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Sammlungen verwalten
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Eingabe- und Bearbeitungssseiten für Sammlungen
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### Basisangaben \...
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Man muss die Rolle eines \"Museumsdirektors\" innehaben, um eine
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Sammlung neu anlegen zu können. Das Erfassen einer Sammlung ist einfach.
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In der Navigationsleiste \"Museum-Sammlung-Objekt\" genügt ein Klick auf
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den grünen Punkt hinter dem Wort \"Sammlung\". Es öffnet sich das
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Dialogfeld \"Sammlung erfassen\":
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Für \"Name der Sammlung\" gibt es keine Einschränkung, außer, dass die
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maximale Länge des Eintrags 255 Zeichen nicht überschreiben sollte und
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dass diese Zeile nicht leer bleiben darf - eine Sammlung ohne Namen läßt
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sich nur schwer verwalten.
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Für die Zeile \"Beschreibender Text\" gilt ebenfalls die Regel, dass
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dieses Feld nicht leer bleiben darf. Es muss mindestens 25 Zeichen
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enthalten. Selbstverständlich bleibt es den Museen überlassen Sammlungen
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auf ihre jeweils eigene Art zu beschreiben. Möglich sind eine
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Beschreibung der Zusammensetzung der Sammlung, ihrer Entstehung und
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Geschichte, die Erwähnung von herausragenden Objekten, eine Erwähnung
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des Umfangs und jede Information, aus der ersichtlich wird, warum es
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diese Sammlung im Museum gibt. Einge gute Textmenge sind zwei oder drei
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\"ordentliche Absätze\", es darf aber gerne auch mehr sein. Nach oben
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gibt es keine Grenze der Textlänge.
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Die Zeile \"Link zu externer Quelle\" muss nicht ausgefüllt werden.
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Steht dort eine URL eingetragen, so erscheint in der Web-Anzeige von
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museum-digital bei Aufruf dieser Sammlung unterhalb der Beschreibung ein
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anklickbarer Text: \"\... mehr über diese Sammlung im Internet\".
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Anwendungsbeispiel: Das Museum hat auf seiner eigenen Internetseite eine
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sehr ausführliche Beschreibung der Sammlung, die auch bei museum-digital
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erfasst wird. Wenn an dieser Stelle die URL der Sammlungsbeschreibung
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auf der Museumsseite eingetragen wird, so erscheint der gerade genannt
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anklickbare Text, der per Klick auf die entsprechende Stelle der
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Museumsseite führt.
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Die Zeile \"Mail-Anschrift für Rückfragen\" muss gleichfalls nicht
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unbedingt ausgefüllt werden. Anwendungsszenario: Wenn ein Museum bei den
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Angaben zum Museum selbst eine mail-Anschrift eingetragen hat, dann
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erscheint unter den Objekten in der Ausgabe bei museum-digital die
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anklickbare Zeile: \"Ist Ihnen etwas aufgefallen? Womöglich ein Fehler?!
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Oder wissen Sie mehr?\". Ein Klick hierauf öffnet das beim Nutzer
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installierte mail-Programm mit vorausgefüllter Betreffzeile und der
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angegebenen zentralen mail-Adresse des Museums als Adressaten. Ist aber
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auf der Seite zur Sammlungsverwaltung die Zeile \"Mail-Anschrift für
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Rückfragen\" ausgefüllt, so wird bei allen Objekten des Museums, die zu
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dieser Sammlung gehören, die Betreffzeile des aufklappenden
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mail-Fensters mit dem hier eingetragenen gefüllt. Museen, die
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verschiedene Kustoden für verschiedene Sammlungen haben, können auf
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diese Weise das \"Nutzer-Feedback\" direkt in die passende Richtung
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leiten.
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Sobald diese Angaben eingetragen sind muss auf \"Abschicken\" geklickt
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werden um die Eingabe fortzusetzen.
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### Abbildung zur Sammlung \...
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Das Dialogfeld wird um die Möglichkeit der Anreicherung mit einer
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Abbildung erweitert:
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Der jetzt in der rechten Spalte erschienene Hinweis \"Keine Abbildung
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heraufgeladen !\" kann - sollte aber nicht - ignoriert werden. Für die
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öffentliche Anzeige von Sammlungen gilt folgende Regel:
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1\. Ist eine Abbildung zur Sammlung heraufgeladen worden, so zeige diese
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an.
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2\. Ist keine Abbildung zur Sammlung heraufgeladen worden, so zeige bei
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weniger als 15 Objekten keine Abbildung an.
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3\. Ist keine Abbildung zur Sammlung heraufgeladen worden, es sind
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jedoch mehr als 20 Objekte aus dieser Sammlung zur Anzeige im Internet
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freigegeben, so zeige eine kleine rotierende Diashow aus Ansichten der
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15 zuletzt freigegebenen Objekte aus dieser Sammlung.
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Die Abbildung zur Sammlung wird, falls vorhanden, auch in der
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öffentlichen Übersicht aller Sammlungen verwendet. Auch wenn man Freund
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von Diashows sein mag - ist es ratsam ein Bild zur Sammlung
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heraufzuladen. Dieses, die Sammlung illustrierende Bild kann entweder
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mehrere Objekte der Sammlung zeigen, es kann - so vorhanden - den
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Sammler, der Namensgeber der Sammlung ist, zeigen oder es kann auch
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einfach nur ein - vielleicht für diese Sammlung typisches - Objekt aus
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der Sammlung zeigen.
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Abbildungen zur Sammlung können durch Anklicken von \"Abbildung
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heraufladen\" auf den Server geladen werden. Die Bilddateien im
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jpg-Format (andere Formate sind nicht erlaubt) werden beim Import in das
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museum-digital-System automatisch vor dem Speichern auf 200 Pixel
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Bildbreite heruntergerechnet.
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Mit der Möglichkeit ein Bild heraufzuladen (der rechten Spalte, s.o.)
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ist jetzt auch ein neues Feld verfügbar (direkt über \"Abschicken\"):
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\"Ziel für Klick auf Bild\". An dieser Stelle können Sie eine
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Internetadresse eintragen zu welcher der Internetbesucher gelenkt wird,
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wenn er in der öffentlichen Anzeige dieser Sammlung auf das Bild klickt.
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### Mehrsprachige Sammlungsangaben \...
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Weiterhin ist durch das erste Klicken auf \"Abschicken\" (= das
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Speichern der Sammlung) ein neues Symbol gleich rechts von
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\"Abschicken\" sichtbar geworden.
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Bei dem kleinen grauen Kreuz handelt es sich um den Schalter für
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mehrsprachige Einträge. Der Schalter taucht immer dort auf, wo
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Informationen in mehreren Sprachen veröffentlicht werden können. Ein
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Klick auf diesen Schalter öffnet ein neues Eingabefenster:
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[ ](mailto:zeit@zeitmuseum.de?subject=Runddeckeltruhe%20(%20-%2086-64)%20%5Bmuseum-digital%5D)An
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dieser Stelle können - analog zur deutschsprachigen Eingabe - einen
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fremdsprachigen Sammlungsnamen und eine Beschreibung in der gleichen
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Sprache angeben, sofern sie die Sprache in dem oberen Aufklappmenu
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gewählt haben. Nach Klick auf Abschicken können Sie dann Name und
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Beschreibung in weiteren Sprachen erfassen - in so vielen Sprachen wie
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sie mögen.
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Nachdem dann auf \"Abschicken\" geklickt wurde erscheint eine weitere
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Zeile im Sammlungs-Erfassungs-Dialog:
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Für den Eintrag in einer weiteren Sprache war in diesem Falle
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\"English\" als Sprache gewählt worden. Durch Klick auf das linke
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Kästchen in dieser neuen, direkt unter \"Abschicken\" befindlichen,
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Steuerleiste für Mehrsprachige Elemente können Sie die mehrsprachigen
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Informationen wieder löschen. Durch Klick auf das Dreieck vor der
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Sprachangabe (oder die Sprachangabe selbst) können Sie die
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mehrsprachigen Angaben ändern. Schließlich können Sie durch Klicken auf
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den rechten Schalter dieser Leiste die Informationen in dieser Sprache
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für \"unsichtbar\" erklären, d.h. bestimmen, dass die Informationen zwar
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gespeichert werden, im Internet jedoch nicht zur öffentlichen Anzeige
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kommen.
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Sammlungsliste
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### Eine Sammlung einer anderen Unterordnen
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### Reihenfolge bearbeiten
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Durch einen Klick auf die \"Hoch\" bzw. \"Runter\"-Symbole in der
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Sammlungsübersicht kann die Reihenfolge der Sammlungen bestimmt werden.
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Ein Klick auf das Hoch-Symbol bewegt die Sammlung (und damit ihre ggfs.
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vorhandenen Untersammlungen) vor die vorherige Sammlung auf der selben
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Ebene. Analog dazu kann man die Sammlung durch einen Klick auf das
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\"Runter\"-Symbol in der Reihenfolge nach hinten bewegen.
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