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Tastenkürzel
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Besonders in der Eingabeoberfläche von museum-digital ist eine größere
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Anzahl von Funktionen durch Tastenkürzel nutzbar. Die Steuerung per
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Tastatur ist dabei in zwei Kategorien geteilt: Einerseits direkt
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erreichbare Tastenkombinationen, andererseits solche, die erst nach dem
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[Aktivieren eines Menüs erreichbar sind](#2).
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Die Mehrzahl der Tastenkürzel ist nur erreichbar, wenn eine bestimmte
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Bedingung erfüllt ist. Beispielsweise ist die Navigation zur vorherigen
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oder nächsten Seite nur erreichbar, wenn eine solche existiert.
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Einfache Tastenkürzel
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| Tastenkombination | Funktion | Bedingung |
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|-----------------------|----------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------------------|
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| <kbd>STRG+Links<kbd> | Zur vorherigen Seite in Übersicht navigieren | Eine vorherige (Übersichts-)Seite existiert |
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| <kbd>STRG+Rechts<kbd> | Zur nächsten Seite in Übersicht navigieren | Eine nächste (Übersichts-)Seite existiert |
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| <kbd>STRG+k<kbd> | Objekt zum vergleichen Vormerken | Sie befinden sich auf einer Objektseite |
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| <kbd>STRG+r<kbd> | Textbaustein-Menü aktivieren | Der Cursor steht in einem Eingabefeld |
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| <kbd>STRG+\#</kbd> | Angaben-aus-gleichem-Feld-Menü aktivieren | Der Cursor steht in einem Eingabefeld, für welches diese Funktion freigeschaltet ist |
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### Objekte vergleichen
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### Textbausteine
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Befindet sich der Cursor in einem Eingabefeld, können Sie das Menü für
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Textbausteine durch die Tastenkombination <kbd>STRG+r</kbd> erreichen - es
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erscheint am rechten Bildschirmrand. Den oberen Teil des Menüs bildet
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eine Auflistung der für dieses Feld verfügbaren Textbausteine. Am
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unteren Ende des Menüs haben Sie die Option, einen weiteren Textbaustein
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für dieses Feld hinzuzufügen. Verfügbare Textbausteine können über einen
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Klick auf die entsprechende Anzeige und durch das Eingeben der vor dem
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Text stehenden Zahl dem Feldinhalt angefügt werden.
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Hierbei ist auf einige Beschränkungen hinzuweisen:
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- Textbausteine werden immer Feldern gleichen Namens zugeordnet. So
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sind etwa die Textbausteine für den Objekttypen auf der
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Objekteingabe- und der Objektbearbeitungsseite identisch.
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Textbausteine, die für die Beschreibung angelegt wurden, sind jedoch
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bei keinem der beiden Felder verfügbar.
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- Pro Feld / Feldtyp können nur jeweils zehn Textbausteine vorgemerkt
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werden. Werden darüberhinausgehend Textbausteine hinzugefügt,
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entfällt der jeweils älteste.
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### Die Angaben-aus-gleichem-Feld-Funktion
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Durch drücken von <kbd>[STRG+\#</kbd> in einem Eingabefeld auf Objektseiten
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(Eingabe und Bearbeitung) erreicht man das
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Angaben-aus-gleichem-Feld-Menü. Wie das Menü für Textbausteine erscheint
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es am rechten Bildschirmrand. Im Menü aufgelistet finden Sie (links)
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alle Angaben aus Feldern gleichen Typs bei Ihnen zugänglichen Objekten.
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Die Angaben sind nach ihrer Häufigkeit sortiert. Durch einen Klick auf
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den entsprechenden Eintrag können außerdem nach allen passenden Objekten
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suchen.
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### Hausinterne Vorgaben
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Hausinterne Vorgaben bestehen aus zwei Teilen\
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Text\
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Text-Teil, der beim Einfügen ins Feld vormarkiert\
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\
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Damit kann ein Variabler Teil der Vorgabe direkt\
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angepasst werden
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Verschachtelte Tastatursteuerung
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Über die Tastenkombination <kbd>STRG+e</kbd> wird die erweiterte
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Tastensteuerung aktiviert. Am unteren Bildschirmrand erscheint eine
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Leiste mit verfügbaren Befehlen.
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Wie im oben stehenden Screenshot sichtbar, sind zwei Arten von Befehlen
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über dieses Menü verfügbar: Einerseits solche, für die es weiterführende
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Tastenkombinationen gibt, und andererseits solche, die nur aus dem Menü
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heraus angewählt werden können. Falls ein Tastenkürzel verfügbar ist,
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steht dieses dem Eintrag voran. Danach folgt eine Beschreibung der
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Funktion.
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Um die gewünschte Funktion zu aktivieren, wählen Sie diese aus und
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drücken sie die <kbd>Eingabetaste</kbd> (die gerade ausgewählte Funktion
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ist in hellerem grau unterlegt). Standardmäßig ist die erste Option in
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der Liste ausgewählt. Möchten Sie eine andere Auswählen, können Sie
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entweder durch ein einfaches Eintippen der Funktionsbezeichnungen die
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Liste durchsuchen, und/oder durch ein Drücken der <kbd>Tabulatortaste</kbd>
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zur nächsten Funktion gehen.
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Für einen besseren Überblick lässt sich das Menü auch ausklappen (erst
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Menü aktivieren, dann <kbd>STRG+r</kbd> drücken):
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### Kontextmenü
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Aus der verschachtelten Tastensteuerung wird gleichzeitig ein
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Kontextmenü generiert, das durch <kbd>STRG+Rechtsclick</kbd> erreichbar
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ist. Um es wieder zu verlassen, klicken Sie irgendwo außerhalb des
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Menüs.
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\"Lesezeichen\"
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Über die (verschachtelte) Tastensteuerung und die Toolbar ist eine
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Lesezeichen-Funktion erreichbar, bestehend aus den beiden Teilen
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\"Lesezeichen setzen\" und \"Lesezeichen aufrufen\". Mit dieser Funktion
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kann man sich immer eine Seite merken (\... setzen), zu der man später
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einfach zurückkehren kann (aufrufen).
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Dies ist insbesondere für die Nachträgliche Bearbeitung von vielen
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Objekten aus einer Trefferliste gedacht, sodass man nach der Bearbeitung
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einer gegebenen Anzahl von Objekten schnell zurück zur Übersichtsseite
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kommen kann.
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Zusammenfassung als Video
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Navigationsleiste
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Die Navigationsleiste des Eingabe- und Bearbeitungswerkzeugs von
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museum-digital besteht ausschließlich aus Symbolen und dem Namen, unter
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dem Sie angemeldet sind. Erläuterungen der dahinter verborgenen
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Möglichkeiten erscheinen beim Überfahren der Symbole mit der Maus. Die
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erscheinenden Symbole sind an Ihre Nutzerrolle bei museum-digital
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angepasst. Manche der Symbole öffnen auf Anklicken ein Menu über welches
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Sie weitere Funktionen aufrufen können.
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Eigene Einstellungen
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Durch Klicken auf ihren Namen (oder das davor stehende Symbol) gelangen
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Sie in das Menu \"Persönliche Einstellungen\". Hier können Sie das
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Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug von museum-digital ihren Wünschen und
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Aufgaben anpassen und hier finden Sie auch den Logout-Schalter, wenn Sie
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das Programm verlassen wollen.
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### Merkliste
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Der Schalter \"Merkliste\" dient dazu die Merklistenfunktion bei
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museum-digital zu aktivieren. Ist die Funktion aktiv, dann erscheint am
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rechten Rand der Navigationsleiste das Merklistensymbol. Über dieses
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Symbol können Sie dann jederzeit die Merkliste ein- oder ausblenden.
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Mehr zu Möglichkeiten und Arbeitsweise der Merkliste finden sie
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[hier](?lan=de&q=musdb/Objektdaten/Merkliste).
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### Schlagwortvorschläge
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Wenn Sie ein Objekt erfassen oder bearbeiten, dann können Sie
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Schlagworte zum Objekt vergeben. museum-digital bietet eine Funktion,
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welche bereits erfasste Texte der Objekt-Grundinformation (z.B.
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Objektart, Objektname, Beschreibung \...) auswertet und mit Hilfe der
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Lemmatisierungsfunktionen von \"Wortschatz Leipzig\"
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(https://wortschatz.uni-leipzig.de - Dank an die KollegInnen) Vorschläge
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für die Schlagwortvergabe erstellt. Im Menu \"Persönliche
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Einstellungen\" können Sie diese Vorschlagsfunktion generell an- oder
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abschalten.
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### Globales Ändern
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Die Funktion Globales Ändern steht nur Nutzern in der Rolle
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Museumsdirektor zur Verfügung. Es handelt sich um eine sehr mächtige
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Funktion, mit welcher sich - nach Auswahl der zu ändernden Datensätze -
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einzelne Feldeinträge bei vielen Datensätzen gleichzeitig ändern lassen.
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Erfahrungsgemäß treten bei solchen Massenänderungen leicht Fehler auf.
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Die Funktion ist daher standardmäßig deaktiviert. Wie sie wirkt, wenn
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||||
Sie aktiviert wurde, dass erfahren Sie
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[hier](?lan=de&q=musdb/Objektdaten/Globales%20%C3%84ndern).
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### Menupunkte
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Das Anklicken öffnet sich ein Untermenu:
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An dieser Stelle können Sie häufig verwendete Funktionen von museum-digital ins
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allgemeine Menu (Grundeinstellung: Museum - Sammlung - Objekt) einfügen.
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Die entsprechenden Funktionen sind dann stets direkt aufrufbar. Eine
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Einbindung dieser Funktionen ins Menu ist jederzeit möglich, wie auch
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das Herausnehmen aus der Menuleiste. In jedem Fall bleiben eingegebene
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Informationen davon unberührt. Alternativ können Sie aber auch jederzeit
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die Shortcuts in der Navigationsleiste verwenden (s.u.)
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### Sprachwahl
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Das Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug von museum-digital ist in mehreren
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Sprachen verfügbar. Im Untermenu, welches erscheint, wenn Sie auf
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\"Sprachwahl\" klicken können Sie zur Zeit wählen zwischen: Indonesisch,
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Deutsch, Englisch, Ungarisch, Polnisch und Portugiesisch. Die schnelle
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technische Weiterentwicklung von museum-digital führt dazu, dass nicht
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immer alles in alle Sprachen übersetzt ist. Deutsch, Englisch und
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Ungarisch sind jedoch vollständig berücksichtigt. Weitere Übersetzungen
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sind in Vorbereitung.
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### Seite bei Programmstart
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Hier können Sie die \"Startseite\" festlegen, d.h. jene Seite, die
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erscheint, wenn Sie sich im Eingabe- und Bearbeitungswerkzeug anmelden.
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Sie können z.B. festlegen, dass Ihnen die Funktionen des Dashboards
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stets als erstes angeboten werden (zum Dashboard siehe
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[hier](?lan=de&q=musdb/Besondere%20Seiten/Das%20Dashboard)), oder dass
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Sie direkt zur Objektübersicht gelangen.
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### Kontoeinstellungen
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Über diesen Schalter gelangen Sie auf eine Seite zur Pflege Ihrer
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eigenen Benutzerangaben. Auf dieser Seite können Sie dann ihr Passwort
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ändern, ein Bild von sich im Profil platzieren, eine
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Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Erhöhung der Sicherheit anschalten,
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||||
\... Vor allem aber können Sie Ihr Profil für KollegInnen freischalten
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und auf diese Weise mit Ihnen an geeigneten Stellen in Austausch treten.
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Diese \"Expertenfunktion\" und weitere Funktionen der Bearbeitung des
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eigenen Profils finden Sie
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[hier](?lan=de&q=musdb/Besondere%20Seiten/Nutzerkonto).
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### Registerkarten
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Die Verwaltung von Objektinformation geschieht - in der
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Standardeinstellung - über Registerkarten, an dieser Stelle können Sie
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einzelne Registerkarten an- oder abschalten. Mehr zum Zweck und Gebrauch
|
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der einzelnen Registerkarten finden Sie
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[hier](?lan=de&q=musdb/Objektdaten/Objekte%20bearbeiten%20(1)) und
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[hier](?lan=de&q=musdb/Objektdaten/Objekte%20bearbeiten%20(1)).
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### Abmelden
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Dies ist der Logout-Button.
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Startseite
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||||
Das Häuschen-Symbol führt zu Ihrer \"Startseite\" des Eingabe- und
|
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Bearbeitungstools. Was dabei als \"Startseite\"-Seite gelten soll, das
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können Sie selbst im Menu \"Persönliche Einstellungen\" auswählen. Haben
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||||
Sie dort keine Auswahl getroffen, so erscheint das Dashboard.
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Benachrichtigungen
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Sobald das Technikteam oder ein Regionaladministrator eine Nachricht an
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alle Nutzer schickt erscheint an dieser Glocke ein roter Punkt, der das
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||||
Vorliegen neuer Nachrichten symolisiert. Ein Klicken auf die Glocke
|
||||
zeigt die letzten Nachrichten an.
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Frage an Admins
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Das Sprechblasen-Fragezeichen-Symbol öffnet (sofern auf dem aufrufenden
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Rechner implementiert) das email-Programm des Nutzers im Modus \"Neue
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email verfassen\". Je nachdem, wo sich der Nutzer gerade befand ist die
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||||
Betreffzeile dieser Mail-Nachricht bereits ausgefüllt. Fahren Sie mit
|
||||
der Maus über das Zeichen so erscheint eine Liste der Administratoren,
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denen Sie eine mail mit einer Frage schicken können. Klicken Sie auf den
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||||
Namen des Administrators öffnet sich das gerade genannte \"Neue email
|
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verfassen\"-Fenster mit aussagekräftiger Betreffzeile. Diese Funktion
|
||||
soll den Administratoren helfen zu verstehen, welches Problem Sie in der
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||||
jeweiligen mail beschreiben.
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Nachschlagen
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Das ?-Symbol führt zu einzelnen Punkten in diesem Handbuch, die als
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||||
Listen zum Nachschlagen ausgelegt sind. Wenn der Mauszeiger das ?-Symbol
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berührt öffnet sich ein Menu, aus welchem Sie den Zugang zu einer Liste
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auswählen können.
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Einstellungen Museum
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--------------------
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Das Museumssymbol führt auf eine Seite, auf welcher Sie generelle
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Einstellungen, die museumsweit gelten, vornehmen können. Dieses Symbol
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erscheint nur bei Museumsdirektoren.
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Shortcuts
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Statt sich - über Persönliche Einstellungen -\> Menupunkte (s.o.) -
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verschiedene weitere Bereiche in die Menuleiste hineinzuschalten (etwa:
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Literatur) können Sie diese Menupunkte auch über das Aufklappmenu
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erreichen, welches erscheint, wenn Sie das Shortcut-Symbol mit dem
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||||
Mauszeiger berühren.
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Statistik
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---------
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||||
Das Symbol \"Statistik\" führt zu einer Seite auf welcher Sie
|
||||
verschiedene Zugänge zur Statistik erhalten.
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||||
Weiteres
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--------
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||||
|
||||
Ein Berühren der Schalterfläche \"Weiteres\" öffnet ein Aufklappmenu mit
|
||||
Zusatzfunktionen, etwa den Zugang zur in museum-digital integrierten
|
||||
Video-Konferenz-Software.
|
||||
|
||||
Merkliste
|
||||
---------
|
||||
|
||||
Dieses Symbol erscheint nur, wenn Sie sich die Merklistenfunktion im
|
||||
Menu \"Persönliche Einstellungen\" freigeschaltet haben. Sie können in
|
||||
diesem Falle über ein Anklicken dieses Schalters die Merkliste am linken
|
||||
Bildschirmrand ein- oder ausblenden.
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||||
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