahnen aus Anhalt flattern als
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Testversion in
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Griechenland](http://www.mz-web.de/bernburg/fahnen-aus-anhalt-flattern-als-testversion-in-griechenland-7950844)"
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(mz - 19.11.2009). Mitte 2010 wurden dort die ersten Objekte aus
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museum-digital sichtbar.
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Das Eingabetool entsteht
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Die ersten Objekte hatten einen holprigen Weg in die neue Datenbank. Die Kollegen in den Museen füllten in ihrem Textverarbeitungsprogramm ein Formular pro Objekt aus, schickten dieses mit dazugehörigen Bilddateien per E-Mail an die Kollegen, welche dann die Informationen in die Datenbank einfügten. Gut daran war, dass bei der Eingabe Tipp- und Verständnisfehler in Absprache mit den Kollegen in den Museen beseitigt werden konnten. Dennoch war es ein sehr aufwändiger Prozess. Eine kleine Förderung des Landes Sachsen-Anhalt (20.000 Euro) ermöglichte es weitere Recherchen zu betreiben. Drei "Redakteure" wurden eingestellt, um in die Museen zu gehen, sich mit deren Datenbanken und dem Stand der Einträge bekannt zu machen, Objektaufnahmen zu erstellen und diese - in Abstimmung mit den Museen - mit nachrecherchierten und vervollständigten Objektangaben an die Datenbankbetreuer zur Eingabe zu schicken.
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Die ersten Objekte hatten einen holprigen Weg in die neue Datenbank. Die
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Kollegen in den Museen füllten in ihrem Textverarbeitungsprogramm ein
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Formular pro Objekt aus, schickten dieses mit dazugehörigen Bilddateien
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per E-Mail an die Kollegen, welche dann die Informationen in die
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Datenbank einfügten. Gut daran war, dass bei der Eingabe Tipp- und
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Verständnisfehler in Absprache mit den Kollegen in den Museen beseitigt
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werden konnten. Dennoch war es ein sehr aufwändiger Prozess. Eine kleine
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Förderung des Landes Sachsen-Anhalt (20.000 Euro) ermöglichte es weitere
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Recherchen zu betreiben. Drei "Redakteure" wurden eingestellt, um in die
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Museen zu gehen, sich mit deren Datenbanken und dem Stand der Einträge
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bekannt zu machen, Objektaufnahmen zu erstellen und diese -- in
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Einstimmung mit den Museen -- mit nachrecherchierten und
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vervollständigten Objektangaben an die Datenbankbetreuer zur Eingabe zu
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schicken.
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Auch das Land Rheinland-Pfalz förderte die Einrichtung einer regionalen Instanz von museum-digital für Rheinland-Pfalz mit 10.000 €.
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Auch das Land Rheinland-Pfalz förderte die Einrichtung einer regionalen
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Instanz von museum-digital für Rheinland-Pfalz mit 10.000 €.
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Weitere technische Entwicklungen
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Weitere technische Entwicklungen
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In den Folgejahren gab es zahlreiche weitere Entwicklungen:
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In den Folgejahren bis 2018 gab es zahlreiche weitere Entwicklungen:
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- Eingabetool „musdb" für Museen: Heutet bietet das Eingabetool mehr als die Erfassung der Basisdaten (Pflichtfelder: Inventarnummer, Objektart, Objektname, Objektbeschreibung) sowie einer Abbildung für die Veröffentlichung. Es bietet zahlreiche vertiefende Inventarisierungsfunktionen in eigenen Reitern, die je nach gewünschter Erfassungstiefe an- oder abgeschaltet werden können. musdb ist browserbasiert.
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- nodac und md:term: Mit der Software "nodac" wird das Normvokabular, d.h. Personen und Körperschaften, Geographie und Gebäude, Zeitbegriffe und Schlagworte, bearbeitet. Über "md:term" kann es öffentlich eingesehen werden.
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- Themator: Der "Themator" ist eine einfache Möglichkeit für Museen und deren externe Partner, Online-Ausstellungen oder Themenportale zu erstellen. Objekte, die mit museum-digital inventarisiert wurden und öffentlich sichtbar sind, können verknüpft werden.
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- Modernisierung der Gestaltung und Nutzerfreundlichkeit: Regelmäßig wurden sowohl die Eingabetools als auch die Ausgabe überarbeitet.
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- Umsetzung von Mehrsprachigkeit. Ungarn-Instanz (md:hu), Österreich-Instanz (md:at)
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- Eingabetool „musdb" für Museen: Heutet bietet das Eingabetool mehr
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als die Erfassung der Basisdaten (Pflichtfelder: Inventarnummer,
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Objektart, Objektname, Objektbeschreibung) sowie einer Abbildung für
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die Veröffentlichung. Es bietet zahlreiche vertiefende
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Inventarisierungsfunktionen in eigenen Reitern, die je nach
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gewünschter Erfassungstiefe an- oder abgeschaltet werden können.
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musdb ist browserbasiert.
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- nodac und md:term: Mit der Software "nodac" wird das
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Normvokabular, d.h. Personen und Körperschaften, Geographie und
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Gebäude, Zeitbegriffe und Schlagworte, bearbeitet. Über „md:term"
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kann es öffentlich eingesehen werden.
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- Themator: Der „Themator" ist eine einfache Möglichkeit für Museen
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und deren externe Partner, Online-Ausstellungen oder Themenportale
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zu erstellen. Objekte, die mit museum-digital inventarisiert wurden
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und öffentlich sichtbar sind, können verknüpft werden.
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- Modernisierung der Gestaltung und Nutzerfreundlichkeit: Regelmäßig
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wurden sowohl die Eingabetools als auch die Ausgabe überarbeitet.
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- Umsetzung von Mehrsprachigkeit
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- Ungarn-Instanz (md:hu), Österreich-Instanz (md:at)
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Jüngste technische Entwicklungen (2019 bis heute)
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- md:story: Ein neues Format für Online-Ausstellungen nach dem Prinzip des „Scrollytelling"
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- Versionierung: Um Änderungen an Objekteinträgen transparent zu machen, wurde eine Versionierung eingeführt
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- md:story: Ein neues Format für Online-Ausstellungen nach dem Prinzip
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des „Scrollytelling"
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- Versionierung: Um Änderungen an Objekteinträgen transparent zu
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machen, wurde eine Versionierung eingeführt
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Wer dahinter steht
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museum-digital ist auf vielen Ebenen aktiv. Trägerschaft und Engagement sind entsprechend vielfältig. Grundsätzlich sind es die beteiligten Museen selbst, die ihre Objekte, Abbildungen und Erfahrungen einbringen und hinter den bei museum-digital veröffentlichten Inhalten stehen.
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Entscheidungen
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Unter dem Dach verschiedener regionaler Museumsverbände und Landesstellen haben sich Arbeitsgemeinschaften etabliert, welche die Entwicklung von museum-digital vorantreiben. Die regionalen Verbände und Landesstellen selbst engagieren sich in hohem Maße, indem Sie Museen ihrer Region bei der Nutzung der Werkzeuge von museum-digital unterstützen und Ansprechpartner für Fragen und Anregungen sind.
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Ehrenamtlich tätige übernehmen die Programmierung und die technische Umsetzung von Vorschlägen aus den Museen und ihren Verbänden. Um die vielfältigen Aktivitäten von museum-digital in Deutschland zu koordinieren hat sich der Verein "museum-digital Deutschland" gebildet. Internationale Versionen haben ihre jeweils eigene Struktur.
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## Betreuer
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Jede regionale (oder thematische) Version von museum-digital hat andere Betreuer - zumeist sind dies regionale Museumsverbände oder Landesstellen für Museumsbetreuung. [Eine Liste der für die verschiedenen deutschen Regionen zuständigen Betreuer](https://nat.museum-digital.de/contact) kann in der deutschlandweiten Instanz von museum-digital eingesehen werden.
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In anderen Ländern haben sich andere Strukturen herausgebildet. In Ungarn etwa gibt es ein zentrales Team von Betreuern.
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Grundsätzlich sind es die beteiligten Museen und ihre Verbände, die das
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Geschehen von museum-digital lenken. Jedes Museum ist für seine eigenen
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Beiträge (und Einträge) verantwortlich. Diese Beiträge gestaltet das
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Museum mit den entsprechenden Werkzeugen von museum-digital in der
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regionalen (oder thematischen) Version, der es zugeordnet ist. Jede
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regionale (oder thematische) Version von museum-digital hat andere
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Betreuer:innen -- zumeist sind dies die regionalen Museumsverbände oder
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Landesstellen für Museumsbetreuung. Die deutschlandweite Version von
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museum-digital entsteht aus den regionalen (und thematischen) Versionen
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(halb-) automatisch.
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![Die AG Digitalisierung trifft sich in Quedlinburg](../assets/chapter_1-2/agdib_quedlinburg_800.jpg)
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Weitere Entwicklungen bei museum-digital geschehen auf Anregung aus den Museen
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oder ihren Verbänden. Grundsätzliche Änderungen, d.h. Änderungen, die
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das Gesamtsystem betreffen, werden nur dann umgesetzt, wenn die AG
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Digitalisierung des Museumsverbandes Sachsen-Anhalt, die Keimzelle von
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museum-digital, zustimmt. Änderungen, die nur in einer einzelnen Version
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zum Tragen kommen und andere Versionen nicht tangieren, werden dann
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umgesetzt, wenn die entsprechenden Versions-Betreuer es für nötig
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halten.
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Alle konzeptuellen Änderungen (z.B. Aufnahme privater Sammlungen in das
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Verzeichnis) werden in der AG Digitalisierung des Museumsverbandes
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Sachsen-Anhalt diskutiert und entschieden.
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[**\> Hier geht es zur aktuelle
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Kontakteliste.**](https://nat.museum-digital.de/index.php?t=kontakt)
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@ -4,32 +4,88 @@ Ziele UND Grundsätze
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Das Ziel in einem Satz
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Das eigentliche Ziel von museum-digital ist es allen Museen eine Möglichkeit zu bieten fundierte Informationen zu Ihren Objekten auf einfache Weise effektiv im Internet sichtbar zu machen. Hinter diesem Ziel steht die Absicht mit der Publikation der Objektinformation auf die Museen selbst und die in ihnen geleistete Erschließungsarbeit aufmerksam zu machen. Gleichzeitig sollen den Museen Möglichkeiten der Nachnutzung digitaler Information erschlossen werden, etwa durch Einbindung der Informationen in die eigene Internetpräsenz oder durch digitale Ausstellungen (Themenportale). museum-digital ist in jedem Fall nur ein Werkzeug. Für jene Museen, die über kein eigenes Programm zur Inventarisierung verfügen, stellt museum-digital die entsprechenden Funktionen in einem gesonderten Bereich zur Verfügung.
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Das eigentliche Ziel von museum-digital ist es allen Museen eine
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Möglichkeit zu bieten fundierte Informationen zu Ihren Objekten auf
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einfache Weise effektiv im Internet sichtbar zu machen. Hinter diesem
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Ziel steht die Absicht mit der Publikation der Objektinformation auf die
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Museen selbst und die in ihnen geleistete Erschließungsarbeit aufmerksam
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zu machen. Gleichzeitig sollen den Museen Möglichkeiten der Nachnutzung
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digitaler Information erschlossen werden, etwa durch Einbindung der
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Informationen in die eigene Internetpräsenz oder durch digitale
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Ausstellungen (Themenportale). museum-digital ist in jedem Fall nur ein
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Werkzeug. Für jene Museen, die über kein eigenes Programm zur
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Inventarisierung verfügen, stellt museum-digital die entsprechenden
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Funktionen in einem gesonderten Bereich zur Verfügung.
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Aus dieser, schon 2009 von der AG Digitalisierung des Museumsverbandes Sachsen-Anhalt, formulierten Zielstellung und insbesondere aus den seit damals gewonnenen Erfahrungen leiten sich einige Grundsätze ab, die für alle Versionen von museum-digital gültig sind:
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Aus dieser, schon 2009 von der AG Digitalisierung des Museumsverbandes
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Sachsen-Anhalt, formulierten Zielstellung und insbesondere aus den seit
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damals gewonnenen Erfahrungen leiten sich einige Grundsätze ab, die für
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alle Versionen von museum-digital gültig sind:
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Inventarisieren vs. Publizieren
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Inventarisieren ist eine Notwendigkeit. In den meisten Museen dient die Inventarisierung ausschließlich der Verwaltung der Objekte, dem Besitznachweis, dem Leihverkehr ... . Die Einträge in den zur
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Inventarisierung genutzten Datenbanken sind entsprechend vor allem stichwortartig. Die Inventarisierungsdatenbanken sind in den meisten Fällen geschlossene Systeme, die nicht mit Systemen anderer Museen oder zentralen Datenbanken, wie etwa der Gemeinsamen Normdatei der Bibliotheken, kommunizieren können. Die Einträge in Inventarisierungsdatenbanken werden üblicherweise von Mitarbeitern des Museums ausschließlich für Mitarbeiter des gleichen Museums vorgenommen. Entsprechend sind Einträge wie "Stuhl, blau" als Objektbeschreibung häufig zu finden. Solche Einträge sind für die Publikation wenig geeignet.
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Inventarisieren ist eine Notwendigkeit. In den meisten Museen dient die
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Inventarisierung ausschließlich der Verwaltung der Objekte, dem
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Besitznachweis, dem Leihverkehr \... Die Einträge in den zur
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Inventarisierung genutzten Datenbanken sind entsprechend vor allem
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stichwortartig. Die Inventarisierungsdatenbanken sind in den meisten
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Fällen geschlossene Systeme, die nicht mit Systemen anderer Museen oder
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zentralen Datenbanken, wie etwa der Gemeinsamen Normdatei der
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Bibliotheken, kommunizieren können. Die Einträge in
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Inventarisierungsdatenbanken werden üblicherweise von Mitarbeitern des
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Museums ausschließlich für Mitarbeiter des gleichen Museums vorgenommen.
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Entsprechend sind Einträge wie \"Stuhl, blau\" als Objektbeschreibung
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häufig zu finden. Solche Einträge sind für die Publikation wenig
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geeignet.
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![](../assets/chapter_1-3/423.jpg)
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![](../assets/chapter_1-3/423gut.jpg)
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Ganz ähnlich verhält es sich mit Abbildungen zu Objekten. Für die Inventarisierung werden häufig Fotos erstellt auf denen eine Inventarnummer zuerkennen ist und/oder ein genormter Farbbalken mit dem Objekt abgelichtet wurde. Dies soll die Zuordnung von Abbildungen zu Objekten erleichtern und die Rekonstruktion
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der Farbigkeit eines Objektes ermöglichen. Bildästhetische Maßstäbe werden nicht berücksichtigt. Solche Abbildungen (bei denen mitunter die Darstellung der Inventarnummer das Objekt bedeckt) sind für die
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Ganz ähnlich verhält es sich mit Abbildungen zu Objekten. Für die Inventarisierung werden häufig
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Fotos erstellt auf denen eine Inventarnummer zuerkennen ist und/oder ein
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genormter Farbbalken mit dem Objekt abgelichtet wurde. Dies soll die
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Zuordnung von Abbildungen zu Objekten erleichtern und die Rekonstruktion
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der Farbigkeit eines Objektes ermöglichen. Bildästhetische Maßstäbe
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werden nicht berücksichtigt. Solche Abbildungen (bei denen mitunter die
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Darstellung der Inventarnummer das Objekt bedeckt) sind für die
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Publikation wenig geeignet.
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Für die Internet-Publikation sind ansprechende und aussagekräftige Objektabbildungen sowie ausführliche und geprüfte Objektinformationen nötig. Jenen Museen, die mit museum-digital nicht nur publizieren, sondern auch inventarisieren, wird empfohlen schon die Inventarisierung publikationsfähig zu gestalten. Das ist der einfachste Weg.
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Für die Internet-Publikation sind ansprechende und aussagekräftige
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Objektabbildungen sowie ausführliche und geprüfte Objektinformationen
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nötig. Jenen Museen, die mit museum-digital nicht nur publizieren,
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sondern auch inventarisieren, wird empfohlen schon die Inventarisierung
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publikationsfähig zu gestalten. Das ist der einfachste Weg.
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Nicht in erster Linie ein Portal
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Objekte und Museen im Internet sichtbar machen heißt bei museum-digital die Objekte und Museen vor allem dort zu platzieren, wo die Internet-Nutzer sind. Der Aufbau eines "Portals für Museumsobjekte"
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ist nicht das primäre Ziel von museum-digital. Die Mehrzahl der Internet-Nutzer kennen ihre Suchmaschine und sie sind es gewohnt diese Suchmaschine für allgemeine Fragen zu benutzen. Entsprechend ist es Absicht von museum-digital mit möglichst vielen Objekten möglichst weit vorn auf den Trefferlisten der Suchmaschinen zu sein. Dort suchen die Nutzer und von dort sollen sie den Weg zu den Objekten finden. Sind sie dann auf den Seiten von museum-digital angekommen, dann ist es das Ziel durch Verknüpfungen von Objektinformationen Anreize zu geben, weitere Seiten bei museum-digital zu lesen. Natürlich wird mit der Zeit bei immer mehr Nutzern bekannt, dass manche ihrer Fragen bei museum-digital eine Antwort finden. Diese Nutzer gehen dann, bei passenden Fragen, direkt zu museum-digital - das, auf diese Weise, ungewollt Portal-Funktionen wahrnimmt. Die Konsequenz aus diesem Grundsatz ist, dass der Quellcode von museum-digital in regelmäßigen Abständen für Suchmaschinen optimiert wird, dass viele Verlinkungsmöglichkeiten zwischen Objekten eingerichet wurden und dass dennoch die Suchfunktionen bei museum-digital selbst sehr ausgefeilt sind.
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Objekte und Museen im Internet sichtbar machen heißt bei museum-digital
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die Objekte und Museen vor allem dort zu platzieren, wo die
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Internet-Nutzer sind. Der Aufbau eines \"Portals für Museumsobjekte\"
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ist nicht das Ziel von museum-digital. Die Mehrzahl der Internet-Nutzer
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kennen ihre Suchmaschine und sie sind es gewohnt diese Suchmaschine für
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allgemeine Fragen zu benutzen. Entsprechend ist es Absicht von
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museum-digital mit möglichst vielen Objekten möglichst weit vorn auf den
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Trefferlisten der Suchmaschinen zu sein. Dort suchen die Nutzer und von
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dort sollen sie den Weg zu den Objekten finden. Sind sie dann auf den
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Seiten von museum-digital angekommen, dann ist es das Ziel durch
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Verknüpfungen von Objektinformationen Anreize zu geben, weitere Seiten
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bei museum-digital zu lesen. Natürlich wird mit der Zeit bei immer mehr
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Nutzern bekannt, dass manche ihrer Fragen bei museum-digital eine
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Antwort finden. Diese Nutzer gehen dann, bei passenden Fragen, direkt zu
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museum-digital - das, auf diese Weise, ungewollt Portal-Funktionen
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wahrnimmt. Die Konsequenz aus diesem Grundsatz ist, dass der Quellcode
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von museum-digital in regelmäßigen Abständen für Suchmaschinen optimiert
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wird, dass viele Verlinkungsmöglichkeiten zwischen Objekten eingerichet
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wurden und dass dennoch die Suchfunktionen bei museum-digital selbst
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sehr ausgefeilt sind.
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Es bedingt sich gegenseitig: Je mehr Museen mitmachen, desto größer werden Spektrum und Anzahl von Querverweisen. Mit mehr Querverweisen und (automatisch entstehenden) Übersichtsseiten steigt das Potential für die Suchmaschinenoptimierung. Im Streit um Aufmerksamkeit im Internet ist es für Museen hilfreich Objektinformationen gemeinsam zu publizieren.
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Es bedingt sich gegenseitig: Je mehr Museen mitmachen, desto größer
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werden Spektrum und Anzahl von Querverweisen. Mit mehr Querverweisen und
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(automatisch entstehenden) Übersichtsseiten steigt das Potential für die
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Suchmaschinenoptimierung. Im Streit um Aufmerksamkeit im Internet ist es
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für Museen hilfreich Objektinformationen gemeinsam zu publizieren.
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Offen für alle Museen
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@ -37,27 +93,88 @@ Offen für alle Museen
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Museum-digital steht allen Museen zur Verfügung. Dieser Anspruch hat
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Konsequenzen:
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- Die verwendete Software muss sehr einfach zu bedienen sein. Mitarbeiter müssen sie ohne teure IT-Schulung benutzen können.
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- Die verwendete Software muss weitestgehend kostenfrei sein. Längst nicht jedes Museum kann sich die oft sehr teuren Lizenzen von Museums-Softwareproduktion gewinnorientierter Firmen leisten. Museum-digital basiert auf freier Software (MySQL, PHP).
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||||
- Das System muss sehr flexibel sein. Es gibt in den verschiedenen Museen verschiedene Traditionen des Formulierens von Objektinformationen. Als Beispiel sei auf Zeitangaben verwiesen, wo "1600/1650" häufig das gleiche meint wie "1600-1650" oder wie "Erste Hälfte des 17. Jahrhunderts", was auch oft als "1. H. 17. Jh." notiert wird und sich wenig von "Anfang bis Mitte 17. Jahrhundert" unterscheidet. In einem Museum werden die Informationen auf die eine Art und in einem anderen auf eine andere Art notiert. Häufig gibt es keine Regeln (oder niemanden, der auf eine Einhaltung achtet) und es bleibt dem - möglicherweise täglich wechselnden - Geschmack der Bearbeiter überlassen, wie sie die Informationen notieren. Verschiedenartige Einträge erschweren die Suche - nicht nur in der museumseigenen Objektdatenbank sondern besonders bei kooperativen Systemen wie museum-digital, in denen die Kreativität vieler Museen aufeinandertrifft. Eine Redaktion bestimmter zentraler Angaben (Ortsnamen, Personen- und Institutionenbezeichnungen, Zeitangaben und Schlagworte) wird durch museum-digital vorgenommen. Einträge werden hierbei gleichgesetzt oder zu Synonymen erklärt. Ein Teil der Qualitätssicherung ist damit sozusagen von den Museen zu museum-digital verlagert.
|
||||
- Weil Museen aller Arten und Sparten mitwirken, kann und will museum-digital fachspezifische Internetportale nicht ersetzen. Wer beispielsweise sehr tiefgehende Hintergrund- und Grundlageninformationen über Mineralien (einschließlich modellhafter Abbildungen von Kristallstrukturen, Verbreitungskarten, etc.) sucht, der ist bei [mindat.org](https://www.mindat.org/) besser aufgehoben. Wo möglich verlinkt museum-digital aber zu solchen Fachdatenbank-Systemen.
|
||||
- Offen für alle Museen bedeutet auch, dass die beteiligten Museen auf die Entwicklung des Software-Systems Einfluß nehmen können. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Software für alle Museen gut zu verwenden ist und dass sie den Ansprüchen der Museen genügt.
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- Die verwendete Software muss sehr einfach zu bedienen sein.
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Mitarbeiter müssen sie ohne teure IT-Schulung benutzen können.
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- Die verwendete Software muss weitestgehend kostenfrei sein. Längst
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nicht jedes Museum kann sich die oft sehr teuren Lizenzen von
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Museums-Softwareproduktion gewinnorientierter Firmen leisten.
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Museum-digital basiert auf freier Software (MySQL, PHP).
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- Das System muss sehr flexibel sein. Es gibt in den verschiedenen
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Museen verschiedene Traditionen des Formulierens von
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Objektinformationen. Als Beispiel sei auf Zeitangaben verwiesen, wo
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\"1600/1650\" häufig das gleiche meint wie \"1600-1650\" oder wie
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\"Erste Hälfte des 17. Jahrhunderts\", was auch oft als \"1. H. 17.
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Jh.\" notiert wird und sich wenig von \"Anfang bis Mitte 17.
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Jahrhundert\" unterscheidet. In einem Museum werden die
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Informationen auf die eine Art und in einem anderen auf eine andere
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Art notiert. Häufig gibt es keine Regeln (oder niemanden, der auf
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eine Einhaltung achtet) und es bleibt dem - möglicherweise täglich
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wechselnden - Geschmack der Bearbeiter überlassen, wie sie die
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Informationen notieren. Verschiedenartige Einträge erschweren die
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Suche - nicht nur in der museumseigenen Objektdatenbank sondern
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besonders bei kooperativen Systemen wie museum-digital, in denen die
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Kreativität vieler Museen aufeinandertrifft. Eine Redaktion
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bestimmter zentraler Angaben (Ortsnamen, Personen- und
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Institutionenbezeichnungen, Zeitangaben und Schlagworte) wird durch
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museum-digital vorgenommen. Einträge werden hierbei gleichgesetzt
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oder zu Synonymen erklärt. Ein Teil der Qualitätssicherung ist damit
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sozusagen von den Museen zu museum-digital verlagert.
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- Weil Museen aller Arten und Sparten mitwirken, kann und will
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museum-digital fachspezifische Internetportale nicht ersetzen. Wer
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beispielsweise sehr tiefgehende Hintergrund- und
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Grundlageninformationen über Mineralien (einschließlich modellhafter
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Abbildungen von Kristallstrukturen, Verbreitungskarten, etc.) sucht,
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der ist bei [mindat.org](https://www.mindat.org/) besser aufgehoben.
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Wo möglich verlinkt museum-digital aber zu solchen
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Fachdatenbank-Systemen.
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- Offen für alle Museen bedeutet auch, dass die beteiligten Museen auf
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die Entwicklung des Software-Systems Einfluß nehmen können. Nur so
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kann sichergestellt werden, dass die Software für alle Museen gut zu
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verwenden ist und dass sie den Ansprüchen der Museen genügt.
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Mehrsprachigkeit
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Das Internet ist global. museum-digital ist daher auf Mehrsprachigkeit eingerichtet - in Eingabe, Ausgabe und Verwaltung von Objektinformationen. Die Navigation der Seiten, wie auch die Informationen zu Museen, zu Sammlungen oder zu Objekten lassen sich in beliebig vielen Sprachen ein- und ausgeben. Dies ermöglicht Kooperationsprojekte über Sprachgrenzen hinweg. Im Augenblick stehen im Eingabe- und Bearbeitungwerkzeug folgende Sprachen zur Verfügung: Deutsch, Englisch, Indonesisch, Polnisch, Portugiesisch, Ungarisch. Auf der Internetseite können die Nutzer zwischen Arabisch, Deutsch, Englisch, Indonesisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch, Türkisch und Ungarisch wählen. Ein eigenes Werkzeug erleichtert das Einrichten weiterer Sprachversionen.
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Das Internet ist global. museum-digital ist daher auf Mehrsprachigkeit eingerichtet - in Eingabe,
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Ausgabe und Verwaltung von Objektinformationen. Die Navigation der
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Seiten, wie auch die Informationen zu Museen, zu Sammlungen oder zu
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Objekten lassen sich in beliebig vielen Sprachen ein- und ausgeben. Dies
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ermöglicht Kooperationsprojekte über Sprachgrenzen hinweg. Im Augenblick
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stehen im Eingabe- und Bearbeitungwerkzeug folgende Sprachen zur
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Verfügung: Deutsch, Englisch, Indonesisch, Polnisch, Portugiesisch,
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Ungarisch. Auf der Internetseite können die Nutzer zwischen Deutsch,
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Englisch, Indonesisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch und
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Ungarisch wählen. Ein eigenes Werkzeug erleichtert das Einrichten
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weiterer Sprachversionen.
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Mehrfachnutzung
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museum-digital ist keine Einbahnstraße und kein Selbstzweck! Museen, die Informationen zu ihren Objekten bei museum-digital publizieren haben von hier aus zahlreiche einfach nutzbare Möglichkeiten:
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museum-digital ist keine Einbahnstraße und kein Selbstzweck! Museen, die
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Informationen zu ihren Objekten bei museum-digital publizieren haben von
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hier aus zahlreiche einfach nutzbare Möglichkeiten:
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- museum-digital verfügt einen leicht zu bedienenden Exportmechanismus mit dem sich jedes Museum eine Exportdatei für ausgewählte Objekte erstellen kann. Diese Exportdatei ist im LIDO-Datenaustauschformat gehalten und kann einfach an Portale weitergegeben werden. Etliche Museen haben auf diese Weise bereits ihre Informationen an die "europeana" oder die "ddb" (Deutsche Digitale Bibliothek) weitergereicht. Mehr zu den Exportmöglichkeiten finden Sie unter [Ausgabe/Export](../musdb/Objektsuche/Export.md).
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||||
- Jedes Museum kann seine eigenen Objektinformationen auch in die eigene Internetseite einbinden. Dafür gibt es den einfachen Weg über einen iframe oder über eine [API](../Ausgabe/API/README.md).
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- Eine weitere Möglichkeit, die eigenen Daten selbst zu nutzen, bietet das einfache [Themen-Erstellungsprogramm von museum-digital](../Themator/README.md). Hiermit können die Objekte in Form einer kleinen digitalen Ausstellung gruppiert, annotiert und (als Gruppe) beschrieben, vor allem aber präsentiert werden.
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- museum-digital verfügt einen leicht zu bedienenden Exportmechanismus
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mit dem sich jedes Museum eine Exportdatei für ausgewählte Objekte
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erstellen kann. Diese Exportdatei ist im LIDO-Datenaustauschformat
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gehalten und kann einfach an Portale weitergegeben werden. Etliche
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Museen haben auf diese Weise bereits ihre Informationen an die
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\"europeana\" oder die \"ddb\" (Deutsche Digitale Bibliothek)
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weitergereicht. Mehr zu den Exportmöglichkeiten finden Sie unter
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[Ausgabe/Export](../musdb/Objektsuche/Export.md).
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- Jedes Museum kann seine eigenen Objektinformationen auch in die
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eigene Internetseite einbinden. Dafür gibt es den einfachen Weg über
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einen iframe oder über eine [API](../Ausgabe/API/README.md).
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- Eine weitere Möglichkeit, die eigenen Daten selbst zu nutzen, bietet
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das einfache [Themen-Erstellungsprogramm von museum-digital](../Themator/README.md). Hiermit
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können die Objekte in Form einer kleinen digitalen Ausstellung
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gruppiert, annotiert und (als Gruppe) beschrieben, vor allem aber
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präsentiert werden.
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Transparenz
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Zu den Grundsätzen von museum-digital gehört auch eine möglichst große Transparenz. Aktuelle Zugriffszahlen werden öffentlich zugänglich gemacht. Grundlegende Zahlen zur Benutzung und Entwicklung von museum-digital finden sich auf dem [Dashboard der Projektseite](https://de.about.museum-digital.org/dashboard).
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Zu den Grundsätzen von museum-digital gehört auch eine möglichst große
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Transparenz. Aktuelle Zugriffszahlen werden öffentlich zugänglich
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gemacht. Grundlegende Zahlen zur Benutzung und Entwicklung von museum-digital
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finden sich auf dem [Dashboard der Projektseite](https://de.about.museum-digital.org/dashboard).
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@ -1,21 +1,74 @@
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Akteure
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"Akteure" in Ereignissen sind individualisierbare Personen oder Körperschaften. Ist eine Person, die in einer bestimmten Beziehung zu einem Objekt steht, nicht individualisierbar (beispielsweise ist überhaupt nichts außer dem häufigen Namen "Michael Müller" bekannt), so sind Person und Beziehung zum Objekt nicht in Ereignissen zu erfassen. In diesem Falle bietet sich die jeweilige Objektbeschreibung als Erfassungsort an. Die um Nichts erweiterte Angabe eines Herstellers als "Schleinitz" oder "B. Schmidt" oder auch "Michael Müller" (es fehlen z.B. Geburts- und Sterbejahr, Beschreibung der Person und alles andere die spezifische Person kennzeichnende) führt dazu, dass zwei verschiedene Personen mit diesem Namen in der Datenbank nicht voneinander getrennt werden können - es würde unklar werden, welcher
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"Michael Müller" als der Hersteller eines bestimmten Objektes gelten soll.
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\"Akteure\" in Ereignissen sind individualisierbare Personen oder
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Körperschaften. Ist eine Person, die in einer bestimmten Beziehung zu
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einem Objekt steht, nicht individualisierbar (beispielsweise ist
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überhaupt nichts außer dem häufigen Namen \"Michael Müller\" bekannt),
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so sind Person und Beziehung zum Objekt nicht in Ereignissen zu
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erfassen. In diesem Falle bietet sich die jeweilige Objektbeschreibung
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als Erfassungsort an. Die um Nichts erweiterte Angabe eines Herstellers
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als \"Schleinitz\" oder \"B. Schmidt\" oder auch \"Michael Müller\" (es
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fehlen z.B. Geburts- und Sterbejahr, Beschreibung der Person und alles
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andere die spezifische Person kennzeichnende) führt dazu, dass zwei
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verschiedene Personen mit diesem Namen in der Datenbank nicht
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voneinander getrennt werden können - es würde unklar werden, welcher
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\"Michael Müller\" als der Hersteller eines bestimmten Objektes gelten
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soll.
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Für eine "Anfangs-Individualisierung" reicht oft - aber nicht immer - eine Berufsbezeichnung oder die Angabe einer Tätigkeit aus: "Michael Müller (Suppenfabrikant)". Solche Angaben (Homonymzusätze) werden dann in runden Klammern an den Nachnamen angefügt. Sind ausreichend andere Informationen (Geburtsjahr, Sterbejahr, Beschreibung) vorhanden oder ist der Name selbst nicht sehr häufig, so sollten solche Zusätze nicht verwendet werden. Namenszusätze wie "Bischof", "Fürst", "Freiherr" etc. können gleichfalls als Homonymzusätze verwendet werden, entfallen jedoch als Teil des Namens. Ein Beispiel: "Ernst Graf von Berlepsch" ist nicht zulässig und wird zu "Ernst von Berlepsch". Gibt es jedoch mehrere Personen dieses Namens, von denen es nur einer zu einem Grafentitel gebracht hat, so kann diese Person als "Ernst von Berlepsch (Graf)" (also mit Homonymzusatz) angegeben werden. Akademische Titel sind generell wegzulassen.
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Für eine \"Anfangs-Individualisierung\" reicht oft - aber nicht immer -
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eine Berufsbezeichnung oder die Angabe einer Tätigkeit aus: \"Michael
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Müller (Suppenfabrikant)\". Solche Angaben (Homonymzusätze) werden dann
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in runden Klammern an den Nachnamen angefügt. Sind ausreichend andere
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Informationen (Geburtsjahr, Sterbejahr, Beschreibung) vorhanden oder ist
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der Name selbst nicht sehr häufig, so sollten solche Zusätze nicht
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verwendet werden. Namenszusätze wie \"Bischof\", \"Fürst\", \"Freiherr\"
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etc. können gleichfalls als Homonymzusätze verwendet werden, entfallen
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jedoch als Teil des Namens. Ein Beispiel \"Ernst Graf von Berlepsch\"
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ist nicht zulässig und wird zu \"Ernst von Berlepsch\". Gibt es jedoch
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mehrere Personen dieses Namens, von denen es nur einer zu einem
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Grafentitel gebracht hat, so kann diese Person als \"Ernst von Berlepsch
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(Graf)\" (also mit Homonymzusatz) angegeben werden. Akademische Titel
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sind generell wegzulassen.
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Allgemeine Amts- oder Berufsbezeichnungen, wie etwa "Bürgermeister" sind nicht individualisierbar und können deshalb nicht als Akteur erfasst werden. Auch übergeordnete Bezeichnungen wie beispielsweise
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"Chemieindustrie" oder "Papierhersteller" sind als Akteure nicht erlaubt, sie lassen sich weder individualisieren noch handelt es sich hierbei um Körperschaften. Angaben zu "Akteuren" werden im Katalog
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"Personen-Institutionen" gespeichert, redaktionell überarbeitet und mit Verweisen zu Normdatenrepositorien (meist als Linked Open Data - LOD zugänglich) angereichert. Solche Anreicherungen können nur bei individualisierten Personen und Körperschaften geschehen. In Anreicherungen, wie in Namensformen orientiert sich museum-digital weitgehend an den in der Bibliothekswelt üblichen Standards.
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Allgemeine Amts- oder Berufsbezeichnungen, wie etwa \"Bürgermeister\"
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sind nicht individualisierbar und können deshalb nicht als Akteur
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erfasst werden. Auch übergeordnete Bezeichnungen wie beispielsweise
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\"Chemieindustrie\" oder \"Papierhersteller\" sind als Akteure nicht
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erlaubt, sie lassen sich weder individualisieren noch handelt es sich
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hierbei um Körperschaften. Angaben zu \"Akteuren\" werden im Katalog
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\"Personen-Institutionen\" gespeichert, redaktionell überarbeitet und
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mit Verweisen zu Normdatenrepositorien (meist als Linked Open Data - LOD
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zugänglich) angereichert. Solche Anreicherungen können nur bei
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individualisierten Personen und Körperschaften geschehen. In Anreicherungen,
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wie in Namensformen orientiert sich museum-digital weitgehend an den in
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der Bibliothekswelt üblichen Standards.
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Akteure werden bei museum-digital gemäß der Entitätenkodierung der GND klassifiziert, d.h. sie werden eingeteilt als beispielsweise "KIF Firmen" oder "PIK Regierierende Fürsten, Mitglieder regierender
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Fürstenhäuser" oder "PXL Literarische Gestalten, Sagengestalten" oder ... . Es gibt dabei 8 Klassen von Körperschaften und weitere 8 Klassen von Personen.
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Akteure werden bei museum-digital gemäß der Entitätenkodierung der GND
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klassifiziert, d.h. sie werden eingeteilt als beispielsweise \"KIF
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Firmen\" oder \"PIK Regierierende Fürsten, Mitglieder regierender
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Fürstenhäuser\" oder \"PXL Literarische Gestalten, Sagengestalten\" oder
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\... . Es gibt dabei 8 Klassen von Körperschaften und weitere 8 Klassen
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von Personen.
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Akteursnamen können von der Normdatenredaktion synonym gesetzt werden. Wer nach einem Akteur mit einem Namen in einer bestimmten Form sucht, der findet auch Objekte zu denen der gleiche Akteur in einer synonymen Namensform in Beziehung gesetzt wurde.
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Akteursnamen können von der Normdatenredaktion synonym gesetzt werden.
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Wer nach einem Akteur mit einem Namen in einer bestimmten Form sucht,
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der findet auch Objekte zu denen der gleiche Akteur in einer synonymen
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Form in Beziehung gesetzt wurde.
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Akteure können einem Ereignis zugeordnet werden (welches dann seinerseits einem Objekt zugeordnet wird), sie können aber auch in einer allgemeinen Beziehung zu einem Objekt stehen. Wann immer möglich sollte
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die Zuordnung über ein Ereignis gewählt werden, denn auf diese Weise wird die Art der Beziehung zwischen Objekt und Akteur festgehalten. Ist das Objekt beispielsweise ein Brief von Person A an Person B in welchem über Person C geredet wird, so sollten drei Ereignisse gebildet werden: "Verfasst - Person A", "Empfangen - Person B", "Wurde erwähnt - Person C" (Ereignisse soweit möglich ergänzt um Zeit- und Ortsangaben).
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Akteure können einem Ereignis zugeordnet werden (welches dann
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seinerseits einem Objekt zugeordnet wird), sie können aber auch in einer
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allgemeinen Beziehung zu einem Objekt stehen. Wann immer möglich sollte
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die Zuordnung über ein Ereignis gewählt werden, denn auf diese Weise
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wird die Art der Beziehung zwischen Objekt und Akteur festgehalten. Ist
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das Objekt beispielsweise ein Brief von Person A an Person B in welchem
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über Person C geredet wird, so sollten drei Ereignisse gebildet werden:
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\"Verfasst - Person A\", \"Empfangen - Person B\", \"Wurde erwähnt -
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Person C\" (Ereignisse soweit möglich ergänzt um Zeit- und Ortsangaben).
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Die Zuordnung eines Akteurs zu einem Ereignis und ebenso die (allgemeine) Zuordnung eines Akteur zu einem Objekt kann entweder "gewiss" oder "ungewiss" sein. Die Bandbreite von Unsicherheitsanzeigern ist sehr groß, "(?)", "?", "vielleicht", "möglicherweise", ... - für museum-digital gilt hier immer: "ungewiss".
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Die Zuordnung eines Akteurs zu einem Ereignis und ebenso die
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(allgemeine) Zuordnung eines Akteur zu einem Objekt kann entweder
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\"gewiss\" oder \"ungewiss\" sein. Die Bandbreite von
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Unsicherheitsanzeigern ist sehr groß, \"(?)\", \"?\", \"vielleicht\",
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\"möglicherweise\", \... - für museum-digital gilt hier immer:
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\"ungewiss\".
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Ereignistypen
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Ereignisse sind bei museum-digital typisiert. Im Augenblick gibt es folgende Ereignistypen (in Anzeigeform und mit Erläuterungen):
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Ereignisse sind bei museum-digital typisiert. Im Augenblick gibt es
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folgende Ereignistypen (in Anzeigeform und mit Erläuterungen):
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| ID | WAS | Erläuterung |
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| 1 | Hergestellt | Passt fast immer für menschengemachte Objekte. Verwenden, wenn anderer Ereignistyp nicht besser passt. |
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| 2 | Gefunden | Bitte nur bei archäologischen oder geologischen Objekten verwenden. |
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| 3 | Veröffentlicht | Bitte für Bücher, Karten und Ähnliches verwenden. |
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| 4 | Vorlagenerstellung | Erstellung von Vorlagen für Gemälde etc. |
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| 5 | Wurde abgebildet (Akteur) | Bitte verwenden, wenn jemand auf dem Objekt abgebildet wurde (nur Personen/Instiutionen). Dies ist ein Ereignis, welches ein anderes (\"Aufgenommen\") bedingt, es ist deshalb nicht vollständig. Zeitpunkt und Ort des Aufnehmens sind als Ereignis vom Typ \"Aufgenommen\" zu verzeichnen. (Wird bei Datenexport gesondert behandelt). |
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| 6 | Wurde genutzt | Bitte den Gebrauch des Objektes in der Realwelt angeben (NICHT: Nutzung zur Ausstellung). |
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| 7 | Verfasst | Bitte verwenden bei Briefen, Büchern, Notenschriften, \... . |
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| 8 | Gesammelt | Bitte für biologische Objekte verwenden (NICHT: Das Museum als Sammler). |
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| 9 | Gemalt | Bitte für Gemälde, Pastelle, Aquarelle etc. verwenden. |
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| 10 | Aufgenommen | Bitte verwenden bei Fotografien, Ton- oder Video-/Filmaufzeichnungen, ... . |
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| 11 | Empfangen | Bitte verwenden bei Briefen und ähnlichen verschickten Dokumenten.. |
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| 12 | Druckplatte hergestellt | Bitte verwenden bei Kupferstichen, Holzschnitten \... . |
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| 13 | Abgeschickt | Bitte verwenden bei Briefen und anderen verschickten Dokumenten. |
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| 14 | Ausgefertigt | Bitte NUR verwenden bei Urkunden und Dokumenten. |
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| 15 | Unterzeichnet | Bitte verwenden bei Dokumenten. |
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| 16 | Erstbeschreibung | Bitte verwenden bei archäologischen Funden, zoologischen Typusexemplaren, \... . |
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| 19 | Gezeichnet | Gilt für Zeichnungen, technische wie künstlerische. |
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| 20 | Abgeschrieben | Abschreiben von Text nach einer beliebigen Vorlage. |
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| 21 | Hat gelebt | Bitte verwenden, wenn das Objekt selbst eine prähistorische Lebensformen (Saurier, Neanderthaler, ausgestorbener Farn, \...) ist. In diesem Fall erübrigt sich die Frage nach dem \"Wer\", denn es war das Objekt selbst, das hier handelte. |
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| 25 | Beauftragt | Bitte verwenden um Angaben zur Beauftragung (z.B. der Erstellung eines Objektes) zu erfassen. |
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| 26 | Gedruckt | Bitte verwenden um die Erstellung von gedruckten Materialien (Bücher, Zeitschriften, \...) zu erfassen. |
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| 27 | Gesprochen | Bitte verwenden, wenn das Objekt eine Tonaufnahme ist (z.B. gesprochenes Zeitzeugeninterview, vorgelesenes Gedicht, \...). |
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| 28 | Gesungen | Bitte verwenden wenn das Objekt eine Gesangsaufnahme ist. |
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| 29 | Dekor entworfen | Bei z.B. Keramik verwenden. |
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| 30 | Form entworfen | Bei z.B. Keramik verwenden. |
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| 31 | Modelliert | Bei z.B. Keramik verwenden. |
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| 32 | Signiert | Bitte verwenden, wenn das Objekt eine Signatur enthält (z.B. Gemälde, Grafiken, Künstlerpostkarten, \...). |
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| 33 | Wurde erwähnt | Bitte verwenden, wenn Objekt z.B. ein Brief oder Dokument ist und darin eine Person/Institution erwähnt wird. |
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| 34 | Vergraben | Zu verwenden für archäologische Objekte die bewusst vergraben wurden (z.B. spätere Depotfunde). |
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| 35 | Geistige Schöpfung | Zu verwenden für das Ersinnen von Objekten. |
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| 36 | Wurde abgebildet (Ort) | Bitte verwenden, wenn ein Ort oder ein Bauwerk auf dem Objekt abgebildet wurde (nur Ort/Bauwerk). Dies ist ein Ereignis, welches ein anderes (\"Aufgenommen\") bedingt, es ist deshalb nicht vollständig. Zeitpunkt und Ort des Aufnehmens sind als Ereignis vom Typ \"Aufgenommen\" zu verzeichnen. (Wird bei Datenexport gesondert behandelt). |
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| 37 | Bemalt | Bei z.B. Keramik verwenden. |
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| 38 | Illustriert | Bei z.B. Kinderbüchern verwenden. |
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| 39 | Zusammengefügt | Die finale Herstellung kann hier festgehalten werden, etwa die Montage eines Omnibusses. |
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| 40 | Versteigert | Jede Versteigerung eines Objektes kann hier erfasst werden. Die Information wird öffentlicht angezeigt. Für eine nicht-öffentliche Eingabe stehen Felder auf den Registerkarten \"Verwaltung\" und \"Provenienz\" zur Verfügung. |
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| 41 | Gekauft | Jeder Kauf des Objektes kann hier erfasst werden. Die Information wird öffentlicht angezeigt. Für eine nicht-öffentliche Eingabe stehen Felder auf den Registerkarten \"Verwaltung\" und \"Provenienz\" zur Verfügung. |
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| 42 | Besessen | Hier kann jeder Besitz des Objektes erfasst werden. Die Information wird öffentlicht angezeigt. Für eine nicht-öffentliche Eingabe stehen Felder auf den Registerkarten \"Verwaltung\" und \"Provenienz\" zur Verfügung. |
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| 43 | Verkauft | Jeder Verkauf des Objektes kann hier erfasst werden. Die Information wird öffentlicht angezeigt. Für eine nicht-öffentliche Eingabe stehen Felder auf den Registerkarten \"Verwaltung\" und \"Provenienz\" zur Verfügung. |
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| 44 | Restauriert | Hier kann jede Restaurierungsmaßnahme vermerkt werden. |
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| 45 | Beschädigt | Hier kann jedes Beschädigen des Objektes vermerkt werden. (Ergänzungen in Ereignisanmerkungen möglich) |
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| 46 | Zerstört | Hier kann die Zerstörung des Objektes festgehalten werden. |
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| 47 | Verschollen | Das Abhandenkommen eines Objektes kann hiermit erfasst werden. |
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| 48 | Herausgegeben | Für z.B. Sammelbände, die von einem Herausgeber zusammengetragen und editiert werden. |
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**ID** **WAS** **Erläuterung**
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1 Hergestellt Passt fast immer für menschengemachte Objekte. Verwenden, wenn anderer Ereignistyp nicht besser passt.
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2 Gefunden Bitte nur bei archäologischen oder geologischen Objekten verwenden
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3 Veröffentlicht Bitte für Bücher, Karten und Ähnliches verwenden.
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4 Vorlagenerstellung Erstellung von Vorlagen für Gemälde etc.
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5 Wurde abgebildet (Akteur) Bitte verwenden, wenn jemand auf dem Objekt abgebildet wurde (nur Personen/Instiutionen). Dies ist ein Ereignis, welches ein anderes (\"Aufgenommen\") bedingt, es ist deshalb nicht vollständig. Zeitpunkt und Ort des Aufnehmens sind als Ereignis vom Typ \"Aufgenommen\" zu verzeichnen. (Wird bei Datenexport gesondert behandelt).
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6 Wurde genutzt Bitte den Gebrauch des Objektes in der Realwelt angeben (NICHT: Nutzung zur Ausstellung).
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7 Verfasst Bitte verwenden bei Briefen, Büchern, Notenschriften, \... .
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8 Gesammelt Bitte für biologische Objekte verwenden (NICHT: Das Museum als Sammler).
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9 Gemalt Bitte für Gemälde, Pastelle, Aquarelle etc. verwenden.
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10 Aufgenommen Bitte verwenden bei Fotografien, Ton- oder Video-/Filmaufzeichnungen, \... .
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11 Empfangen Bitte verwenden bei Briefen und ähnlichen verschickten Dokumenten..
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12 Druckplatte hergestellt Bitte verwenden bei Kupferstichen, Holzschnitten \... .
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13 Abgeschickt Bitte verwenden bei Briefen und anderen verschickten Dokumenten.
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14 Ausgefertigt Bitte NUR verwenden bei Urkunden und Dokumenten.
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15 Unterzeichnet Bitte verwenden bei Dokumenten.
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16 Erstbeschreibung Bitte verwenden bei archäologischen Funden, zoologischen Typusexemplaren, \... .
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19 Gezeichnet Gilt für Zeichnungen, technische wie künstlerische.
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20 Abgeschrieben Abschreiben von Text nach einer beliebigen Vorlage.
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21 Hat gelebt Bitte verwenden, wenn das Objekt selbst eine prähistorische Lebensformen (Saurier, Neanderthaler, ausgestorbener Farn, \...) ist. In diesem Fall erübrigt sich die Frage nach dem \"Wer\", denn es war das Objekt selbst, das hier handelte.
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25 Beauftragt Bitte verwenden um Angaben zur Beauftragung (z.B. der Erstellung eines Objektes) zu erfassen.
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26 Gedruckt Bitte verwenden um die Erstellung von gedruckten Materialien (Bücher, Zeitschriften, \...) zu erfassen.
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27 Gesprochen Bitte verwenden, wenn das Objekt eine Tonaufnahme ist (z.B. gesprochenes Zeitzeugeninterview, vorgelesenes Gedicht, \...).
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28 Gesungen Bitte verwenden wenn das Objekt eine Gesangsaufnahme ist.
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29 Dekor entworfen Bei z.B. Keramik verwenden.
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30 Form entworfen Bei z.B. Keramik verwenden.
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31 Modelliert Bei z.B. Keramik verwenden.
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32 Signiert Bitte verwenden, wenn das Objekt eine Signatur enthält (z.B. Gemälde, Grafiken, Künstlerpostkarten, \...).
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33 Wurde erwähnt Bitte verwenden, wenn Objekt z.B. ein Brief oder Dokument ist und darin eine Person/Institution erwähnt wird.
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34 Vergraben Zu verwenden für archäologische Objekte die bewusst vergraben wurden (z.B. spätere Depotfunde).
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35 Geistige Schöpfung Zu verwenden für das Ersinnen von Objekten.
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36 Wurde abgebildet (Ort) Bitte verwenden, wenn ein Ort oder ein Bauwerk auf dem Objekt abgebildet wurde (nur Ort/Bauwerk). Dies ist ein Ereignis, welches ein anderes (\"Aufgenommen\") bedingt, es ist deshalb nicht vollständig. Zeitpunkt und Ort des Aufnehmens sind als Ereignis vom Typ \"Aufgenommen\" zu verzeichnen. (Wird bei Datenexport gesondert behandelt).
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37 Bemalt Bei z.B. Keramik verwenden.
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38 Illustriert Bei z.B. Kinderbüchern verwenden.
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39 Zusammengefügt Die finale Herstellung kann hier festgehalten werden, etwa die Montage eines Omnibusses
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40 Versteigert Jede Versteigerung eines Objektes kann hier erfasst werden. Die Information wird öffentlicht angezeigt. Für eine nicht-öffentliche Eingabe stehen Felder auf den Registerkarten \"Verwaltung\" und \"Provenienz\" zur Verfügung.
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41 Gekauft Jeder Kauf des Objektes kann hier erfasst werden. Die Information wird öffentlicht angezeigt. Für eine nicht-öffentliche Eingabe stehen Felder auf den Registerkarten \"Verwaltung\" und \"Provenienz\" zur Verfügung.
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42 Besessen Hier kann jeder Besitz des Objektes erfasst werden. Die Information wird öffentlicht angezeigt. Für eine nicht-öffentliche Eingabe stehen Felder auf den Registerkarten \"Verwaltung\" und \"Provenienz\" zur Verfügung.
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43 Verkauft Jeder Verkauf des Objektes kann hier erfasst werden. Die Information wird öffentlicht angezeigt. Für eine nicht-öffentliche Eingabe stehen Felder auf den Registerkarten \"Verwaltung\" und \"Provenienz\" zur Verfügung.
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44 Restauriert Hier kann jede Restaurierungsmaßnahme vermerkt werden.
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45 Beschädigt Hier kann jedes Beschädigen des Objektes vermerkt werden. (Ergänzungen in Ereignisanmerkungen möglich)
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46 Zerstört Hier kann die Zerstörung des Objektes festgehalten werden.
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47 Verschollen Das Abhandenkommen eines Objektes kann hiermit erfasst werden.
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48 Herausgegeben Für z.B. Sammelbände, die von einem Herausgeber zusammengetragen und editiert werden.
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# Mehrsprachigkeit
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museum-digital setzt auf das Internet. Datenströme, Zugänge, verwendete Softwaretechnik - alles ist webbasiert. Das Internet macht weder an nationalen noch an sprachlichen Grenzen halt. Wir begreifen das als Chance: Objektinformationen die ein deutsches Museum veröffentlicht können von einem Kollegen in Singapur oder Brasilien direkt aufgerufen werden. Wer an der Sarbonne in Paris über Kastelle am Limes forscht kann passende Objekte finden. Technisch ist das gelöst. Bleibt häufig das Problem der Sprachbarriere.
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Museum-digital versucht flexibel mit Mehrsprachigkeit umzugehen und immer soviel wie möglich an kontrollierten Übersetzungen anzubieten. Da ist zunächst die Sprache der Navigation: Sowohl in der öffentlichen Ausspielung als auch in musdb, dem Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug, lässt sich die Navigationssprache umschalten. Nach und nach kommen neue Übersetzungen hinzu. Wir versuchen stets eine Sprache durchgängig zu intergrieren, was nicht einfach ist. Arabisch oder Türkisch gibt es beispielsweise nur bei der öffentlichen Ausspielung aber (noch) nicht in musdb. In allen Bereichen umgesetzt sind Deutsch, Englisch, Bahasa Indonesia und Ungarisch.
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## Mehrsprachige Inhalte
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Angaben zu Museen, Sammlungen, Objektgruppen und zu den Objekten selbst lassen sich bei museum-digital in 98 verschiedenen Sprachen und Schriften, eintragen. Eine unkontrollierte automatische Übersetzung findet nicht statt.
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## Automatische Sprachwahl
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Die Wahl der Sprache für Inhalte und Navigation geschieht automatisch (kann aber auch durch Sprachwahlschalter gesteuert werden). Das Verfahren: Ein Nutzer aus Großbritannien wird üblicherweise in seinem Browser "Englisch" als bevorzugte Sprache eingestellt haben. Ruft er eine Seite von museum-digital auf, so übermittelt sein Browser diese Information automatisch. Das nutzt museum-digital und bietet diesem Nutzer möglichst viele Inhalte in Englisch an. Englisch ist auch die Fallback-Sprachwahl für jene, deren Browsersprache wir noch nicht in unseren Übersetzungen berücksichtigen konnten. Der Nutzer aus diesem Beispiel bekommt die Navigation in Englisch angeboten. Und die Inhalte?
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Ruft dieser Nutzer z.B. die Seite zu einem Museum auf, welches Informationen über sich selbst in Englisch erfasst hat, so wird auch dieser Inhalt auf Englisch präsentiert. Hat aber das Museum sich selbst nur auf Deutsch beschrieben, liegt also keine englischsprachige Museumsbeschreibung vor, so wird die deutschsprachige Beschreibung verwendet. Liegt daneben beispielsweise eine italienischsprachige Museumsbeschreibung vor, so erscheint der Sprachwahlschalter und der Nutzer aus unserem Beispiel kann sich diese wählen. In gleicher Weise wird bei Sammlungs-, Objektgruppen- oder Objektinformationen verfahren. Was von einem Museum als Übersetzung erfasst wurde wird direkt oder indirekt dem Nutzer zur Verfügung gestellt.
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## Mehrsprachige kontrollierte Begriffe
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Eine Besonderheit bilden die vier kontrollierten Begriffswelten von museum-digital: Akteursnamen, Ortsnamen, Zeitbegriffe, Schlagworte. Diese kommen aus einer separaten Datenquelle in der sie - sofern möglich - durch die Normdatenredaktion von museum-digital in die 27 am häufigsten verwendeten Sprachen und Schreibweisen übersetzt wurden.
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Dies bietet einen enormen Vorteil: Jeder, dessen "bevorzugte Sprache" beispielsweise Englisch ist, kann in seiner Sprache Suchbegriffe eingeben. Wenn er nach "Painting" oder "Helmet" sucht - also nach Begriffen, die bei museum-digital als Schlagworte übersetzt sind - so bekommt er jene Objekte als Suchergebnis, die denen das jeweilige Museum mit "Gemälde" oder "Helm" als Schlagwort verknüpft hat. Alle Objekte von Museen, die weder Zeit noch Geld für kontrollierte Übersetzungen zur Verfügung haben, lassen sich so in mehrsprachiger Umgebung finden.
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## Die globale Seite von museum-digital
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Mehr noch: Auf Grundlage dieser Umsetzung von Mehrsprachigkeit haben wir die Inhalte aller museum-digital-Versionen in einer zentralen Instanz zusammengeführt: [global.museum-digtial.org](https://global.museum-digital.org). Hier lassen sich dann, bei Suche nach Gemälde (durch einen Nutzer mit bevorzugter Sprache: Deutsch) alle "Gemälde" aus deutschen Museen und zugleich alle "festmény" aus ungarischen Museen finden ... Der Beispielnutzer mit Englisch als "bevorzugter Sprache" kann nach "Painting" suchen und erhält die gleichen Resultate. Die entsprechenden Museen mussten dafür nichts übersetzen.
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Schlagworte
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Schlagworte erleichtern das Auffinden von Objekten. Bei museum-digital kann jedes Objekt mit einer beliebigen Anzahl von Schlagworten belegt werden. Objekte sollten mit jenen Begriffen belegt werden, unter denen das Objekt gefunden werden soll. Der Umgang mit Schlagworten unterliegt bei museum-digital der Normdatenkontrolle, die sich - um eine effektive Weitergabe der Objektinformationen zu ermöglichen - woimmer möglich an den im Bibliotheksbereich üblichen Gepflogenheiten orientiert. Schlagworte werden bei museum-digital als Bezeichnungen für gedankliche Konzepte behandelt und mit Verknüpfungen zu allgemein genutzten Vokabularen (GND, AAT, LCSH, ...) angereichert, sie werden hierarchisiert und mit einer kurzen Beschreibung versehen. Die Hierarchisierung ermöglicht es z.B. bei der Suche nach "Spielzeug" auch ein "Schaukelpferd" zu finden.
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Schlagworte erleichtern das Auffinden von Objekten. Bei museum-digital
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kann jedes Objekt mit einer beliebigen Anzahl von Schlagworten belegt
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werden. Objekte sollten mit jenen Begriffen belegt werden, unter denen
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das Objekt gefunden werden soll. Der Umgang mit Schlagworten unterliegt
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bei museum-digital der Normdatenkontrolle, die sich -- um eine effektive
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Weitergabe der Objektinformationen zu ermöglichen -- woimmer möglich an
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den im Bibliotheksbereich üblichen Gepflogenheiten orientiert.
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Schlagworte werden bei museum-digital als Bezeichnungen für gedankliche
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Konzepte behandelt und mit Verknüpfungen zu allgemein genutzten
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Vokabularen (GND, AAT, LCSH, \...) angereichert, sie werden
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hierarchisiert und mit einer kurzen Beschreibung versehen. Die
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Hierarchisierung ermöglicht es z.B. bei der Suche nach \"Spielzeug\"
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auch ein \"Schaukelpferd\" zu finden.
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Um die Schlagworte möglichst erfolgreich bei Suchen und Weitergaben einsetzen zu können und um die Arbeit der Anreicherung und Hierarchisierung gering zu halten sollten folgende Regeln eingehalten werden.
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Um die Schlagworte möglichst erfolgreich bei Suchen und Weitergaben
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einsetzen zu können und um die Arbeit der Anreicherung und
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Hierarchisierung gering zu halten sollten folgende Regeln eingehalten
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werden.
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Ein gutes Schlagwort bezeichnet ein allgemeines Konzept
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Bei museum-digital sind kontrollierte Begriffe in vier verschiedene Bereiche unterteilt: Ortsnamen, Namen von Personen oder Institutionen, Zeitangaben und Schlagworte. Die entsprechenden Einträge haben jeweils eigene Qualitäten - ein Ort hat kein Geburtsjahr und ein Zeitraum hat keine Koordinaten. Es ist deshalb wichtig Orts-, Personen-, und Zeitbezeichnungen nicht als Schlagwort einzutragen. Schlagworte sind Bezeichnungen allgemeiner gedanklicher Konzepte. Für museum-digital gilt: Als Schlagworte sind nur allgemeine Begriffe (keine Orte, Akteure oder Zeiten) zulässig.
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Bei museum-digital sind kontrollierte Begriffe in vier verschiedene
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Bereiche unterteilt: Ortsnamen, Namen von Personen oder Institutionen,
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Zeitangaben und Schlagworte. Die entsprechenden Einträge haben jeweils
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eigene Qualitäten - ein Ort hat kein Geburtsjahr und ein Zeitraum hat
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keine Koordinaten. Es ist deshalb wichtig Orts-, Personen-, und
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Zeitbezeichnungen nicht als Schlagwort einzutragen. Schlagworte sind
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Bezeichnungen allgemeiner gedanklicher Konzepte. Für museum-digital
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gilt: Als Schlagworte sind nur allgemeine Begriffe (keine Orte, Akteure
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oder Zeiten) zulässig.
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Ein gutes Schlagwort kommt allein
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Ein einzelnes Schlagwort, etwa "Armbrust", lässt sich in eine Hierarchie als "Art von" "Schusswaffe" einordnen. Eine Schlagwortkette wie beispielsweise "Armburst, Schild, Helm, Rüstung" ist dagegen schwer zu hierarchisieren oder mit Einträgen in allgemein genutzten Vokabularen zu verknüpfen. Manche anderen Datenbanksysteme zur Inventarisierung von Museumsobjekten verfügen über nur ein einziges Feld für Schlagworte. Sollen Objektinformationen aus solchen Systemen korrekt importiert werden, müssen im entsprechenden Feld eines solchen Datenbanksystems stets die gleichen Trennzeichen verwendet worden sein. Für museum-digital selbst gilt: Schlagwortketten unbedingt vermeiden !
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Ein einzelnes Schlagwort, etwa „Armbrust", lässt sich in eine Hierarchie
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als „Art von" „Schusswaffe" einordnen. Eine Schlagwortkette wie
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beispielsweise „Armburst, Schild, Helm, Rüstung" ist dagegen schwer zu
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hierarchisieren oder mit Einträgen in allgemein genutzten Vokabularen zu
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verknüpfen. Manche anderen Datenbanksysteme zur Inventarisierung von
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Museumsobjekten verfügen über nur ein einziges Feld für Schlagworte.
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Sollen Objektinformationen aus solchen Systemen korrekt importiert
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werden, müssen im entsprechenden Feld eines solchen Datenbanksystems
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stets die gleichen Trennzeichen verwendet worden sein. Für
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museum-digital selbst gilt: Schlagwortketten unbedingt vermeiden !
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Ein gutes Schlagwort ist "singulär"
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Ein gutes Schlagwort ist „singulär"
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Im deutschsprachigen Raum werden in Schlagwortverzeichnissen Konzepte üblicherweise mit Begriffen im Singular belegt. Wenn es sich etwa bei einem Museumsobjekt um eine historische Fotografie handelt, die drei Körbe abbildet, dann sollte das Schlagwort "Korb" verwendet werden - denn bei allen Körben ist es das gleiche Konzept ("Korb"), auch wenn es in diesem Falle dreimal zur Anwendung gekommen ist. Es gibt einige wenige Konzepte, die für Dinge stehen, die üblicherweise als Paar auftreten, etwa "Schuhe". Nur in diesen - wenigen - Fällen ist die Pluralform die geeignetere. Für museum-digital gilt: Schlagworte sind (fast immer) im Singular anzugeben.
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Im deutschsprachigen Raum werden in Schlagwortverzeichnissen Konzepte
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üblicherweise mit Begriffen im Singular belegt. Wenn es sich etwa bei
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einem Museumsobjekt um eine historische Fotografie handelt, die drei
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Körbe abbildet, dann sollte das Schlagwort „Korb" verwendet werden -
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denn bei allen Körben ist es das gleiche Konzept („Korb"), auch wenn es
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in diesem Falle dreimal zur Anwendung gekommen ist. Es gibt einige
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wenige Konzepte, die für Dinge stehen, die üblicherweise als Paar
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auftreten, etwa „Schuhe". Nur in diesen -- wenigen -- Fällen ist die
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Pluralform die geeignetere. Für museum-digital gilt: Schlagworte sind
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(fast immer) im Singular anzugeben.
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Ein gutes Schlagwort ist ein allgemein üblicher Begriff
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Die deutsche Sprache erlaubt es Wortketten zu bilden und dabei verständlich zu sein, selbst wenn die Wortketten-Begriffe eher wenig gebräuchlich sind, wie beispielsweise "Kleinkinderlauflernschuhe". Es ist für die Suche und für die jeweilige Hierarchisierung effektiver an dieser Stelle eine Aufspaltung vorzunehmen und allgemein gebräuchliche Begriffe zu wählen - um im Beispiel zu bleiben: "Kleinkind" und „Lauflernschuhe". Anders stets es um Begriffe wie "Fingerring". Hier bezeichnet der zusammengesetzte Begriff ein allgemein gebräuchliches Konzept. Für museum-digital gilt: Schlagworte sollten aus allgemein üblichen Begriffen bestehen. Wortketten sind, wenn möglich, in solche Begriffe aufzuspalten.
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Die deutsche Sprache erlaubt es Wortketten zu bilden und dabei
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verständlich zu sein, selbst wenn die Wortketten-Begriffe eher wenig
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gebräuchlich sind, wie beispielsweise „Kleinkinderlauflernschuhe". Es
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ist für die Suche und für die jeweilige Hierarchisierung effektiver an
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dieser Stelle eine Aufspaltung vorzunehmen und allgemein gebräuchliche
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Begriffe zu wählen - um im Beispiel zu bleiben: „Kleinkind" und
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„Lauflernschuhe". Anders stets es um Begriffe wie „Fingerring". Hier
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bezeichnet der zusammengesetzte Begriff ein allgemein gebräuchliches
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Konzept. Für museum-digital gilt: Schlagworte sollten aus allgemein
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üblichen Begriffen bestehen. Wortketten sind, wenn möglich, in solche
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Begriffe aufzuspalten.
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Ein gutes Schlagwort kommt ohne Hierarchie
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Das Schlagwortverzeichnis von museum-digital ist hierarchisch aufgebaut. Durch die Normdatenredaktion werden neu hinzukommende Schlagworte in diese Hierarchie eingegliedert. Es ist deshalb unnötig ein Objekt mit mehreren Schlagworten aus einer hierarchischen Ordnung zu belegen, also etwas zu einem Objekt, welches ein „Paar Ohrringe" darstellt sowohl "Ohrring" als auch "Ohrschmuck" als auch "Schmuck" als Schlagworte zuzuordnen. Diese Hierarchie ("Ohrring" → "Ohrschmuck" → "Schmuck") liegt bereits im Schlagwortverzeichnis von museum-digital vor, sie wird bei Suchanfragen berücksichtigt. Für museum-digital gilt: Als Schlagwort ist stets der treffendste Begriff zu wählen, hierarchisch übergeordnete Begriffe sind dann zu vermeiden.
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Das Schlagwortverzeichnis von museum-digital ist hierarchisch aufgebaut.
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Durch die Normdatenredaktion werden neu hinzukommende Schlagworte in
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diese Hierarchie eingegliedert. Es ist deshalb unnötig ein Objekt mit
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mehreren Schlagworten aus einer hierarchischen Ordnung zu belegen, also
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etwas zu einem Objekt, welches ein „Paar Ohrringe" darstellt sowohl
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„Ohrring" als auch „Ohrschmuck" als auch „Schmuck" als Schlagworte
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zuzuordnen. Diese Hierarchie („Ohrring" → „Ohrschmuck" → „Schmuck")
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liegt bereits im Schlagwortverzeichnis von museum-digital vor, sie wird
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bei Suchanfragen berücksichtigt. Für museum-digital gilt: Als Schlagwort
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ist stets der treffendste Begriff zu wählen, hierarchisch übergeordnete
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Begriffe sind dann zu vermeiden.
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Ein gutes Schlagwort macht sich nicht klein
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Das mit einem Schlagwort bezeichnete Konzept "Korb" gilt auch für einen besonders kleinen "Korb", ein "Körbchen". Diminutive sollten vermieden werden. Zum einen lässt sich schwer eine Übereinstimmung darüber erzielen, ab welcher Größe ein "Körbchen" ein "Korb" ist, zum anderen liegt auch dem kleinen Körbchen das Konzept "Korb" zugrunde. Für museum-digital gilt: Schlagworte sollen ohne Verkleinerungsform verwendet werden.
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Das mit einem Schlagwort bezeichnete Konzept „Korb" gilt auch für einen
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besonders kleinen „Korb", ein „Körbchen". Diminutive sollten vermieden
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werden. Zum einen lässt sich schwer eine Übereinstimmung darüber
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erzielen, ab welcher Größe ein „Körbchen" ein „Korb" ist, zum anderen
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liegt auch dem kleinen Körbchen das Konzept „Korb" zugrunde. Für
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museum-digital gilt: Schlagworte sollen ohne Verkleinerungsform
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verwendet werden.
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Ein gutes Schlagwort ist nicht "-artig" oder "-förmig" ...
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Ein gutes Schlagwort ist nicht „-artig" oder „-förmig" ...
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Wenn ein Museumsobjekt in seiner Form eine "Birne" nachahmt, dann steht hinter der Gestaltung das Konzept "Birne" auch wenn das Objekt möglicherweise im allgemeinen Sprachgebrauch als "birnenförmig" bezeichnet wird. Wenn die Oberfläche eines aus Plastik geformten Designerstuhls so gestaltet ist, dass sie den Eindruck erweckt, der Stuhl sei aus Holz, so ist das Schlagwort „Holz" zu verwenden (denn das ist das dahinter stehende Konzept), keinesfalls aber "Holzdekor", "Holzoptik", "Holzimitat" oder "Holzlook". Für museum-digital gilt: Schlagworte bezeichnen die jeweiligen Konzepte selbst, wenn es sich um Imitationen handelt, dann kann das Schlagwort "Imitation" zusätzlich verwendet werden. (Eine Ausnahme bilden Terme aus biologischen Klassifikationen, etwa "Delphinartige" - hier ist das "-artige" Teil der üblichen Benennung eines Konzeptes.)
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Wenn ein Museumsobjekt in seiner Form eine „Birne" nachahmt, dann steht
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hinter der Gestaltung das Konzept „Birne" auch wenn das Objekt
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möglicherweise im allgemeinen Sprachgebrauch als „birnenförmig"
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bezeichnet wird. Wenn die Oberfläche eines aus Plastik geformten
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Designerstuhls so gestaltet ist, dass sie den Eindruck erweckt, der
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Stuhl sei aus Holz, so ist das Schlagwort „Holz" zu verwenden (denn das
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ist das dahinter stehende Konzept), keinesfalls aber „Holzdekor",
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„Holzoptik", „Holzimitat" oder „Holzlook". Für museum-digital gilt:
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Schlagworte bezeichnen die jeweiligen Konzepte selbst, wenn es sich um
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Imitationen handelt, dann kann das Schlagwort „Imitation" zusätzlich
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verwendet werden. (Eine Ausnahme bilden Terme aus biologischen
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Klassifikationen, etwa „Delphinartige" - hier ist das „-artige" Teil der
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üblichen Benennung eines Konzeptes.)
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Ein gutes Schlagwort ist ein Nomen
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Ganz generell eignen sich Adjektive ("gestanzt", "lakiert", "gepunzt",...) nicht als Schlagworte. Häufig beschreiben Adjektive zusätzliche Qualitäten ("Gepunztes Silber") und lassen sich besser in der allgemeinen Objektbeschreibung unterbringen - als Alternative lassen sie sich durch entsprechende Hauptworte ersetzen (im Beispiel: "Punzierung" und "Silber".) Für museum-digital gilt: Adjektive sind als Schlagworte zu meiden.
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Ganz generell eignen sich Adjektive („gestanzt", „lakiert", „gepunzt",
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...) nicht als Schlagworte. Häufig beschreiben Adjektive zusätzliche
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Qualitäten („Gepunztes Silber") und lassen sich besser in der
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allgemeinen Objektbeschreibung unterbringen -- als Alternative lassen
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sie sich durch entsprechende Hauptworte ersetzen (im Beispiel:
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„Punzierung" und „Silber".) Für museum-digital gilt: Adjektive sind als
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Schlagworte zu meiden.
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Ein gutes Schlagwort kennt kein "Motiv"
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Ein gutes Schlagwort kennt kein „Motiv"
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Es ist schwer eine Einheitlichkeit darüber herzustellen, ob ein Gemälde, welches eine Brücke abbildet das Konzept "Brücke" umsetzt oder ob in diesem Falle die Brücke ein Motiv -- und "Brücke (Motiv)" ein eigenes Konzept darstellt. Weil aber das letztlich zugrunde liegende Konzept stets die "Brücke" ist, gilt für museum-digital: Schlagworte brauchen keinen Zusatz "(Motiv)".
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Es ist schwer eine Einheitlichkeit darüber herzustellen, ob ein Gemälde,
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welches eine Brücke abbildet das Konzept „Brücke" umsetzt oder ob in
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diesem Falle die Brücke ein Motiv -- und „Brücke (Motiv)" ein eigenes
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Konzept darstellt. Weil aber das letztlich zugrunde liegende Konzept
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stets die „Brücke" ist, gilt für museum-digital: Schlagworte brauchen
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keinen Zusatz „(Motiv)".
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Ein gutes Schlagwort ist modern
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Für Schlagworte sollte, wie generell bei museum-digital, die neue Schreibweise (z.B. Schlägel statt Schlegel) verwendet werden. Insbesondere bei Importen von "Altdaten" aus Museumsdatenbanken kommen jedoch häufig viele Bezeichnungen in alter Schreibweise in die Datenbank. Diese werden von der Normdatenredaktion entweder durch die neue Schreibweise ersetzt oder - falls noch sehr gebräuchlich - als Synonym zur neuen Schreibweise in das Schlagwortverzeichnis von museum-digital eingetragen. Für museum-digital gilt die neue Rechtschreibung.
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Für Schlagworte sollte, wie generell bei museum-digital, die neue
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Schreibweise (z.B. Schlägel statt Schlegel) verwendet werden.
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Insbesondere bei Importen von „Altdaten" aus Museumsdatenbanken kommen
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jedoch häufig viele Bezeichnungen in alter Schreibweise in die
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Datenbank. Diese werden von der Normdatenredaktion entweder durch die
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neue Schreibweise ersetzt oder -- falls noch sehr gebräuchlich -- als
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Synonym zur neuen Schreibweise in das Schlagwortverzeichnis von
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museum-digital eingetragen. Für museum-digital gilt die neue
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Rechtschreibung.
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@ -4,42 +4,287 @@ Zeiten
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Der Kontext, oder: Was ist ein guter Zeitbegriff?
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Es gibt Wissensdisziplinen, wie beispielsweise Palöontologie, Klassische Archäologie, Vor- und Frühgeschichte ... in denen eigene Namen für "Zeiten" (Epochen, Zeitabschnitte, ...) gebräuchlich sind. Die Definitionen dieser eigenen Begriffe werden je nach Stand der Forschung geändert oder von den Einen anerkannt und von den Anderen verschmäht - sie stehen nicht wirklich fest. Außerhalb solcher Wissensdisziplinen gibt es bisweilen eine lockere Verwendung von Zeitbegriffen. Museum-digital ist kein spezifisches Fachportal für eine einzelne Wissensdisziplin, es wendet sich an Wissenschaftler aus allen Bereichen, denen nicht ohne weiteres jedes Zeitvokabular jeder anderen Disziplin vertraut ist. Es wendet sich auch an Laien. Um für alle von Nutzen (und verständlich) zu sein, sind Kompromisse bei der Benennung von Zeiten nötig.
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Es gibt Wissensdisziplinen, wie beispielsweise Palöontologie, Klassische
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Archäologie, Vor- und Frühgeschichte \... in denen eigene Namen für
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\"Zeiten\" (Epochen, Zeitabschnitte, \...) gebräuchlich sind. Die
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Definitionen dieser eigenen Begriffe werden je nach Stand der Forschung
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geändert oder von den Einen anerkannt und von den Anderen verschmäht -
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sie stehen nicht wirklich fest. Außerhalb solcher Wissensdisziplinen
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gibt es bisweilen eine lockere Verwendung von Zeitbegriffen.
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Museum-digital ist kein spezifisches Fachportal für eine einzelne
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Wissensdisziplin, es wendet sich an Wissenschaftler aus allen Bereichen,
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denen nicht ohne weiteres jedes Zeitvokabular jeder anderen Disziplin
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vertraut ist. Es wendet sich auch an Laien. Um für alle von Nutzen (und
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verständlich) zu sein, sind Kompromisse bei der Benennung von Zeiten
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nötig.
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Um Dinge, die zur gleichen Zeit - aber an ganz verschiedenen Orten - geschahen, gemeinsam zu präsentieren ist es wichtig, Begriffe wie "Meiji-Zeit" als Zeitbegriff zu vermeiden. Dinge, die in dem mit "Meiji-Zeit" üblicherweise gemeinten Zeitraum (25.01.1868 - 30.07.1912) in Frankreich, Mexiko oder Ägypten erstellt wurden sollen gemeinsam mit jenen gefunden werden können, deren Herstellung in Japan geschah. "Meiji-Zeit" wird bei museum-digital als Schlagwort geführt, wodurch sich Japonika aus dem entsprechenden Zeitraum separat finden lassen. Ein "guter Zeitbegriff" besteht deshalb vor allem aus Zahlen und weniger aus eingrenzenden, zumeist weiteren "Sinn" vermittelnden,
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Worten. Die Verwendung von Zahlen erleichtert zudem die Übersetzung der Zeitbegriffe, die bei museum-digital stets angestrebt (und von der Normdatenredaktion durchgeführt) wird. Aus diesen Gründen ist fachspezifisches "Zeitvokabular" als Zeitbegriff zu vermeiden. Archäologische Kulturen, wie etwa die "Rössener Kultur" sind als Schlagwort aufzufassen, die jeweils damit gemeinte Zeitspanne ist, wenn sie zusätzlich angegeben werden soll, in Jahreszahlen (hier: 4990-4550 v. Chr. oder eine darin liegende Zeitspanne) anzugeben.
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Um Dinge, die zur gleichen Zeit - aber an ganz verschiedenen Orten -
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geschahen, gemeinsam zu präsentieren ist es wichtig, Begriffe wie
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\"Meiji-Zeit\" als Zeitbegriff zu vermeiden. Dinge, die in dem mit
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\"Meiji-Zeit\" üblicherweise gemeinten Zeitraum (25.01.1868 -
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30.07.1912) in Frankreich, Mexiko oder Ägypten erstellt wurden sollen
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gemeinsam mit jenen gefunden werden können, deren Herstellung in Japan
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geschah. \"Meiji-Zeit\" wird bei museum-digital als Schlagwort geführt,
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wodurch sich Japonika aus dem entsprechenden Zeitraum separat finden
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lassen. Ein \"guter Zeitbegriff\" besteht deshalb vor allem aus Zahlen
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und weniger aus eingrenzenden, zumeist weiteren \"Sinn\" vermittelnden,
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Worten. Die Verwendung von Zahlen erleichtert zudem die Übersetzung der
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Zeitbegriffe, die bei museum-digital stets angestrebt (und von der
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Normdatenredaktion durchgeführt) wird. Aus diesen Gründen ist
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fachspezifisches \"Zeitvokabular\" als Zeitbegriff zu vermeiden.
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Archäologische Kulturen, wie etwa die \"Rössener Kultur\" sind als
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Schlagwort aufzufassen, die jeweils damit gemeinte Zeitspanne ist, wenn
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sie zusätzlich angegeben werden soll, in Jahreszahlen (hier: 4990-4550
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v. Chr. oder eine darin liegende Zeitspanne) anzugeben.
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Es gibt noch einen weiteren Grund für Einschränkungen bei der Formulierung von Zeitbezeichnungen. Das Datenbanksystem muss effektiv funktionieren und sowohl Suchergebnis leicht erfassbar präsentieren als auch eine leichte Verwaltung der Zeitbegriffe erlauben. Für diese Begriffsverwaltung gibt es bei museum-digital die Normdatenredaktion. Je weniger die verwendeten Zeitbezeichnungen von den unten stehenden Empfehlungen abweichen, um so weniger Arbeit hat die Normdatenredaktion. Einige der folgenden Empfehlungen beziehen sich nur auf empfohlene Schreibweisen, andere beschreiben genauer, was bei museum-digital als Zeitbegriff verstanden wird (Stilepochen-Bezeichnungen der
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||||
Kunstgeschichte bezeichnen zum Beispiel einen Stil und letztlich nicht eine ganz bestimmte Zeiteinheit). Die folgende Tabelle enthält darüber hinaus Hinweise, wie bei museum-digital die Zeit-Zusatz-Informationen (z.B. bei Zusätzen wie "Ab", "Nach", ...) einzutragen sind.
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### Allgemein ...
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Es gibt noch einen weiteren Grund für Einschränkungen bei der
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Formulierung von Zeitbezeichnungen. Das Datenbanksystem muss effektiv
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funktionieren und sowohl Suchergebnis leicht erfassbar präsentieren als
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auch eine leichte Verwaltung der Zeitbegriffe erlauben. Für diese
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Begriffsverwaltung gibt es bei museum-digital die Normdatenredaktion. Je
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weniger die verwendeten Zeitbezeichnungen von den unten stehenden
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Empfehlungen abweichen, um so weniger Arbeit hat die Normdatenredaktion.
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Einige der folgenden Empfehlungen beziehen sich nur auf empfohlene
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Schreibweisen, andere beschreiben genauer, was bei museum-digital als
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Zeitbegriff verstanden wird (Stilepochen-Bezeichnungen der
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Kunstgeschichte bezeichnen zum Beispiel einen Stil und letztlich nicht
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eine ganz bestimmte Zeiteinheit). Die folgende Tabelle enthält darüber
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hinaus Hinweise, wie bei museum-digital die Zeit-Zusatz-Informationen
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(z.B. bei Zusätzen wie \"Ab\", \"Nach\", \...) einzutragen sind.
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### Allgemein \...
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Nr.
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Nicht optimal:
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Besser so:
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Anmerkung
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1
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um 1903
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1903 \[≡\|˜\]
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Welcher Zeitraum mit \"um 1903\" (oder \"circa 1903\" oder \"gegen
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1903\", \...) tatsächlich gemeint sein soll, das läßt sich nicht
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vereinheitlichen. Für das eine Museum bedeutet \"um 1903\"
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möglicherweise \"1900-1906\" für ein anderes aber \"1898-1908\". Bei
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museum-digital gibt es deshalb nur \"1903\" (in der Bedeutung
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\"scharf/exakt\") und \"1903\" \[≡\|˜\] (in der Bedeutung
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\"unscharf/ungefähr\"). Den Scharf/Unscharf-Schalter findet man nach der
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Erfassung des Zeitbegriffs in der Ereignisanzeige. Man tut also zunächst
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so, als meine man \"1903\" (\"scharf\") und fügt anschließend in der
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Ereignisanzeige \"unscharf\" (durch Drücken des \[≡\|˜\] - Schalters)
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hinzu.
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|Nr.|Nicht optimal|Besser so:|Anmerkung|
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|---|---|---|---|
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| 1|um 1903|1903 \[≡\|˜\]|Welcher Zeitraum mit \"um 1903\" (oder "circa 1903" oder "gegen 1903", ...) tatsächlich gemeint sein soll, das läßt sich nicht vereinheitlichen. Für das eine Museum bedeutet "um 1903" möglicherweise "1900-1906" für ein anderes aber "1898-1908". Bei museum-digital gibt es deshalb nur "1903" (in der Bedeutung "scharf/exakt") und "1903" \[≡\|˜\] (in der Bedeutung "unscharf/ungefähr"). Den Scharf/Unscharf-Schalter findet man nach der Erfassung des Zeitbegriffs in der Ereignisanzeige. Man tut also zunächst so, als meine man "1903" ("scharf") und fügt anschließend in der Ereignisanzeige "unscharf" (durch Drücken des \[≡\|˜\] - Schalters) hinzu.|
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### Schreibweisen \...
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|Nr.|Nicht optimal|Besser so:|Anmerkung|
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|2|v.u.Z.|v. Chr.|Bitte einheitlich "v. Chr." statt "v.u.Z." verwenden.|
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|3|1950-65|1950-1965|Bitte Jahreszahlen ausschreiben.|
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|4|20er Jahre|1920-1929|Wenn ausgeschrieben ("1920er Jahre" statt "20er Jahre"), ist sichergestellt, dass nicht die 1820er Jahre gemeint sind. Dennoch: Im Interesse der Mehrsprachigkeit (es ruft z.B. ein Mexikaner die Seiten auf) ist es besser nur Jahreszahlen, durch Bindestrich getrennt, zu verwenden.|
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|5|1989/90|1989-1990|Bitte Anfangs- und Endbezeichnungen durch Bindestrich trennen.|
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|6|1900 - 1910|1900-1910|Bitte unnötige Leerzeichen vor und hinter den Bindestrichen vermeiden.|
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|7|Zwischen 1560 und 1580|1560-1580|Auch hier bitte den Bindestrich verwenden (im Sinne von "Ein Zeitpunkt, der irgendwo in diesem Zeitraum liegt\").|
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### "Un-Zeiten" ...
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Nr.
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|Nr.|Nicht optimal|Besser so:|Anmerkung|
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|---|---|---|---|
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|8|Barock|Zeit: 1570-1640 **und** Schlagwort: Barock|Stilepochen werden bei museum-digital unter "Schlagworte" geführt. Epochennamen sollen daher in Zeitbegriffen nicht verwendet werden. Es bietet sich in einem Falle wie diesem an, den Begriff "Barock" zusätzlich als Schlagwort zu erfassen.|
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|9|Jin-Dynastie|Zeit: 265-420 **und** Bezug: Jin-Dynastie|Bei Dynastie-Bezeichnungen bitte immer Jahreszahlen angeben. Dynastien werden bei museum-digital im Akteur-Katalog (Personen-/Institutionenkatalog) geführt. Es sollte deshalb neben der Zeitangabe in Zahlen auch der Personen-/Institutionenbezug "Jin-Dynastie" verwendet werden.|
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|10|daunisch-subgeometrisch|Zeit: 700-500 v. Chr. **und** Schlagwort: Daunische Keramik|Ist nicht jedem sofort verständlich. Bitte versuchen Sie zu "übersetzen" und tragen stattdessen z.B. "700-500 v. Chr." als Zeitangabe ein. "Daunische Keramik" wäre ein gut geeignetes Schlagwort bei museum-digital, auch "Daunisch-subgeometrische Keramik" ist ein geeignetes Schlagwort.|
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|11|Kambrium|Zeit: 542-488,3 Jahre vor heute **und** Schlagwort: Kambrium|Bei paläonthologischen und stratigrafischen Einheiten ändert sich bisweilen die Definition, und der gleiche Begriff wird dann für einen leicht verschobenen Zeitraum gebraucht. Das "Kambrium" ist daher keine exakte Zeitangabe, es sollte als Schlagwort verwendet werden.|
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|12|Jungsteinzeit|Zeit: 11000-3500 v. Chr. **und** Schlagwort: Jungsteinzeit|Begriffe wie Jungsteinzeit bezeichnen für verschiedene Räume verschiedene Zeiten, auch ist sich hier die Gemeinde der Fachwissenschaftler nicht wirklich einig ... Also wie zuvor: Den Zeitbegriff in Zahlen fassen und "Jungsteinzeit", als Schlagwort zusätzlich eintragen.|
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|13|Weimarer Republik|Zeit: 1918-1933 **und** Schlagwort: Weimarer Republik|Eine Republik ist kein Zeitbegriff. Gleiches gilt für "1. Weltkrieg" und ähnliche historische Einzelereignisse. Es ist hier aber immer möglich, als Zeit nur Anfangs- und Endjahr (also im Beispiel 1918-1933) einzutragen und die "Weimarer Republik" als Schlagworteintrag dem entsprechenden Objekt anzufügen.|
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|14|Nachkriegszeit|Zeit: 1945-1950 **und** Schlagwort: Nachkriegszeit|Zum einen gab es viele Nachkriegszeiten (etwa 1918-1933, 1648-1658, ...), zum anderen ist das Verständis, wie lange eine solche Nachkriegszeit angedauert hat, willkürlich. Bitte als Zeitbegriff nur die gemeinten Jahreszahlen für Anfang und Ende eintragen, aber gerne "Nachkriegszeit" als Schlagwort anfügen.|
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### Ab ..., Vor ..., Nach ..., Bis ...
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Nicht optimal:
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Zeiten ohne festes Ende oder ohne festen Anfang werden bei museum-digital in genau diesem Sinne behandelt. "Nach 1912" heißt also keinesfalls etwas wie z.B. "1913-1920". Auch der heutige Tag liegt zeitlich "Nach 1912". Das gleiche gilt für Zeiten ohne festen Anfang: Das Jahr 1104 wird bei einer Suche nach "Vor 1910" berücksichtigt.
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Besser so:
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Anmerkung
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2
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v.u.Z
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v\. Chr.
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Bitte einheitlich \"v. Chr.\" statt \"v.u.Z.\" verwenden.
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3
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1950-65
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1950-1965
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Bitte Jahreszahlen ausschreiben.
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4
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20er Jahre
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1920-1929
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Wenn ausgeschrieben (\"1920er Jahre\" statt \"20er Jahre\"), ist
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sichergestellt, dass nicht die 1820er Jahre gemeint sind. Dennoch: Im
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Interesse der Mehrsprachigkeit (es ruft z.B. ein Mexikaner die Seiten
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auf) ist es besser nur Jahreszahlen, durch Bindestrich getrennt, zu
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verwenden.
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5
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1989/90
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1989-1990
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Bitte Anfangs- und Endbezeichnungen durch Bindestrich trennen.
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6
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1900 - 1910
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1900-1910
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Bitte unnötige Leerzeichen vor und hinter den Bindestrichen vermeiden.
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7
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Zwischen 1560 und 1580
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1560-1580
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Auch hier bitte den Bindestrich verwenden (im Sinne von \"Ein Zeitpunkt,
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der irgendwo in diesem Zeitraum liegt\").
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### \"Un-Zeiten\" \...
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Nr.
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Nicht optimal:
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Besser so:
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Anmerkung
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8
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Barock
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Zeit: 1570-1640\
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Schlagwort: Barock
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Stilepochen werden bei museum-digital unter \"Schlagworte\" geführt.
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Epochennamen sollen daher in Zeitbegriffen nicht verwendet werden. Es
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bietet sich in einem Falle wie diesem an, den Begriff \"Barock\"
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zusätzlich als Schlagwort zu erfassen.
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Jin-Dynastie
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Zeit: 265-420\
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Bezug: Jin-Dynastie
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Bei Dynastie-Bezeichnungen bitte immer Jahreszahlen angeben. Dynastien
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werden bei museum-digital im Akteur-Katalog
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(Personen-/Institutionenkatalog) geführt. Es sollte deshalb neben der
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Zeitangabe in Zahlen auch der Personen-/Institutionenbezug
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\"Jin-Dynastie\" verwendet werden.
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daunisch-subgeometrisch
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Zeit: 700-500 v. Chr.\
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Schlagwort: Daunische Keramik
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Ist nicht jedem sofort verständlich. Bitte versuchen Sie zu
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\"übersetzen\" und tragen stattdessen z.B. \"700-500 v. Chr.\" als
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Zeitangabe ein. \"Daunische Keramik\" wäre ein gut geeignetes Schlagwort
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bei museum-digital, auch \"Daunisch-subgeometrische Keramik\" ist ein
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geeignetes Schlagwort.
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11
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Kambrium
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Zeit: 542-488,3 Jahre vor heute\
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Schlagwort: Kambrium
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Bei paläonthologischen und stratigrafischen Einheiten ändert sich
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bisweilen die Definition, und der gleiche Begriff wird dann für einen
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leicht verschobenen Zeitraum gebraucht. Das \"Kambrium\" ist daher keine
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exakte Zeitangabe, es sollte als Schlagwort verwendet werden.
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12
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Jungsteinzeit
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Zeit: 11000-3500 v. Chr.\
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Schlagwort: Jungsteinzeit
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Begriffe wie Jungsteinzeit bezeichnen für verschiedene Räume
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verschiedene Zeiten, auch ist sich hier die Gemeinde der
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Fachwissenschaftler nicht wirklich einig \... Also wie zuvor: Den
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Zeitbegriff in Zahlen fassen und \"Jungsteinzeit\", als Schlagwort
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zusätzlich eintragen.
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13
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Weimarer Republik
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Zeit: 1918-1933\
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Schlagwort: Weimarer Republik
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Eine Republik ist kein Zeitbegriff. Gleiches gilt für \"1. Weltkrieg\"
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und ähnliche historische Einzelereignisse. Es ist hier aber immer
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möglich, als Zeit nur Anfangs- und Endjahr (also im Beispiel 1918-1933)
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einzutragen und die \"Weimarer Republik\" als Schlagworteintrag dem
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entsprechenden Objekt anzufügen.
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14
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Nachkriegszeit
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Zeit: 1945-1950\
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Schlagwort: Nachkriegszeit
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Zum einen gab es viele Nachkriegszeiten (etwa 1918-1933, 1648-1658,
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\...), zum anderen ist das Verständis, wie lange eine solche
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Nachkriegszeit angedauert hat, willkürlich. Bitte als Zeitbegriff nur
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die gemeinten Jahreszahlen für Anfang und Ende eintragen, aber gerne
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\"Nachkriegszeit\" als Schlagwort anfügen.
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### Bei Neuerfassung \...
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Nr.
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Betrifft:
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Anmerkung
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15
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Zählzeit aufrunden
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Intern rechnet museum-digital mit einer \"Zählzeit\", die bei Zeiträumen
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der Zeitraummitte entspricht. Im Feld \"Zählzeit\" tragen sie bitte den
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aufgerundeten Wert für das Jahr ein. Beispiel: Zeitbegriff ist
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\"1920-1925\", die Mitte wäre \"1922,5\". Das ergibt aufgerundet: 1923.
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16
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Ab \..., Vor \..., Nach \..., Bis \...
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Zeiten ohne festes Ende oder ohne festen Anfang werden bei
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museum-digital in genau diesem Sinne behandelt. \"Nach 1912\" heißt also
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keinesfalls etwas wie z.B. \"1913-1920\". Auch der heutige Tag liegt
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zeitlich \"Nach 1912\". Bitte tragen Sie bei Neueinträgen an den
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entsprechenden Stellen einfach Fragezeichen ein und verwenden die
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Zeitangabe selbst als Zählzeit. Beispiel: \"Nach 1912\" hat Beginn:
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\"1912\", Ende: \"?\" und Zählzeit: \"1912\"
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17
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JAHR (Beginn) und JAHR (Ende)
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Bei Neuerfassungen von Zeiten tragen sie in diese Felder bitte immer
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eine vierstellige Jahreszahl ein, außer bei Zeiten, die mehr als 9999
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Jahre vor unserer Zeitrechnung liegen. Bitte beachten Sie für
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entsprechende Einträge an dieser Stelle auch das Minuszeichen, schreiben
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also z.B. -3100 als Beginn und z.B. -2900 als Ende.
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113
src/SUMMARY.md
@ -14,69 +14,36 @@
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- [Zeiten](./Grundkonzepte/Zeiten.md)
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- [Schlagworte](./Grundkonzepte/Schlagworte.md)
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- [Rechtsformen / Lizenzen](./Grundkonzepte/Lizenzen.md)
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- [Mehrsprachigkeit](./Grundkonzepte/Mehrsprachigkeit.md)
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# Ausgabe
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- [Ausgabe]() <!-- (./Ausgabe/README.md) -->
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- [Seiten]() <!-- (./Ausgabe/README.md) -->
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- [Museen]() <!-- (./Ausgabe/Suche.md) -->
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- [Sammlungen]() <!-- (./Ausgabe/Suche.md) -->
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- [Objekte]() <!-- (./Ausgabe/Suche.md) -->
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- [Ausstellungen]() <!-- (./Ausgabe/Suche.md) -->
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- [Veranstaltungen]() <!-- (./Ausgabe/Suche.md) -->
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- [Personen, Schlagworte und Quellenangaben]() <!-- (./Ausgabe/Suche.md) -->
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- [Suchfunktionen]() <!-- (./Ausgabe/README.md) -->
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- [Objekte suchen](./Ausgabe/Suche.md)
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- [Suchschlitz eingrenzen]() <!-- (./Ausgabe/Suche.md) -->
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- [Objekte auf Karte]() <!-- (./Ausgabe/Suche.md) -->
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- [Objekt-Zeitleiste]() <!-- (./Ausgabe/Suche.md) -->
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- [Suchergebnisse nach Museen]() <!-- (./Ausgabe/Suche.md) -->
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- [Bilder suchen]() <!-- (./Ausgabe/Suche.md) -->
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- [Ausgabe: Einleitung]() <!---./Ausgabe/README.md--->
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- [Suche](./Ausgabe/Suche.md)
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- [API](./Ausgabe/API/README.md)
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- [Einbindung in Museum-Webseiten]() <!-- (./Ausgabe/API/README.md)-->
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- [RSS-Feeds](./Ausgabe/rss.md)
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- [Gestaltungskonzepte](./Ausgabe/UI/README.md)
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- [Benutzeroberfläche](./Ausgabe/UI/README.md)
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- [Sprachsteuerung](./Ausgabe/UI/Sprachsteuerung.md)
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- [Tastensteuerung](./Ausgabe/UI/Tastensteuerung.md)
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- [FAQ](./Ausgabe/FAQ.md)
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# musdb
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- [musdb](./musdb/README.md)
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- [Benutzerkonto](./musdb/Benutzerkonto/README.md)
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- [musdb: Einleitung](./musdb/README.md)
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- [Benutzerkonto]() <!-- (./musdb/Benutzerkonto/README.md) -->
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- [Zugang erhalten](./musdb/Benutzerkonto/Zugang-erhalten.md)
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- [Nutzerrollen und -Rechte](./musdb/Benutzerkonto/Berechtigungen.md)
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||||
- [Neue Benutzer hinzufügen](./musdb/Benutzerkonto/Neues-Kontro-hinzufuegen.md)
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||||
- [Kontoeinstellungen und Sicherheit](./musdb/Benutzerkonto/Kontoeinstellungen-Sicherheit.md)
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||||
- [Benutzerprofil](./musdb/Benutzerkonto/Profil.md)
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||||
- [Benutzeroberfläche](./musdb/UI/README.md)
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||||
- [Seitenaufbau](./musdb/UI/Seitenaufbau.md)
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||||
- [Persönliche Einstellungen](./musdb/Benutzerkonto/Einstellungen.md)
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- [Einstellungen (Privat)](./musdb/Benutzerkonto/Einstellungen.md)
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||||
- [Benutzeroberfläche]() <!-- (./musdb/UI/README.md)-->
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||||
- [Navigationsleiste](./musdb/UI/Navigationsleiste.md)
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||||
- [Übersichts-Suche](./musdb/UI/overall_search.md)
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||||
- [Toolbar]()
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||||
- [Tastenkürzel](./musdb/UI/Keyboard.md)
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||||
- [Dashboard](./musdb/Dashboard/README.md)
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||||
- [Museumsinformationen](./musdb/Museum/museumsinfo.md)
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||||
- [Allgemeine Museumsinformation](./musdb/Museum/museumsinfo_allgemein.md)
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- [Zusätzliche Museumsinformation]()
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- [Detailinformationen]()
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- [Öffnungszeiten eintragen]()
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- [Ticket-Typen verwalten]()
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- [FAQ des Museums]()
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- [Reiter: Optionen]()
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- [Dashboard]()
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- [Museumsinformationen]()
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- [Einstellungen für das Museum](./musdb/Museum/Einstellungen.md)
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- [Panorama-Tour durchs Museum]() <!-- (./musdb/Veranstaltungen/README.md) -->
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||||
- [Sammlungsdaten](./musdb/Sammlungen/README.md)
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- [Sammlungs-Hierarchie]() <!-- (./musdb/Sammlungen/README.md) -->
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- [Ein Objekt bearbeiten](./musdb/Objekte/README.md)
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- [Objektdaten bearbeiten](./musdb/Objekte/README.md)
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- [Objekt-Basisangaben](./musdb/Objekte/Basisangaben.md)
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- [Standard-Registerkarten](./musdb/Objekte/Registerkarten-Standard/README.md)
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- [Registerkarte "Basis"](./musdb/Objekte/Registerkarten-Standard/Basis.md)
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- [Registerkarte "Abbildung"](./musdb/Objekte/Registerkarten-Standard/Abbildung.md)
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- [Registerkarte "Transkription"]() <!-- (./musdb/Objekte/Registerkarten-Standard/Transkription.md) -->
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- [TEI-Editor für Transkriptionen]() <!-- (./musdb/Objekte/Registerkarten-Standard/Transkription.md) -->
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||||
- [Registerkarte "Zusatz"]() <!-- (./musdb/Objekte/Registerkarten-Standard/Zusatz.md) -->
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||||
- [Registerkarte "Verwaltung"]() <!-- (./musdb/Objekte/Registerkarten-Standard/Verwaltung.md) -->
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- [Registerkarte "Verbleib"]() <!-- (./musdb/Objekte/Registerkarten-Standard/Verbleib.md) -->
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@ -89,71 +56,41 @@
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- [Registerkarte "Rezeption"]() <!-- (./musdb/Objekte/Registerkarten-Zusatz/Rezeption.md) -->
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- [Registerkarte "Konservierung"]() <!-- (./musdb/Objekte/Registerkarten-Zusatz/Konservierung.md) -->
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- [Registerkarte "Provenienz"]() <!-- (./musdb/Objekte/Registerkarten-Zusatz/Provenienz.md) -->
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- [Abbildungen](./musdb/Objekte/Abbildungen.md)
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- [Benutzerdefinierte Bearbeitungsoberfläche]()
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- [Objekt-Funktionen](./musdb/Objekte/Funktionen-Einzelobjekt.md)
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||||
- [Mehrere Objekte]() <!-- (./musdb/Objektsuche/README.md) -->
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- [Objekte suchen](./musdb/Objektsuche/Filtern.md)
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- [Suchabfragen speichern]() <!-- (./musdb/Objektsuche/Suchabfragen-speichern.md) -->
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- [Abfragesprache](./musdb/Objektsuche/Abfragesprache.md)
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- [Objektdaten durchsuchen]() <!-- (./musdb/Objektsuche/README.md) -->
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- [Objekte mit Filtern durchsuchen](./musdb/Objektsuche/Filtern.md)
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- [Merkliste](./musdb/Objektsuche/Merkliste.md)
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- [Stapelbearbeitung](./musdb/Objektsuche/Batch/README.md)
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- [Zuordnung per Auswahl]() <!-- (./musdb/Objektsuche/Batch/Zuordnung-per-Auswahl.md)-->
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- [Globales Ändern](./musdb/Objektsuche/Batch/Globales-Aendern.md)
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- [Globales Ändern]() <!-- (./musdb/Objektsuche/Batch/Globales-Aendern.md) -->
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- [Treffer zuordnen]() <!-- (./musdb/Objektsuche/Batch/Treffer-zuordnen.md) -->
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- [Objektdaten exportieren](./musdb/Objektsuche/Export.md)
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- [Listendruck / Treffer auflisten](./musdb/Objektsuche/Listendruck.md)
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- [Ausstellungen]() <!-- (./musdb/Ausstellungen/README.md) -->
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- [Veranstaltungen / Termine]() <!-- (./musdb/Veranstaltungen/README.md) -->
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- [Objektgruppen](./musdb/Objektgruppen/README.md)
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- [Objektgruppen-Übersicht]() <!-- (./musdb/Objektgruppen/HTML-Katalog/README.md) -->
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- [Objektgruppen bearbeiten]() <!-- (./musdb/Objektgruppen/HTML-Katalog/README.md) -->
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- [HTML-Katalog]() <!-- (./musdb/Objektgruppen/HTML-Katalog/README.md) -->
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- [Literatur]() <!-- (./musdb/Veranstaltungen/README.md) -->
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- [Leihverkehre]() <!-- (./musdb/Ausstellungen/README.md) -->
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- [Kontaktverwaltung]() <!-- (./musdb/Veranstaltungen/README.md) -->
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- [Besucherzählung](./musdb/Besuchermanagement/besucherzaehlung.md)
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- [Abbildungen](./musdb/Objekte/Abbildungen.md)
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- [Stapelbearbeitung für Bildlizenzen](./musdb/Objekte/Abbildungen/Bildlizenzen-Stapelbearbeitung.md)
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- ["Hintergründe"]() <!-- (./musdb/Besuchermanagement/README.md) -->
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- [Statements]() <!-- (./musdb/Besuchermanagement/README.md) -->
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- [Weiteres]() <!-- (./musdb/Besuchermanagement/README.md) -->
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- [PDF-Katalog]() <!-- (./musdb/Besuchermanagement/README.md) -->
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- [Link-Validitätscheck]() <!-- (./musdb/Besuchermanagement/README.md) -->
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- [Kommentarfunktion und Moderation]() <!-- (./musdb/Besuchermanagement/README.md) -->
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# Themator: Storytelling
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- [Besuchermanagement]() <!-- (./musdb/Besuchermanagement/README.md) -->
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# Themator
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- [Themator & md/story](./Themator/README.md)
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- [Eingabeoberfläche](./Themator/Eingabe.md)
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# md:term: Vokabularbrowser
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# md:term
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- [md:term](./md-term/README.md)
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- [Vokabulare durchsuchen]() <!-- (./nodac/Benutzeroberflaeche.md)-->
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- [Einträge betrachten]() <!-- (./nodac/Benutzeroberflaeche.md)-->
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- [API]() <!-- (./nodac/Benutzeroberflaeche.md)-->
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# nodac: Normdatenverwaltung
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- [nodac](./nodac/README.md)
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- [Benutzeroberfläche](./nodac/Benutzeroberflaeche.md)
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# nodac
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- [nodac: Einleitung](./nodac/README.md)
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# Datenimporte
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- [Importe: Einleitung](./import/README.md)
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- [Der Import-Prozess](./import/importprozess.md)
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- [Liste der importierbaren Formate](./import/liste-der-importformate.md)
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- [CSVXML](./import/CSVXML.md)
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- [Technischer Aufbau](./import/Aufbau.md)
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- [Automatische Bereinigung der Daten](./import/Automatische-Bereinigung.md)
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# Tools und Funktionen
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- [Kommentarfunktion](./tools_functions/kommentare.md)
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[FAQ](./misc/FAQ.md)
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[API-basierte Anwendungen](./misc/API-basierte-Anwendungen.md)
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[Dependencies](./misc/Dependencies.md)
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[Förderung](./misc/Förderung.md)
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[Icons](./misc/Icons.md)
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@ -16,7 +16,7 @@ Ausstellung eine größtmögliche Flexibilität erlaubt.
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4. Daran schließt sich ein Bereich mit vier Schaltflächen an, über die
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verschiedene weitere Inhalte mit dem Thema verknüpft werden können.
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![](../assets/Themator/Eingabemaske_2.JPG)
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![](../assets/Themator/Eingabemaske_2.JPG){width="600" height="456"}
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In den Abschnitten 1, 2 und 4 arbeitet man immer an einem \"Thema\". Ein
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Thema entspricht dabei einer Inhaltsseite in der Ausstellung, die durch
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@ -104,7 +104,7 @@ Themenseite. Er kann deshalb länger und aussagekräftiger sein.
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Das Abstract ist eine kurze Zusammenfassung des Inhalts der Themenseite.
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\...
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![](../assets/Themator/Eingabemaske_1.JPG)
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![](../assets/Themator/Eingabemaske_1.JPG){width="1000" height="508"}
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*Text zum Thema*\
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In diesem Bereich werden die Inhalte einer Themenseite hinterlegt. Es
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@ -1,18 +0,0 @@
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# Import für das <Institution> (<Datum>)
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* Ansprechpartner beim Museum:
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* Ansprechpartner bei md:
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## Anmerkungen
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## Umgebung
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* Methode: <csvxml, adlib, ...>
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* Instanz: <sachsen, berlin, ...>
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* Institution: <123>
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* Sichtbarkeit: <Sichtbar, Unsichtbar>
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## Ablauf
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* Geschickt: 2022-MM-TT
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* Importiert: 2022-MM-TT
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Before Width: | Height: | Size: 31 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 58 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 579 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 47 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 605 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 240 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 234 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 165 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 204 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 274 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 169 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 328 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 60 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 341 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 262 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 97 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 415 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 75 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 43 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 236 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 140 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 102 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 160 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 166 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 236 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 212 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 107 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 2.7 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 16 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 156 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 291 KiB |
@ -1,20 +0,0 @@
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# Technischer Aufbau des Import-Tools
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Technisch besteht das Import-Tool aus zwei zentralen Bereichen: Einem von allen Import-Scripten gemeinsam genutzten "Kern" und einem jeweils für die verschiedenen Importformate spezifischen "Parser". Durch diese Struktur werden sowohl das Abdecken von neuen Importformaten als auch die Sicherstellung der formellen Korrektheit der Daten wesentlich erleichtert.
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## Der "Kern" des Import-Tools
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Der "Kern" des Import-Tools bildet die Datenbankstruktur von museum-digital in einer von anderen Scripten einfach ansprechbaren Form ab, und ist für die Kommunikation des Imports mit der Datenbank zuständig. Er überprüft die eingehenden Daten ebenfalls auf formelle Korrektheit.
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Formelle Korrektheit bedeutet in diesem Fall zum Beispiel die Benutzung der erlaubten Werte aus den bei museum-digital genutzten Listen von Lizenzen, Währungen, Längeneinheiten etc. Heißt die bei museum-digital "CC BY-NC-SA" und in den Import-Daten "CC-BY-NC-SA", dann wird laut den Importdaten eine formell nicht zugelassene Lizenz benutzt. Für gebräuchliche Fälle (wie z.B. das eben genannte Beispiel) verfügt der "Kern" über Korrekturlisten, sodass die Zuordnung doch gelingt. Ist der Begriff aber bisher auch in diesen Listen nicht bekannt, wird der Importvorgang abgebrochen, sodass die Daten entweder angepasst werden oder das Format in die jeweilige Liste mit Korrektur-Zuordnungen eingetragen werden kann.
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Formelle Korrektheit bedeutet aber auch die Umsetzung der bei museum-digital geltenden Regeln im Bezug auf die Qualität der zu veröffentlichenden Daten. Bei museum-digital können standardmäßig keine Objekte ohne Abbildung veröffentlicht werden. Steht in den Importdaten, dass das Objekt _veröffentlicht_ werden soll, aber keine Referenz für Abbildungen des Objektes, erkennt der "Kern" dies automatisch und stellt sicher, dass das Objekt nur _nicht öffentlich_ importiert wird.
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Der "Kern" erkennt zudem auf Basis der Inventarnummer, ob ein zu importierendes Objekt schon in den Daten des Museums in museum-digital erfasst ist. Ist das der Fall, wird der vorhandene Datensatz mit den Importdaten überschrieben, sonst wird ein neuer angelegt.
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Bei all dem fungiert der "Kern" aber als Programmbibliothek: Er bietet keine eigene Oberfläche (ob Web-basiert oder auf der Kommandozeile), sondern muss durch andere Scripte benutzt werden.
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## Parser
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Der für jedes Import-Format spezifische Teil des Importers sind die "Parser". Diese sind zuständig für das Auslesen der Daten aus einem angegebenen Import-Ordner (also das auslesen einer CSV-, JSON- oder XML-Datei), und benutzen die verschiedenen vom "Kern" bereitgestellten Funktionen, um die im Import bereitgestellten Daten den jeweiligen Datenbankfeldern in museum-digital zuzuordnen. Dadurch, dass der "Kern" die sichere Kommunikation mit der Datenbank und die Überprüfung der eingehenden Daten übernimmt, können Programmierer sich beim Schreiben eines neuen Parsers ganz auf das vorhandene Importformat und die Festlegung der Zuordnungen konzentrieren. Die meisten Parser geraten so zu recht kurzen und schnell geschriebenen Scripten.
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@ -1,39 +0,0 @@
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# Bereinigung und Angleichung der Importdaten
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Beim Importieren sind zwangsläufig immer wieder bisher unbekannte Werte in den Daten zu finden.
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Bei Feldern wie Längeneinheiten oder Lizenzangaben kann das über einfache Korrekturlisten gelöst werden. "cn" ist bei Längeneinheiten ein Rechtschreibfehler, und sollte eigentlich "cm" sein. "CC-BY-NC-SA" heißt bei museum-digital "CC BY-NC-SA". Dasselbe gilt für [Ereignistypen](../Grundkonzepte/Ereignistypen.md), die in vielen anderen Programmen für die Inventarisierungsdaten über Rollenangaben für Personen abgebildet werden: Ist der Akteur bei der Herstellung als Maler gekennzeichnet, heißt das, dass es sich um ein "wurde Gemalt"-Ereignis handelt. Alle diese Beispiele haben in museum-digital vorgegebene Listen von erlaubten Werten, bei denen anderslautende Angaben als Fehler gewertet werden. Andererseits ist die Menge der von den bei museum-digital erlaubten Werten abweichenden Angaben überschaubar.
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Ganz anders verhält es sich mit importierten Akteuren, Orten, Zeiten und Schlagworten. Hier wird museum-digital mit Sicherheit niemals Vollständig sein, und viele bisher unbekannte Einträge sind korrekt und sinnvoll.
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Und doch sind es eben auch viele nicht - oder sie sind tatsächlich eigentlich schon bekannt. Um doch die richtigen Zuordnungen zu finden und die Einträge gleich so korrekt wie möglich zu importieren, werden verschiedene Methoden zur (halb-)automatischen Bereinigung eingetzt, von denen viele mittlerweile auch Einzug in musdb gehalten haben.
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## Importieren nach Linked-Open-Data-IDs
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Im Idealfall werden in den Importdaten schon Bezüge zu anderen Normdatenrepositorien wie Wikidata, den Library of Congress Subject Headings oder der Gemeinsamen Normdatei (GND) angegeben.
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In diesem Fall werden die angegeben Bezüge mit den bei museum-digital schon erfassten Bezügen abgeglichen. Ist im den Importdaten dieselbe Referenz zur GND zu finden wie im Personenvokabular von museum-digital, handelt es sich um dieselbe Person.
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Sind - wie bei den meisten Importen - keine Bezüge zu externen Normdatenrepositorien vorhanden, muss der angegebene Name (bei Personen: Name und Lebensdaten) als Basis für das Auffinden schon erfasster Begriffe genutzt werden.
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## Vollständig automatische Korrekturen und Angleichungen
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In einigen Fällen lassen sich Einträge durch automatische Korrekturen zuordnen oder gleich vollständig anreichern.
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Ein erster Schritt in diese Richtung ist das allgemeine Entfernen von Leerzeichen am Anfang und Ende aller Eingaben.
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Danach werden die Eingaben darauf geprüft, ob sie in den Listen der gesperrten Begriffe verzeichnet sind. Die Angabe von "_Unbekannt_" oder "_Sonstige_" ist etwa in allen vier Vokabularen verboten. Ist die Eingabe in den jeweiligen Sperrlisten verzeichnet, wird sie beim Import ignoriert.
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Ist sie es nicht, folgt die Überprüfung auf Marker für Unsicherheit. Ist die Ortsangabe in den Importdaten etwa "`Berlin?`", wird das Fragezeichen am Ende des Namens automatisch als Zeichen für die Unsicherheit der Angabe erkannt. Die Ortsangabe wird in den Ortsnamen "`Berlin`" geändert, und kann so dem schon bekannten Ort Berlin zugeordnet werden. Die Ortsbeziehung wird dann als "unsicher" markiert.
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Einen Sonderfall stellen Zeitbegriffe dar, die allgemein fast standardisiert gebraucht werden. Für diese gibt es eine wesentlich weitergehende Autokorrektur, die bekannte Varianten von Datumsangaben automatisch angleicht. "`1. Februar 1922`" kann so etwa automatisch zum in museum-digital gebräuchlichen Format "`01.02.1922`" umgewandelt werden.
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## Korrekturen der Normdatenredaktion nachhaltig machen
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In vielen Fällen helfen aber auch die vollautomatischen Bereinigungen nicht, um schon bekannte Einträge zu identifizieren. Ein klassisches Beispiel hierfür sind Titel bei Akteursangaben (bei museum-digital werden Personen ohne Titel erfasst): Fedor Jagor ist bei museum-digital erfasst. Steht in den Importdaten "Professor Fedor Jagor", wird das als neue Person ins Personenvokabular importiert.
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Die Normdatenredaktion vereinigt beim Bereinigen der Daten den neuen Datensatz mit dem Alten. Bei diesem Vereinigen kann über das Drücken eines Buttons eingetragen werden, dass diese Vereinigung auch für alle neuen Eingaben gelten soll. Sollte jemand wieder versuchen, "Professor Fedor Jagor" einzugeben oder zu importieren, wird ab jetzt immer der Eintrag von Fedor Jagor gefunden und zugeordnet.
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Aber selbst wenn dieser Button nicht gedrückt wurde, werden Verschmelzungen von Einträgen für Importe eines Hauses geloggt und festgeschrieben. Das ist hilfreich bei Eingaben wie "Frankfurt". Es könnte Frankfurt am Main sein, aber vielleicht auch Frankfurt an der Oder. Welches Frankfurt wirklich gemeint ist, wird sich von Benutzer zu Benutzer unterscheiden - aber es ist eine gerechtfertigte Annahme, dass die Benutzung innerhalb eines Museums konsistent erfolgt. Ein Museum in Frankfurt am Main wird mit "Frankfurt" sicher immer "Frankfurt am Main" meinen.
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Wird das unzulässig verkürzte "Frankfurt" also mit "Frankfurt am Main" verschmolzen, um alle mit "Frankfurt" verknüpften Daten mit "Frankfurt am Main" zu verknüpfen, wird gespeichert, dass im importierenden Museum "Frankfurt" gleichbedeutend zu "Frankfurt am Main" ist. Bei zukünftigen Importen desselben Museums wird "Frankfurt" automatisch durch "Frankfurt am Main" ersetzt.
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@ -9,7 +9,7 @@ dieser Zelle übertragen werden sollen. museum-digital hat aktuell rund
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selbst herunterladen können. Sie enthält die Namen aller Datenfelder auf
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Englisch und Deutsch.
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[**\> Hier geht es zur CSV-Vorlage sowie zum
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[** \> Hier geht es zur CSV-Vorlage sowie zum
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Prüfassistenten.**](https://csvxml.imports.museum-digital.org)
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Sie können entweder eine Vorlage mit allen Datenfeldern, eine Vorlage
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@ -43,7 +43,10 @@ herunterladen.
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![](../assets/imports/xml_zip_download.png)
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Schicken Sie die CSV-Datei sowie die ZIP-Datei zusammen mit den Bilddateien an Ihre\*n Regioadministrator\*in, die dann den Import veranlassen oder Ihnen eine Rückmeldung mit Tipps zur Korrektur geben, wenn die Daten nicht importiert werden können.
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Schicken Sie die CSV-Datei sowie die ZIP-Datei zusammen mit den
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Bilddateien an Ihre\*n Regioadministrator\*in, die dann den Import
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veranlassen oder Ihnen eine Rückmeldung mit Tipps zur Korrektur geben,
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wenn die Daten nicht importiert werden können.
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![](../assets/imports/csv_tabelle_fuer_import.png)
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@ -1,15 +1,116 @@
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# Importe bei museum-digital
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# Importe: Einleitung
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Möchte man mit museum-digital arbeiten - egal, ob es um die reine Publikation von Daten geht oder um das Inventarisieren - und hat man bestehende Daten, stellt sich schnell die Frage, ob und wie die Daten aus einem externen System in museum-digital importiert werden können.
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Was ist ein Import?
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In diesem Kapitel wird erst der Import-Prozess beschrieben:
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Wenn Ihr Museum aktuell eine andere Datenbank zur Inventarisierung
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verwendet, aber gerne auf die Arbeit mit museum-digital umsteigen
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möchte, so gibt es die Möglichkeit eines Imports der Daten aus dem
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bisherigen Programm. Gleiches gilt, wenn Sie bei Ihrer
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Inventarisierungssoftware bleiben, aber museum-digital zum
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Veröffentlichen Ihrer Daten nutzen möchten. Dabei werden gebündelt alle
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Daten und Bilder aus der alten Datenbank in museum-digital importiert --
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vorausgesetzt, die Daten erfüllen die notwendigen Vorgaben.
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- Wer kann importieren?
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- Was kann importiert werden?
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- Welche Arbeit macht das importieren?
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Ein Import kann grundsätzlich stattfinden, wenn die Metadateien im XML
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oder CSV-Format und Bilddateien im JPG-Format vorliegen.
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Darauf folgende Unterkapitel beleuchten verschiedene Aspekte des Importierens in museum-digital. Der Fokus fällt zuerst auf die Frage, welche Datenformate importiert werden können und wie die Daten vor einem Import vorbereitet werden sollten, damit der Import reibungslos vonstatten gehen kann.
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Wer importiert?
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Daraufhin folgt ein genauerer Blick auf den technischen Aufbau des Import-Tools. In diesem Zuge wird auch erklärt, wie ein neues Import-Script geschrieben werden kann.
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Das Importieren Ihrer bisherigen Datenbestände wird aktuell nur von den
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technischen Entwicklern von museum-digital durchgeführt. Zur
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Vorbereitung eines Imports nehmen Museen in Baden-Württemberg,
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Brandenburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Rheinland-Pfalz, Sachsen,
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Sachsen-Anhalt, Westfalen und Ostwestfalen-Lippe bitte mit ihrem/ihrer
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jeweils zuständigen Regionaladministrator\*in Kontakt auf. Museen aus
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den übrigen Regionen in Deutschland wenden sich an Stefan Rohde-Enslin.
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Je nach dem, wie gut die Daten vorbereitet wurden, macht ein Import aber immer noch substanzielle Nacharbeiten nötig. Das letzte Unterkapitel beschreibt daher, wie das Import-Tool versucht, kontrollierte Begriffe automatisch korrekt zuzuordnen.
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[**\> Hier geht es zu den richtigen
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Ansprechpartner\*innen!**](https:/nat.museum-digital.de/index.php?t=kontakt)
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Sie sollten aber Ihre Daten selbst für den Import vorbereiten. Im
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Folgenden wird beschrieben, wie das funktioniert.
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Welche Daten können importiert werden?
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--------------------------------------
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Daten können importiert werden, wenn sie als CSV- oder XML-Datei
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vorliegen. In einer CSV-Datei sind die Werte in einer Textdatei
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gespeichert und werden durch ein standardisiertes Trennzeichen (zum
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Beispiel ein Komma) getrennt. Tabellenprogramme können CSV-Dateien
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normalerweise öffnen und darstellen -- die durch das Trennzeichen
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getrennten Werte werden dabei in separaten Zellen angezeigt.
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Viele Inventarprogramme bieten die Möglichkeit, die Daten als CSV-Datei
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zu exportieren. Wenn das funktioniert hat, ist der nächste Schritt, die
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||||
Datenfelder aus dem alten Programm den Datenfeldern in museum-digital
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zuzuordnen (siehe Abschnitt \"Zuordnen der Datenfelder\").
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Die jeweils zuständen Regionaladministator\*innen überprüfen gerne die
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zu importierenden Daten auf ihre Qualität und auf ihre Übereinstimmung
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mit den Standards von museum-digital. Bei Bedarf unterstützen sie auch
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bei notwendigen Anpassungen, damit der Import reibungslos funktioniert.
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Welche Daten können nicht importiert werden?
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--------------------------------------------
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Daten von händisch geführten, analogen Listen oder Karteikarten können
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nicht automatisiert importiert werden. Sie müssen zuerst in ein
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Tabellenprogramm übertragen werden. Dabei entspricht eine Spalte einem
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Datenfeld in museum-digital. Eine Zeile entspricht einem Datensatz. Wenn
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in einem Tabellenprogramm inventarisiert wurde, dürfen Zellen nicht
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miteinander verbunden sein. Spalten und Zeilen dürfen nicht ausgeblendet
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sein.
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Wenn eine Tabelle wie ein Formular verwendet wurde, d.h. mit
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verbundenen Zellen und unterschiedlichen Informationen in einer Spalte,
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dann müssen diese Daten zuerst händisch korrigiert werden, bevor sie
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importiert werden können.
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![](../assets/imports/verbundene_zellen.png)
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Auf diesem Bild sieht man, dass in Spalte A zwei verschiedene Arten von
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Informationen erfasst werden, die eigentlich in zwei verschiedene
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Spalten gehören. Das sind \"Datum (Ankauf)\" und \"Beschreibung\".
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Außerdem wurden für das Feld \"Beschreibung\" mehrere Zellen miteinander
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verbunden. Die Daten dieses Beispiels können daher nicht importiert
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werden.
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![](../assets/imports/nicht_verbundene_Zellen.png)
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In dieser Tabelle enthält jede Spalte nur eine Art von Informationen.
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Es gibt keine verbundenen Zellen. Mit dieser Tabelle kann nun
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weitergearbeitet werden.
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Import von Bildern
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Das massenhafte Hochladen von Bildern zu bereits bestehenden
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Datensätzen ist nicht programmiert, das gleichzeitige Hochladen von
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Bildern und zu importierenden Datensätzen ist leicht möglich. Bilder im
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Internet benötigen allerdings immer Angaben zu den
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Bildrechten.
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Auf der im Folgenden verlinkten Seite finden sich die Titel für die
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entsprechenden Spalten der vorzubereitenden CSV-Tabelle im Bereich
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„Abbildungen". Man muss dort in der Spalte den tatsächlichen Bildnamen
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eintragen, also „123456.jpg" und nicht den Pfad (z.B.
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„c:\\\\123456.jpg") und der Import funktioniert auch nur mit
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jpg-Dateien. Zudem müssen die jpg-Dateien die Mindestgröße von 540 Pixel
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für die kurze Seite haben.
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**[[ \> Hier geht es zur CSV-Vorlage sowie zum
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||||
Prüfassistenten.]](https://csvxml.imports.museum-digital.org/)**
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Importe für große Museen
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------------------------
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Für große Museen mit umfangreichen Daten und Sammlungsbeständen besteht
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gegebenenfalls die Möglichkeit, dass ein eigenes Importskript von den
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Entwicklern von museum-digital programmiert wird. Nehmen Sie mit Ihren
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||||
Regionaladministrator\*innen oder den Entwicklern Kontakt auf:
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||||
[**\> Hier geht es zu den richtigen
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||||
Ansprechpartner\*innen!**](https:/nat.museum-digital.de/index.php?t=kontakt)
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@ -1,66 +0,0 @@
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# Wie läuft der Import-Prozess ab?
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Um die Stabilität der Server von museum-digital sicherzustellen, werden strenge Beschränkungen auf die maximale Ausführungsdauer von einzelnen Scripten angewendet: Rufen Benutzer über das Netz ein langsames Script auf, wird die Berechnung nach spätestens 10 Sekunden abgebrochen, sodass die "teuren" Berechnungen dieses einen Scripts die verfügbaren Ressourcen für andere Scripte und andere Benutzer nicht weiter schmälern können.
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||||
Normalerweise ist das ein wichtiges Sicherheitsfeature. Beim Importieren führt es dazu, dass Importe nur von der Kommandozeile aus durchgeführt werden können[^fn-web-imports]. Das heißt auch, dass Importe auf dem Server letztlich vom Admin-Team von museum-digital durchgeführt werden.
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[^fn-web-imports]:Sehr kleine Importe oder Importe ohne verknüpfte Bilddateien könnten theoretisch auch über das Web getätigt werden, aber bisher ist das nicht implementiert.
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Damit das Admin-Team nicht vollends überlastet ist, hat sich ein mehrstufiger Prozess etabliert.
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Bevor ein Import möglich ist, muss sichergestellt werden, dass das Museum in einer Instanz von museum-digital angelegt ist. [Hierzu benötigt es eine Mail an die jeweiligen Betreuer der lokalen Regional-Instanz von museum-digital und grundlegende Informationen zum Museum: Ein Name, eine Adresse, eine Kurzbeschreibung und ein Bild.](../musdb/Benutzerkonto/Zugang-erhalten.md)
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## Lohnt sich ein Import?
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Wie es weiter geht hängt stark von der Beschaffenheit und Menge der zu importierenden Daten ab:
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- Handelt es sich um 50 mittelmäßig erfasste Objekte, lohnt sich oft ein händisches Eingeben der Objekte mehr als ein Import.
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- Geht es um ungefähr 300 bis 500 Objekte, lohnt sich ein Anpassen der Daten an das Standard-Importformat von museum-digital. Das kann über einfache getan werden. Für diese Importtabellen bietet museum-digital ein Validierungs- und Umwandlungstool, [CSVXML](./CSVXML.md).
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||||
- Handelt es sich um tausende gut erfasste Objekte, lohnt sich ein händisches Anpassen der Daten definitiv weniger als das Schreiben eines für die Daten angepassten Imports.
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- Liegen die Daten in einem Format vor, für das es schon ein eigenes Importscript gibt (z.B. LIDO oder die CSV-Exporte von Google Arts and Culture), ist ein Import mit dem vorhandenen Script meist sinnvoller als das anpassen der Daten an die Import-CSV-Tabelle von museum-digital.
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- Liegen die Daten in einem automatisiert quasi nicht auslesbaren Format vor (z.B. Word-Dateien oder PDFs) lohnt sich ein Import nicht.
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- Ob ein Objekt-Datensatz neu importiert oder geupdatet wird, erkennt das Import-Tool auf Basis von Inventarnummern. Sind Inventarnummern innerhalb desselben Museums doppelt vergeben, kann nicht importiert werden - sonst würden gegebenenfalls die Daten eines anderen Objektes, das dieselbe Inventarnummer hat wie ein neu zu importierendes, überschrieben.
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## Vom Museum zum Regionaladministrator zum Import-Server
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Wird ein Import also als lohnend eingeschätzt, werden wieder die lokalen Regional-Administratoren kontaktiert, die die Daten noch einmal genauer überprüfen und dann - wenn sie für einen Import vorbereitet sind - in einen mit den Importierenden geteilten Ordner hochladen.
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Für ein einfaches Wiederfinden der Importdateien (etwa, falls es zu einem Problem im Importprozess gekommen ist und der Import wiederholt werden soll) und für ein möglichst schnelles Verständnis durch die Importierenden werden die Daten hier in einem regelmäßigen Format angelegt:
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- Jeder Import hat einen ihm zugewiesenen Unterordner, der das Datum des Erhalts der Daten und ein bezeichnendes Merkmal wie z.B. den Namen des Museum im Ordnernamen trägt (also z.B. `[2022-01-01]Testmuseum`)
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||||
- Innerhalb dieses Unterordners befindet sich eine Datei, die den Import in einer regelmäßigen Form beschreibt, und mindestens eigene Unterordner für die zu importierenden Metadaten und die zu importierenden Bilddateien. Diese Ordner sollten ebenso wie der übergeordnete, allgemeine Importordner das Datum und das Museum im Namen tragen, aber für ein einfaches Kopieren in die Kommandozeile idealerweise keine Leerzeichen (gute Benennungen wären also `20220101_Testmuseum_XML` bzw. `20220101_Testmuseum_IMG`).
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Die den Import beschreibende Datei wird als Datei `README.md` in den Ordner gelegt und nach der folgenden Vorlage ausgefüllt:
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```
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{{#include ../assets/imports/README.template.de.md}}
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```
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Mit den so gegebenen Daten kann der Import-Prozess - gegeben, dass es keine Probleme mit den Daten gibt - schnell von statten gehen.
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Die Daten werden vom jeweiligen Importierenden aus dem geteilten Ordner auf den Server geladen und an die richtigen Stellen bewegt. Das Import-Tool importiert die Daten auf Basis einer vorgegeben Ordnerstruktur: Es gibt in jeder Instanz von [musdb](../musdb) einen zentralen Ordner, in dem Importdaten liegen. Innerhalb dieses Ordners gibt es einen Ordner `xml` für Metadaten und einen Ordner `files` für Digitalisate. Innerhalb dieser Ordner repräsentiert je ein Unterordner einen Import.
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```
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.
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||||
├── files
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│ └── 20220101_Testmuseum_IMG
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└── xml
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└── 20220101_Testmuseum_XML
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```
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## Auf dem Server: Den Import durchführen
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Ist der Import gut vorbereitet, und gibt es keine verbleibenden Probleme mit den Daten (TODO: Link zu Einschränkungen), muss jetzt nur noch ein Script auf der Kommandozeile ausgeführt werden. Beim Aufruf des Scripts sind eben die oben in der Readme-Datei angegebenen Informationen von Nöten:
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- Der zu benutzende "Parser", also die zu benutzende Importroutine
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- Die ID des Museums
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- Der Name des Ordners, in dem sich die Importdaten befinden (Objektmetadaten)
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- Der Name des Ordners, in dem sich die Digitalisate befinden (optional)
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- Ob die Objekte direkt veröffentlicht werden sollen (optional, standardmäßig wird nicht öffentlich importiert)
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- Die ID einer Sammlung, der die importierten Objekte zugeordnet werden sollen (optional, diese Angabe überschreibt die in den Importdaten angegebenen Sammlungszuordnungen)
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Das Import-Tool importiert nun die Daten.
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Dabei werden qualitativ unzureichende Objektinformationen in einer CSV-Tabelle geloggt, z.B. Objektbeschreibungen mit weniger als 25 Buchstaben. Ist eine Objektinformation grundsätzlich falsch (das betrifft vor allem korrupte oder zu kleine Bilddateien), bricht der Importer ab und es werden manuelle Verbesserungen nötig. Genauso haben viele "Parser" eine eingebaute Vollständigkeitsprüfung: Sind noch nicht importierte Daten zum Objekt in der Datei vorhanden, wenn die Objektinformationen soweit spezifiziert importiert wurden, bricht das Programm ab und erzwingt einen expliziten Umgang mit der gegebenen Information.
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Ist der Parser vollständig, und sind alle Objektinformationen korrekt importierbar, vollbringt das Import-Tool sein Werk. Nach dem anschließenden Durchlaufen der üblichen Scripte für das Befüllen von Zwischenspeichern und die Analyse der Daten sind die Objekte ab diesem Zeitpunkt in musdb zum Weiterarbeiten verfügbar. Parallel dazu kann die Normdatenredaktion beginnen, neu importierte und zuvor noch unbekannte Orte, Personen, Zeiten, und Schlagworte anzureichern. Der Importierende gibt dem Museum und / oder dem Betreuer der regionalen Instanz per Mail Bescheid, dass der Import getan ist.
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@ -1,33 +0,0 @@
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# Liste der importierbaren Formate
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In der folgenden Tabelle findet sich eine Liste der bisher vorhandenen "Parser" für die verschiedenen Formate von importierbaren Eingangsdaten.
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Nur, weil ein Parser für die Exportdaten eines gegebenen Programms oder für einen gegebenen Austauschstandard besteht, heißt das nicht automatisch, dass die Daten immer korrekt und vollständig importiert werden. Gerade bei Austauschstandards wie LIDO gibt es oft substanzielle Unterschiede in der Interpretation des Standards durch verschiedene Programmierer, sodass die importierten Daten nach dem Importieren dringend noch einmal geprüft werden sollten.
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Eine Abhilfe kann hierbei eine eingebaute Vollständigkeitsprüfung liefern, die in einigen Parsern eingebaut ist. Sind am Ende des Imports eines Objektes noch nicht spezifizierte Datenfelder vorhanden, wird in diesem Fall der Import abgebrochen und das Ergänzen des Parsers erzwungen. Ob eine solche Vollständigkeitsprüfung aber realistisch eingebaut werden kann, hängt auch stark vom Format der gegebenen Eingangsdaten ab. Je verschachtelter das Format, desto schwerer ist die Umsetzung der Vollständigkeitsprüfung. Ob ein Parser eine automatische Vollständigkeitsprüfung bietet ist in der Tabellenspalte _Prüfung_ zu sehen.
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| Name | Datenformat | Prüfung | Notiz |
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|-----------------------|-------------|-----------|-----------|
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| Adlib | XML | Nein | Für die XML-Exportdaten aus [Axiell Adlib](https://www.axiell.com/de/loesungen/produkt/adlib/). Geschrieben und optimiert für das [Schwule Museum Berlin](https://www.schwulesmuseum.de/). |
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| Adlib | CSV | JA | Parser für CSV-Exportdaten aus [Axiell Adlib](https://www.axiell.com/de/loesungen/produkt/adlib/). |
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| Beecollect (2019) | XML | Nein | Für die Exportdaten aus Solvatecs [Beecollect](http://www.solvatec.com/index.php?id=21). Beecollect-Parser müssen erfahrungsgemäß für jedes importierende Museum stark angepasst werden. |
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| Beecollect (2022) | XML | Teilweise | Ein Parser für Becollect-Exporte der sächsischen Industriemuseen, die ein sehr anderes Format als die vorherigen haben. Ansonsten: siehe oben. |
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| csvxml | XML | Ja | Der Referenz-Parser für das [Standard-Importformat](./CSVXML.md) von museum-digital. |
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| csvxml_json | JSON | Ja | Eine JSON-basierte Variante des CSVXML-Formats. |
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| First Rumos | XML | Ja | [First Rumos](https://www.firstrumos.de) hat einen Eingaben Export-Schalter für museum-digital. Dieser Parser importiert die so exportierten Daten. |
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| First Rumos (CSV) | CSV | Ja | Ein Parser für die über den CSV-Export von [First Rumos](https://www.firstrumos.de) exportierten Daten. |
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| Google Arts & Culture | CSV | Ja | Parser für CSV-Daten, wie sie von [Google Arts & Culture](https://artsandculture.google.com/) exportiert werden. |
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| GOS | XML | Nein | Ein Parser für einen XML-Export der Daten des [Deutsch Russischen Museums in Berlin-Karlshorst](https://www.museum-karlshorst.de/). Inwiefern der Parser für andere Importe von GOS-Daten genutzt werden kann ist bisher unbekannt. |
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| IKMK | JSON | Ja | Parser für die `json_ext`-Exportdaten aus den verschiedenen Instanzen des "Interaktiven Katalog des Münzkabinetts". |
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| imdas pro | XML | Nein | Parser für die Export-Daten des [Landesmuseums Württemberg](https://www.landesmuseum-stuttgart.de/). Ob sich der Parser auch für die Exporte aus anderen Instanzen von [Imdas Pro](https://www.joanneum.at/digital/produkteloesungen/imdas-pro-archivis-pro) benutzen lässt, ist bisher unbekannt |
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| Primus | XML | Ja | Parser für die aus [Primus](https://www.landesstelle.de/service/primus/) exportierten Daten. Deckt die Felder eines Gesamt-Exports ab. |
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| LIDO | XML | Teilweise | Parser für nach dem Austauschstandard [LIDO](https://cidoc.mini.icom.museum/working-groups/lido/lido-overview/about-lido/) geformte Daten. Weil der LIDO-Standard von verschiedenen Entwicklern sehr verschieden ausgelegt wird, existieren verschiedene LIDO-Parser und neue Importe benötigen oft zusätzliche Anpassungen. |
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| Museo | SQL | Nein | Parser für die seinerzeit für die Museen der Lausitz enwickelte Datenbank "Museo". |
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| SRU-MODS | XML | Ja | Parser, der die Daten eines Hauses über eine externe SRU-Schnittstelle ausließt und importiert. Unterstützt bisher nur Metadaten. Entwickelt auf Basis von und optimiert für die SRU-Schnittstelle von [Kalliope](https://kalliope-verbund.info/). |
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Dazu gibt es generische Parser, die für jeden Import neu angepasst werden müssen, aber eine gute Grundlage für sehr einfache Importe - wie zum Beispiel einfache, zuvor in Excel gepflegte Standortlisten - bieten:
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| Name | Datenformat | Prüfung | Notiz |
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|----------------------------|----------------------|---------|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
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| csv | CSV | Ja | Importiert gegebene Daten (welche muss für jeden Import neu definiert werden) nach Inventarnummer. |
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| Bilder nach Inventarnummer | Keines / Dateisystem | Nein | Benutzt die Dateinamen, um Bilder stapelweise zu schon erfassten Objektdatensätzen zu importieren. Die Inventarnummern müssen dabei am Anfang des Dateinamens stehen und alle zu importierenden Bilder müssen im selben Ordner (ohne Unterordner) vorliegen. |
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@ -1,27 +0,0 @@
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# API-basierte Anwendungen
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Hier sind verschiedene Anwendungen, die auf Basis der APIs von museum-digital arbeiten, zu finden.
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## Ausgabe
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### Ausspielung der Objekte auf der Museumsseite
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#### SaOn des Landesmuseum Württembergs (LMW)
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- https://www.landesmuseum-stuttgart.de/sammlung/sammlung-online/
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#### Religio-Museum Telgte
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- https://museum-telgte.de/digitaler-katalog/components/museum_digital/list/templates/
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#### Museum Naturalienkabinett Waldenburg
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- https://www.museum-waldenburg.de/museum/sammlungen/detail/bluetenreihungen-und-wandfriese-der-graeber-in-thebanischen-nekropolen
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#### Magyar Kereskedelmi és Vendéglátóipari Múzeum - Digitális gyűjtemények
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||||
- https://mkvm.hu/digitalis-gyujtemenyek-2/?collection_id=889
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## md:term
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- Berlin-Brandenburgisches Künstlerinnenlexikon
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@ -1,9 +0,0 @@
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# FAQ
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_Anmerkung: Dieser FAQ befasst sich mit übergeordneten Fragen zu museum-digital. Für die einzelnen Tools gibt es jeweils eigene FAQs (oder solche sind geplant, sobald entsprechende Fragen auftreten):_
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- [Ausgabe](../Ausgabe/FAQ.md)
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## Wo stehen die Server von museum-digital?
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||||
Bei museum-digital sind derzeit zwei Server im Einsatz. Unser Haupt-Server wird bei Strato gehostet, ein zweiter wird uns von digiS (dem Forschungs- und Kompetenzzentrum Digitalisierung Berlin) zur Verfügung gestellt.
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@ -5,32 +5,32 @@ Nicht jeder darf alles bei museum-digital! Wer was darf, das wird
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||||
prinzipiell über Rollen geregelt. Jeder Benutzer hat eine ihm
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||||
zugewiesene Rolle. Zur Zeit gibt es sechs verschiedene Rollen bei
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||||
museum-digital. Die größten Möglichkeiten hat der
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||||
"Regionaladministrator", der alle Angaben zu allen Museen, Sammlungen,
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||||
\"Regionaladministrator\", der alle Angaben zu allen Museen, Sammlungen,
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||||
Objekten etc. einer Version von museum-digital ändern kann. Ein
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||||
"Regionaladministrator" kann z.B. ein Museum bei museum-digital und
|
||||
\"Regionaladministrator\" kann z.B. ein Museum bei museum-digital und
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||||
ein Nutzerkonto für jemanden aus diesem Museum mit der Rolle
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||||
"Museumsdirektor" anlegen. Der Inhaber der Rolle "Museumsdirektor"
|
||||
\"Museumsdirektor\" anlegen. Der Inhaber der Rolle \"Museumsdirektor\"
|
||||
kann anschließend weitere Nutzerkonten für das Museum einrichten
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||||
(einschließlich weiterer Konten mit der Rollenzuschreibung
|
||||
"Museumsdirektor"). Er kann beliebig viele Nutzerkonten einrichten und
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||||
ihnen die jeweils entsprechenden Rollen zuweisen: "Museumsdirektor",
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||||
"Mitarbeiter" oder "Eingebender" - die beiden letztgenannten
|
||||
unterscheiden sich prinzipiell vor allem darin, dass ein "Eingebender"
|
||||
\"Museumsdirektor\"). Er kann beliebig viele Nutzerkonten einrichten und
|
||||
ihnen die jeweils entsprechenden Rollen zuweisen: \"Museumsdirektor\",
|
||||
\"Mitarbeiter\" oder \"Eingebender\" - die beiden letztgenannten
|
||||
unterscheiden sich prinzipiell vor allem darin, dass ein \"Eingebender\"
|
||||
zwar Objektinformationen erfassen und ändern darf, jedoch nicht
|
||||
berechtigt ist, diese Informationen öffentlich zu machen.
|
||||
|
||||
Eine besondere Rolle, die einem Nutzer ebenfalls vom "Museumsdirektor"
|
||||
zugewiesen werden kann, ist die Rolle des "Visiting Scientist". Nutzer
|
||||
Eine besondere Rolle, die einem Nutzer ebenfalls vom \"Museumsdirektor\"
|
||||
zugewiesen werden kann, ist die Rolle des \"Visiting Scientist\". Nutzer
|
||||
mit dieser Rolle können alle Informationen zu Objekten des Museums
|
||||
(einschließlich der Inventarisierungsinformation, aber keine
|
||||
Wertangaben) lesen, sind aber nicht in der Lage Änderungen oder
|
||||
Löschungen vorzunehmen. Diese Rolle sollte nur Wissenschaftlern
|
||||
zugestanden werden, zu denen ein großes Vertrauen besteht. Sobald der
|
||||
Wissenschaftler seine Arbeit beendet hat kann der "Museumsdirektor"
|
||||
Wissenschaftler seine Arbeit beendet hat kann der \"Museumsdirektor\"
|
||||
das entsprechende Konto wieder löschen.
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||||
|
||||
Schließlich gibt es eine Rolle mit der Bezeichnung "Specifically
|
||||
determined". Diese Rolle ist im Prinzip ohne alle Rechte, die Rechte
|
||||
Schließlich gibt es eine Rolle mit der Bezeichnung \"Specifically
|
||||
determined\". Diese Rolle ist im Prinzip ohne alle Rechte, die Rechte
|
||||
müssen einzeln zugewiesen werden. Zum Einsatz kommt diese Rolle auch in
|
||||
der Maschine-Maschine-Kommunikation, z.B. die automatisierte Integration
|
||||
von Objektinformationen aus externen Systemen, etwa einem Temperatur-
|
||||
@ -60,7 +60,9 @@ Nutzerrollen bei museum-digital
|
||||
| 4 | Eingebender | - Darf Angaben zu Objekten des Museums hinzufügen oder ändern |
|
||||
| | | - Darf Sichtbarkeit von Objekten **nicht** ändern (d.h. darf von ihm Eingegebenes nicht freischalten) |
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| 5 | Visiting Scientist | - Darf alle Angaben zu Objekten eines Museums lesen (außer Wertangaben) |
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||||
| 6 | \["Specifically | - Hat per se nur Rechte, die spezifisch zugewiesen werden (siehe unten) |
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||||
| 6 | \[\"Specifically | - Hat per se nur Rechte, die spezifisch zugewiesen werden (siehe unten) |
|
||||
|
||||
|
||||
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||||
Rechteverwaltung bei museum-digital
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-----------------------------------
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@ -81,13 +83,13 @@ erfassten Provenienzinformationen nicht sehen, dafür aber Leihvorgänge
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||||
bearbeiten - Vieles ist möglich.
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||||
Rechtevergabe ist prinzipell nur jemandem in der Rolle
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||||
"Museumsdirektor" (oder Administrator) gestattet, die im folgenden
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||||
\"Museumsdirektor\" (oder Administrator) gestattet, die im folgenden
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beschriebenen Funktionen stehen deshalb nur für jemanden in der Rolle
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||||
"Museumsdirektor" zur Verfügung. Um die Rechte für jemand Anderen, der
|
||||
\"Museumsdirektor\" zur Verfügung. Um die Rechte für jemand Anderen, der
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||||
für das gleiche Museum aktiv ist, zu setzen muss zunächst dessen
|
||||
Nutzerkonto aufgerufen werden. In der oberen Symbolleiste findet sich
|
||||
ein Museumssymbol, welches beim Überfahren ein Menü öffnet in dem sich
|
||||
der Punkt "Benutzer", gefolgt von einem Stift (für "Bearbeiten")
|
||||
ein Museumssymbol, welches beim Überfahren ein Menu öffnet in dem sich
|
||||
der Punkt \"Benutzer\", gefolgt von einem Stift (für \"Bearbeiten\")
|
||||
findet. Klickt man auf den Stift bekommt man eine Liste der aktuell für
|
||||
das Museum eingetragenen Nutzerkonten. Ein Klick auf den Namen des
|
||||
Nutzers öffnet dessen Kontoeinstellungen. Im oberen Teil dieses Fenstern
|
||||
@ -95,27 +97,27 @@ können Passworte neu gesetzt, die e-Mail-Anschrift korrigiert oder
|
||||
automatische Benachrichtigungen angeschaltet werden. Im unteren Teil des
|
||||
Fensters findet sich die Rechteverwaltung.
|
||||
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||||
![](../../assets/musdb/user_rights1.JPG)
|
||||
![](../../assets/musdb/user_rights1.JPG){width="1297" height="396"}
|
||||
|
||||
In diesem Beispiel möchte ein Museumsdirektor des "Zeitmuseums" die
|
||||
In diesem Beispiel möchte ein Museumsdirektor des \"Zeitmuseums\" die
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||||
Rechte eines seiner Mitarbeiter (hier angezeigt) bestimmen. Die
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||||
Rechtevergabe ist in zwei Blöcke gegliedert "Rechte: Museen" und
|
||||
"Rechte: Sammlungen". Vor dem Eintrag "Zeitmuseum" findet sich ein
|
||||
Rechtevergabe ist in zwei Blöcke gegliedert \"Rechte: Museen\" und
|
||||
\"Rechte: Sammlungen\". Vor dem Eintrag \"Zeitmuseum\" findet sich ein
|
||||
grüner Punkt. Dies ist der Hinweis, dass der Mitarbeiter, dessen Rechte
|
||||
hier eingestellt werden, alle Rechte an den Informationen zum
|
||||
"Zeitmuseum" und zu dessen Objekten hat. Durch Klick auf den
|
||||
\"Zeitmuseum\" und zu dessen Objekten hat. Durch Klick auf den
|
||||
Museumsnamen werden Rechte museumsweit bearbeitet, durch Klick auf den
|
||||
Namen einer Sammlung werden die Rechte zu dieser Sammlung (und den darin
|
||||
enthaltenen Objekten) bestimmt. Was die Bestimmung der Rechte genau
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||||
bedeutet, dass erfährt man, wenn man auf "Zeitmuseum" klickt \...
|
||||
bedeutet, dass erfährt man, wenn man auf \"Zeitmuseum\" klickt \...
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||||
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||||
![](../../assets/musdb/user_rights_museum.JPG)
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||||
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||||
Es erscheint eine Liste der "Informationsbereiche" für die eine
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||||
Rechtevergabe möglich ist. Ein solcher "Informationsbereich" ist etwa
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||||
Es erscheint eine Liste der \"Informationsbereiche\" für die eine
|
||||
Rechtevergabe möglich ist. Ein solcher \"Informationsbereich\" ist etwa
|
||||
die Sammlungsseite, d.h. die Seite auf welcher die Sammlungen des
|
||||
Museums präsentiert werden. Dort, wo in der Liste links
|
||||
"Sammlungsseite" steht findet sich rechts ein Schieberegler, der drei
|
||||
\"Sammlungsseite\" steht findet sich rechts ein Schieberegler, der drei
|
||||
Zustände kennt:
|
||||
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||||
- Linke Position bedeutet: Keine Befugnisse
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||||
@ -126,8 +128,8 @@ In diesem Beispiel steht der Schieberegler rechts, der Mitarbeiter darf
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||||
deshalb auf den Seiten für Sammlungsbeschreibungen arbeiten.
|
||||
|
||||
Analog verhält es sich mit den anderen wählbaren Informationsbereichen,
|
||||
etwa "Objekt-Basisdaten". Dieser Informationsbereich umfaßt die
|
||||
Registerkarte "Basis" auf der Objektbearbeitungsseite, also die
|
||||
etwa \"Objekt-Basisdaten\". Dieser Informationsbereich umfaßt die
|
||||
Registerkarte \"Basis\" auf der Objektbearbeitungsseite, also die
|
||||
Verknüpfungen zwischen Objekten und Sammlungen, Objekten und
|
||||
Ereignissen, Objekten und Schlagworten, Objekten und Literatureinträgen,
|
||||
\... Wenn hier beispielsweise der Schieberegler in die mittlere Position
|
||||
@ -147,9 +149,15 @@ werden können, wenn statt des Museumsnamen der Name der entsprechenden
|
||||
Sammlung gewählt worden und danach die Einschränkung getroffen worden
|
||||
wäre.
|
||||
|
||||
Damit die Einschränkung tatsächlich wirksam ist, muss sichergestellt sein, dass der Nutzer die entsprechenden Rechte weder vom Museum aus gesehen noch von einer Sammlung aus gesehen erhalten hat. Es gilt: Für die Bearbeitung greifen immer die weiterreichenden Rechte. Hat ein
|
||||
Damit die Einschränkung tatsächlich wirksam ist, muss sichergestellt
|
||||
sein, dass der Nutzer die entsprechenden Rechte weder vom Museum aus
|
||||
gesehen noch von einer Sammlung aus gesehen erhalten hat. Es gilt: Für
|
||||
die Bearbeitung greifen immer die weiterreichenden Rechte. Hat ein
|
||||
Benutzer museumsweit Sichtrechte (im Beispiel: Für die
|
||||
Objektbasisinformationen), aber sammlungsweit Bearbeitungsrechte, kann er die Objektbasisinformationen bearbeiten (Bearbeitung ist weiterreichend als Sehen). Hat er museumsweit Sichtrechte, aber keinerlei sammlungsweite Rechte (im Beispiel: Für die
|
||||
Objektbasisinformationen), aber sammlungsweit Bearbeitungsrechte, kann
|
||||
er die Objektbasisinformationen bearbeiten (Bearbeitung ist
|
||||
weiterreichend als Sehen). Hat er museumsweit Sichtrechte, aber
|
||||
keinerlei sammlungsweite Rechte (im Beispiel: Für die
|
||||
Objektbasisinformationen), so darf er die Informationen weiterhin sehen.
|
||||
|
||||
Je feiner eine Rechteverwaltung ist, desto mehr gilt, dass man sich erst
|
||||
@ -159,7 +167,7 @@ den Direktor des Zeitmuseums zum Direktor eines weiteren Museums
|
||||
erklärt, so hätte dieser die Möglichkeit gehabt einem Mitarbeiter des
|
||||
Zeitmuseums auch Rechte am zweiten Museum oder auch nur an einer
|
||||
einzelnen Sammlung desselben zuzugestehen. Das war in diesem Beispiel
|
||||
nicht der Fall, deshalb erscheint in der Rubrik "Rechte: Museen"
|
||||
ausschließlich das Zeitmuseum und kein "Plus im Kreis"-Symbol am
|
||||
rechten Rand (wie es hinter "Rechte: Sammlungen" zu sehen ist). Man
|
||||
nicht der Fall, deshalb erscheint in der Rubrik \"Rechte: Museen\"
|
||||
ausschließlich das Zeitmuseum und kein \"Plus im Kreis\"-Symbol am
|
||||
rechten Rand (wie es hinter \"Rechte: Sammlungen\" zu sehen ist). Man
|
||||
kann immer nur Rechte vergeben, über die man selbst verfügt.
|
||||
|
@ -1,75 +1,29 @@
|
||||
# Persönliche Einstellungen: Die Benutzeroberfläche anpassen
|
||||
# Einstellungen (Privat)
|
||||
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||||
Ganz oben mittig in der Navigation von musdb findet sich der Name des
|
||||
gerade angemeldeten Benutzers. Klickt man darauf, gelangt man zu den
|
||||
"Persönlichen Einstellungen", die sich als Overlay öffnen. Über das Setzen
|
||||
von Statusindikatoren kann man hier die Benutzeroberfläche von musdb an die
|
||||
eigenen Notwendigkeiten anpassen, indem man etwa zusätzliche Menüpunkte in
|
||||
die Navigation zuschaltet oder Features gänzlich (de-)aktiviert.
|
||||
Zu den individuellen Einstellungen gelangt ein Nutzer indem er den
|
||||
Mauszeiger über das \"Männchen\"-Symbol in der oberen Navigationsleiste
|
||||
führt.
|
||||
|
||||
![Das Menü für die persönlichen Einstellungen kann über einen Klick auf den eigenen Namen in der Navigation aufgerufen werden](../../assets/musdb/benutzer/Persoenliche-Einstellungen-Navigation-Name.jpg)
|
||||
Das aufklappende Menu \"Persönliche Einstellungen\" enthält fünf An- und
|
||||
Aus-Schalter sowie drei weitere Menupunkte.
|
||||
|
||||
![Das Menü für persönliche Einstellungen](../../assets/musdb/benutzer/Persoenliche-Einstellungen-ausgeklappt.jpg)
|
||||
Merkliste (An/Aus)
|
||||
------------------
|
||||
|
||||
## Zu- und abschaltbare Features
|
||||
museum-digital verfügt über eine Merklistenfunktion die es jedem Nutzer
|
||||
erlaubt eine oder mehrere Merklisten zu erstellen und zu verwalten. Weil
|
||||
die Merklisten und ihre Verwaltung Bildschirmplatz benötigen und nicht
|
||||
für jeden Nutzer ständig vorhanden sein müssen gibt es diesen generellen
|
||||
Schalter mit dem alle Merklistenfunktionen an- oder abgeschaltet werden
|
||||
können. Bei neu eingerichteten Nutzerkonten sind die
|
||||
Merklistenfunktionen ausgeschaltet.
|
||||
|
||||
Mithilfe der ersten drei Menüpunkte der persönlichen Einstellungen lassen sich
|
||||
üblicherweise deaktivierte Features hinzu- oder abschalten.
|
||||
Ereigniseingabe über Listen (An/Aus)
|
||||
------------------------------------
|
||||
|
||||
- Die [Merkliste](../Objektsuche/Merkliste.md) ist zur Vereinfachung der Oberfläche,
|
||||
und weil sie angeschaltet viel Platz auf dem Bildschirm verschwendet,
|
||||
standardmäßig ausgeschaltet.
|
||||
- Mit der Funktion "Schlagwortvorschläge" kann man Objekttitel und Objektbeschreibung
|
||||
analysieren lassen und Schlagworte vorschlagen lassen. Die Funktion ist standardmäßig
|
||||
aktiviert, aber nur verfügbar, wenn man musdb auf Deutsch verwendet.
|
||||
- Die Funktion [Globales Ändern](../Objektsuche/Batch/Globales-Aendern.md) ermöglicht
|
||||
Stapel-Bearbeitungen auf Basis der Treffermengen einer Objektsuche. Da man mit
|
||||
einer schief gelaufenen Stapelverarbeitungen schnell viel Unheil anrichten kann,
|
||||
ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert.
|
||||
Um bei museum-digital objektbezogene Ereignisse einzugeben gibt es zwei
|
||||
Möglichkeiten. Eine herkömmliche, die mit mehreren Formularen arbeitet
|
||||
und eine weitere, bei der die Ereigniseingabe direkt in das Formular
|
||||
Objekteingabe (Basis) integriert ist.
|
||||
|
||||
## "Menüpunkte"
|
||||
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||||
<!-- ![](../../assets/musdb/navigation/menupunkte.jpg) -->
|
||||
|
||||
An dieser Stelle können Sie häufig verwendete Funktionen von museum-digital ins
|
||||
allgemeine Menü (Grundeinstellung: Museum - Sammlung - Objekt) einfügen.
|
||||
Die entsprechenden Funktionen sind dann stets direkt aufrufbar. Eine
|
||||
Einbindung dieser Funktionen ins Menü ist jederzeit möglich, wie auch
|
||||
das Herausnehmen aus der Menüleiste. In jedem Fall bleiben eingegebene
|
||||
Informationen davon unberührt. Alternativ können Sie aber auch jederzeit
|
||||
die Shortcuts in der Navigationsleiste verwenden (s.u.).
|
||||
|
||||
## Sprachwahl
|
||||
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||||
Über das Untermenü "Sprachwahl" kann man die Sprache, in der man musdb benutzt, wechseln.
|
||||
Anders als die sonstigen persönlichen Einstellungen wird die Wahl der Umgebungssprache nicht
|
||||
in der Datenbank gespeichert, sondern an das konkrete Login gebunden. Loggt man sich also aus
|
||||
und wieder ein, öffnet sich musdb in der Standardsprache des Browsers.
|
||||
|
||||
## Seite bei Programmstart
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Hier können Sie die \"Startseite\" festlegen, d.h. jene Seite, die
|
||||
erscheint, wenn Sie sich im Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug anmelden.
|
||||
Sie können z.B. festlegen, dass Ihnen die Funktionen des Dashboards
|
||||
stets als erstes angeboten werden, oder dass Sie direkt zur Objektübersicht gelangen.
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||||
|
||||
## Kontoeinstellungen
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||||
Über diesen Schalter gelangen Sie auf eine Seite zur Pflege Ihrer
|
||||
eigenen Benutzerangaben. Auf dieser Seite können Sie dann ihr Passwort
|
||||
ändern, ein Bild von sich im Profil platzieren, eine
|
||||
Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Erhöhung der Sicherheit anschalten,
|
||||
\... Vor allem aber können Sie Ihr Profil für KollegInnen freischalten
|
||||
und auf diese Weise mit Ihnen an geeigneten Stellen in Austausch treten.
|
||||
Diese \"Expertenfunktion\" und weitere Funktionen der Bearbeitung des
|
||||
eigenen Profils finden Sie auf den Seiten zum Benutzerkonto.
|
||||
|
||||
## Registerkarten
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||||
Die Verwaltung von Objektinformation geschieht - in der
|
||||
Standardeinstellung - über Registerkarten, an dieser Stelle können Sie
|
||||
einzelne Registerkarten an- oder abschalten.
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||||
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||||
## Abmelden
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||||
Dies ist der Logout-Button.
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@ -1 +0,0 @@
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||||
# Kontoeinstellungen und Sicherheit
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@ -1,16 +1,52 @@
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||||
Neue Benutzer hinzufügen
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========================
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||||
Dieser Abschnitt des Handbuchs ist ausschließlich für Nutzer in der Rolle Museumsdirektor relevant. Nur Museumsdirektoren und Administratoren können neue Benutzer hinzufügen. Im Weiteren werden die einzelnen Schritte erklärt.
|
||||
Dieser Abschnitt des Handbuchs ist ausschließlich für Nutzer in der
|
||||
Rolle Museumsdirektor relevant. Nur Museumsdirektoren und
|
||||
Administratoren können neue Benutzer hinzufügen. Im Weiteren werden die
|
||||
einzelnen Schritte erklärt.
|
||||
|
||||
![](../../assets/musdb/navigation/museumssymbol.png)
|
||||
![](../../assets/musdb/symbole_oben_user.JPG)
|
||||
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||||
Nach dem Anmelden im Eingabe- und Bearbeitungstool von museum-digital erscheint am oberen Rand des Bildschirms eine Symbolleiste. In dieser Symbolleiste findet sich ein Museumssymbol. Wird dieses mit der Maus überfahren öffnet sich ein kleines Menü mit Unterpunkten. Gleich der erste dieser Menüpunkte heißt "Benutzer". Wer als Museumsdirektor angemeldet ist, der kann auf "Benutzer" klicken und die Benutzerverwaltung für sein Museum aufrufen. Der Bezeichnung des Menüpunktes folgt ein "+" als Symbol für "Benutzer hinzufügen". Ein Klick auf dieses Symbol öffnet das Fenster zum Neueintrag eines Nutzers:
|
||||
Nach dem Anmelden im Eingabe- und Bearbeitungstool von museum-digital
|
||||
erscheint am oberen Rand des Bildschirms eine Symbolleiste. In dieser
|
||||
Symbolleiste findet sich ein Museumssymbol. Wird dieses mit der Maus
|
||||
überfahren öffnet sich ein kleines Menu mit Unterpunkten. Gleich der
|
||||
erste dieser Menupunkte heißt \"Benutzer\". Der Bezeichnung des
|
||||
Menupunktes folgt ein Stift (das Symbol für \"Benutzer bearbeiten\") und
|
||||
ein \"+\" als Symbol für \"Benutzer hinzufügen\". Ein Klick auf dieses
|
||||
Symbol öffnet das Fenster zum Neueintrag eines Nutzers:``
|
||||
|
||||
![](../../assets/musdb/neuer_nutzer.JPG)
|
||||
![](../../assets/musdb/neuer_nutzer.JPG)
|
||||
|
||||
Dieses Eingabefenster muss vollständig ausgefüllt werden. Unter "*Anmeldename*" ist jener Name einzutragen, mit dem der zukünftige Nutzer sich später anmelden muss (er kann ihn nach erfolgter Anmeldung ändern). In das Feld "*Wirklicher Name*" tragen Sie bitte keinen Alias sondern den tatsächlichen Namen des zukünftigen Benutzers ein. Der hier eingegebene Name sollte darüber hinaus einzigartig sein. In das Feld "*e-Mail*" ist unbedingt eine funktionierende e-Mail-Adresse einzutragen, denn ohne diese kann der Benutzer sein Konto nicht aktivieren. Schließlich ist eine passende [Benutzerrolle](../../musdb/Benutzerkonto/Berechtigungen.md) für den neuen Nutzer zu wählen.
|
||||
Dieses Eingabefenster muss vollständig ausgefüllt werden. Unter
|
||||
\"Anmeldename\" ist jener Name einzutragen, mit dem der zukünftige
|
||||
Nutzer sich später anmelden muss (er kann ihn nach erfolgter Anmeldung
|
||||
ändern). In das Feld \"Wirklicher Name\" tragen Sie bitte keinen Alias
|
||||
sondern den tatsächlichen Namen des zukünftigen Benutzers ein. Um
|
||||
fortgeschrittene Funktionen wie das Benutzerprofil zu benutzen sollte
|
||||
der hier eingegbene Name darüber hinaus einzigartig sein. In das Feld
|
||||
\"Email\" ist unbedingt eine funktionierende Email-Adresse einzutragen,
|
||||
ohne diese kann das Verfahren nicht abgeschlossen werden. Schließlich
|
||||
ist eine passende Rolle für den neuen Nutzer zu wählen.
|
||||
|
||||
Sobald alle Felder ausgefüllt und "Abschicken" geklickt wurde, schickt das System dem zukünftigen Nutzer eine e-Mail. Diese e-Mail enthält einen Link, den der neue Benutzer anklicken (oder in die URL-Zeile kopieren) kann. Folgt der Angeschriebene diesem Link gelangt er auf eine Seite, auf welcher - gemäß DSGVO - erklärt wird, welche Angaben bei museum-digital von ihm gespeichert werden. Unten auf dieser Seite kann er sich selbst ein Passwort vergeben. Mit dem Setzen eines Passwortes und Klick auf Abschicken erklärt sich der neue Nutzer mit der notwendigen Speicherung seiner e-Mail-Adresse einverstanden. Danach ist das Konto aktiviert und der neue Nutzer kann sich mit dem ihm vom Einrichtenden vergebenen Anmeldenamen sowie dem von ihm selbst gesetzten Passwort in der entsprechenden Instanz von museum-digital anmelden.
|
||||
Sobald alle Felder ausgefüllt und \"Abschicken\" geklickt wurde schickt
|
||||
das System dem zukünftigen Nutzer eine email. Diese email enthält einen
|
||||
Link, den der neue Benutzer anklicken (oder in die URL-Zeile kopieren)
|
||||
kann. Folgt der Angeschriebene diesem Link gelangt er auf eine Seite,
|
||||
auf welcher - gemäß DSGVO - erklärt wird, welche Angaben bei
|
||||
museum-digtial von ihm gespeichert werden. Unten auf dieser Seite kann
|
||||
er sich selbst ein Passwort vergeben. Mit dem Setzen eines Passwortes
|
||||
und Klick auf Abschicken erklärt sich der neue Nutzer mit der
|
||||
notwendigen Speicherung seiner email-Adresse einverstanden. Danach ist
|
||||
das Konto aktiviert und der neue Nutzer kann sich mit dem ihm vom
|
||||
Einrichtenden vergebenen Anmeldenamen sowie dem von ihm selbst gesetzten
|
||||
Passwort in der entsprechenden Instanz von museum-digital anmelden.
|
||||
|
||||
Wichtig ist zu beachten: Das Konto muss **innerhalb von 72 Stunden (drei Tagen)** aktiviert werden. Ist das nicht der Fall, dann muss der Prozess von vorne begonnen werden. Wichtig auch: Ein gültiges Passwort muss **mindestens 8 Zeichen** umfassen und dabei wenigstens ein Sonderzeichen enthalten.
|
||||
Wichtig ist zu beachten: Das Konto muss **innerhalb von 72 Stunden (drei
|
||||
Tagen)** aktiviert werden. Ist das nicht der Fall, dann muss der Prozess
|
||||
von vorne begonnen werden. Wichtig auch: Ein gültiges Passwort muss
|
||||
**mindestens 8 Zeichen** umfassen und dabei wenigstens ein Sonderzeichen
|
||||
enthalten.
|
||||
|
||||
|
||||
|
@ -1 +0,0 @@
|
||||
# Benutzerprofil
|
@ -1,25 +1 @@
|
||||
# Benutzerkonto
|
||||
|
||||
Um musdb benutzen zu können, braucht man zuerst einmal ein Benutzerkonto.
|
||||
Dieses Kapitel beginnt mit einer Erläuterung, [wie man ein Benutzerkonto bekommt](Zugang-erhalten.md),
|
||||
|
||||
Es folgt eine Beschreibung des [zweistufigen Rechtekonzeptes von musdb](Berechtigungen.md).
|
||||
Jedem Benutzeraccount ist eine Benutzerrolle zugewiesen, die einerseits bestimmt,
|
||||
ob der Benutzer andere Benutzeraccounts anlegen und verwalten kann. Andererseits
|
||||
liefert die Benutzerrolle Voreinstellungen für die Berechtigung, um etwa Objekt-Basisdaten
|
||||
oder Objekt-Abbildungen zu bearbeiten. Diese sehr viel genaueren Berechtigungen können im
|
||||
Nachhinein und entgegen der Vorgabe durch die Benutzerrolle eingestellt werden.
|
||||
|
||||
Als nächstes wird die Perspektive des ersten Unterkapitels umgedreht: Es wird beschrieben,
|
||||
[wie man selbst Accounts für Andere anlegen kann](Neues-Kontro-hinzufuegen.md).
|
||||
|
||||
In den Sektionen ["Einstellungen (Privat)"](Einstellungen.md) und
|
||||
["Kontoeinstellungen und Sicherheit"](Kontoeinstellungen-Sicherheit.md) werden
|
||||
verschiedene Möglichkeiten, sich die Oberfläche von musdb anzupassen und das eigene Konto
|
||||
abzusichern erklärt.
|
||||
|
||||
Eine dieser Einstellungen ist die Möglichkeit, grundlegende Informationen - eine
|
||||
kurze Biographie und vor allem Kontaktinformationen - zu sich selbst für andere
|
||||
Benutzer freizugeben. Mithilfe des so freigegebenen [Benutzerprofils](Profil.md) können
|
||||
etwa neue Mitarbeiter in größeren Häusern leichter nachvollziehen, wer das Objekt Jahre
|
||||
zuvor bearbeitet hat.
|
||||
|
@ -3,7 +3,7 @@ Zugang erhalten
|
||||
|
||||
museum-digital ist eine Community. Um Zugang zu erhalten, muss man sich
|
||||
an einen schon vorhandenen Benutzer wenden. Im Zweifelsfall heißt das,
|
||||
dass entweder der Museumsdirektor eines Museums Zugang gibt - oder, dass
|
||||
dass entweder der Museumsdirektor eines Museums Zugang gibt, oder dass
|
||||
sich Museen, die noch nicht bei museum-digital sind, bei den
|
||||
Administratoren ihrer jeweiligen Instanz melden, um Zugang zu erhalten.
|
||||
|
||||
@ -13,41 +13,6 @@ Link. Folgt man diesem Link, kann man die Anmeldung beenden, indem man
|
||||
die Datenschutzvereinbarung zur Benutzung von musdb akzeptiert und sich
|
||||
ein Passwort gibt.
|
||||
|
||||
In der Mail finden sich ebenfalls der Username und ein Link zum Anmeldebildschirm
|
||||
von musdb, wo der Username und das gerade gesetzte Passwort verwendet werden können.
|
||||
|
||||
![Login-Bildschirm von musdb: Links können die Logindaten eingetragen werden](../../assets/musdb/login/musdb-Login.jpg)
|
||||
|
||||
Loggt man sich zum ersten Mal ein, erscheint zuerst einmal eine kurze Einführung in
|
||||
die grundlegendsten Konzepte der Benutzung von musdb. Diese Einleitung erscheint auch
|
||||
nach einer Abwesenheit von mehr als einem halben Jahr.
|
||||
|
||||
## Ablaufen der Einladung
|
||||
|
||||
Der Link zur Aktivierung des Accounts ist nach versenden drei Tage nutzbar -
|
||||
sind die drei Tage verstrichen, ohne dass der Account vollständig aktiviert
|
||||
wurde, wird er gesperrt und mittelfristig gelöscht. Aus Sicht des Museumsdirektors
|
||||
oder Administrators ist es daher ratsam, Accounts gemeinsam mit neuen Nutzern
|
||||
anzulegen oder neue Accounts lieber Montags als Freitags - vor dem Wochenende
|
||||
anzulegen.
|
||||
|
||||
## Benutzerrechte
|
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|
||||
Beim Anlegen eines neuen Benutzeraccounts muss eine
|
||||
[Benutzerrolle](../Benutzerkonto/Berechtigungen.md) für den neuen Benutzer
|
||||
ausgewählt werden. Diese Rolle entscheidet über die grundlegenden Berechtigungen
|
||||
des Benutzers. Feinere Einstellungen des Berechtigungen (etwa, wenn ein Benutzer
|
||||
nur eine Sammlung bearbeiten können soll) können eingestellt werden, sobald der
|
||||
neue Account aktiviert ist.
|
||||
|
||||
## "Ich habe schon ein Konto. Aber wo ist musdb?"
|
||||
|
||||
Die "Ausgabe" von museum-digital ist für die Veröffentlichung optimiert und hat
|
||||
deshalb keinen (!) Link zum dazugehörigen Login. Deshalb passiert es immer wieder,
|
||||
dass Benutzer - besonders solche, die nur selten direkt mit der Datenbank arbeiten -
|
||||
den Loginscreen nach Monaten schlicht nicht wiederfinden.
|
||||
|
||||
Die Einladungsmail beinhaltet wie schon oben besprochen einen Link in zur jeweiligen
|
||||
Instanz von musdb. Aber es geht auch einfacher: Navigiert man zur jeweiligen regionalen
|
||||
Instanz der Ausgabe und fügt hinten an die URL "/musdb" an, wird man zur Eingabeoberfläche
|
||||
geleitet.
|
||||
Bei neuen Benutzern sind ihre Rechte standardmäßig entsprechend [ihrer
|
||||
Benutzerrolle](../Benutzerkonto/Berechtigungen.md)
|
||||
vergeben. Sie können im Nachhinein angepasst werden.
|
||||
|
@ -1,3 +0,0 @@
|
||||
# Besucherzählung
|
||||
|
||||
Museum-digital kann sehr leicht zur Zählung der Besucher eines realen Museums eingesetzt werden.
|
@ -1,79 +0,0 @@
|
||||
# Dashboard
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||||
|
||||
Es ist möglich, sich im Menu "Persönliche Einstellungen" eine andere Startseite für *musdb* zu wählen. Standardmäßig ist hier das Dashboard gewählt.
|
||||
|
||||
![Das Dashboard von musdb](../../assets/musdb/navigation/dashboard_focus.png "Dashboard von musdb")
|
||||
|
||||
Das Dashboard besteht im wesentlichen aus drei Teilen. Die linke Spalte erlaubt statistische Angaben über die eigenen Objekte sowie Angaben über die Objekte der jeweiligen Version von museum-digital, bei der sich der Nutzer angemeldet hat. Auch lassen sich hier allgemeine Tools aufrufen. Die breite Spalte rechts bietet oben Schnellzugänge zu eigenen Objekten, Sammlungen, Ausstellungen, Veranstaltungen, Leihvorgängen und Kontakten. Im Hauptteil bietet diese Spalte Raum für Notizen. Am unteren Rand findet sich zusätzlich ein Verzeichnis der erfassten Links zu Internetseiten, welche die Institution für die jemand angemeldet ist, repräsentieren.
|
||||
|
||||
## Datenbankinhalte des Hauses
|
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|
||||
Eine Möglichkeit sich den Verlauf der Erfassung der Objekte seines Museums in einer Grafik anzeigen zu lassen bietet der erste Punkt des Menus: "Datenbankinhalte des Hauses".
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![Verlauf der Erfassung](../../assets/musdb/navigation/eigene_inhalte.png "Entwicklung der Erfassung (Museumsweit)")
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Hier können unterhalb der Grafik verschiedene Kriterien ausgewählt und dann in ihrem Verlauf veranschaulicht werden. Beim überfahren der Linien in der Grafik werden exakte Werte angezeigt.
|
||||
|
||||
## Kontrollierte Vokabulare
|
||||
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Die Sektion "Kontrollierte Vokabulare" enthält zunächst einen Überblick, der einen Vergleich ermöglicht. Eine Antwort auf die Frage: Wie werden kontrollierte Vokabulare von allen Museen genutzt und wie steht es damit in dem Museum, für das ich angemeldet bin?
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![Vergleich der Nutzung kontrolliertes Vokabulars](../../assets/musdb/navigation/konrollierte_vokabulare1.png "Nutzung kontrollierten Vokabulars - Vergleich: Gesamt - Museum")
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Einen weiteren Vergleich ermöglicht der untere Teil dieser Sektion. Hier werden die vier kontrollierten Bereiche: Orte, Akteure, Schlagworte und Zeiten in ihrer Nutzung durch das Museum verglichen. Besondere Häufungen werden erkennbar: Etwa bei der Erfassung von Orten, die mit Objekten des Museums verknüpft sind. Oder Schlagworte, die besonders häufig verwendet werden ... .
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![Vergleich der Nutzung der verschiedenen kontrollierte Vokabulare](../../assets/musdb/navigation/konrollierte_vokabulare2.png "Nutzung kontrollierten Vokabulars - Vergleich der Vokabulare")
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## Fragen an Daten
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Die Rubrik "Fragen an Daten" bietet Zugang zu grundsätzlichen Fragestellungen. Sie ist dynamisch konzipiert. Wenn ein Museum einen besonderen Einblick in seine Objektinformationen benötigt und die Fragestellung auch für andere Museen (in Bezug auf deren Daten) von Interesse sein könnte, dann wird eine entsprechende Abfrageroutine programmiert. An dieser Stelle wird dann eine aktuelle Grafik zur Fragestellung (in Bezug auf die Daten des Museums, für das man angemeldet ist) abrufbar. Möchte ein Museum beispielsweise erfahren, ob die Personen, die in Beziehung zu seinen Objekten stehen, mehrheitlich weiblich oder männlich waren - dann ist ja nicht ausgeschlossen, dass ein anderes Museum irgendwann die gleiche Frage für seine Objekte beantwortet haben möchte. Die für das zuerst fragende Museum programmierte Abfrageroutine wird an dieser Stelle für alle Museen (mit den jeweils eigenen Daten) nutzbar.
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![Akteursverknüpfung nach Geschlecht](../../assets/musdb/navigation/dashboard_fragen.png "Akteursverknüpfung nach Geschlecht")
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## Online-Nutzung [Museum]
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Vier verschiedene Grafiken finden sich in dieser Rubrik - alle zeigen die Aufrufe, welche die Objekte des Museums für das jemand angemeldet ist, in der öffentlichen Ausgabe von museum-digital erfahren haben. Alle Grafiken beziehen sich auf die jeweils letzten 30 Tage. Beim Überfahren erscheinen die entsprechenden Zahlenangaben.
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![Online-Nutzung - Museum](../../assets/musdb/navigation/dashboard_users_museum.png "Online-Nutzung - Museum")
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## Besucherstatistik
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Dieser Punkt des Dashboards ist vor allem für jene interessant, die ihre realen Besucher im realen Museum mit museum-digital zählen. Es werden die Besuche der letzten Zeit angezeigt. Mehr zur Besucherzählung findet sich hier unter "[4.14 Besucherzählung](../Besuchermanagement/besucherzaehlung.md)".
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## Letzte eigene Änderungen
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Die 20 zuletzt vorgenommenen Änderungen werden an dieser Stelle aufgelistet. Die entsprechenden Objekte lassen sich durch Klick auf ihre ID direkt aufrufen.
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![Letze Änderungen](../../assets/musdb/navigation/last_changes.png "Die 20 zuletzt vorgenommenen Änderungen")
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## Datenbankinhalte: Gesamte Instanz
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Ganz ähnlich wie bei "Datenbankinhalte des Hauses" werden hier die Inhalte der gesamten Instanz von museum-digital, in welcher man angemeldet ist angezeigt. Auch hier sind verschiedene Parameter wählbar und werden in ihrem zeitlichen Verlauf verbildlicht. Beide Grafiken ("Datenbankinhalte des Hauses" und "Datanbankinhalte: Gesamte Instanz") nebeneinandergelegt erlaubt es die Erfassung im eigenen Museum mit der Erfassung anderer Museen zu vergleichen.
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## Online-Benutzung
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Die weiter oben beschriebene "Online-Nutzung [Museum]" zeigt Zugriffe auf die vom Museum gestalteten Inhalte. Der Schalter "Online-Benutzung" hingegen zeigt die Zugriffe für alle bei museum-digital beteiligten Museen. Auch hier bietet sich die Möglichkeit das eigene mit allgemeinerem zu vergleichen.
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![Online-Nutzung - Alle](../../assets/musdb/navigation/nutzung_instanz.png "Online-Nutzung - Alle")
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## Werkzeuge
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Vier verschiedene Werkzeuge stehen an dieser Stelle zur Verfügung.
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![Dashboard - Werkzeuge](../../assets/musdb/navigation/dashboard_tools.png "Werkzeuge des Dashboards")
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### QR-Code-Generator
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Ein QR-Generator für den allgemeinen Gebrauch. Sie können an dieser Stelle jeden beliebigen Text (der die bei QR-Code erlaube Maximallänge nicht überschreitet) einfügen und durch Klick einen QR-Code generieren. Im erscheinenden Gestaltungsbildschirm können Sie die Qualität und die Größe des QR-Codes bestimmen und ihn anschließend abspeichern oder ausdrucken.
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### Link-Validitätscheck
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Der Link-Checker zeigt auf dem Dashboard den Stand der Überprüfung an. Durch Klick auf "Mehr" gelangen Sie zu einer Möglichkeit weitere Prüfungen der Links, die Sie bei ihren Objekten gesetzt haben, durchzuführen.
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### Neueste Kommentare
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Die Sektion Kommentare auf dem Dashboard arbeitet eng zusammen mit der generellen Kommentarfunktion bei museum-digital. Auf dem Dashboard erfolgt dabei die Steuerung der Anzeige von Nutzerkommentaren. Die Kommentarfunktion wird in einem [eigenen Abschnitt](../../tools_functions/kommentare.md) erläutert. Sie ist standardmäßig deaktiviert.
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### Listen
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Die hier abrufbaren Listen entstehen bei Importen. museum-digital ist stets um qualitätvolle Daten bemüht. Ein Teil der Qualitätssicherung geschieht schon beim Import aus anderen Programmen. Das Importmodul berücksichtigt Regeln, welche die Normdatenredaktion aufgestellt hat. Heißt beispielsweise eine solche Regel: "Ersetze Ortsname 'Kobenhagen' immer durch 'Kopenhagen'", so wird das nicht nur bei der Eingabe in museum-digital berücksichtigt sondern auch beim Import. Wenn dort, in den Originaldaten "Kobenhagen" stand, wird bei museum-digital im Importprozess "Kopenhagen" gespeichert, welches die museum-digital-Orts-ID 922 hat. Die hier abrufbaren Listen verzeichnen die Konkordanzen, also etwa "Kobenhagen (Original) wurde zu Ort 922 (museum-digital)". Die Listen sind zur Nachvollziehbarkeit wichtig. Mehr über Importe nach museum-digital finden Sie im [entsprechenden Kapitel](../../import/README.md).
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@ -1,59 +1,134 @@
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# Einstellungen (Museum)
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Einstellungen (Museum)
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Einstellungen für das Museum kann nur jemand in der Rolle "Museumsdirektor" vornehmen. Ist jemand mit dieser Rolle angemeldet so erscheint in der Navigationsleiste das Symbol "Museum". Bei Berührung mit dem Mauszeiger öffnet sich ein Aufklappmenü:
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Einstellungen für das Museum kann nur jemand in der Rolle
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\"Museumsdirektor\" vornehmen. Ist jemand mit dieser Rolle angemeldet so
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erscheint in der Navigationsleiste das Symbol \"Museum\". Bei Berührung
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mit dem Mauszeiger öffnet sich ein Aufklappmenu:
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![Aufklappmenu: Museumsweite Einstellungen](../../assets/musdb/museum/einstellungenmuseum1.JPG)
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![](../../assets/musdb/museum/einstellungenmuseum1.JPG)
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Hat der "Museumsdirektor" den Punkt "Einstellungen (Museum)" ausgewählt, so erscheint das entsprechende Eingabefenster mit mehreren Optionen:
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Hat der \"Museumsdirektor\" den Punkt \"Einstellungen (Museum)\"
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ausgewählt, so erscheint das entsprechende Eingabefenster mit mehreren
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Optionen:
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## Rechteangaben für Objektdarstellungen
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Rechteangaben für Objektdarstellungen
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![Einstellungen (Museum): Vorgaben für Rechte](../../assets/musdb/museum/rechtedarstellungen.JPG)
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![](../../assets/musdb/museum/rechtedarstellungen.JPG)
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An dieser Stelle können Vorgabewerte für das Heraufladen von Abbildungen oder anderen Ressourcen gesetzt werden. Jede Ressource hat eigene ihr anhaftende Rechte. Sobald eine Ressource zu einem Objekt heraufgeladen (oder mit dem Objekt verknüpft) wird, verlangt das System Angaben zur Rechtesituation dieser Ressource. Die dort erscheinenden Eingabeschlitze sind jeweils vorausgefüllt mit den hier gesetzten Vorgabewerten. In den meisten Fällen ist der Rechteinhaber an den Abbildungen von Objekten das Museum selbst, deshalb ist hier der Museumsname vorausgefüllt. Die am häufigsten verwendete [Rechtsform](../../Grundkonzepte/Lizenzen.md) ist "CC BY-NC-SA" (Namensnennung - keine kommerzielle Verwendung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen), auch dieses ist hier standardmäßig vorgegeben. Beide Werte können jedoch verändert werden, um andere Vorgabewerte für das Hochladen von Abbildungen zu setzen.
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Beschäftigt ein Museum einen Fotografen, von dem die meisten der hochzuladenden Abbildungen stammen, so kann hier ebenfalls ein Vorgabewert gesetzt werden. Änderungen in den drei Feldern dieser Option wirken sich nicht auf schon vorhandene Abbildungen aus.
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An dieser Stelle können Vorgabewerte für das Heraufladen von Abbildungen
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oder anderen Ressourcen gesetzt werden. Jede Ressource hat eigene ihr
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anhaftende Rechte. Sobald eine Ressource zu einem Objekt heraufgeladen
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(oder mit dem Objekt verknüpft) wird, verlangt das System Angaben zur
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Rechtesituation dieser Ressource. Die dort erscheinenden Eingabeschlitze
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sind jeweils vorausgefüllt mit den hier gesetzten Vorgabewerten. In den
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meisten Fällen ist der Rechteinhaber an den Abbildungen von Objekten das
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Museum selbst, deshalb ist hier der Museumsname vorausgefüllt. Die am
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häufigsten verwendete [Rechtsform](../../Grundkonzepte/Lizenzen.md) ist
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\"CC BY-NC-SA\" (Namensnennung - keine kommerzielle Verwendung -
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Weitergabe unter gleichen Bedingungen), auch dieses ist hier
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standardmäßig vorgegeben. Beide Werte können jedoch verändert werden, um
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andere Vorgabewerte für das Hochladen von Abbildungen zu setzen.
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Beschäftigt ein Museum einen Fotografen, von dem die meisten der
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hochzuladenden Abbildungen stammen, so kann hier ebenfalls ein
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Vorgabewert gesetzt werden. Änderungen in den drei Feldern dieser Option
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wirken sich nicht auf schon vorhandene Abbildungen aus.
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![Einstellungen (Museum): Fallweise ändern](../../assets/musdb/museum/Bildrechte_aendern.jpg)
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![](../../assets/musdb/museum/Bildrechte_aendern.jpg)
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Der letzte Punkt dieser Option "[Fallweise ändern (Nur heraufgeladene Abbildungen)](../Objekte/Abbildungen/Bildlizenzen-Stapelbearbeitung.md)" führt bei Anklicken zu einer Übersicht der für die heraufgeladenen Abbildungen vorkommenden Rechteangaben. Jede einzelne
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Kombination aus Rechteinhaber, Rechtestatus und Fotograf/Schöpfer läßt sich an dieser Stelle ändern. Vorgenommene Änderungen betreffen dann alle Abbildungen (und Ressourcen), für welche die entsprechende
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Kombination zutraf. Auf diese Weise ist es leicht möglich, bei z.B. einem Namenswechsel des Museums auch zu allen Abbildungen einen neuen Rechteinhaber-Namen einzutragen oder bei einer Änderung der Grundsätze
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Der letzte Punkt dieser Option \"Fallweise ändern (Nur heraufgeladene
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Abbildungen)\" führt bei Anklicken zu einer Übersicht der für die
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heraufgeladenen Abbildungen vorkommenden Rechteangaben. Jede einzelne
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Kombination aus Rechteinhaber, Rechtestatus und Fotograf/Schöpfer läßt
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sich an dieser Stelle ändern. Vorgenommene Änderungen betreffen dann
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alle Abbildungen (und Ressourcen), für welche die entsprechende
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Kombination zutraf. Auf diese Weise ist es leicht möglich, bei z.B.
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einem Namenswechsel des Museums auch zu allen Abbildungen einen neuen
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Rechteinhaber-Namen einzutragen oder bei einer Änderung der Grundsätze
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im Museum selbst, für alle Abbildungen den Rechtestatus zu ändern.
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## Rechte an (Objekt-)Metadaten
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Rechte an (Objekt-)Metadaten
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![Einstellungen (Museum): Rechte an Metadaten](../../assets/musdb/museum/objektmetadatenrechte.jpg)
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![](../../assets/musdb/museum/objektmetadatenrechte.jpg)
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In der Sektion "Rechte an (Objekt-)Metadaten" geht es wiederum um Vorgabewerte für Rechtsangaben. An dieser Stelle geht es nicht um Rechte an Abbildungen oder Ressourcen, sondern um Rechte an den Informationen zu einem Objekt. Werden diese Felder nicht ausgefüllt, so wird als Rechteinhaber der Name des Museums eingetragen und der Rechtestatus mit CC BY-NC-SA angenommen. Die hier gesetzten, museumsweiten gültigen Vorgabewerte erscheinen auf der objektbezogenen Registerkarte "Rechte"
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und können dort mit objektspezifischen Angaben überschrieben werden. "Rechte an (Objekt-)Metadaten" sind vor allem wichtig für Exporte an Portale, die diese Angaben verlangen.
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In der Sektion \"Rechte an (Objekt-)Metadaten\" geht es wiederum um
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Vorgabewerte für Rechtsangaben. An dieser Stelle geht es nicht um Rechte
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an Abbildungen oder Ressourcen, sondern um Rechte an den Informationen
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zu einem Objekt. Werden diese Felder nicht ausgefüllt, so wird als
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Rechteinhaber der Name des Museums eingetragen und der Rechtestatus mit
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CC BY-NC-SA angenommen. Die hier gesetzten, museumsweiten gültigen
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Vorgabewerte erscheinen auf der objektbezogenen Registerkarte \"Rechte\"
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und können dort mit objektspezifischen Angaben überschrieben werden.
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\"Rechte an (Objekt-)Metadaten\" sind vor allem wichtig für Exporte an
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Portale, die diese Angaben verlangen.
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## Nutzung von Social-Media auf dieser Plattform
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Nutzung von Social-Media auf dieser Plattform
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![Einstellungen (Museum): Social Media](../../assets/musdb/museum/einstellungensm.JPG)
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![](../../assets/musdb/museum/einstellungensm.JPG)
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Die Sektion "Nutzung von Social-Media auf dieser Plattform" enthält wiederum einen Vorgabewert. Dieser entscheidet bei Neueingaben darüber, ob die Nutzung von Social-Media auf museum-digital standardmäßig
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erlaubt- oder untersagt ist. Zu jedem Objekt läßt sich der Eintrag jederzeit individuell im Rahmen der Objektbearbeitung ändern. Dort ist ein Schalter "Verberge SM-Buttons" zu finden, der den Vorgabewert der Einstellungen (Museum) übernimmt. Ist der "Verberge SM-Buttons"-Schalter auf "Nein" gesetzt so erscheint in der Anzeige des Objektes auf den Seiten von museum-digital kein Leiste mit Links zu Facebook, Twitter und Co.
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Die Sektion \"Nutzung von Social-Media auf dieser Plattform\" enthält
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wiederum einen Vorgabewert. Dieser entscheidet bei Neueingaben darüber,
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ob die Nutzung von Social-Media auf museum-digital standardmäßig
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erlaubt- oder untersagt ist. Zu jedem Objekt läßt sich der Eintrag
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jederzeit individuell im Rahmen der Objektbearbeitung ändern. Dort ist
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ein Schalter \"Verberge SM-Buttons\" zu finden, der den Vorgabewert der
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Einstellungen (Museum) übernimmt. Ist der \"Verberge
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SM-Buttons\"-Schalter auf \"Nein\" gesetzt so erscheint in der Anzeige
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des Objektes auf den Seiten von museum-digital kein Leiste mit Links zu
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Facebook, Twitter und Co.
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Wenn ein Museum also diese Leiste zu einem einzelnen Objekt nicht angezeigt haben möchte, so schaltet es "Verberge SM-Buttons" auf ja. Will das Museum generell die Leiste bei keinem seiner neu erfassten
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Objekte angezeigt haben, so wählt es unter Einstellungen (Museum) die Nutzung von Social-Media auf dieser Plattform ab.
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Wenn ein Museum also diese Leiste zu einem einzelnen Objekt nicht
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angezeigt haben möchte, so schaltet es \"Verberge SM-Buttons\" auf ja.
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Will das Museum generell die Leiste bei keinem seiner neu erfassten
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Objekte angezeigt haben, so wählt es unter Einstellungen (Museum) die
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Nutzung von Social-Media auf dieser Plattform ab.
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## Darstellung der Inhalte auf Museumsseiten
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DARSTELLUNG DER INHALTE AUF DEN SEITEN VON \...
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![Einstellungen (Museum): Darstellung](../../assets/musdb/museum/darstellunginhalteseitenselbst.JPG)
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![](../../assets/musdb/museum/darstellunginhalteseitenselbst.JPG)
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Dieser Menüpunkt betrifft ausschließlich jene Museen, die ihre eigenen Objekte aus museum-digital über einen iframe einbinden. Einige grundsätzliche Gestaltungsmöglichkeiten für diese Option können hier
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gesteuert werden, d.h. es wird das Erscheinen des aus museum-digital kommenden Inhalts gesteuert.
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Dieser Menupunkt betrifft ausschließlich jene Museen, die ihre eigenen
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Objekte aus museum-digital über einen iframe einbinden. Einige
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grundsätzliche Gestaltungsmöglichkeiten für diese Option können hier
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gesteuert werden, d.h. es wird das Erscheinen des aus museum-digital
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kommenden Inhalts gesteuert.
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- Schalter "Sammlungsübersicht" anzeigen. Mit diesem Schalter wird bestimmt, ob im iframe der Museumsseite der Schalter und das betreffende Menü "Sammlungsübersicht" angezeigt wird. Steht dieser Schalter auf grün, wird also die Sammlungsübersicht angezeigt wird, so kann über die nächsten beiden Schalter bestimmt werden, wie sich ein Klick auf einen Eintrag im Menü "Sammlungsübersicht" innerhalb des iframes der Museumsseite auswirkt, soll dieser Klick zu einer (aus museum-digital in den iframe übermittelten) Sammlungsbeschreibung führen oder zu einer Übersicht der Objekte in der ausgewählten Sammlung?
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\- Schalter \"Sammlungsübersicht\" anzeigen. Mit diesem Schalter wird
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bestimmt, ob im iframe der Museumsseite der Schalter und das betreffende
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Menu \"Sammlungsübersicht\" angezeigt wird. Steht dieser Schalter auf
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grün, wird also die Sammlungsübersicht angezeigt wird, so kann über die
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nächsten beiden Schalter bestimmt werden, wie sich ein Klick auf einen
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Eintrag im Menu \"Sammlungsübersicht\" innerhalb des iframes der
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Museumsseite auswirkt, soll dieser Klick zu einer (aus museum-digital in
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den iframe übermittelten) Sammlungsbeschreibung führen oder zu einer
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Übersicht der Objekte in der ausgewählten Sammlung?
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- Unter jeder Sammlung kann bei museum-digital der Satz "... mehr über diese Sammlung im Internet" angezeigt werden, wenn entsprechende Dokumente oder Quellen verlinkt sind. Mit dem Schalter "Link unterhalb von Sammlungsbeschreibung ..." kann diese Möglichkeit für die iframe-Lösung abgeschaltet werden. In vielen Fällen würde sonst der Link unterhalb von Sammlungbeschreibung nur zur Museumsseite führen.
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\- Unter jeder Sammlung kann bei museum-digital der Satz \"\... mehr
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über diese Sammlung im Internet\" angezeigt werden, wenn entsprechende
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Dokumente oder Quellen verlinkt sind. Mit dem Schalter \"Link unterhalb
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von Sammlungsbeschreibung \...\" kann diese Möglichkeit für die
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iframe-Lösung abgeschaltet werden. In vielen Fällen würde sonst der Link
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unterhalb von Sammlungbeschreibung nur zur Museumsseite führen.
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Für all jene Museen, die ihre Objekte über die API von museum-digital einbinden oder die auf eine Einbindung von Objekten in die Museumsseite verzichten ist die Option "Darstellung der Inhalte auf den Seiten von ..." ohne Belang.
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Für all jene Museen, die ihre Objekte über die API von museum-digital
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einbinden oder die auf eine Einbindung von Objekten in die Museumsseite
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verzichten ist die Option \"Darstellung der Inhalte auf den Seiten von
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\...\" ohne Belang.
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## Dienste
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Dienste
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![Dienste für das Museum](../../assets/musdb/museum/dienstefuer.JPG)
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![](../../assets/musdb/museum/dienstefuer.JPG)
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Diese Sektion bietet einen Link zum Export-Dialog-System von museum-digital. Im Export-Dialog kann ausgewählt werden, welche Informationen zu welchen Objekten in welchem Format exportiert werden sollen. Mehr über das Export-Dialog-System findet sich [hier](../Objektsuche/Export.md).
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Diese Sektion bietet einen Link zum Export-Dialog-System von museum-digital. Im
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Export-Dialog kann ausgewählt werden, welche Informationen zu welchen
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Objekten in welchem Format exportiert werden sollen. Mehr über das
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Export-Dialog-System findet sich [hier](../Objektsuche/Export.md).
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Darüber hinaus gibt es hier die Möglichkeit einen Katalog aller Objekte des Museums zu erstellen. Aus technischen Gründen werden dabei jeweils Teil-Kataloge aus 50 Objekten erzeugt.
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Darüber hinaus gibt es hier die Möglichkeit einen Katalog aller Objekte
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des Museums zu erstellen. Aus technischen Gründen werden dabei jeweils
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Teil-Kataloge aus 50 Objekten erzeugt.
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@ -1,7 +0,0 @@
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# Museumsinformationen erfassen
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"Museum" ist bei museum-digital eine zentrale Größe. Objekte, Sammlungen, Ausstellungen, ... fast alles muss einem Museum zugeordnet werden. Hier, im Eingabe- und Bearbeitungsbereich, werden die allgemeine Museumsinformationen erfasst, die automatisch öffentlich sichtbar werden, sobald ein erstes Objekt des Museums für die Öffentlichkeit freigeschaltet wurde. Diese Informationen sind weitgehend Pflichtangaben, da ohne Sie eine Präsentation des Museums bei museum-digital unvollständig wäre. Dazu kommen einige Zusatzinformationen über das Museum, die ausgefüllt werden können, aber nicht müssen.
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Diese Sektion des Handbuchs enthält einer Schilderung der Verwaltung der für die Öffentlichkeit bestimmten Informationen. Daneben werden Optionen und Funktionen erläutert, die für den internen Gebrauch gedacht sind und etwa zur Bearbeitung und Analyse des eigenen Objektbestandes zur Verfügung stehen. Neben den "Privaten Einstellungen" (die an anderer Stelle erläutert werden) gibt es bei museum-digital auch eine Reihe von "Einstellungen für das Museum", also museumsweit gültigen Einstellungen. Diese werden vorgestellt.
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Bildliche Information über das Museum kann ein Panoramarundgang bieten. Wie dieser mit museum-digital erstellt werden kann, dazu gibt es einen eigenen Abschnitt.
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@ -1,15 +0,0 @@
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# Allgemeine Museumsinformation bearbeiten
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Jeder Nutzer von musdb ist mindestens einem Museum zugeordnet. Hat er dabei die Rolle "Museumsdirektor", so kann er alle Angaben über das Museum ändern. Nutzer mit der zugewiesenen Rolle "Mitarbeiter" oder "Eingebender" sind hierzu nicht berechtigt. Die allgemeinen Museumsinformationen sind prinzipiell öffentlich und nach einem Klick auf "Abschicken" sofort auch in der öffentlichen Ausgabe von museum-digital aktualisiert.
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Zur Bearbeitung aller Informationen über das Museum genügt ein Klick auf den Menüpunkt "Museum".
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![Zugang zu Museumsinformationen](../../assets/musdb/museum/accessmuseuminformation.png "Zugang zur Änderung von Museumsinformation")
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Es erscheint die Eingabeoberfläche für Museumsinformation, die in ihrer Gestaltung ähnlich ist wie andere Eingabeoberflächen bei museum-digital.
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## Eingabeoberfläche für Museumsinformation
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Die Elemente der Eingabeoberfläche bestehen aus Feldname, Feldinhalt, Hilfetext, Kontextschalter, Sprachschalter und Feldanzeiger mit Sonderfunktionen.
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![Basisinformation zu Museum](../../assets/musdb/museum/museum_basisinfo.png "Basisinformation zu Museum")
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@ -12,24 +12,24 @@ museum-digital nur Voransichten gespeichert hat.
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Abbildungsverwaltung
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Um die Menüführung bei museum-digital nicht zu überfrachten ist die
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Um die Menuführung bei museum-digital nicht zu überfrachten ist die
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Abbildungsverwaltung nicht standardsmäßig in der Navigationsleiste
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(Menü) aktiviert. Die Abbildungsverwaltung kann auf zwei Weisen
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(Menu) aktiviert. Die Abbildungsverwaltung kann auf zwei Weisen
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erreicht werden:
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1\) Sie steht immer zur Verfügung im Menü: \"Mehr\"
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||||
1\) Sie steht immer zur Verfügung im Menu: \"Mehr\"
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![](../../assets/musdb/objects-edit/mehr_menu.jpg)
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Wenn Sie die drei Punkte im Symbolmenü überfahren können Sie im
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erscheinenden Untermenü den Punkt \"Abbildungen\" anklicken.
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Wenn Sie die drei Punkte im Symbolmenu überfahren können Sie im
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||||
erscheinenden Untermenu den Punkt \"Abbildungen\" anklicken.
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2\) Sie können sich den Menüpunkt \"Abbildungen\" in der
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||||
2\) Sie können sich den Menupunkt \"Abbildungen\" in der
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||||
Navigationsleiste freischalten. Klicken Sie auf Ihren Namen in der
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||||
oberen Symbolleiste so erscheint das Menü \"Persönliche Einstellungen\",
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||||
hier wählen Sie \"Menüpunkte\" und klicken \"Abbildung\" an. Fortan
|
||||
oberen Symbolleiste so erscheint das Menu \"Persönliche Einstellungen\",
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||||
hier wählen Sie \"Menupunkte\" und klicken \"Abbildung\" an. Fortan
|
||||
erscheint ein Schalter \"Abbildung\" in der Navigationsleiste. Er bleibt
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dort, bis er im Menü \"Persönliche Einstellungen\" durch erneutes
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||||
dort, bis er im Menu \"Persönliche Einstellungen\" durch erneutes
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Klicken auf \"Abbildung\" deaktiviert wurde.
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Abbildungen auswählen
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@ -155,13 +155,15 @@ Abbildung zu erzeugen und sich diese dann herunter zu laden.
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Die temporäre Kopie kann in der Größe (durch Verändern der Breite
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und/oder Höhe), in der Ausrichtung (durch Verändern der Drehung), in der
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Tonalität (durch Wahl des Farbprofils) und im Dateiformat (aktuell in
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JPEG und PNG) bestimmt werden. Schließlich können (mit ein wenig Übung)
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jpg und png) bestimmt werden. Schließlich können (mit ein wenig Übung)
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Ausschnitte des Originalbildes bestimmt werden. Die so veränderten
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Dateien werden nicht dauerhaft bei museum-digital gespeichert, sie sind
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für den jeweiligen Bedarf hergestellte Kopien. Durch Klick auf das \"x\"
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im Schaltermenü schließt sich das \"Prepare for download\"-Fenster und
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im Schaltermenu schließt sich das \"Prepare for download\"-Fenster und
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man gelangt wieder zur Seite der Einzelabbildung.
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Die linke Spalte dieser Seite schließt ein Bereich ab, in welchem über
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das dazugehörige Objekt informiert wird. Ein Klick auf diesen Bereich
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führt direkt zum Objekt.
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@ -1,13 +0,0 @@
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# Stapelbearbeitung für Bildlizenzen ("Fallweise Ändern")
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Benutzern mit der Benutzerrolle "Museumsdirektor" steht eine Funktion für das stapelweise Ersetzen und Anpassen von Bildlizenzen zur Verfügung. Dies ist nützlich, wenn das Todesdatum eines etwa Künstlers, dessen Gemälde in musdb verzeichnet sind, etwa gerade länger als 75 Jahre vergangen ist - und die Objekte damit aus dem Urheberschutz fallen. In diesem Fall können alle Abbildungen, deren Lizenzangabe zuvor "RR-F" (also, "Alle Rechte vorbehalten") lautete und deren Rechteinhaber der Künstler ist, auf einen Schlag gemeinfrei gestellt werden.
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Die Stapelbearbeitung für Bild-Lizenzangaben ist über die Seite [Einstellungen für das Museum](../../Museum/Einstellungen.md) erreichbar. Klickt man hier im Bereich für ["Rechteangaben für Objektdarstellungen"](../../Museum/Einstellungen.html#rechteangaben-für-objektdarstellungen) auf den Button "Fallweise ändern", erscheint eine Liste der bisher gesetzten Kombinationen von Fotograf, Rechteinhaber und Bildlizenz.
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![](../../../assets/musdb/objects-edit/Screenshot-mir-Einstellungen.jpg)
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Hinter jeder aufgeführten Kombination finden sich in der Liste zwei Buttons. Mit dem ersten Button wird auf die Anzahl der so ausgezeichneten Abbildungen hingewiesen (ein Klick auf den Button führt zur entsprechend gefilterten [../Abbildungen.md](Bildübersicht)). Der zweite Button, "Bearbeiten", führt zur Seite für die Stapelweise Bearbeitung der Rechteangaben für alle Abbildungen, die die entsprechenden Rechteangaben aufweisen.
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![](../../../assets/musdb/objects-edit/Screenshot-mir-Updates.png)
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Klickt man auf den Button "Bearbeiten", erscheint eine Seite mit drei Eingabeschlitzen bzw. Auswahllisten, in denen die zu bearbeitenden Werte vorausgefüllt sind. Ändert man einen dieser Werte und klickt "Abschicken", werden alle passenden Abbildungen angepasst und mit den so neu eingestellten Rechteangaben ausgezeichnet.
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@ -4,7 +4,7 @@ Sobald die Grundinformationen zu einem Objekt erfasst sin, gelangen Sie
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automatisch in den Objektbearbeitungsmodus. Um der Fülle von möglichen
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weiteren Informationen über das Objekt etwas Struktur zu geben, sind
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einzelne Informationen auf Registerkarten zusammengefasst. Diese
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Registerkarten Sie sich im Menü ["Persönliche Einstellungen"](../UI/Navigationsleiste.md) selbst an- oder abschalten.
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||||
Registerkarten Sie sich im Menu ["Persönliche Einstellungen"](../UI/Navigationsleiste.md) selbst an- oder abschalten.
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Museum-digital ist flexibel einsetzbar, wer es nur zur Veröffentlichung
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von Objektinformationen verwenden möchte, der wird andere Informationen
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@ -1,7 +0,0 @@
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# Funktionen für ein einzelnes Objekt
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Hier wird die linke Spalte der Einzelobjektansicht beschrieben
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## QR-Code erzeugen
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Der Schalter für das Erzeugen von QR-Code erscheint an dieser Stelle nur dann, wenn das Objekt für die Öffentlichkeit freigegeben ist. In den QR-Code wird die Internet-Adresse der öffentlichen Seite zum Objekt hineingeschrieben, was nur Sinn macht, wenn eine solche Seite auch verfügbar ist. Möchten Sie einen beliebigen Text als QR-Code erhalten, dann nutzen Sie bitte das entsprechende Werkzeug, welches Sie über das [Dashboard > Werkzeuge](../Dashboard/README.md#qr-code-generator) erreichen.
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@ -1 +0,0 @@
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# Registerkarte "Abbildung"
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@ -9,7 +9,7 @@ Verknüpfen von Abbildungen oder ähnlichen Ressoucen.
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![](../../../assets/musdb/objects-edit/registerbasis1.jpg)
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Sobald Sie die Registerkarte \"Ansicht\" aktivieren (im Menü
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Sobald Sie die Registerkarte \"Ansicht\" aktivieren (im Menu
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\"Persönliche Einstellungen - Erläuterung:
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[hier](../../UI/Navigationsleiste.md)),
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verschwindet die Leiste für Abbildungen etc. und ist fortan über diese
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@ -77,7 +77,7 @@ eines Ereignisses:
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![](../../../assets/musdb/objects-edit/ereigniserfassung1.jpg)
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Im links erscheinenden Aufklappmenü kann der Ereignistyp geändert
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||||
Im links erscheinenden Aufklappmenu kann der Ereignistyp geändert
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werden. Im rechts erscheinenden Feld \"Kürzlich verwendet\" erscheinen
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||||
Akteure, Orte oder Zeitangaben, die Sie kürzlich verwendet haben. Ein
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Klick auf die entsprechenden Einträge in diesem Feld ersetzt die Angaben
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||||
@ -254,7 +254,7 @@ Es kann passieren, dass das System noch ein paar Fragen stellt (abhängig
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von dem, was sie eintragen - und nur um Fehleinträge zu vermeiden), in
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||||
jedem Fall aber gelangen Sie automatisch zurück zur Objektbearbeitung.
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Falls Sie im Menü \"Eigene Einstellungen\" (wird hier erläutert) die
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||||
Falls Sie im Menu \"Eigene Einstellungen\" (wird hier erläutert) die
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\"Schlagwortvorschläge\" aktiviert haben erscheint unterhalb der Zeile
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||||
\"Verknüpfung mit Schlagwort \| Bezug hinzufügen !\" oder unterhalb der
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||||
bereits verknüpften Schlagworte ein weiterer Schalter:
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@ -1,5 +0,0 @@
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# Objektgruppen
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Objektgruppen sollen tun, was der Name sagt: Eine generische Gruppierung von Objekten nach nicht näher spezifizierten Kriterien, die aber permanent gelten. Eine Objektgruppe könnte also z.B. ein Fotoalbum sein. Genauso wurden Objektgruppen in musdb aber auch schon für rein organisatorische, interne Gruppierungen verwendet, wie z.B. um alle Objekte aus einem Import zu gruppieren.
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||||
Die so gruppierten Objekte können im Folgenden leicht zusammen durchgesucht, stapelbearbeitet, und zusammen exportiert werden.
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@ -1,33 +0,0 @@
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# Abfragesprache
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Die Objekt-Suchfunktion funktioniert auf Basis einer eigenen Abfragesprache. Suchanfragen, die über die graphische Oberfläche erstellt wurden, werden zuerst in diese Abfragesprache übersetzt und dann an den Server geschickt, wo sie wiederum in tatsächliche Datenbankabfragen übersetzt werden.
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Durch diese eigene Abfragesprache wird einerseits die Sicherheit erhöht - nur die vorgesehenen Suchmöglichkeiten werden übersetzt - und gleichzeitig ist es durch die Einfachheit der Abfragesprache möglich, als Benutzer auch selbst schnell kompliziertere Abfragen zu schreiben.
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![In der Suchleiste lässt sich die Suchabfrage auch direkt anschauen](../../assets/musdb/objects-list/Objektfilter-Abfragesprache.jpg)
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## Grundlegende Logik
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Die grundlegende Logik der Such-Abfragesprache lässt sich am besten mit einem Beispiel erklären. Eine Suchabfrage mit drei zusammengesetzten Suchbedingungen mag etwa `Foto tag:132 -place:61 -name:München -length:>1000` sein. Wie im Beispiel zu sehen, werden einzelne Suchbedingungen durch ein Leerzeichen getrennt (möchte man Suchen nach einem Suchbegriff, der aus mehreren Worten besteht, ausführen, muss man die Leerzeichen im Suchbegriff durch Unterstriche _ ersetzen). Damit besteht eine einzelne Suchbedingung aus bis zu vier Elementen.
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Alle vier Elemente sind im Beispiel `-length:>1000` zu sehen:
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- **-**: Der Präfix "-" bestimmt, dass es sich um eine negative Suche handelt. _Suche Objekte, die nicht..._
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Standardmäßig - also, wenn kein Präfix gesetzt ist - wird nach Objekten gesucht, die den Suchbegriff enthalten. Andere mögliche Präfixe sind "~" für "oder" und "=" für exakt.
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- **length**: Die Kategorie vor dem Doppelpunkt bestimmt, in welchem Feld die Suche durchgeführt wird.
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||||
Um eine Liste der verfügbaren Kategorien zu bekommen, ist es am einfachsten, mit dem Menü "Suche verfeinern" zu arbeiten, und sich dann die erstellte Suchabfrage anzuschauen. Ist die Kategorie nicht gesetzt, wird eine Volltextsuche durchgeführt (Die Suche nach `Foto` ist also eigentlich eine Volltextsuche).
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||||
Nach der Kategorie folgt ein Doppelpunkt.
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- **>**: Nach dem Doppelpunkt können die Zeichen `[` und `>` eingegeben werden, um nach Objekten mit einem Wert kleiner oder größer als dem eingegebenen zu suchen.
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||||
- **1000**: Als letztes folgt der Suchbegriff selbst. Wie im Falle von `-place:61` ("ohne Bezug zum Ort Berlin") zu sehen, werden Schlagworte, Orte, Akteure und Schlagworte hier mit ihrer ID eingetragen (deshalb lohnt es sich bei diesen, die verfügbaren Auswahllisten zu benutzen und die Suchbedingung nicht händisch einzugeben).
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Die Beispielabfrage `Foto tag:132 -place:61 -name:München -length:>1000` bedeutet also:
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- Suche im Volltext nach "Foto"
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- Die Objekte müssen einen Bezug zum Tag 132 (_Fotographie_) haben, oder zu einem diesem untergeordneten Schlagwort (Objekte mit Bezug zu _Carte de Visite_ würden also auch gefunden)
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||||
- Die Treffer dürfen keinen Bezug zum Ort 61 (_Berlin_) oder einem untergeordneten Ort haben
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||||
- Im Objektnamen darf "München" nicht enthalten sein
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||||
- Und schließlich dürfen die Objekte nicht länger als 1000 mm (also einen Meter) lang sein.
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## Beschränkungen
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||||
Um eine negative Suche nach Texten (also z.B. eine Volltextsuche nach Objekten ohne das Wort "Helm") durchzuführen, muss schon eine "positive" Suchbedingung nach einem Text-Teil gesetzt sein.
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@ -1,80 +1 @@
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||||
Globales Ändern (Stapelverarbeitung)
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====================================
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Wann benutzt man die Funktion „Globales Ändern"?
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------------------------------------------------
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||||
Manchmal möchte man Einträge bei mehreren Objekten gleichzeitig
|
||||
verändern. Ein klassischer Anwendungsfall ist beispielsweise ein
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||||
Depotumzug: Der Standort ändert sich bei allen Objekten, und zwar
|
||||
beispielsweise von „Außendepot, Raum 1" zu „Außendepot, Raum 2". Wenn
|
||||
hier mehrere Hundert Objekte umziehen, ist es mühsam, in jedem Datensatz
|
||||
den Standort einzeln zu ändern. Und es ist auch nicht notwendig -- die
|
||||
Funktion dafür heißt „Globales Ändern". Sie funktioniert wie eine
|
||||
Stapelverarbeitung, um Änderungen schnell und gleichzeitig an mehreren
|
||||
Datensätzen durchzuführen. Benutzer:innen, die die Funktion „Globales
|
||||
Ändern" verwenden wollen, müssen mindestens die Nutzerrolle
|
||||
"Museumsdirektor" haben.
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||||
|
||||
> **Achtung! Das „Globale Ändern" ist eine mächtige Funktion.
|
||||
> Änderungen, die man damit durchführt, lassen sich nicht mehr
|
||||
> rückgängig machen! Man muss sehr sorgfältig sein und testet die
|
||||
> Funktion besser erst bei einzelnen Objekten (oder besser sogar
|
||||
> Testobjekten) aus.**
|
||||
|
||||
Wie aktiviert man die Funktion „Globales Ändern"?
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-------------------------------------------------
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||||
Nutzer:innen, die mindestens die Nutzerrolle „Museumsdirektor" haben,
|
||||
aktivieren die Funktion, indem sie im Menüband ganz oben auf ihren Namen
|
||||
klicken und dann den Haken bei „Globales Ändern" durch Anklicken setzen.
|
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||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/persoenliche_Einstellungen_bearbeiten.png)
|
||||
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||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_aktivieren.png)
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||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/persoenliche_Einstellungen_bearbeiten.png)
|
||||
|
||||
Inhalte mit „Globales Ändern" bearbeiten
|
||||
----------------------------------------
|
||||
|
||||
Nun muss man die Objekte auswählen, die geändert werden sollen. Dafür
|
||||
geht man zunächst auf die normale Objektliste und filtert nach den
|
||||
gewünschten Objekten, im Beispiel zum Beispiel alle Objekte, die im
|
||||
Volltext das Wort „Bügeleisen" enthalten.
|
||||
|
||||
[**\> Hier wird erklärt, wie man den Filter
|
||||
benutzt!**](../../Objektsuche/Filtern.md)
|
||||
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||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/filtern_Buegeleisen_Volltext.png)
|
||||
|
||||
Scrollt man dann ganz nach unten, so findet man beim Filterbereich ganz
|
||||
unten nun die Funktion „Globales Ändern". Ein Klick darauf öffnet diese.
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_1.png)
|
||||
|
||||
Zunächst kann man nun das Feld auswählen, in dem Änderungen vorgenommen
|
||||
werden sollen. Im Beispiel soll der Standort bei den beiden ausgewählten
|
||||
Objekten im Feld „Aktueller Aufenthalt" von „Außendepot, Raum 1" zu
|
||||
„Außendepot, Raum 2" geändert werden.
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_2.png)
|
||||
|
||||
Weiter nach unten zum richtigen Feld scrollen.
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||||
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||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_3.png)
|
||||
|
||||
Die Änderungen müssen in der Maske eingegeben werden.
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_4.png)
|
||||
|
||||
Beim Klick auf „Abschicken" erscheint noch einmal eine Warnung mit dem
|
||||
Hinweis, wie viele Datensätze geändert werden.
|
||||
|
||||
> **Achtung! Wer jetzt auf „So sei es!" klickt, der ändert die
|
||||
> Datensätze unwiederbringlich!**
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_5.png)
|
||||
|
||||
Die Kontrolle zeigt: Der Eintrag wurde bei beiden Datensätzen geändert.
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/feld_aktueller_aufenthalt.png)
|
||||
# Globales Ändern
|
||||
|
@ -1,8 +1,81 @@
|
||||
# Stapelverarbeitung
|
||||
Globales Ändern (Stapelverarbeitung)
|
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====================================
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||||
Objektdaten können in musdb auf verschiedene Weisen stapel-bearbeitet werden:
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||||
Wann benutzt man die Funktion „Globales Ändern"?
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||||
- Mit der Funktion ["Globales Ändern"](./Globales-Aendern.md) können Worte oder Zeichenkette in den Eingabefeldern von vielen Objekten mit einem Mal gesucht und ersetzt werden.
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||||
- Mit der "Treffer zuordnen"-Funktion können stapelweise Bezüge zu Orten, Zeiten, Schlagworten, aber auch Literaturquellen mit Objekten verknüpft werden
|
||||
- Mit der Funktion "Treffer zuordnen (Sichtbarkeit)" können alle Objekte einer Treffermenge auf einen Schlag versteckt oder - so der Vollständigkeit der Objektdaten nach möglich - veröffentlicht werden.
|
||||
- Direkt auf der Objekt-Übersichtsseite können gezielt kleinere Gruppen von Objekten per Ziehen mit der Maus ausgewählt und mit Ausstellungen, Schlagworten, oder Objektgruppen verknüpft oder veröffentlicht werden.
|
||||
Manchmal möchte man Einträge bei mehreren Objekten gleichzeitig
|
||||
verändern. Ein klassischer Anwendungsfall ist beispielsweise ein
|
||||
Depotumzug: Der Standort ändert sich bei allen Objekten, und zwar
|
||||
beispielsweise von „Außendepot, Raum 1" zu „Außendepot, Raum 2". Wenn
|
||||
hier mehrere Hundert Objekte umziehen, ist es mühsam, in jedem Datensatz
|
||||
den Standort einzeln zu ändern. Und es ist auch nicht notwendig -- die
|
||||
Funktion dafür heißt „Globales Ändern". Sie funktioniert wie eine
|
||||
Stapelverarbeitung, um Änderungen schnell und gleichzeitig an mehreren
|
||||
Datensätzen durchzuführen. Benutzer:innen, die die Funktion „Globales
|
||||
Ändern" verwenden wollen, müssen mindestens die Nutzerrolle
|
||||
„Museumdirektor" haben.
|
||||
|
||||
> **Achtung! Das „Globale Ändern" ist eine mächtige Funktion.
|
||||
> Änderungen, die man damit durchführt, lassen sich nicht mehr
|
||||
> rückgängig machen! Man muss sehr sorgfältig sein und testet die
|
||||
> Funktion besser erst bei einzelnen Objekten (oder besser sogar
|
||||
> Testobjekten) aus.**
|
||||
|
||||
Wie aktiviert man die Funktion „Globales Ändern"?
|
||||
-------------------------------------------------
|
||||
|
||||
Nutzer:innen, die mindestens die Nutzerrolle „Museumsdirektor" haben,
|
||||
aktivieren die Funktion, indem sie im Menüband ganz oben auf ihren Namen
|
||||
klicken und dann den Haken bei „Globales Ändern" durch Anklicken setzen.
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/persoenliche_Einstellungen_bearbeiten.png){width="1300"
|
||||
height="541"}
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_aktivieren.png)
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/persoenliche_Einstellungen_bearbeiten.png)
|
||||
|
||||
Inhalte mit „Globales Ändern" bearbeiten
|
||||
----------------------------------------
|
||||
|
||||
Nun muss man die Objekte auswählen, die geändert werden sollen. Dafür
|
||||
geht man zunächst auf die normale Objektliste und filtert nach den
|
||||
gewünschten Objekten, im Beispiel zum Beispiel alle Objekte, die im
|
||||
Volltext das Wort „Bügeleisen" enthalten.
|
||||
|
||||
[**\> Hier wird erklärt, wie man den Filter
|
||||
benutzt!**](../../Objektsuche/Filtern.md)
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/filtern_Buegeleisen_Volltext.png)
|
||||
|
||||
Scrollt man dann ganz nach unten, so findet man beim Filterbereich ganz
|
||||
unten nun die Funktion „Globales Ändern". Ein Klick darauf öffnet diese.
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_1.png)
|
||||
|
||||
Zunächst kann man nun das Feld auswählen, in dem Änderungen vorgenommen
|
||||
werden sollen. Im Beispiel soll der Standort bei den beiden ausgewählten
|
||||
Objekten im Feld „Aktueller Aufenthalt" von „Außendepot, Raum 1" zu
|
||||
„Außendepot, Raum 2" geändert werden.
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_2.png)
|
||||
|
||||
Weiter nach unten zum richtigen Feld scrollen.
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_3.png)
|
||||
|
||||
Die Änderungen müssen in der Maske eingegeben werden.
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_4.png)
|
||||
|
||||
Beim Klick auf „Abschicken" erscheint noch einmal eine Warnung mit dem
|
||||
Hinweis, wie viele Datensätze geändert werden.
|
||||
|
||||
> **Achtung! Wer jetzt auf „So sei es!" klickt, der ändert die
|
||||
> Datensätze unwiederbringlich!**
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_5.png)
|
||||
|
||||
Die Kontrolle zeigt: Der Eintrag wurde bei beiden Datensätzen geändert.
|
||||
|
||||
![](../../../assets/musdb/objects-list/feld_aktueller_aufenthalt.png)
|
||||
|
@ -90,8 +90,8 @@ Ist die bereitliegende Exportdatei jünger als die letzten Bearbeitungen,
|
||||
dann ist sie aktuell und kann mit Klick auf \"Download\" heruntergeladen
|
||||
werden. Gibt es jedoch jüngere Änderungen an Objekten, die in der
|
||||
Sicherung enthalten sein sollen, muss der \"reguläre Export\" gewählt
|
||||
werden. Statt Auswahl von \"Datensicherung\" im Untermenü zum
|
||||
Museumssymbol ist in diesem Untermenü der Punkt \"Datenexport\"
|
||||
werden. Statt Auswahl von \"Datensicherung\" im Untermenu zum
|
||||
Museumssymbol ist in diesem Untermenu der Punkt \"Datenexport\"
|
||||
auszuwählen. Was erscheint ist der Exportdialog für den \"regulären
|
||||
Export\".
|
||||
|
||||
@ -108,7 +108,7 @@ In diesem Dialog kann bestimmt werden:
|
||||
Die Grundeinstellung sorgt dafür, dass alle Datensätze (also auch die
|
||||
nicht veröffentlichten) mit allen Informationen zu jedem Objekt (also
|
||||
auch die Inventarisierungsangaben) im Format md:xml exportiert werden.
|
||||
Wer in diesem Menü keine andere Auswahl trifft und einzig auf
|
||||
Wer in diesem Menu keine andere Auswahl trifft und einzig auf
|
||||
\"Abschicken\" klickt, der veranlasst den Server einen ZIP-Ordner mit
|
||||
allen aktuellen Informationen zu allen Objekten zu erstellen und zum
|
||||
Herunterladen anzubieten. Wer also einen ganz aktuellen Export für die
|
||||
@ -166,12 +166,12 @@ alle Objekte und daneben eine Spalte mit Auswahlmöglichkeiten sowie
|
||||
unterhalb dieser Spalte den Schalter \"Filter erstellen\", der zum
|
||||
\"Filter-Dialog\" führt. Ist eine Auswahl definiert, d.h. ein Filter
|
||||
gesetzt, dann erscheint statt des Schalters \"Filter erstellen\" der
|
||||
Hinweis \"Filter aktiv\" und darunter ein Auswahlmenü \"Treffer
|
||||
Hinweis \"Filter aktiv\" und darunter ein Auswahlmenu \"Treffer
|
||||
exportieren\"
|
||||
|
||||
![](../../assets/musdb/objects-list/schnellexport.jpg)
|
||||
|
||||
Das Auswahlmenü bietet dann den Weg zum erwähnten Exportdialog für die
|
||||
Das Auswahlmenu bietet dann den Weg zum erwähnten Exportdialog für die
|
||||
ausgewählten Objekte (=Treffer) oder zum Schnellexport in md:xml oder im
|
||||
LIDO-Exportformat. Welcher Weg auch beschritten wird, am Ende bietet der
|
||||
Server an, einen ZIP-Ordner herunterzuladen. Ein Beispiel folgt.
|
||||
@ -195,7 +195,7 @@ nur sichtbare Objekte\" angeklickt.
|
||||
Schritt 2: Unten rechts in dieser Übersicht wählt man den Punkt
|
||||
\"Treffer exportieren\" und (sofern keine kürzlichen Bearbeitungen der
|
||||
zu exportierenden Objekte stattgefunden haben) im erscheinenden
|
||||
Untermenü den Punkt \"Schnellexport (LIDO)\".
|
||||
Untermenu den Punkt \"Schnellexport (LIDO)\".
|
||||
|
||||
Das war alles. Jetzt muss man nur noch den vom Server angebotenen
|
||||
ZIP-Ordner herunterladen und an die Fachstelle Museum der ddb
|
||||
@ -203,7 +203,7 @@ weiterleiten.
|
||||
|
||||
Die meisten Exportabsichten sind ähnlich wie im gerade geschilderten
|
||||
Fall. Um den Komfort zu erhöhen gibt es auf der Seite \"Einstellungen
|
||||
für das Museum\" - erreichbar über das hier schon mehrmals genannte Menü
|
||||
für das Museum\" - erreichbar über das hier schon mehrmals genannte Menu
|
||||
- einen Punkt:
|
||||
|
||||
![](../../assets/musdb/objects-list/weitergabe.jpg)
|
||||
|
@ -1,28 +1,30 @@
|
||||
Objekte suchen
|
||||
Arbeiten mit Filtern
|
||||
====================
|
||||
|
||||
Was sind Filter?
|
||||
----------------
|
||||
|
||||
"Filter" sind angewandte Suchbedingungen, genutzt um Objekte zu einer
|
||||
\"Filter\" sind angewandte Suchbedingungen, genutzt um Objekte zu einer
|
||||
Treffermenge zusammenzufassen. Beispiele:
|
||||
|
||||
- "Alle Objekte deren Inventarnummer 'IV' enthält"
|
||||
- "Alle Objekte mit Eintrag 'Gemälde' im Feld Objektart"
|
||||
- "Alle Objekte in Depot 2"
|
||||
- \"Alle Objekte deren Inventarnummer \`IV\` enthält\"
|
||||
- \"Alle Objekte mit Eintrag \`Gemälde\` im Feld Objektart\"
|
||||
- \"Alle Objekte in Depot 2\"
|
||||
|
||||
Die Bedingungen lassen sich frei kombinieren, etwa zu
|
||||
|
||||
- "Alle Objekte deren Inventarnummer 'IV' enthält UND die sich in Depot 2 befinden" oder
|
||||
- "Alle Objekte mit Eintrag 'Gemälde' im Feld Objektart UND deren Inventarnummer 'IV' enthält" oder
|
||||
- "Alle Gemälde mit 'IV' in der Inventarnummer im Depot 2"
|
||||
- \"Alle Objekte deren Inventarnummer \`IV\` enthält UND die sich in
|
||||
Depot 2 befinden\" oder
|
||||
- \"Alle Objekte mit Eintrag \`Gemälde\` im Feld Objektart UND deren
|
||||
Inventarnummer \`IV\` enthält\" oder
|
||||
- \"Alle Gemälde mit \`IV\` in der Inventarnummer im Depot 2\"
|
||||
|
||||
Wozu Filter?
|
||||
------------
|
||||
|
||||
Ist ein Filter aktiv, dann beziehen sich einige der Navigations- und
|
||||
Bearbeitungs-Operationen auf die dem Filter entspechende Treffermenge.
|
||||
Beispielsweise führt der "Nächstes Objekt"-Schalter bei aktivem Filter
|
||||
Beispielsweise führt der \"Nächstes Objekt\"-Schalter bei aktivem Filter
|
||||
zum nächsten Objekt, welches den Filterbedingungen entspricht und führt
|
||||
nicht einfach nur zum nächsten folgenden Objekt der Gesamtmenge. Eine
|
||||
Filter-Treffermenge lässt sich aber auch gruppiert in einer Liste
|
||||
@ -31,89 +33,66 @@ anzeigen, ausdrucken oder exportieren.
|
||||
Wie wird ein Filter erstellt?
|
||||
-----------------------------
|
||||
|
||||
Filter werden in musdb primär über die Suchleiste ganz oben in der Objektübersicht gesteuert. Die Leiste besteht aus fünf Bereichen:
|
||||
Filter lassen sich im Objekt-Modus erstellen, d.h. immer dann, wenn der
|
||||
Karteikarten-Reiter \"Objekt\" in der oberen Menuleiste aktiv ist (und
|
||||
Sie nicht gerade ein neues Objekt eingeben). Der Objekt-Modus kennt
|
||||
(abgesehen von der Objekt-Eingabe) die Objekt-Auswahl und die
|
||||
Objekt-Bearbeitung. In der Objekt-Auswahl (Abb. 1) erscheinen am linken
|
||||
Rand eine Reihe von Eingabefeldern. Durch Einträge in diese Felder (und
|
||||
anschließendes Abschicken) aktivieren Sie einen Filter. Auch die
|
||||
\"Sichtbare-Unsichtbare-Alle\"-Anzeigen Schalter (oberhalb der
|
||||
Objektliste rechts) wirken auf die Filter. Schließlich finden Sie links
|
||||
unten den Schalter \"Filter erstellen\". Ein Klick hierauf öffnet einen
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Bildschirm mit weiteren Eingabefeldern für die Eingabe von
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Filterbedingungen (Abb. 2)
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- Ganz links wird die Gesamtanzahl der gefundenen Objekte angezeigt.
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- Ein großes Feld bietet Platz, um vorhandene Filterbedingungen anzuzeigen. Im linken Abschnitt dieses Feldes findet sich aber auch ein Eingabeschlitz, um schnell Suchbedingungen händisch einzugeben.
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- Ein "Auge"-Symbol schaltet die Anzeige der gesetzten Filter um, sodass man die Suchbedingungen in der [zugrundeliegenden Abfragesprache](./Abfragesprache.md) sehen und manipulieren kann. So lassen sich etwa mehrere Bedingungen gleichzeitig hinzufügen oder entfernen - und die Eingabe ist wesentlich schneller, wenn man einmal mit der Abfragesprache vertraut ist.
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- Der Button "Suche verfeinern" bietet die Möglichkeit, einen Filter über ein graphisches Menü und mithilfe von Auswahllisten zu setzen.
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- Der Button "Suchen" schickt die Eingabe einer neuen Suchbedingung ab.
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![Die Suchleiste mit ausgewähltem Schnell-Eingabeschlitz](../../assets/musdb/objects-list/Objektsuche-Suchleiste.jpg)
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Einschränkungen: Im Augenblick können Sie in jedes Eingabefeld nur einen
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einzelnen Wert eintragen, es ist also nicht möglich alle Objekte zu
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suchen (filtern), für die gilt, dass *entweder* \"Gemälde\" *oder*
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\"Fotografie (Lichtbild)\" im Eingabefeld Objektart eingetragen ist oder
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alle Objekte die *sowohl* \"Porträt\" *als auch* \"Schiller\" im
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Objekttitel enthalten. Auch sind im Augenblick nur Filterbedingungen vom
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Typ \"enthält Buchstabenkombination\" oder \"enthält ganzes Wort\"
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möglich, d.h. unmöglich sind Suchen nach \"Alle Objekte mit einem Wert
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*kleiner* 20 für Länge\" oder nach \"Alle Objekte bei denen *nicht*
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\"Müller\" im Feld Vorbesitzer steht\". Ebenfalls ist es zur Zeit
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unmöglich festzulegen, ob man nur am Anfang oder nur am Ende eines
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Feldes suchen möchte. Unberücksichtigt bleiben auch Suchmöglichkeiten
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nach Groß- und Kleinschreibung.
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### Overlay: Eine Suchbedingung einstellen
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Woran ist erkennbar, ob ein Filter aktiv ist?
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Klickt man in der Suchleiste auf "Suche verfeinern" öffnet sich ein Overlay, mit dem man eben das tun kann. Standardmäßig sind vier Auswahl- bzw. Eingabefelder zu sehen:
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- Mit dem ersten Auswahlfeld wird die **Beziehung der zu erstellenden Suchbedingung zu den schon vorhandenen bestimmt**. Je nach Vorhandensein von schon gesetzten Suchbedingungen sind hier "_und_", "_oder_" und "_nicht_" auswählbar.
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- Mit dem zweiten Auswahlfeld wird bestimmt, **wonach gesucht wird**. Ist diese Suche eine Suche nach einer Person, nach der Inventarnummer, oder ist es eine Volltextsuche.
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- Mit dem dritten Auswahlfeld lassen sich die **Beziehung des Suchbegriffs zum gesuchten Bestimmen**. Standardmäßig ist dies "_enthält_". Wird also nach "Deutschland" gesucht, werden auch Objekte gefunden, die mit "Berlin" verknüpft sind. Mit der Einstellung "_exakt_" würden nur Objekte gefunden, die direkt mit dem Ortseintrag "Deutschland" verknüpft sind. Die Auswahl "größer als" und "kleiner als" ist besonders bei Suchen nach Maßangaben (etwa, wenn man nach Objekten sucht, die in eine Vitrine passen).
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- Das vierte Feld ist der Eingabeschlitz, in den man den Suchbegriff eingibt. Soll gerade in einem Feld gesucht werden, das auf Basis von kontrollierten Listen von Begriffen arbeitet (z.B. Orte, Schlagworte und Personen, aber auch Lizenzangaben), erscheinen entsprechende Vorschläge in einer Seitenspalte rechts. Der Suchbegriff kann dann durch einen Klick auf den entsprechenden Vorschlag ausgewählt werden.
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Ob ein Filter aktiv ist oder nicht, dass wird sowohl in der
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Objekt-Auswahl als auch in der (Einzel-)Objekt-Bearbeitung jeweils unten
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links angezeigt. Neben dem Hinweis \"- Filter aktiv -\" enthält dieses
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Hinweisfeld eine Auflistung der im Augenblick aktiven
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Filterbedingung(en). Unterhalb davon befindet sich ein kleines Menu:\
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• \"Treffer zeigen\" (erscheint nur im
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(Einzel-)Objekt-Bearbeitungsfenster und führt zur gefilterten
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Trefferliste)\
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• \"Treffer auflisten\" (ruft die Listendruck-Funktion für die
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Treffermenge auf)\
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• \"Treffer exportieren\" (ruft die Export-Funktion auf Basis der
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Treffermenge auf)\
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• \"Filter ändern\" (hier kann die Filterbedingung geändert werden)\
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• \"Filter entfernen\" (macht genau das, was es verspricht)\
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\
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Über dieses Menü können Sie die gefilterten Objektinformation jederzeit
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als Gruppe anzeigen, ausdrucken oder exportieren.
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Sind alle diese Felder ausgefüllt, kann die Suchbedingung mit einem Klick auf den "Abschicken"-Button gesetzt werden.
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![Overlay: "Suche verfeinern"](../../assets/musdb/objects-list/Objektsuche-verfeinern-Overlay.jpg)
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Um eine weitere Suchbedingung hinzuzufügen, wenn man also z.B. nach Objekten sucht, die etwas mit Hamburg zu tun haben UND in der Fotosammlung des Hauses sind, kann man die zweite Suchbedingung auf die gleiche Art und Weise hinzufügen.
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### Suchbedingungen ansehen und entfernen
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Ist eine Suchbedingung gesetzt, so erscheint diese als Box im großen mittleren Feld. Jede wird mit den folgenden Komponenten angezeigt:
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Zuerst wird, so die Art der Suche nicht eine "enthält"-Suche ist, ein Marker, um auszudrücken wie die Suche arbeitet: Ein Minus (-) zeigt eine Suche nach "nicht X" an. Ein Gleich-Zeichen (=) weist auf eine exakte oder exklusive Suche hin. Die Zeichen für "größer als" (>) und "kleiner als" (<) zeigen an, dass nach eben diesen Logiken gefiltert wird.
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Der nächste Unterbereich zeigt das Feld an, in dem gesucht wurde (bzw., dass es sich um eine Volltextsuche handelt). Durch einen Klick auf dieses Feld lässt sich die Kategorie der Suchbedingung eingeschränkt umschalten: Ist die Suche bisher eine nach dem Objektnamen, wird einem eine Volltextsuche nach vorgeschlagen. Ist der bisher gesetzte Suchbegriff als Schlagwort bekannt, wird eine Schlagwortsuche ebenso vorgeschlagen. Wichtig ist, dass bei diesen Vorschlägen nur Volltextsuchen und Suchen nach Schlagworten, Orten, Zeiten, und Akteuren vorgeschlagen werden.
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Der letzte standardmäßig sichtbare Unterbereich ist eine Anzeige des Suchbegriffs selbst.
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Möchte man die Suchbedingung löschen, so muss man zuerst mit der Maus über die jeweilige Kachel fahren. Mit dem Überfahren der Kachel wird ein "X" am rechten Rand der Suchbedingungs-Anzeige sichtbar. Klick man darauf, ist die durch die Kachel repräsentierte Suchbedingung entfernt (möchte man alle Filter entfernen, kann man auf "Filter entfernen" [s.u.] oder ganz einfach oben in der Navigation auf "Objekt" klicken).
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Schneller Suchen: Gesonderte Eingabefelder für die Suche in einer Kategorie
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Für verschiedene, besonders oft benötigte Suchkategorien gibt es eigene Eingabeschlitze auf der Objektübersicht, die einen schnelleren Einstieg in die Suche bieten:
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- Direkt unterhalb der Navigation findet sich eine Zeile mit zwei Eingabeschlitzen und einem Auswahlfeld. Über die Eingabeschlitze lassen sich die Objektnummer nach ihrer ID in museum-digital und nach ihrer Inventarnummer durchsuchen (_wichtig: bei Suchen nach der Inventarnummer sind auch Wildcards einsetzbar_). Über das Auswahlfeld können Objekte nach fehlenden Informationen gefiltert werden - etwa, alle Objekte, zu denen noch keine Abbildung hochgeladen wurde.
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- Direkt über den gefundenen Objekten findet sich eine Leiste, mit der (von links nach rechts)
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- die Sortierung der Trefferliste einstellt werden kann,
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- die Trefferliste zwischen ihren Listen- und Kachelmodi umgeschaltet werden kann,
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- die Anzahl der Treffer in der Liste eingestellt werden kann,
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- und die Trefferliste auf "nur veröffentlichte" oder "nicht veröffentlichte" Objekte eingegrenzt werden kann.
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- Die rechte Seitenspalte der Objektübersicht bietet je nach Berechtigungen des Benutzers Auswahllisten für das Filtern der Objekte nach Museen oder Sammlungen. Sind die Menüpunkte für Objektgruppen und Ausstellungen aktiviert (siehe "[Persönliche Einstellungen](../Benutzerkonto/Einstellungen.md#menüpunkte)"), erscheinen auch für diese Auswahllisten. Unterhalb der Auswahllisten gibt es Suchschlitze für das schnelle Filtern der Objekte nach Schlagworten, Zeiten, Orten und Akteuren.
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![Optionen, die Suche schnell anzupassen](../../assets/musdb/objects-list/Objektsuche-schnell-anpassen.jpg)
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Zu guter Letzt lässt sich der versteckte Schnell-Suchschlitz der Suchleiste selbst benutzen: Wird hier einfach nur ein Wort eingegeben, wird eine Volltextsuche durchgeführt (bzw. als zusätzliche Suchbedingung hinzugefügt, falls schon ein Suchfilter gesetzt ist). Auch spezifischere Suchabfragen lassen sich so schnell machen, indem man die Suchabfrage direkt in der [Abfragesprache der Objektsuche](Abfragesprache.md) eingibt.
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Woran ist erkennbar, ob ein Filter aktiv ist? Und was kann man damit noch machen?
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![Leiste auf Objektseite: Filter aktiv](../../assets/musdb/objects-list/filter_aktiv.png)
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Neben dem Erscheinen von gesetzten Suchbedingungen in der Suchleiste, lässt sich das Vorhandensein
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eines Filters in den Seitenspalten der Objektübersicht und der Objekt-Bearbeitungs-Seite sehen. Ist ein
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Filter gesetzt, erscheint hier ein fett geschriebener Schriftzug **"Filter aktiv"**. Neben dem Schriftzug
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finden sich Schalter zum Entfernen und Bearbeiten des Schriftzugs. Unterhalb des Schriftzugs werden
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verschiedene Optionen angeboten, um auf Basis des Filters mit der Trefferliste zu arbeiten:
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- **"Treffer zeigen"** (erscheint nur im (Einzel-) Objekt-Bearbeitungsfenster) und führt zur gefilterten Trefferliste)
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- [**"Treffer auflisten"**](./Listendruck.md) ruft die Listendruck-Funktion für die Treffermenge auf (für einen Export der Daten als Excel-Liste und das tabellarische Anzeigen der Treffer)
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||||
- [**"Treffer exportieren"**](./Export.md) ruft die Export-Funktion auf Basis der Treffermenge auf
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||||
- [**"Treffer zuweisen"** und "**Globales Ändern**"](./Batch/) bieten Funktionen zur Massenbearbeitung auf Basis der Treffermenge.
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||||
![Filter aktiv - und die daraus folgenden Optionen](../../assets/musdb/objects-list/Objektsuche-filter-aktiv.jpg)
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||||
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||||
In der (Einzel-)Objekt-Bearbeitungsansicht haben Sie oben links zusätzlich
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||||
zwei Schaltflächen für "Gehe zu davorliegendem
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||||
Datensatz" und "Gehe zu folgendem Datensatz" zur Verfügung. Diese
|
||||
In der (Einzel-)Objekt-Bearbeitungsansicht haben Sie oben links zwei
|
||||
blaue Dreiecke als Schaltflächen für \"Gehe zu davorliegendem
|
||||
Datensatz\" und \"Gehe zu folgendem Datensatz\" zur Verfügung. Diese
|
||||
Navigationsmöglichkeiten stehen auch dann zur Verfügung, wenn kein
|
||||
Filter aktiv ist. Bei aktivem Filter wird hier allerdings zum vorigen
|
||||
(oder nächsten) Element der gefilterten Treffermenge gesprungen. Um die Bearbeitung
|
||||
(oder nächsten) Element der Treffermenge gesprungen. Um die Bearbeitung
|
||||
vieler Datensätze (die vorher über einen Filter zu einer Treffermenge
|
||||
gruppiert wurden) zu erleichtern, erscheinen ähnliche
|
||||
Navigationsschalter auch links und rechts des Abschicken-Buttons der
|
||||
Objekt-Basiseingabe. Änderungen dieser Basiseingaben können Sie durch
|
||||
Klicken auf diese Schalter bestätigen und werden dann gleich zum davor-
|
||||
oder danach liegenden Datensatz geleitet. (Abb. 4, unten rechts)
|
||||
oder danachliegenden Datensatz geleitet. (Abb. 4, unten rechts)
|
||||
|
||||
![Oben links auf der Objektseite kann zum vorherigen oder folgenden Objekt navigiert werden](../../assets/musdb/objects-list/Objekt-bearbeiten-vor-zurueck.jpg)
|
||||
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@ -18,7 +18,7 @@ Wie kann man zur Listendruck-Funktion gelangen?
|
||||
Schalter für den Aufruf der Listendruck-Funktion erscheinen immer dann,
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||||
wenn es möglich ist, eine Liste auszudrucken. Einen solchen Schalter
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||||
finden Sie\
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||||
- im Filtermenü (bei aktivem Filter unten links auf dem Objekt-Auswahl-
|
||||
- im Filtermenu (bei aktivem Filter unten links auf dem Objekt-Auswahl-
|
||||
oder Objekt-Bearbeitungs-Bildschirm) oder\
|
||||
- bei aktiver und gefüllter Merkliste (in der Kopfleiste der Merkliste)
|
||||
oder\
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||||
|
@ -32,7 +32,7 @@ Wie läßt sich - wenn die Merklisten-Funktion aktiviert ist - die Merkliste anz
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||||
Da man ausschließlich Objekte in der Merkliste unterbringen kann, ist die
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||||
Nutzung der Merkliste auf den Bereich \"Objekte\" eingeschränkt. Wenn
|
||||
Sie ein Objekt bearbeiten oder eine Liste von Objekten aufgerufen haben,
|
||||
dann erscheint im Symbolmenü der Kopfleiste ein Schalter mit dem Symbol
|
||||
dann erscheint im Symbolmenu der Kopfleiste ein Schalter mit dem Symbol
|
||||
für die Merkliste. Er findet sich rechts und besteht aus einer Reihe
|
||||
waagerechter Striche. Mit Klick auf diesen Schalter schalten Sie die
|
||||
Merkliste auf \"sichtbar\" (falls sie unsichtbar ist) oder auf
|
||||
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@ -1,15 +1,29 @@
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||||
Erfassen und Bearbeiten: musdb
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==============================
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||||
Für die Eingabe und die Bearbeitung von Museums-, Sammlungs- oder Objektinformationen, aber auch zur Erfassung von Ausstellungen, Veranstaltungen oder Hintergrundinformationen gibt es ein eigenes Werkzeug bei museum-digital: *musdb*. Wie alle anderen Tools von museum-digital ist musdb browser-basiert und wird von Museen einer Region gemeinsam benutzt.
|
||||
Für die Eingabe und die Bearbeitung von Museums-, Sammlungs- oder
|
||||
Objektinformationen gibt es ein eigenes Werkzeug bei museum-digital, das
|
||||
\"Eingabe- und Bearbeitungstool\", **musdb**. Sobald ein Administrator
|
||||
ein Museum bei museum-digital eingerichtet hat, richtet er auch einen
|
||||
Zugang für mindestens einen Mitarbeiter in der Rolle \"Museumsdirektor\"
|
||||
ein. Mit diesem Zugang können dann weitere Zugänge für das Museum - ganz
|
||||
ohne Zutun des Administrators - angelegt werden. Die Handhabung des
|
||||
Eingabe- und Bearbeitungstools wird in den entsprechenden Unterpunkten
|
||||
erläutert. Das Werkzeug verfügt über eine eigene, stets erreichbare
|
||||
Navigationsleiste, mit der sich grundsätzliche Einstellungen vornehmen
|
||||
lassen.
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||||
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||||
Sobald ein Administrator ein Museum bei museum-digital eingerichtet hat, richtet er auch einen Zugang für mindestens einen Mitarbeiter in der Rolle "Museumsdirektor" ein. Mit diesem Zugang können dann weitere Zugänge für das Museum - ganz ohne Zutun des Administrators - angelegt werden. Das "Dashboard", die voreingestellte Startseite bietet Zugang zu allen Funktionen (abhängig von der Nutzerrolle), ebenso zu einigen Statistiken und zur Kommunikation.
|
||||
|
||||
![Das "Dashboard" von musdb](../assets/musdb/navigation/dashboard.png "Das Dashboard von musdb")
|
||||
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||||
Mehr zum "Dashboard" findet sich im [entsprechenden Kapitel](./Dashboard/README.md). Bevor die einzelnen Bedienungselemente von *musdb* vorgestellt werden, soll der Umgang mit Benutzerkonten im Vordergrund stehen.
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||||
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||||
## Weitere Quellen
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||||
Diese Sektion beschreibt in ihren Unterpunkten die Gründzüge des
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||||
Erfassens oder Bearbeitens von Objektinformationen bei museum-digital.
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||||
Prinzipiell gibt es für das Erfassen zwei Möglichkeiten: Das Importieren
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||||
und das händische Eingeben - beides wird näher erläutert. Einige
|
||||
Einstellungen des Programmes erlauben es dem Eingebenden oder Bearbeiter
|
||||
die Arbeit zu erleichtern indem \"Vorgabewerte\" gesetzt werden (etwa:
|
||||
\"Wenn-nicht-anders-angegeben-dann-verwende-folgendes\"). Auch diese
|
||||
Einstellungen, die teils für alle Eingebenden oder Bearbeiter eines
|
||||
Museums gelten, teils nur einzelne Bearbeiter betreffen, werden erklärt.
|
||||
|
||||
Eine Playlist mit Screencasts zu musdb ist [hier auf Youtube zu
|
||||
finden](https://www.youtube.com/playlist?list=PLFbmcALPcmvLtbv38OpjEkHFteP-qhmDY).
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||||
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||||
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@ -16,7 +16,7 @@ Dialogfeld \"Sammlung erfassen\":
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||||
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Für \"Name der Sammlung\" gibt es keine Einschränkung, außer, dass die
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||||
maximale Länge des Eintrags 255 Zeichen nicht überschreiben sollte und
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||||
dass diese Zeile nicht leer bleiben darf - eine Sammlung ohne Namen lässt
|
||||
dass diese Zeile nicht leer bleiben darf - eine Sammlung ohne Namen läßt
|
||||
sich nur schwer verwalten.
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||||
|
||||
Für die Zeile \"Beschreibender Text\" gilt ebenfalls die Regel, dass
|
||||
@ -26,7 +26,7 @@ auf ihre jeweils eigene Art zu beschreiben. Möglich sind eine
|
||||
Beschreibung der Zusammensetzung der Sammlung, ihrer Entstehung und
|
||||
Geschichte, die Erwähnung von herausragenden Objekten, eine Erwähnung
|
||||
des Umfangs und jede Information, aus der ersichtlich wird, warum es
|
||||
diese Sammlung im Museum gibt. Einige gute Textmenge sind zwei oder drei
|
||||
diese Sammlung im Museum gibt. Einge gute Textmenge sind zwei oder drei
|
||||
\"ordentliche Absätze\", es darf aber gerne auch mehr sein. Nach oben
|
||||
gibt es keine Grenze der Textlänge.
|
||||
|
||||
@ -43,16 +43,16 @@ Museumsseite führt.
|
||||
|
||||
Die Zeile \"Mail-Anschrift für Rückfragen\" muss gleichfalls nicht
|
||||
unbedingt ausgefüllt werden. Anwendungsszenario: Wenn ein Museum bei den
|
||||
Angaben zum Museum selbst eine Mail-Anschrift eingetragen hat, dann
|
||||
Angaben zum Museum selbst eine mail-Anschrift eingetragen hat, dann
|
||||
erscheint unter den Objekten in der Ausgabe bei museum-digital die
|
||||
anklickbare Zeile: \"Ist Ihnen etwas aufgefallen? Womöglich ein Fehler?!
|
||||
Oder wissen Sie mehr?\". Ein Klick hierauf öffnet das beim Nutzer
|
||||
installierte Mail-Programm mit vorausgefüllter Betreffzeile und der
|
||||
angegebenen zentralen Mail-Adresse des Museums als Adressaten. Ist aber
|
||||
installierte mail-Programm mit vorausgefüllter Betreffzeile und der
|
||||
angegebenen zentralen mail-Adresse des Museums als Adressaten. Ist aber
|
||||
auf der Seite zur Sammlungsverwaltung die Zeile \"Mail-Anschrift für
|
||||
Rückfragen\" ausgefüllt, so wird bei allen Objekten des Museums, die zu
|
||||
dieser Sammlung gehören, die Betreffzeile des aufklappenden
|
||||
Mail-Fensters mit dem hier eingetragenen gefüllt. Museen, die
|
||||
mail-Fensters mit dem hier eingetragenen gefüllt. Museen, die
|
||||
verschiedene Kustoden für verschiedene Sammlungen haben, können auf
|
||||
diese Weise das \"Nutzer-Feedback\" direkt in die passende Richtung
|
||||
leiten.
|
||||
@ -93,7 +93,7 @@ der Sammlung zeigen.
|
||||
|
||||
Abbildungen zur Sammlung können durch Anklicken von \"Abbildung
|
||||
heraufladen\" auf den Server geladen werden. Die Bilddateien im
|
||||
JPEG-Format (andere Formate sind nicht erlaubt) werden beim Import in das
|
||||
jpg-Format (andere Formate sind nicht erlaubt) werden beim Import in das
|
||||
museum-digital-System automatisch vor dem Speichern auf 200 Pixel
|
||||
Bildbreite heruntergerechnet.
|
||||
|
||||
@ -118,9 +118,10 @@ Klick auf diesen Schalter öffnet ein neues Eingabefenster:
|
||||
|
||||
![](../../assets/musdb/collections/sammlung_erfassen4.jpg)
|
||||
|
||||
An dieser Stelle können - analog zur deutschsprachigen Eingabe - einen
|
||||
[ ](mailto:zeit@zeitmuseum.de?subject=Runddeckeltruhe%20(%20-%2086-64)%20%5Bmuseum-digital%5D)An
|
||||
dieser Stelle können - analog zur deutschsprachigen Eingabe - einen
|
||||
fremdsprachigen Sammlungsnamen und eine Beschreibung in der gleichen
|
||||
Sprache angeben, sofern sie die Sprache in dem oberen Aufklappmenü
|
||||
Sprache angeben, sofern sie die Sprache in dem oberen Aufklappmenu
|
||||
gewählt haben. Nach Klick auf Abschicken können Sie dann Name und
|
||||
Beschreibung in weiteren Sprachen erfassen - in so vielen Sprachen wie
|
||||
sie mögen.
|
||||
@ -133,7 +134,7 @@ Zeile im Sammlungs-Erfassungs-Dialog:
|
||||
Für den Eintrag in einer weiteren Sprache war in diesem Falle
|
||||
\"English\" als Sprache gewählt worden. Durch Klick auf das linke
|
||||
Kästchen in dieser neuen, direkt unter \"Abschicken\" befindlichen,
|
||||
Steuerleiste für mehrsprachige Elemente können Sie die mehrsprachigen
|
||||
Steuerleiste für Mehrsprachige Elemente können Sie die mehrsprachigen
|
||||
Informationen wieder löschen. Durch Klick auf das Dreieck vor der
|
||||
Sprachangabe (oder die Sprachangabe selbst) können Sie die
|
||||
mehrsprachigen Angaben ändern. Schließlich können Sie durch Klicken auf
|
||||
|
@ -48,7 +48,8 @@ Hierbei ist auf einige Beschränkungen hinzuweisen:
|
||||
werden. Werden darüberhinausgehend Textbausteine hinzugefügt,
|
||||
entfällt der jeweils älteste.
|
||||
|
||||
![Das Menü für Textbausteine ist am rechten Bildschirmrand zu finden](../../assets/musdb/ui/Textbausteine.jpg)
|
||||
![Das Menü für Textbausteine ist am rechten Bildschirmrand zu
|
||||
finden](../../assets/musdb/ui/Textbausteine.jpg)
|
||||
|
||||
### Die Angaben-aus-gleichem-Feld-Funktion
|
||||
|
||||
@ -61,7 +62,8 @@ Die Angaben sind nach ihrer Häufigkeit sortiert. Durch einen Klick auf
|
||||
den entsprechenden Eintrag können außerdem nach allen passenden Objekten
|
||||
suchen.
|
||||
|
||||
![Das Angaben-aus-gleichem-Feld-Menü ist am rechten Bildschirmrand zu finden](../../assets/musdb/ui/Angaben-Gleiches-Feld.png)
|
||||
![Das Angaben-aus-gleichem-Feld-Menü ist am rechten Bildschirmrand zu
|
||||
finden](../../assets/musdb/ui/Angaben-Gleiches-Feld.png)
|
||||
|
||||
### Hausinterne Vorgaben
|
||||
|
||||
|
@ -15,12 +15,96 @@ Eigene Einstellungen
|
||||
--------------------
|
||||
|
||||
Durch Klicken auf ihren Namen (oder das davor stehende Symbol) gelangen
|
||||
Sie in das Menü "Persönliche Einstellungen". Hier können Sie das
|
||||
Sie in das Menü \"Persönliche Einstellungen\". Hier können Sie das
|
||||
Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug von museum-digital ihren Wünschen und
|
||||
Aufgaben anpassen und hier finden Sie auch den Logout-Schalter, wenn Sie
|
||||
das Programm verlassen wollen.
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||||
|
||||
Mehr zu den persönlichen Einstellungen ist im [dazugehörigen Kapitel](../Benutzerkonto/Einstellungen.md) beschrieben.
|
||||
![](../../assets/musdb/navigation/eigeneeinstellungen.jpg)
|
||||
|
||||
### Merkliste
|
||||
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||||
Der Schalter \"Merkliste\" dient dazu die Merklistenfunktion bei
|
||||
museum-digital zu aktivieren. Ist die Funktion aktiv, dann erscheint am
|
||||
rechten Rand der Navigationsleiste das Merklistensymbol. Über dieses
|
||||
Symbol können Sie dann jederzeit die Merkliste ein- oder ausblenden.
|
||||
Mehr zu Möglichkeiten und Arbeitsweise der Merkliste finden sie
|
||||
[hier](../Objektsuche/Merkliste.md).
|
||||
|
||||
### Schlagwortvorschläge
|
||||
|
||||
Wenn Sie ein Objekt erfassen oder bearbeiten, dann können Sie
|
||||
Schlagworte zum Objekt vergeben. museum-digital bietet eine Funktion,
|
||||
welche bereits erfasste Texte der Objekt-Grundinformation (z.B.
|
||||
Objektart, Objektname, Beschreibung \...) auswertet und mit Hilfe der
|
||||
Lemmatisierungsfunktionen von \"Wortschatz Leipzig\"
|
||||
(https://wortschatz.uni-leipzig.de - Dank an die KollegInnen) Vorschläge
|
||||
für die Schlagwortvergabe erstellt. Im Menü \"Persönliche
|
||||
Einstellungen\" können Sie diese Vorschlagsfunktion generell an- oder
|
||||
abschalten.
|
||||
|
||||
### Globales Ändern
|
||||
|
||||
Die Funktion [Globales Ändern](../Objektsuche/Batch/README.md) steht
|
||||
nur Nutzern in der Rolle
|
||||
Museumsdirektor zur Verfügung. Es handelt sich um eine sehr mächtige
|
||||
Funktion, mit welcher sich - nach Auswahl der zu ändernden Datensätze -
|
||||
einzelne Feldeinträge bei vielen Datensätzen gleichzeitig ändern lassen.
|
||||
Erfahrungsgemäß treten bei solchen Massenänderungen leicht Fehler auf.
|
||||
Die Funktion ist daher standardmäßig deaktiviert.
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||||
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||||
### Menüpunkte
|
||||
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||||
Das Anklicken öffnet sich ein Untermenü:
|
||||
|
||||
![](../../assets/musdb/navigation/menupunkte.jpg)
|
||||
|
||||
An dieser Stelle können Sie häufig verwendete Funktionen von museum-digital ins
|
||||
allgemeine Menü (Grundeinstellung: Museum - Sammlung - Objekt) einfügen.
|
||||
Die entsprechenden Funktionen sind dann stets direkt aufrufbar. Eine
|
||||
Einbindung dieser Funktionen ins Menü ist jederzeit möglich, wie auch
|
||||
das Herausnehmen aus der Menüleiste. In jedem Fall bleiben eingegebene
|
||||
Informationen davon unberührt. Alternativ können Sie aber auch jederzeit
|
||||
die Shortcuts in der Navigationsleiste verwenden (s.u.).
|
||||
|
||||
### Sprachwahl
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||||
|
||||
Das Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug von museum-digital ist in mehreren
|
||||
Sprachen verfügbar. Im Untermenü, welches erscheint, wenn Sie auf
|
||||
\"Sprachwahl\" klicken können Sie zur Zeit wählen zwischen: Indonesisch,
|
||||
Deutsch, Englisch, Ungarisch, Polnisch und Portugiesisch. Die schnelle
|
||||
technische Weiterentwicklung von museum-digital führt dazu, dass nicht
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immer alles in alle Sprachen übersetzt ist. Deutsch, Englisch und
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Ungarisch sind jedoch vollständig berücksichtigt. Weitere Übersetzungen
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sind in Vorbereitung.
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### Seite bei Programmstart
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Hier können Sie die \"Startseite\" festlegen, d.h. jene Seite, die
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erscheint, wenn Sie sich im Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug anmelden.
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Sie können z.B. festlegen, dass Ihnen die Funktionen des Dashboards
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stets als erstes angeboten werden, oder dass Sie direkt zur Objektübersicht gelangen.
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### Kontoeinstellungen
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Über diesen Schalter gelangen Sie auf eine Seite zur Pflege Ihrer
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eigenen Benutzerangaben. Auf dieser Seite können Sie dann ihr Passwort
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ändern, ein Bild von sich im Profil platzieren, eine
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Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Erhöhung der Sicherheit anschalten,
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\... Vor allem aber können Sie Ihr Profil für KollegInnen freischalten
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und auf diese Weise mit Ihnen an geeigneten Stellen in Austausch treten.
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Diese \"Expertenfunktion\" und weitere Funktionen der Bearbeitung des
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eigenen Profils finden Sie auf den Seiten zum Benutzerkonto.
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### Registerkarten
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Die Verwaltung von Objektinformation geschieht - in der
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Standardeinstellung - über Registerkarten, an dieser Stelle können Sie
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einzelne Registerkarten an- oder abschalten.
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### Abmelden
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Dies ist der Logout-Button.
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Startseite
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@ -71,7 +155,7 @@ Shortcuts
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Statt sich - über Persönliche Einstellungen -\> Menüpunkte (s.o.) -
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verschiedene weitere Bereiche in die Menüleiste zuzuschalten (etwa:
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verschiedene weitere Bereiche in die Menüleiste hineinzuschalten (etwa:
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Literatur) können Sie diese Menüpunkte auch über das Aufklappmenü
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erreichen, welches erscheint, wenn Sie das Shortcut-Symbol mit dem
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Mauszeiger berühren.
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@ -96,3 +180,5 @@ Dieses Symbol erscheint nur, wenn Sie sich die Merklistenfunktion im
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Menü \"Persönliche Einstellungen\" freigeschaltet haben. Sie können in
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diesem Falle über ein Anklicken dieses Schalters die Merkliste am linken
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Bildschirmrand ein- oder ausblenden.
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# Benutzeroberfläche
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museum-digital soll für Alle leicht nutzbar sein! Dieser Anspruch hat dazu geführt, dass die Benutzeroberfläche dynamisch ist und in weiten Teilen den eigenen Ansprüchen und Absichten angepasst werden kann. Es werden immer nur jene Schalter angezeigt und solche Funktionen angeboten, die der jeweilige Nutzer auch nutzen darf und nutzen können will.
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Die Steuerung übernimmt der Nutzer über das Menu [Persönliche Einstellungen](../../musdb/Benutzerkonto/Einstellungen.md). Jemand, der in der Rolle "Museumsdirektor" angemeldet ist, kann zudem [Einstellungen für das Museum](../../musdb/Museum/Einstellungen.md) bestimmen, die dann museumsweit gelten. Die Grundstruktur der Benutzeroberfläche ändert sich jedoch nicht mit den getätigten Einstellungen. Am oberen Rand des Bildschirms erscheint stets eine Leiste, die Auskunft gibt, wo man sich gerade befindet, Zugang zum Menu "Persönliche Einstellungen" erlaubt und eine Reihe von Symbolen in einer Navigationsleiste enthält.
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![Oberste Leiste](../../assets/musdb/navigation/top_navigation.png "Oberste Leiste von musdb")
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## Menüleiste
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Direkt darunter kommt die Menuleiste, die in der Standard-Einstellung - für Nutzer in der Rolle "Museumsdirektor" - die Punkte "Museum", "Sammlung", "Objekt" enthält, aber durch Zuschaltungen im Menu "Persönliche Einstellungen" auch wesentlich umfangreicher sein kann. Diese beiden Leisten sind stets vorhanden, können aber verschieden gestaltet werden. Ein Beispiel:
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![Menuleiste - Standard und Erweitert](../../assets/musdb/navigation/top_menuleiste.png "Menuleiste, Standard (oben) und Erweitert (unten)")
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Die Menuleiste hat am rechten Rand einen Punkt oder Kreis, der eine zweifache Funktion hat. Die Farbe des Kreises ändert sich mit dem gewählten Bereich. Werden z.B. Eingaben zum Museum bearbeitet, so färbt sich der Kreis rot etc. Klickt man in den Kreis, so öffnet sich das Suchformular ["Übersichts-Suche"](../../musdb/UI/overall_search.md).
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# Grundsätzliches zum Aufbau der Seiten von musdb
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Das Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug von museum-digital ist sehr flexibel und kann vom Eingebenden in weiten Bereichen gestaltet werden. Entsprechend sind die Seiten der Benutzeroberfläche nicht bei jedem und jeder gleich. Es gibt jedoch einige Elemente die nicht verschiebbar sind und sich nicht an- oder abschalten lassen. Im Folgenden wird der grundsätzliche Seitenaufbau von musdb vorgestellt. Neben speziellen Seiten für bestimmte Zwecke, die an anderer Stelle beschrieben werden, gibt es zwei Arten von Seitentypen, Bearbeitungsseiten und Übersichtsseiten.
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## Aufbau von Bearbeitungsseiten
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Text
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## Aufbau von Übersichtsseiten
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Text
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# Übersichts-Suche
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Den rechten Rand der Menuleiste kennzeichnet ein farbiger Punkt. Dieser Punkt hat zwei Funktionen. Seine Farbigkeit verrät, zu welchem Bereich die aktuell aufgerufene Seite gehört. So ist zum Beispiel die Objektbearbeitung durch einen blauen Punkt gekennzeichnet, die Bearbeitung von Museumsinformationen durch einen roten Punkt etc.
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![](../../assets/musdb/sucheueberalles.png)
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Die zweite Funktion dieses Punktes ist die Übersichts-Suche, d.h. eine Suche über alle Einträge hinweg, also auch über Einträge zu Literatur, Ausstellungen, Objekte etc.
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Ein Klick auf den Punkt (egal, in welcher Farbe er sich präsentiert) blendet am oberen Rand eine Suchleiste ein. Sobald dort mehr als zwei Buchstaben eingetippt wurden erscheint eine Vorschlagsliste mit jeweils 5 Vorschlägen aus den einzelnen Bereichen. Diese Vorschläge sind anklickbar und führen direkt zu den entsprechenden Seiten.
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![](../../assets/musdb/uebersichtssuche.jpg)
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# Benutzeroberfläche
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@ -1,3 +0,0 @@
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# Kommentarfunktion
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Die Kommentarfunktion bei museum-digital erlaubt es Internetnutzern in verschiedener Weise über einzelne Objekte mit dem entsprechenden Museum in Austausch zu treten. Da Kommentare nicht unkontrolliert von Jederman eingegeben und veröffentlicht werden sollten, muss die entsprechende Funktion erst aktiviert werden.
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