Füge Einleitung zum Benutzerkonto in musdb hinzu

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Joshua Ramon Enslin 2022-01-08 17:10:52 +01:00
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@ -20,7 +20,7 @@ level = 0
[output.linkcheck] [output.linkcheck]
# Should we check links on the internet? Enabling this option adds a # Should we check links on the internet? Enabling this option adds a
# non-negligible performance impact # non-negligible performance impact
follow-web-links = false follow-web-links = true
# Are we allowed to link to files outside of the book's root directory? This # Are we allowed to link to files outside of the book's root directory? This
# may help prevent linking to sensitive files (e.g. "../../../../etc/shadow") # may help prevent linking to sensitive files (e.g. "../../../../etc/shadow")

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@ -1,21 +1,25 @@
Wer dahinter steht Wer dahinter steht
================== ==================
Entscheidungen
--------------
Grundsätzlich sind es die beteiligten Museen und ihre Verbände, die das Grundsätzlich sind es die beteiligten Museen und ihre Verbände, die das
Geschehen von museum-digital lenken. Jedes Museum ist für seine eigenen Geschehen von museum-digital lenken. Jedes Museum ist für seine eigenen
Beiträge (und Einträge) verantwortlich. Diese Beiträge gestaltet das Beiträge (und Einträge) verantwortlich. Diese Beiträge gestaltet das
Museum mit den entsprechenden Werkzeugen von museum-digital in der Museum mit den entsprechenden Werkzeugen von museum-digital in der
regionalen (oder thematischen) Version, der es zugeordnet ist. Jede regionalen (oder thematischen) Version, der es zugeordnet ist.
regionale (oder thematische) Version von museum-digital hat andere
Betreuer:innen -- zumeist sind dies die regionalen Museumsverbände oder
Landesstellen für Museumsbetreuung. Die deutschlandweite Version von
museum-digital entsteht aus den regionalen (und thematischen) Versionen
(halb-) automatisch.
![Die AG Digitalisierung trifft sich in Quedlinburg](../assets/chapter_1-2/agdib_quedlinburg_800.jpg) ## Betreuer
Jede regionale (oder thematische) Version von museum-digital hat andere
Betreuer:innen - zumeist sind dies die regionalen Museumsverbände oder
Landesstellen für Museumsbetreuung. [Eine Liste der für die verschiedenen
deutschen Regionen zuständigen Betreuer](https://nat.museum-digital.de/contact)
kann in der deutschlandweiten Instanz von museum-digital eingesehen werden.
Als mittlerweile internationales Projekt haben sich in anderen Ländern andere
Organisationsstrukturen herausgebildet. In Ungarn etwa gibt es ein zentrales Team
von Betreuern.
## Entscheidungen
Weitere Entwicklungen bei museum-digital geschehen auf Anregung aus den Museen Weitere Entwicklungen bei museum-digital geschehen auf Anregung aus den Museen
oder ihren Verbänden. Grundsätzliche Änderungen, d.h. Änderungen, die oder ihren Verbänden. Grundsätzliche Änderungen, d.h. Änderungen, die
@ -26,10 +30,4 @@ zum Tragen kommen und andere Versionen nicht tangieren, werden dann
umgesetzt, wenn die entsprechenden Versions-Betreuer es für nötig umgesetzt, wenn die entsprechenden Versions-Betreuer es für nötig
halten. halten.
Alle konzeptuellen Änderungen (z.B. Aufnahme privater Sammlungen in das ![Die AG Digitalisierung trifft sich in Quedlinburg](../assets/chapter_1-2/agdib_quedlinburg_800.jpg)
Verzeichnis) werden in der AG Digitalisierung des Museumsverbandes
Sachsen-Anhalt diskutiert und entschieden.
[**\> Hier geht es zur aktuelle
Kontakteliste.**](https://nat.museum-digital.de/index.php?t=kontakt)

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@ -43,13 +43,13 @@
# musdb # musdb
- [musdb](./musdb/README.md) - [musdb](./musdb/README.md)
- [Benutzerkonto]() <!-- (./musdb/Benutzerkonto/README.md) --> - [Benutzerkonto](./musdb/Benutzerkonto/README.md)
- [Zugang erhalten](./musdb/Benutzerkonto/Zugang-erhalten.md) - [Zugang erhalten](./musdb/Benutzerkonto/Zugang-erhalten.md)
- [Nutzerrollen und -Rechte](./musdb/Benutzerkonto/Berechtigungen.md) - [Nutzerrollen und -Rechte](./musdb/Benutzerkonto/Berechtigungen.md)
- [Neue Benutzer hinzufügen](./musdb/Benutzerkonto/Neues-Kontro-hinzufuegen.md) - [Neue Benutzer hinzufügen](./musdb/Benutzerkonto/Neues-Kontro-hinzufuegen.md)
- [Einstellungen (Privat)](./musdb/Benutzerkonto/Einstellungen.md) - [Einstellungen (Privat)](./musdb/Benutzerkonto/Einstellungen.md)
- [Kontoeinstellungen und Sicherheit]() <!--- (./musdb/Benutzerkonto/Neues-Kontro-hinzufuegen.md) ---> - [Kontoeinstellungen und Sicherheit](./musdb/Benutzerkonto/Kontoeinstellungen-Sicherheit.md)
- [Benutzerprofil]() <!--- (./musdb/Benutzerkonto/Neues-Kontro-hinzufuegen.md) ---> - [Benutzerprofil](./musdb/Benutzerkonto/Profil.md)
- [Benutzeroberfläche]() <!-- (./musdb/UI/README.md)--> - [Benutzeroberfläche]() <!-- (./musdb/UI/README.md)-->
- [Navigationsleiste](./musdb/UI/Navigationsleiste.md) - [Navigationsleiste](./musdb/UI/Navigationsleiste.md)
- [Übersichts-Suche]() - [Übersichts-Suche]()

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@ -0,0 +1 @@
# Kontoeinstellungen und Sicherheit

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@ -12,33 +12,32 @@ Nach dem Anmelden im Eingabe- und Bearbeitungstool von museum-digital
erscheint am oberen Rand des Bildschirms eine Symbolleiste. In dieser erscheint am oberen Rand des Bildschirms eine Symbolleiste. In dieser
Symbolleiste findet sich ein Museumssymbol. Wird dieses mit der Maus Symbolleiste findet sich ein Museumssymbol. Wird dieses mit der Maus
überfahren öffnet sich ein kleines Menü mit Unterpunkten. Gleich der überfahren öffnet sich ein kleines Menü mit Unterpunkten. Gleich der
erste dieser Menüpunkte heißt \"Benutzer\". Der Bezeichnung des erste dieser Menüpunkte heißt "Benutzer". Der Bezeichnung des
Menüpunktes folgt ein Stift (das Symbol für \"Benutzer bearbeiten\") und Menüpunktes folgt ein Stift (das Symbol für "Benutzer bearbeiten") und
ein \"+\" als Symbol für \"Benutzer hinzufügen\". Ein Klick auf dieses ein "+" als Symbol für "Benutzer hinzufügen". Ein Klick auf dieses
Symbol öffnet das Fenster zum Neueintrag eines Nutzers:`` Symbol öffnet das Fenster zum Neueintrag eines Nutzers:``
 ![](../../assets/musdb/neuer_nutzer.JPG)  ![](../../assets/musdb/neuer_nutzer.JPG)
Dieses Eingabefenster muss vollständig ausgefüllt werden. Unter Dieses Eingabefenster muss vollständig ausgefüllt werden. Unter
\"Anmeldename\" ist jener Name einzutragen, mit dem der zukünftige "*Anmeldename*" ist jener Name einzutragen, mit dem der zukünftige
Nutzer sich später anmelden muss (er kann ihn nach erfolgter Anmeldung Nutzer sich später anmelden muss (er kann ihn nach erfolgter Anmeldung
ändern). In das Feld \"Wirklicher Name\" tragen Sie bitte keinen Alias ändern). In das Feld "*Wirklicher Name*" tragen Sie bitte keinen Alias
sondern den tatsächlichen Namen des zukünftigen Benutzers ein. Um sondern den tatsächlichen Namen des zukünftigen Benutzers ein. Der hier
fortgeschrittene Funktionen wie das Benutzerprofil zu benutzen sollte eingegbene Name sollte darüber hinaus einzigartig sein. In das Feld
der hier eingegbene Name darüber hinaus einzigartig sein. In das Feld "*e-Mail*" ist unbedingt eine funktionierende e-Mail-Adresse einzutragen,
\"Email\" ist unbedingt eine funktionierende Email-Adresse einzutragen, denn ohne diese kann der Benutzer sein Konto nicht aktivieren. Schließlich
ohne diese kann das Verfahren nicht abgeschlossen werden. Schließlich ist eine passende [Benutzerrolle](Berechtigungen.html) für den neuen Nutzer zu wählen.
ist eine passende Rolle für den neuen Nutzer zu wählen.
Sobald alle Felder ausgefüllt und \"Abschicken\" geklickt wurde schickt Sobald alle Felder ausgefüllt und "Abschicken" geklickt wurde, schickt
das System dem zukünftigen Nutzer eine email. Diese email enthält einen das System dem zukünftigen Nutzer eine e-Mail. Diese e-Mail enthält einen
Link, den der neue Benutzer anklicken (oder in die URL-Zeile kopieren) Link, den der neue Benutzer anklicken (oder in die URL-Zeile kopieren)
kann. Folgt der Angeschriebene diesem Link gelangt er auf eine Seite, kann. Folgt der Angeschriebene diesem Link gelangt er auf eine Seite,
auf welcher - gemäß DSGVO - erklärt wird, welche Angaben bei auf welcher - gemäß DSGVO - erklärt wird, welche Angaben bei
museum-digtial von ihm gespeichert werden. Unten auf dieser Seite kann museum-digital von ihm gespeichert werden. Unten auf dieser Seite kann
er sich selbst ein Passwort vergeben. Mit dem Setzen eines Passwortes er sich selbst ein Passwort vergeben. Mit dem Setzen eines Passwortes
und Klick auf Abschicken erklärt sich der neue Nutzer mit der und Klick auf Abschicken erklärt sich der neue Nutzer mit der
notwendigen Speicherung seiner email-Adresse einverstanden. Danach ist notwendigen Speicherung seiner e-Mail-Adresse einverstanden. Danach ist
das Konto aktiviert und der neue Nutzer kann sich mit dem ihm vom das Konto aktiviert und der neue Nutzer kann sich mit dem ihm vom
Einrichtenden vergebenen Anmeldenamen sowie dem von ihm selbst gesetzten Einrichtenden vergebenen Anmeldenamen sowie dem von ihm selbst gesetzten
Passwort in der entsprechenden Instanz von museum-digital anmelden. Passwort in der entsprechenden Instanz von museum-digital anmelden.
@ -49,4 +48,3 @@ von vorne begonnen werden. Wichtig auch: Ein gültiges Passwort muss
**mindestens 8 Zeichen** umfassen und dabei wenigstens ein Sonderzeichen **mindestens 8 Zeichen** umfassen und dabei wenigstens ein Sonderzeichen
enthalten. enthalten.
 

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@ -0,0 +1 @@
# Benutzerprofil

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@ -1 +1,25 @@
# Benutzerkonto # Benutzerkonto
Um musdb benutzen zu können, braucht man zuerst einmal ein Benutzerkonto.
Dieses Kapitel beginnt mit einer Erläuterung, [wie man ein Benutzerkonto bekommt](Zugang-erhalten.md),
Es folgt eine Beschreibung des [zweistufigen Rechtekonzeptes von musdb](Berechtigungen.md).
Jedem Benutzeraccount ist eine Benutzerrolle zugewiesen, die einerseits bestimmt,
ob der Benutzer andere Benutzeraccounts anlegen und verwalten kann. Andererseits
liefert die Benutzerrolle Voreinstellungen für die Berechtigung, um etwa Objekt-Basisdaten
oder Objekt-Abbildungen zu bearbeiten. Diese sehr viel genaueren Berechtigungen können im
Nachhinein und entgegen der Vorgabe durch die Benutzerrolle eingestellt werden.
Als nächstes wird die Perspektive des ersten Unterkapitels umgedreht: Es wird beschrieben,
[wie man selbst Accounts für Andere anlegen kann](Neues-Kontro-hinzufuegen.md).
In den Sektionen ["Einstellungen (Privat)"](Einstellungen.md) und
["Kontoeinstellungen und Sicherheit"](Kontoeinstellungen-Sicherheit.md) werden
verschiedene Möglichkeiten, sich die Oberfläche von musdb anzupassen und das eigene Konto
abzusichern erklärt.
Eine dieser Einstellungen ist die Möglichkeit, grundlegende Informationen - eine
kurze Biographie und vor allem Kontaktinformationen - zu sich selbst für andere
Benutzer freizugeben. Mithilfe des so freigegebenen [Benutzerprofils](Profil.md) können
etwa neue Mitarbeiter in größeren Häusern leichter nachvollziehen, wer das Objekt Jahre
zuvor bearbeitet hat.

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@ -3,7 +3,7 @@ Zugang erhalten
museum-digital ist eine Community. Um Zugang zu erhalten, muss man sich museum-digital ist eine Community. Um Zugang zu erhalten, muss man sich
an einen schon vorhandenen Benutzer wenden. Im Zweifelsfall heißt das, an einen schon vorhandenen Benutzer wenden. Im Zweifelsfall heißt das,
dass entweder der Museumsdirektor eines Museums Zugang gibt, oder dass dass entweder der Museumsdirektor eines Museums Zugang gibt - oder, dass
sich Museen, die noch nicht bei museum-digital sind, bei den sich Museen, die noch nicht bei museum-digital sind, bei den
Administratoren ihrer jeweiligen Instanz melden, um Zugang zu erhalten. Administratoren ihrer jeweiligen Instanz melden, um Zugang zu erhalten.
@ -13,6 +13,41 @@ Link. Folgt man diesem Link, kann man die Anmeldung beenden, indem man
die Datenschutzvereinbarung zur Benutzung von musdb akzeptiert und sich die Datenschutzvereinbarung zur Benutzung von musdb akzeptiert und sich
ein Passwort gibt. ein Passwort gibt.
Bei neuen Benutzern sind ihre Rechte standardmäßig entsprechend [ihrer In der Mail finden sich ebenfalls der Username und ein Link zum Anmeldebildschirm
Benutzerrolle](../Benutzerkonto/Berechtigungen.md) von musdb, wo der Username und das gerade gesetzte Passwort verwendet werden können.
vergeben. Sie können im Nachhinein angepasst werden.
![Login-Bildschirm von musdb: Links können die Logindaten eingetragen werden](../../assets/musdb/login/musdb-Login.jpg)
Loggt man sich zum ersten Mal ein, erscheint zuerst einmal eine kurze Einführung in
die grundlegendsten Konzepte der Benutzung von musdb. Diese Einleitung erscheint auch
nach einer Abwesenheit von mehr als einem halben Jahr.
## Ablaufen der Einladung
Der Link zur Aktivierung des Accounts ist nach versenden drei Tage nutzbar -
sind die drei Tage verstrichen, ohne dass der Account vollständig aktiviert
wurde, wird er gesperrt und mittelfristig gelöscht. Aus Sicht des Museumsdirektors
oder Administrators ist es daher ratsam, Accounts gemeinsam mit neuen Nutzern
anzulegen oder neue Accounts lieber Montags als Freitags - vor dem Wochenende
anzulegen.
## Benutzerrechte
Beim Anlegen eines neuen Benutzeraccounts muss eine
[Benutzerrolle](../Benutzerkonto/Berechtigungen.md) für den neuen Benutzer
ausgewählt werden. Diese Rolle entscheidet über die grundlegenden Berechtigungen
des Benutzers. Feinere Einstellungen des Berechtigungen (etwa, wenn ein Benutzer
nur eine Sammlung bearbeiten können soll) können eingestellt werden, sobald der
neue Account aktiviert ist.
## "Ich habe schon ein Konto. Aber wo ist musdb?"
Die "Ausgabe" von museum-digital ist für die Veröffentlichung optimiert und hat
deshalb keinen (!) Link zum dazugehörigen Login. Deshalb passiert es immer wieder,
dass Benutzer - besonders solche, die nur selten direkt mit der Datenbank arbeiten -
den Loginscreen nach Monaten schlicht nicht wiederfinden.
Die Einladungsmail beinhaltet wie schon oben besprochen einen Link in zur jeweiligen
Instanz von musdb. Aber es geht auch einfacher: Navigiert man zur jeweiligen regionalen
Instanz der Ausgabe und fügt hinten an die URL "/musdb" an, wird man zur Eingabeoberfläche
geleitet.

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@ -2,10 +2,12 @@ Erfassen und Bearbeiten: musdb
============================== ==============================
Für die Eingabe und die Bearbeitung von Museums-, Sammlungs- oder Für die Eingabe und die Bearbeitung von Museums-, Sammlungs- oder
Objektinformationen gibt es ein eigenes Werkzeug bei museum-digital, das Objektinformationen gibt es ein eigenes Werkzeug bei museum-digital:
\"Eingabe- und Bearbeitungstool\", **musdb**. Sobald ein Administrator *musdb*. Wie alle anderen Tools von museum-digital ist musdb browser-basiert
ein Museum bei museum-digital eingerichtet hat, richtet er auch einen und wird von Museen einer Region gemeinsam benutzt.
Zugang für mindestens einen Mitarbeiter in der Rolle \"Museumsdirektor\"
Sobald ein Administrator ein Museum bei museum-digital eingerichtet hat,
richtet er auch einen Zugang für mindestens einen Mitarbeiter in der Rolle "Museumsdirektor"
ein. Mit diesem Zugang können dann weitere Zugänge für das Museum - ganz ein. Mit diesem Zugang können dann weitere Zugänge für das Museum - ganz
ohne Zutun des Administrators - angelegt werden. Die Handhabung des ohne Zutun des Administrators - angelegt werden. Die Handhabung des
Eingabe- und Bearbeitungstools wird in den entsprechenden Unterpunkten Eingabe- und Bearbeitungstools wird in den entsprechenden Unterpunkten
@ -13,17 +15,17 @@ erläutert. Das Werkzeug verfügt über eine eigene, stets erreichbare
Navigationsleiste, mit der sich grundsätzliche Einstellungen vornehmen Navigationsleiste, mit der sich grundsätzliche Einstellungen vornehmen
lassen. lassen.
Diese Sektion beschreibt in ihren Unterpunkten die Gründzüge des Diese Sektion beschreibt die Gründzüge des Arbeitens mit musdb.
Erfassens oder Bearbeitens von Objektinformationen bei museum-digital. Erfassens oder Bearbeitens von Objektinformationen bei museum-digital.
Prinzipiell gibt es für das Erfassen zwei Möglichkeiten: Das Importieren Prinzipiell gibt es für das Erfassen zwei Möglichkeiten: Das Importieren
und das händische Eingeben - beides wird näher erläutert. Einige und das händische Eingeben - beides wird näher erläutert. Einige
Einstellungen des Programmes erlauben es dem Eingebenden oder Bearbeiter Einstellungen des Programmes erlauben es dem Eingebenden oder Bearbeiter
die Arbeit zu erleichtern indem \"Vorgabewerte\" gesetzt werden (etwa: die Arbeit zu erleichtern indem "Vorgabewerte" gesetzt werden (etwa:
\"Wenn-nicht-anders-angegeben-dann-verwende-folgendes\"). Auch diese "Wenn-nicht-anders-angegeben-dann-verwende-folgendes"). Auch diese
Einstellungen, die teils für alle Eingebenden oder Bearbeiter eines Einstellungen, die teils für alle Eingebenden oder Bearbeiter eines
Museums gelten, teils nur einzelne Bearbeiter betreffen, werden erklärt. Museums gelten, teils nur einzelne Bearbeiter betreffen, werden erklärt.
## Weitere Quellen
Eine Playlist mit Screencasts zu musdb ist [hier auf Youtube zu Eine Playlist mit Screencasts zu musdb ist [hier auf Youtube zu
finden](https://www.youtube.com/playlist?list=PLFbmcALPcmvLtbv38OpjEkHFteP-qhmDY). finden](https://www.youtube.com/playlist?list=PLFbmcALPcmvLtbv38OpjEkHFteP-qhmDY).