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# Globales Ändern
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Globales Ändern (Stapelverarbeitung)
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Wann benutzt man die Funktion „Globales Ändern"?
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Manchmal möchte man Einträge bei mehreren Objekten gleichzeitig
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verändern. Ein klassischer Anwendungsfall ist beispielsweise ein
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Depotumzug: Der Standort ändert sich bei allen Objekten, und zwar
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beispielsweise von „Außendepot, Raum 1" zu „Außendepot, Raum 2". Wenn
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hier mehrere Hundert Objekte umziehen, ist es mühsam, in jedem Datensatz
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den Standort einzeln zu ändern. Und es ist auch nicht notwendig -- die
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Funktion dafür heißt „Globales Ändern". Sie funktioniert wie eine
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Stapelverarbeitung, um Änderungen schnell und gleichzeitig an mehreren
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Datensätzen durchzuführen. Benutzer:innen, die die Funktion „Globales
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Ändern" verwenden wollen, müssen mindestens die Nutzerrolle
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"Museumsdirektor" haben.
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> **Achtung! Das „Globale Ändern" ist eine mächtige Funktion.
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> Änderungen, die man damit durchführt, lassen sich nicht mehr
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> rückgängig machen! Man muss sehr sorgfältig sein und testet die
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> Funktion besser erst bei einzelnen Objekten (oder besser sogar
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> Testobjekten) aus.**
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Wie aktiviert man die Funktion „Globales Ändern"?
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Nutzer:innen, die mindestens die Nutzerrolle „Museumsdirektor" haben,
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aktivieren die Funktion, indem sie im Menüband ganz oben auf ihren Namen
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klicken und dann den Haken bei „Globales Ändern" durch Anklicken setzen.
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![](../../../assets/musdb/objects-list/persoenliche_Einstellungen_bearbeiten.png)
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![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_aktivieren.png)
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![](../../../assets/musdb/objects-list/persoenliche_Einstellungen_bearbeiten.png)
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Inhalte mit „Globales Ändern" bearbeiten
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Nun muss man die Objekte auswählen, die geändert werden sollen. Dafür
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geht man zunächst auf die normale Objektliste und filtert nach den
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gewünschten Objekten, im Beispiel zum Beispiel alle Objekte, die im
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Volltext das Wort „Bügeleisen" enthalten.
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[**\> Hier wird erklärt, wie man den Filter
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benutzt!**](../../Objektsuche/Filtern.md)
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![](../../../assets/musdb/objects-list/filtern_Buegeleisen_Volltext.png)
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Scrollt man dann ganz nach unten, so findet man beim Filterbereich ganz
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unten nun die Funktion „Globales Ändern". Ein Klick darauf öffnet diese.
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![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_1.png)
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Zunächst kann man nun das Feld auswählen, in dem Änderungen vorgenommen
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werden sollen. Im Beispiel soll der Standort bei den beiden ausgewählten
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Objekten im Feld „Aktueller Aufenthalt" von „Außendepot, Raum 1" zu
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„Außendepot, Raum 2" geändert werden.
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![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_2.png)
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Weiter nach unten zum richtigen Feld scrollen.
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![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_3.png)
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Die Änderungen müssen in der Maske eingegeben werden.
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![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_4.png)
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Beim Klick auf „Abschicken" erscheint noch einmal eine Warnung mit dem
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Hinweis, wie viele Datensätze geändert werden.
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> **Achtung! Wer jetzt auf „So sei es!" klickt, der ändert die
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> Datensätze unwiederbringlich!**
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![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_5.png)
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Die Kontrolle zeigt: Der Eintrag wurde bei beiden Datensätzen geändert.
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![](../../../assets/musdb/objects-list/feld_aktueller_aufenthalt.png)
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Globales Ändern (Stapelverarbeitung)
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Wann benutzt man die Funktion „Globales Ändern"?
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Manchmal möchte man Einträge bei mehreren Objekten gleichzeitig
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verändern. Ein klassischer Anwendungsfall ist beispielsweise ein
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Depotumzug: Der Standort ändert sich bei allen Objekten, und zwar
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beispielsweise von „Außendepot, Raum 1" zu „Außendepot, Raum 2". Wenn
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hier mehrere Hundert Objekte umziehen, ist es mühsam, in jedem Datensatz
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den Standort einzeln zu ändern. Und es ist auch nicht notwendig -- die
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Funktion dafür heißt „Globales Ändern". Sie funktioniert wie eine
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Stapelverarbeitung, um Änderungen schnell und gleichzeitig an mehreren
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Datensätzen durchzuführen. Benutzer:innen, die die Funktion „Globales
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Ändern" verwenden wollen, müssen mindestens die Nutzerrolle
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"Museumsdirektor" haben.
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> **Achtung! Das „Globale Ändern" ist eine mächtige Funktion.
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> Änderungen, die man damit durchführt, lassen sich nicht mehr
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> rückgängig machen! Man muss sehr sorgfältig sein und testet die
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> Funktion besser erst bei einzelnen Objekten (oder besser sogar
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> Testobjekten) aus.**
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Wie aktiviert man die Funktion „Globales Ändern"?
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Nutzer:innen, die mindestens die Nutzerrolle „Museumsdirektor" haben,
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aktivieren die Funktion, indem sie im Menüband ganz oben auf ihren Namen
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klicken und dann den Haken bei „Globales Ändern" durch Anklicken setzen.
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![](../../../assets/musdb/objects-list/persoenliche_Einstellungen_bearbeiten.png)
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![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_aktivieren.png)
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![](../../../assets/musdb/objects-list/persoenliche_Einstellungen_bearbeiten.png)
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Inhalte mit „Globales Ändern" bearbeiten
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Nun muss man die Objekte auswählen, die geändert werden sollen. Dafür
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geht man zunächst auf die normale Objektliste und filtert nach den
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gewünschten Objekten, im Beispiel zum Beispiel alle Objekte, die im
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Volltext das Wort „Bügeleisen" enthalten.
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[**\> Hier wird erklärt, wie man den Filter
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benutzt!**](../../Objektsuche/Filtern.md)
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![](../../../assets/musdb/objects-list/filtern_Buegeleisen_Volltext.png)
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Scrollt man dann ganz nach unten, so findet man beim Filterbereich ganz
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unten nun die Funktion „Globales Ändern". Ein Klick darauf öffnet diese.
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![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_1.png)
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Zunächst kann man nun das Feld auswählen, in dem Änderungen vorgenommen
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werden sollen. Im Beispiel soll der Standort bei den beiden ausgewählten
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Objekten im Feld „Aktueller Aufenthalt" von „Außendepot, Raum 1" zu
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„Außendepot, Raum 2" geändert werden.
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![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_2.png)
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Weiter nach unten zum richtigen Feld scrollen.
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![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_3.png)
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Die Änderungen müssen in der Maske eingegeben werden.
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![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_4.png)
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Beim Klick auf „Abschicken" erscheint noch einmal eine Warnung mit dem
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Hinweis, wie viele Datensätze geändert werden.
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> **Achtung! Wer jetzt auf „So sei es!" klickt, der ändert die
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> Datensätze unwiederbringlich!**
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![](../../../assets/musdb/objects-list/globales_aendern_5.png)
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Die Kontrolle zeigt: Der Eintrag wurde bei beiden Datensätzen geändert.
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![](../../../assets/musdb/objects-list/feld_aktueller_aufenthalt.png)
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